关于大学元旦晚会的策划方案.doc
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1、关于大学元旦晚会的策划方案 关于大学元旦晚会的策划方案1一、整体情况1、晚会主题名称:浙江大学华家池校区元旦文艺汇演暨“新年狂欢夜”2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现华家池校区特色和华家池各学院的风采、扩大华家池校区学生会影响。4、地点:华家池校区邵逸夫体育馆5、主办单位:浙江大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会6、承办单位:华家池校区学生会7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问:李友杭叶洪娒祝国群统筹组:华家池校区学生会学生会主席团9、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:翁翠许逸飞王超组员:文艺部成员及各部和各学院任
2、务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传组组长:吕兰吴昊组员:宣传部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像(3)第三项目组:外联组组长:陈凌宁季文静组员:公关部、外联部、宣传部三部部员任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组:礼仪组组长:陈沛皇甫珊红郑卓军组员:学生会主席团助理、公关部任务:a、确定晚会邀请的嘉
3、宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组:舞台组组长:季文静杨威组员:实践部、体育部两部部员任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组:机动组组长:虞喆达吴雪芬组员:学生会其他成员任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段:本阶段主要完成宣传、节目收集、主
4、持人确定及确定赞助商节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪
5、组负责。物品需要情况征求各部。本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。1、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)2、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)vcd制作及网络宣传四、节目单3、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)节目次序节目名
6、称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算用途金额(单位:元)备注场地租用 元舞台设计布置 元海报 元宣传展板 元宣传横幅 元晚会现场横幅 元门票 元服装费 元奖品 元工作餐 元场地布置 元彩球 元礼炮 元策划书 元工作证 元胶卷 元入场券 元道具vcd制作 元化妆品 元小礼品 元贴图 元矿泉水 元4、总预算: 元人民币。六、资金*1、赞助商家及金额:2、合作协议:七、应急控制1、停电应急方案:(1)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(2)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装
7、道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(3)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。2、灯光应急方案:(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。19、节目应急方案:(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,
8、视具体情况决定其再次重演或取消。20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。八、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:次序工作内容时间控制负责人1、场地申请2、四位礼仪到岗3、发放节目单4、会场服务器具5、引领观众进场入座6、搬运学生会器材7、借用所需工具工作8、舞台搭建及灯光安装调试工作9、音箱设备调试工作10、准备好晚会所需伴奏带11、化妆室换衣间搭建工作12、服装道具准备工作13、搬运桌椅及电脑14、赞助商的服务工作15、赞助商接待交流工作16、换衣间服务人员到位17、维持秩序工作人员到位18、舞台道具服务人员到位19、照相及dv工作人员到位20、电线及器材看管人员到位21、预
9、演节目准备工作22、进出口控制工作23、外场小活动秩序维持工作24、主持人、演员到位注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。二、晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。关于大学元旦晚会的策划方案2一、主题:为我们的明天努力的明天努力”为主题,以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演。二、名称:暖暖寒冬,浓浓春意三、举办:12月30日
10、下午6点四、演出场所:学校大礼堂五、主办:北京大学广告学院文艺部六、组织:广告学院院长、副院长、各主任七、创意构想:整个晚会“为的明天”为主题,以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戏等为主要内容,调动起同学及学校、老师的,营造欢快热烈的气氛,凸现“为的明天”的活动主题。舞台背景使用高能投影仪投射由同学们制作的关于“为的明天”的动画宣传片,呈现动静的舞台之美。整台活动分为四个版块:“百家争鸣”,主要以歌曲演唱,乐器演奏为主,穿插小品,相声,着重同学们多才多艺,以此带起活动的气氛。“SHOWTIME秀出你的创意”,以模特表演、广告片、设计图展示为主,自创歌曲、小品、相
11、声表演为辅。由同学们的创意而做的作品展示,激起整个活动的高潮。“师生大联欢”,以游戏为主,由老师、同学全员参加,使活动白热化。“春天的礼物”,演出的节目评分,并选出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”,游戏的优胜组奖励。版块:百家争鸣由主持人朗诵开场白,(配以欢快轻盈的音乐)投影仪开始投射“为的明天”宣传动画。接着,学校讲话,讲话完毕,突然一首欢快激昂的曲子响起,引起观众的注意,首歌曲的演唱。(七首歌,两个乐器表演,相声,小品,穿插开来,历时约40分钟)版块:SHOWTIME秀出你的创意全场灯突然熄灭,主持人一声高呼,“SHOWTIME”,响起T型台舞曲,学校模特队的姐妹抬起美丽的长腿,疯狂SHOW
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