教务科年终工作总结模板.doc
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1、教务科年终工作总结模板 教务科年终工作总结模板1在处领导关怀、帮助和全科同志共同努力下,教务科紧紧围绕窗口部门服务育人的宗旨,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以服从学校安排、扎实工作为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务,保障了教学秩序的稳定运行。一、强化教学常规管理,保障教学秩序井然有序运行主要工作表现在:1、每学期的排课及教学秩序保障,在现有资源的情况下合理、科学的配置,尽最大程度满足师生在教学方面的需求。2、在时间短、补考科目繁多、参考学生数量大的情况下,组织了补考工作,两学期累计参考学生达上万人次。3、完成了选课及补选工作(其中补选累计3千余人次)。
2、4、学籍管理工作以及级新生电子注册、在校生学年电子注册、届毕业生电子注册工作。5、完成了毕业班学生第七学期未通过的必修课程的重修考试,解决了一部分重修学生的重修问题。6、协助组织了届毕业生的毕业典礼及授位工作(分别在航空港和_校区)。7、组织了度的专升本考试(开始加强为专升本考试规范和严肃考风考纪,将各校分考点收回集中至航空港和_两个校区,参考人数348人)。8、完成了届毕业生(4500余人)的毕业资格审核,毕业证书、学位证书打印、发放,毕业生成绩卡、学籍卡打印工作。9、组织了四川省大学英语三级考试(近千人次)和全国大学英语四六级考试(两万人次);组织了全国计算机等级考试及考务工作(近六千人)
3、,现阶段已使我考点的参考考生人数稳定在3000人左右。成立省级、国家级等大型考试应急领导小组,多部门协调,明确工作职责,圆满完成国家级考试工作。二、树立服务意识,创造优良教学环境树立服务意识,积极为教师和学生创造良好的教学、学习环境;为全院师生及其它部门提供关于教学方面的服务。教务科在全体同事的共同努力下,继续贯彻窗口部门服务育人的宗旨,统一认识,提高服务质量,减少教学投诉。进一步加强了与其他教学单位的沟通,同时做到了问题的及时发现、处理,缓解矛盾,更好的为广大师生服务;稳步提高服务质量的同时,在不违背原则的情况下实行换位思考,急师生所急,方便快捷的为师生服务。教务科全体工作人员有较强的服务意
4、识,例如在教学日常教学安排和调度中,实行四节连排,尽量减少教师上课往返的舟车劳顿。其一、充分考虑部分教师的家庭情况。随着社会经济的发展,我院部分教师居住条件改善,离校距离较远,加上部分教师需要接送孩子上学等等,为不影响正常教学和教师的家庭情况,我们认真分析,合理安排,尽量把这部分教师的教学任务安排在合理的时间,既不影响教学质量,又保证了教师们的正常生活。其二、考虑任课教师的继续学习和提高。由于部分教师继续上学,有时需要进行课程调整。现阶段两个校区共计有在册学生17000余人,整个教学任务大幅度增加,教师调课从本学期第一天开始一直到停课前的第十八周,不断有部分教师因病、因事(出差、学习、开会等等
5、)进行申请调课、补课,多次下达调课通知。其三、考虑学生的培养。考虑了教师的因素,还要考虑学生的学习规律。安排教学,首先考虑主干课程象高等数学、英语、大学物理、计算机等等,其次考虑实验、实习,第三考虑部分选修课程,进行分层次管理,确保学生在精力充_的时候学习主干课程。三、结合,创新性开展工作全科同事认真学习科学发展观,针对现行的制度进一步进行优化。在处领导的带领下,针对我校学籍管理制度中的一些内容,进行了修订。如:转专业学生的补充办法、提前毕业学生管理实施细则、欠费学生的学业管理实施细则、延长学习年限学生学业管理的补充规定、专升本学生修读办法等。进一步简化了办事流程,提高办事效率。如:改革重修收
6、费方式,实现了系统审核学分及收费,节省了人力、物力;优化了教务管理功能,在选课方面增加了辅导员查询功能,及时督促学生补选,减少了学生的错选和漏选;在毕业资格审核方面,增加了等同课程的认定,减少了人工毕业审核的漏洞。四、确立立足点,协调开展工作。教务科的主要职能是在教务处领导下把我校教学管理、教务管理的落实到日常教学活动中,加强教学、教务管理,稳定教学秩序,促进教风、学风建设。()它不仅涉及了教务处各科室的工作,而且也受到其它相关部门的影响。如师资和教师基本情况(如教师的家庭、年龄、职称及教学水平情况)需要人事处的支持、教学资源分布情况(如教室、实习基地、实验室分布)需要后勤处的协调、学生管理、
7、学风、考风建设需要学生处和各学院的支持等等。教务科工作不仅仅是代表教务处调度好教学与教务,还要加强与有关部门及兄弟科室之间的协作关系,寻求多方的支持和帮助。五、积极参与集体活动,倡导团队精神教务科是教务处的一个科室,是教务处的重要组成部分。教务科全体工作人员积极参与教务处及学校的各种活动,认真完成上级交办的其它任务。一方面,通过此环节加强了本科室与其它科室的联谊;另一方面也加强了教务科内部的凝聚力,在全体工作人员心中树立了坚强的团队精神。六、树立坚强信念,迎接新的挑战教务科在各级领导的关心、帮助和支持下,正在逐步地进步。在上一轮聘任后,教务科编制尚未满员;虽然工作量还很大,任务很艰巨,但是,在
8、教务处这个大环境中,通过教务科全体工作人员的团结、努力,我们坚信:我们有决心、信心和能力完成各类工作。全文约:2379字,阅读时间:297秒。教务科年终工作总结模板2度,教务科全体人员在校领导的重视和支持下,开拓创新,团结合作,齐心协力,群策群力,较好地完成了学历教育的各项工作,在工作中取得了一定的成绩。现总结汇报如下:一、珍珠电大全年工作喜人我校电大在校生全年人数有519人。今年共招收电大新生154人,共毕业129 人,其中专科毕业生82人;本科毕业生47人;获得学士学位的有1人。电大在校合计共有14个班,共开课程52门次,聘请教师28人(外聘老师25人)。,教务科共组织电大111场期末考试
9、,参加的学生有2399人次。10春、秋本科行政管理专业共51人顺利通过市电大论文答辩。10月,我校新招与湘潭大学公共管理学院联办的公共管理硕士(MPA)研究生班24人(未参加的入学考试)。二、工作的主要成绩(一)珍珠电大圆满完成招生任务招生工作,教务科努力打好“招生战役”,春秋两季招生人数达到了154人。特别是秋季招生,计划数是60人,实际招生94,完成率达到157%。在全市电大系统中属于招生进步较快的分校之一,受到了市电大的肯定及表扬。在的招生工作措施上,教务科立足本区区情,专心研究、认真策划,多维多渠道宣传、积极主动出击,在宣传上下工夫,在联办上下工夫,在服务上下工夫,创出了珍珠电大招生的
10、特色。例如,市电大统一部署的秋季招生时间是7月1日至8月31日,教务科在此之前就认真研究招生形势,提前介入招生工作,在5月份就专门召开招生工作会议,探讨切实可行的招生工作措施。我们在招生方面采取的措施主要有:1、动员全校员工全员投入招生。校领导班子高度重视招生工作,多次召开会议,动员号召全校员工以校为家,全员投入招生工作,以解生源难以为继之困。全校员工本着对学校的责任感和使命感,通过口口相传及多方积极宣传我校教学的专业品牌效应,努力挖掘、引导身边每一个可能就读的对象,全校员工成功介绍生源90人。特别是秋季招生中,达到了54人,占到招生总数的58%。2、吸收往年招生工作经验,充分发挥老带新效应。
11、根据往年招生情况,教职员工和电大、党校老生带新生占到新生总数的70%,所以,这条招生途径我们紧抓不舍,要求班主任利用一切机会宣传动员,要求校学生会干部发挥影响力,让在校学生以自己的学习经历和对珍珠电大的热爱来吸引亲朋好友,充分发动老生动员新生到我校就读;并健全奖励机制,给予老带新学生150元的奖励。今年春秋两季,由老生介绍的生源有36人,占到招生总数的23.4%。3、争取区各部门的大力支持,联合发文招生。在区委组织部的牵头下,我校联合区民政局、区房屋租赁局,四家单位联合发文,鼓励街道、社区工作站以及租赁所工作人员报读电大,报读者由单位予于报销学费。这一有效措施,产生了良好的吸引力,带来了不少的
12、生源。并对已经就读电大的学生产生了积极的影响作用,许多毕业生也藉此文件精神使学费得到了报销。4、继续加大宣传力度,做好常规性的招生宣传工作。一是充分利用区委、区政府大堂的信息电子屏幕、珍珠政务网、珍珠社区家园网发布招生信息;二是在学校一楼大厅醒目位置设置招生宣传牌以及招生简章索取栏;三是利用电大、党校学生的信息平台,通过群发招生信息扩展生源;四是班主任在期末考试期间向学生分派招生简章;五是采用招生电话彩铃进行电大招生信息的广告宣传。5、充分利用珍珠党校对外培训的机会,宣传电大招生。6月份以来,我们在入党积极分子培训班、流动人口和房屋租赁协管员培训班、的士司机迎大运培训班等多个培训班上分派电大招
13、生简章。只要有培训班进驻我校,我们就派招生简章。总之是不放过一切能够宣传电大招生的机会。6、发挥党校、电大学生的人脉作用,走出去发动生源。在招生高峰期间,教务科工作人员分期分批、有组织分专人地走访各个街道、社区,拜访一些房屋租赁所、社区工作站、股份公司等,借助党校、电大往届毕业生和在校生的人脉关系,发动生源积极报读。7、精心策划招生宣传广告,力争高效、有吸引力地传播招生信息。我们通过学习兄弟分校的招生经验,在招生广告上进行了改革,突出宣传报考电大的“八大优势”,使招生广告更加具有吸引力,取得了不错的宣传效果。8、不断提高服务水平,用真情留住生源。教务科全体员工达成共识,在招生服务工作上做到“三
14、心”,即:一要“热心”,对前来报名、咨询的人员一定要态度热情,端茶送水,热忱接待;二要“耐心”,对有意报读的学生或咨询者要耐心介绍珍珠电大、介绍开放教育及我校招生专业、学习年限、收费标准等学生普遍关心的问题,解答各种问题,做好宣传、解释工作。凡电话咨询的有问必复;三要“细心”,招生报名工作要认真仔细,对报名者要仔细指导填报各类表格,确保在验证、信息录入等环节上不出差错,确保招生工作万无一失。这是招生工作取得良好效果的重要办法。9、安排双休日及假期的招生值班,保证招生期间不出现脱岗现象。教务科招生人员坚持节假日照常上班,寒暑假安排人员不间断值班,值班期间做好记录;晚上采取录音电话,若有来电,第二
15、天必须及时回复。对前来咨询、有意学习者,诚恳地让他们留下联系电话和方式,并做好后续的跟踪联系工作,对一些拿不准主意的人员,值班人员主动记录他们的联系电话,并做好后续的跟踪联系工作;对报名者热情周到地位他们办理手续。(二)开拓创新办学思路,提升办学层次,成功举办研究生班在校领导的正确决策及大力支持下,教务科开拓创新办学思路,积极筹划拓展办学形式,提升办学层次,与湘潭大学公共管理学院签订了联合办学协议,举办公共管理硕士(MPA)“双证”研究生班。并在珍珠区直各单位及街道办进行了招生宣传,现已有24人报名,考前辅导班也已顺利开班。研究生班的成功举办,填补了珍珠党校高层次办学的空白,对提升珍珠区各单位
16、工作人员的素质,培养具有先进科学理论知识、现代管理思想与管理能力的高级管理人才,更好的促进珍珠区经济社会发展具有重要的意义。(三)珍珠电大,强化教学检查提高教学质量5月和10月,教务科按常规分别开展了上下学期电大期中教学检查。包括对网络资源建设和网上师生互动情况的检查、组织教学管理人员下班听课、召开学生代表座谈会以及教师授课质量评价学生问卷调查等教学检查活动。春秋每季开学初,教务科都对本学期的面授教师和新生进行了网上实名注册。教务科还建立了课前培训制度,要求每位教师熟练地运用网络浏览和下载有关资料,整合教学资源,开展BBS讨论,开展网上辅导活动。新生入学后,对学生进行了开放教育指南的入学教育培
17、训。要求每位教师及时上传电子教案等资料以方便学生自学,并要求师生在每次课后利用电大在线远程教学平台开展网上实时教学活动和非实时教学活动,针对所学的内容提问和解答。通过检查,我们了解到大部分教师能利用网上资源进行教学,课后能和学生在网上互动,及时解答学生在网上提出的问题。1、网络资源建设和网上教学方面,通过检查,我们了解到大部分教师能按照要求在网络资源建设方面,上挂教学大纲、课程说明、实施方案、教案课件、重点辅导、作业练习等,有的教师还将与教学有关的理论与实践问题、案例分析、政策法规等上挂,丰富了网上教学资源。为了及时有效的作好答疑,我校鼓励每个教学班都建立了QQ群,以便于任课教师对学生进行网上
18、辅导,同时,我校还规定每位任课教师课后必须进入BBS讨论区查阅学生帖子并及时回贴。从网上教学资源的.点击率上看,相当一部分学生能在课后利用电大在线远程教学平台进行自主学习,在网上向有关教师请教所学内容的问题。大部分教师在开展网上实时教学活动和非实时教学活动方面也做得不错,能利用网上资源进行教学,课后能和学生在网上互动,及时解答学生在学习上遇到的问题。师生们能较积极、踊跃地在网上发贴、回帖,学生的发贴率为70%,教师的回贴率为100%。这些网上的学习、交流和互动,有利地促进了教学,一方面提高了学生学习的兴趣和积极性,另一方面教师的网上教学水平不断得到提高,使我校的教学质量也不断提高。2、面授辅导
19、和常规教学方面,电大开放教育的特点是网络资源、多媒体课件、面授辅导相结合的多渠道、全方位的学习,面授辅导受教学计划的限制,不可能安排很多的课时,但面授教学又是整个教学的中心环节,抓好面授教学是提高教学质量的关键。为此,每学期开学初,我们都召开面授教师座谈会,强调电大教学特点,要求每位教师按照中央电大和市电大的教学计划,认真备课,上好每一次课。班主任深入班级,随时了解面授教师的教学情况。教务科还组织班主任定期到各班级听课,做好听课记录。期中检查期间,我们召开了学生代表座谈会,收集学生对教师和学校教学管理方面的意见、建议。组织班主任开展珍珠分校教师授课质量评价学生问卷调查,让各班学生给面授教师打分
20、。通过一系列的督促、检查,我们发现大部分的教师能够认真备课,认真制作教学课件,使用多媒体设备进行教学,教学进度适中,教学方法比较得当,教学态度认真,耐心地辅导学生所做的形考作业,教学效果较好。期中教学检查,对于促进珍珠电大在线的网上资源建设、改进教师的授课方式方法,加强教师教学管理等起到了很好的作用,我校教师的整体教学水平确有进一步的提高。在教师督促、指导下,学生上网学习的积极性和自觉性也有了很大的提高。3、强纪律教育,规范教学管理。为提高教学质量,教务科把加强对教师队伍的作风建设放在首位,加强纪律教育,规范教学管理。在日常教学中,强调了教师上课签到、下课签离,并随手关好门窗的制度,借此矫正教
21、师提前下课的现象,也对防止教室多媒体设备被偷盗起到有效的作用。我们还完善了值班人员的管理程序,规范了对突然缺课或调课教师的情况登记和及时向值班领导汇报,并安置好学生的有关制度,制定了对突然缺课教师的惩罚规定。教务科还通过定期召开学生代表座谈会的方式,了解学生对教学、教学管理及教学辅助服务方面的意见。经过调查和评议,对不称职的兼职教师坚决予以辞退。(四)珍珠电大加强班级管理制度要提高教学质量,除了必须有一支高素质的教师队伍,还必须用严格规范的规章制度加强对学生的管理。首先,我们把班主任调整为有教学经验的教师或熟悉教学情况的教务科的工作人员担任,以加强与学生的沟通联系;其次,我们要求各班级要建立健
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