中学办公室管理工作计划.doc

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1、中学办公室管理工作计划 中学办公室管理工作计划1一、协助校领导和有关部门做好重点工作。1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待，完成各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。4、安排好学校周工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。1、加大学校宣传力度，选拔思想素质高，写作潜力强的教师进行培训，组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度，各级部、处室开展活动后及时上报信息，

2、建设一支思想素质高，写作潜力强的信息员队伍。2、加大对宣传的人力财力的投入，拓宽宣传渠道，及时做好学校新闻的宣传发送，让社会了解学校，支持关注学校。用心宣传学校的办学经验、办学成果，提升学校的知名度和影响力。三、认真做好各种会议的筹备工作。组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪要。四、认真搞好档案管理工作。1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作，掌握基础数据，按要求及时上报信息。2、做好

3、学校文字材料的撰写和整理工作，及时做好公文的处理，做好各种会议的记录和整理存档，加强学校档案管理工作，及时完善、健全学校综合档案，确保学校档案材料完整齐全。五、认真做好校长办公室的事务性工作。1、健全学校有关规章制度，努力保障制度的落实。2、用心反映师生的要求，当好校领导的参谋助手。3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。4、用心完成学校工作的计划、总结，平时注重积累、提炼，用心推广学校办学经验。5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作，及时为教职工办理好各种上报工作，要做到及时、准确无误。6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。7、加强办公室自身建设，记录好工作日志，用心健全完善

4、工作规范，不断提高办事效率，争创礼貌办公室。8、做好各种临时性工作。中学办公室管理工作计划2根据学校工作计划的精神，紧紧围绕学校中心工作，在学校领导的带领下，在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，当好校领导行政助手，协调好各部门关系，努力做好服务工作。一、指导思想：紧紧围绕学校工作的总体要求，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨，充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化。二、具体任务：(一)协助校领导和有关部门做好重点

5、工作。1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作，构建协调和谐的运转机制。3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。(二)认真做好各种会议的筹备工作。组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议记录，认真整理会议纪要。(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。1、按照要求认真整理好各类档案，对上级下发的文件要认真、规范、及时处理，做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失，收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作

6、，掌握基础数据，按要求及时上报信息。2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。3、在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作，以此推动和加强教师队伍建设6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校20_年大事记整理工作。8、协助学校做好教师

7、的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作。9、当好校长的行政助手。协调各部门工作，及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作，做好校务公开工作。10、做好学校公章使用登记工作。11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。12、搞好学校网站信息更新和维护工作。13、做好学校领导交办的其他工作。三、具体措施：1、制定严格的工作规范，加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格按照岗位职责办事，坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨，按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解，及时上报、反馈工作中出现的意见和建议

8、，为领导决策提供信息依据，全心全意做好本部门的工作。2、严格执行学校的有关制度，搞好考勤工作，及时统计公布考勤结果，做到公平公正，赏罚严明。3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题，严格按照上级文件精神制定实施方案，并交由学校办公会研究通过，实行阳光操作，对于要求公开的事项及时公开，做到公平公正，坚决维护学校的良好形象。4、加强学校网站的建设，积极征集信息，及时维护和更新，从而使之成为师生交流思想、传递信息，获取知识的重要渠道，使网站成为学校对外宣传的主要窗口。5、加强学校的对外宣传，及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料，利用电

9、视、报纸和网络加大宣传报道力度，扩大社会声誉，提升学校的形象。6、加强档案管理人员的教育，严格执行借阅制度和借阅程序，增加责任心和保密意识，为学校工作服务，对学校档案要按档案接收制度及时归档，做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案，加强对教职工的人事管理。7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。8、管理学校及校领导的公章使用工作，做好使用记录工作。9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。四、工作安排元月份：1.教师年度考核及结果上报。2.收齐学校各部门工作总结。3.文档及材料整理。4、制定期末工作安排。2月份：

10、1.制定、公布20_年度学校工作计划。2.教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。3.督促、收齐学校各部门工作计划。3月份：1.教职工通讯录录入及教工会议室座次调整。2.建立教职工专项人事档案。3、教师职称异动及工资的调整。4、20_年春季开学典礼4月份：1、学校档案材料系统整理2、协助做好20_年度招生宣传工作5月份：1、协助搞好招生下班宣传工作2、师生意见反馈及测评工作。6月份：1、上半年出勤统计。2、本年度职评教师统计。3、编写上半年大事记。4、督促、收缴各部门工作总结。5、撰写上半年工作总结及下半年谋划。6、搞好高考的新闻宣传报道工作。7-8月份：1、送审校本培训报告册。2、协助学校的新

11、生入校报名工作。3、文档及材料整理。4、教师职称材料学校初审及职评材料上交。9月份：1.教师基本情况信息收集、整理，输入电脑。2.组织开学相关工作。3、秋季开学典礼4、教职工调入、调出手续办理。5、协助学校制订好邵东职业中专“十三五”发展规划。10月份：1.整理各项资料。2.教师职称异动及工资的调整11月份：1.学分登记工作2、学校档案材料系统整理12月份：1、师生意见反馈及测评工作。2、撰写20_年度学校工作总结和20_年度工作计划。3、做好年终考核工作并按一定的比例评选校优人数。4、统计全年的新闻稿件及编写20_年度学校大事记。5、做好县教育局双文明目标考核工作。中学办公室管理工作计划3办

12、公室是学校承上启下、通联全局的部门。事务繁杂，临时性任务较多，科室上下必须牢固树立讲奉献、多干事、干好事工作作风，为学校大局服好务。本学期我办将继续发扬优点、攻坚克难、按照学校工作计划开展好各项工作，推动学校进一步快速发展。一、指导思想以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“和谐、务实、高效”为目标，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创品牌做出贡献。二、常规工作1、及时收发书面和县教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师(各处室独

13、立经办的事项按学校要求办)。2、及时向教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。3、及时发布会议通知、学校工作安排、节假日放假安排(领导规定其他处室负责的另当别论)等。4、做好校委行政会议、校长办公会议和其它重要会议的会务、记录工作。5、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明、介绍信，慎重使用学校印章。6、继续做好各种接待、车辆安排工作(领导要求由别的处室经办的就不得过问)。7、做好学校对外教育宣传工作(学校规定由招宣处负责的，本办公室不得插手)。8、安排好节、假日的值班安排工作(学校规定由安办负责的，本办公室不得插手)。9、做好教职工的年度考核、人事工作(学校规定由各处室或年级组经办的，本

14、办公室不得过问)。10、做好相关年报和各类政务信息统计工作。11、做好校长、分管及任何领导安排的临时指令性工作。三、主要工作1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率。2、建立重要的来文来电的登记制度。根据信息*和内容，恰当及时地进行处理，对上级机关和学生家长的来信来电及反映的情况，高度重视，不拖办，不敷衍，要及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，及时合理地做好反馈工作。3、做好

15、学校文函档案、电子政务管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，符合保密要求，作好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。4、认真做好教职工的年度考核、人事工作。这些工作政策性强，涉及面广，项目烦琐，直接关系教职工的切身利益，一点不能马虎。做到学好政策，熟悉业务，一丝不苟的做好人事工作的每一个环节。中学办公室管理工作计划4一、指导思想办公室是学校的服务部门，在学校中起着上传下达的作用，它的服务对象是学校领导、学校各部门和工作在第一线的教职员工。事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办

16、公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。20_年，校办将以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。二、常规工作1、及时收发书面和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作

17、，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，及时做好学校工作计划和总结。4、及时向市教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。7、继续做好各种迎检和接待工作。8、做好相关的职称评聘、专业技术年度考核工作。9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。三、重点工作1、切实加强办公室工作人员的自

18、身建设。提高服务意识，热心为学校领导和广大师生员工服务；进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现工作空档，确保各方面通力合作，默契配合；坚持重大问题报告制度；做各部门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团结，提高工作效率；加强办公室人员内部团结，做到既分工，又合作，相互补台。2、进一步加强对校办工作业务的研究。积极了解各部门及师生的意见和要求，正确

19、理解领会领导意图，分析研究新情况、新问题，为领导决策提供依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作用；进一步加强自身素质建设，不断增强服务意识；加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。3、继续做好学校宣传工作，及时宣传好学校的改革、发展、变化及取得的成绩，尤其要宣传好办好二中校园网站，积极向有关媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展的稿件，力争在省级报刊上有突破；加强学校同外界的交流，不断扩大学校的影响。4、以“感动二中十大人物评选”为契机，弘扬金瑞二中核心价值观，创建有特色的校园文化。办公室要和德育部门一起对评选出来的先进典型，充分利用新闻稿件、学校网页、阅

20、报栏、宣传栏等文化载体开展大力宣传。5、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅6、认真做好办公室的各项事务性工作。当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作，同时协助校长搞好学校外事工作；认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。7、提高行政管理效率。严格遵照执行上级文件精神，按照校长书记办公会议的布置，检查各处室对上级指示，学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实。8、办公室牵头起草20_年教师奖励性绩效工资考核发放方案，积极稳妥推进绩效工资改革。9、加强教师队伍建设，鼓励教职工积极参加在职学历进修和专业知识学习培训。中学

21、办公室管理工作计划5根据学校工作计划精神，结合我校实际情况，制定新学期的工作计划如下：一、工作思路：以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，发挥协调作用，努力提高素质，在学校领导的具体指导和学校各科室的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。二、工作目标：常规工作，要确保有序的运转机制;综合协调，要创造和谐的办公环境;上传下达，要创设畅通的信息渠道;对外接待，要做好合理的接待安排;教育宣传，要打造优良的学校形象。三、具体工作：1、努力做好办公室常规工作，及时准确地做好上传下达、沟通协调工作，使学校各项工作顺利开展。2、加强对学校的宣传工作，充分利用教

22、育网和学校网站平台，发布学校教育教学信息，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。3、当好校长助手，协调好各科室工作并做好上级检查及外单位来人来客的接待服务工作。4、组织学校的各级会议，及时地做好会议准备工作，准确地做好会议记录，认真地整理会议纪要，适时地做好会议决定的传达和督办工作。5、管理好学校公章，实事求是地开具各类证明，慎重使用学校公章。6、做好教职工各类信息的统计工作并及时上报。7、继续加强师德建设，开展师德师风教育活动，树立教师的良好形象。8、坚持每月对各科室教师教育教学活动进行总结、统计、印刷并按时发放给全体教师，保障各项工作顺利

23、进行。9、坚持教师学习制度，每月印发身边的敬业爱岗先进典型材料和思想教育材料供教师学习，为全校教师提供正能量。10、严格教师管理，与教师签订劳动纪律承诺书和师德师风、禁止有偿家教等目标责任书。11、进一步做好教师的考勤管理工作，做好每月考勤汇总，做到及时公开，并评选出每月劳动纪律标兵。12、安排好节假日和日常工作的值班和领导带班工作，并加强检查和指导。13、协助任书记做好学校党建工作，发挥党员的先锋模范作用。14、严格履行学校公车派车手续，做好用车记录。15、做好上级及学校领导安排的其他临时性工作。总之，在新的学期里，办公室将在学校班子有力领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出应有的贡献!