全面推进ERP系统应用的对策探讨毕业论文(设计)44309.docx
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1、毕业综合实践课题名称:宁波好孩子儿童用品有限公司ER系统的应用1、本课题的基本内容和详细支配:基本内容:宁波好孩子儿童用品有限公司实施ERP/面临的现状实施I-RP的必要性ERP在宁波好孩子儿童用品有限公司的/用前景ERP在宁波好孩子儿童用品有限公司运用出现E问题及解决的方法详细支配:充分利用网上的资源,/解ERP通过在宁波好孩子儿童用品有限公司f实习,了解相关信息,并进行信息的搜寻工作依据自己在工作中获得的体会及阅历,将ERP和电子商务结合起来,为企业带来更好的效益2、本课题解决的关键问题及措施和建议:本文通过对宁波好孩子儿童用品有限公司实施ERP运用所出现的问题进行分析,从而提出解决问题的
2、决策。3、指导老师评价与改进看法、建议:(一)相识ERP实质,确定合适的系统实施目标二)变更ERP系统实施后的管理观念(三)提高ERP系统组织与管理的实力(四)保证ERP系统实施基础数据的精确性与完整性四、企业有效推动ERP系统应用的策略(一)以人为本,从思想、观念上加以改进二)以技术为指导,通过改进技术提高胜利率五、结束语参考文献却超越了传统的MRPn,它是以顾客驱动的、基于时间的、面对整个供应链管理的企业资源支配。除了MRPII已有的生产资源支配,制造、财务、销生、选购等功能外,还有质量管理,试验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。它集信息
3、技术与先进的管理思想于一身,核心目标是实现对整个供应链的有效管理,满意企业合理调配资源、最大化地创建社会财宝的要求,成为企业在信息时代生存、发展的有力保障,为企业”运筹帷幄、决胜里”供应有效的服务。二、ERP的核心管理思想ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:体现对整个供应链资源进行管理的思想体现精益生产、同步工程和灵敏制造的思想体现事先支配与事中限制的思想E即系统中的支配体系主要包括:主生产支配、物料需求支配、实力支配、选购支配、销售执行支配、利润支配、财务预算和人力资源支配等,而且这些支配功能与价值限制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP
4、系统通过定义事务处理(TranSaCtiOn)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一样性。从而实现了依据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,变更了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中限制和实时做出决策。此外,支配、事务处理、限制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机
5、构的转变,提高企业对市场动态变更的响应速度。三、实施ERP对企业现代化的详细意义实施ERP能够促进我国企业实现现代化发展,详细意义主要表现在以下几方面:我国广阔企业应用ERP的根本目的就是在学习、探讨和应用国外现代企业管理思想和方法的基础上,尽快变更落后的企业管理模式,进而建立起一套新的符合市场经济体制的企业管理模式。企业应用ERP肯定要带动企业管理现代化,努力实现企业管理水平和生产力水平的跨越式发展,进而推动我国工业化进程,确保国民经济可持续发展。大量的探讨与实践已经充分表明,ERP作为一种现代企业管理的思想和方法与社会生产关系和社会生产制度没有干脆关系,属生产力范畴,旨在提高企业的管理水平
6、和生产力水平。因此,大力推广应用ERP,并使其快速转化为现实生产力,乃是世界各国企业所共同追求的目标,不受任何国界、国情、厂情的影响和限制。事实上,推广应用ERP就是有效的促使我国企业管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展的种详细方法和途径。谁能审时度势,刚好驾驭和应用这一方法和途径,谁就能通过管理创新快速变更自己管理落后的面貌,缩小与西方工业发达国家企业在管理水平和生产力水平上的差距,谁就能在21世纪全球竞争中提高自己的竞争实力、生存实力与发展实力。四、案例分析宁波好孩子儿童用有限公司ERp系统的实施(一)公司背景好孩子集团创立于1989年,是中国目前规模最大从事儿童用品的研发、制造、分
7、销和零售的企业。好孩子集团秉承“健康、才智、爱心”的理念,以“关切孩子、服务家庭”为宗旨,为广阔家庭供应全系列的母婴用品。“好孩子”在中国儿童用品德业拥有“中国驰名商标”和“中国名牌”的称号,产品销往全世界70多个国家和地区。好孩子集团主动于社会公益事业,1996年创设了“好孩子教化基金”,2000年创立了中国具有影响力的科学育儿网站2010年11月24日10时,好孩子国际控股有限公司在香港联合证券交易所挂牌上市,股票代码为1086本公司主要经营童车,璃车配件等。公司秉承“顾客里上,锐意进缺的经营理念.垩升*客户第”的原则为广阔客户供应优质的服务.随着中国市场与国际市场的接轨,适应国际市场竞争
8、法则,以强势胜出,已成为现代化企业燃眉之急的问题。而提高企业H身的竞争实力,是解决这个问题的根本所在。先泰公司从2003年起先与北京神州数码管理系统有限公司合作推行的企业资源支配(ERP)管理系统,成为变更传统的管理思维模式,进行流程再造,全面提升企业经营管理水平的一项有效措施,最终达到了降低企业运营成本,提高企业经济效益及资源的利用率,实现了企业管理的信息化。(二)ERP实施前管理背景光泰公司以往的物流管理不到位,例如库存产品的流程监管及日常进销存管理上,管理部门即是库存商品的“会计”,同时又是“出纳”,其物流工作没有处于其他任何一个部门的有效监管范围内,而且手工记账繁琐,各项信息数据不能共
9、享,很难分析问题。在口常工作上,各部门汇总上报的进销存数据口径不一,库存管理的“收付实现制”与“权责发生制”相互混杂在一起,使得领导对数据的精确性产生怀疑,可比性差,无法作为公司生产经营的决策依据。更有甚者,对公司的生产经营产生误导。另外,在成品、原料及备品备件等管理流程上,也存在着或多或少的问题,有待去规范和解决。为此,多年来先泰公司始终尝试和摸索着各种各样的解决方法,但效果均不志向。直到2003年公司胜利开发和上线实施的企业资源支配(ERP)管理系统,才将以上所面临的问题逐一加以解决。(三)公司实施ERP系统就企业内部而言,ERP系统是企业范围内进行预料、支配及制表的一套工具。它能够将客户
10、与供应商完整地连接在一条供应链上,先泰公司通过应用,已证明白销售、市场、生产、选购、财务、新产品开发和人力资源等部门的整体协调与运作。1. ERP系统的逐步建立。先泰公司进行了基本信息、管理维护、自定报表、物流管理存货、订单、选购、应收、应付、会计总账、自动分录、工单、物料需求等共15个子系统的上线实施工作,形成:(1)物流监控体系包括:原材料从支配到选购、检验入库,再到车间领用等一系列监控流程;产成品从车间生产出来,经过检验、入库直至销售等一系列监控流程;原料库、成品库、备品备件库等库存数量随时查询。(2)资金流监控体系包括:客户信用限制:应收款项账龄分析及回款考核:应付账款账龄分析及选购付
11、款限制。经过近三年的实施,先泰公司已基本实现对物流与资金流的有机结合运用,使企业具有了现代企业应具备的管理水平。2. ERP使各项信息刚好、精确汇总,达到查询共享企业实施ERP最重要的一个目标是打造一个集成的、实时的信息平台,打造“整个公司是一个整体”。全部可公开的业务信息,经逐级授权后可在公司内部充分交换和共享,公司员工(包拈决策层和执行层)在可获得信息后从不同的角度,分别刚好响应,从而提高公司整体的工作效率及反映实力,以适应快速多变的市场需求。就像大多数国内企业信息化建设的状态一样,先泰公司在实施ERP系统之前,业务系统、账务系统、办公系统等多套不同的系统在支撑各职能部门的事前和事中,以达
12、到预防为主,限制为辅的目的。同时,借助ERP账龄分析系统监控应收账款超期状况,以天为计算单位,超出合同约定时间的款项,ERP自动预警并停止发货,进入催收程序,由业务员或专职人员负责清欠,取得了显著成果。5. ERP促进了传统管理思想的转变ERP系统是一种先进的管理工具,要求企业管理人员的岗位有明晰的职贡,权费分明,强调货随意识和服务意识。在流程节点的每一个环节都实施ERp对整个企业全部资源的支配管理。通过ERp系统流程得以优化,对管理人员的业务行为起到约束和限制的作用。(四)实施ERp取得的效益经过对ERP管理系统三年来的摸索、开发与深挖其潜能,先泰公司已取得显著的管理效益和经济效益:1 .管
13、理效益(1)规范并加大物流管理力度,理顺公司物流管理流程,使得物流库存成本处于最佳成本底限。通过有效的日常监管,以达到节约资金,降低库存成本的目的。杜绝了物流方面违堂、违法行为的发生,提高了员工工作效率,增加了管理效果。(2)通过ERp管理系统与财务管理系统的相互核对、补充,不断寻求物流与资金流的最佳结合点,提高了产品周转频次,加速了流淌资金的周转,并通过ERp系统的信用限制模块,加强了对应收账款的分析与考核,加速了资金周转,杜绝“坏账”发生,削减坏账近500万元。(3)随着ERP项目的开展,尤其是ERP流程的不断完善,克服了管理人员的管理行为随意性,促使员工渐渐变更以往处理事情的逻辑思维,明
14、白自己的作业不仅把现有的操作流程要引入系统,更重要的可以发觉原有工作的不合理处,把ERP中先进的管理思想和手段融入到流程中,并通过“为下道工序”若想,使为“创建客户”服务思想的宗旨不断巩固。2 .经济效益(1)库存下降30%50%这是人们说得最多的效益,因为它可使企业的库存投资削减40%一50%,库存周转率提高约50%。(2)延期交货现象削减50%当库存削减且很稳定的时候,企业的服务水平提高了。企业的准时交货率平均提高25%,误期率平均降低25%,从而大大提高了企业的信誉。(3)选购提前期缩短40%选购人员有了刚好精确生产支配的信息,能够集中精力进行价值分析、货源选择,探讨谈判策略并了解生产问
15、题,从而缩短了选购时间,节约了选购班用。(4)制造成本降低12%由于库存班用的下降,劳动力的节约,人员和选购费用节约,支出削减等一系列人、财、物的正向效应,降低了生产成本。二.我国ERP实施过程中存在的主要问题(一)系统实施目标相识不准目前,仃很多实施ERP软件的企业对实施目标缺乏清楚的描述,因而在项目实施完毕后,无法客观评估一方面,ERP系统是一种为f获得以财务管理为中心的管理过程,但企业中的各部门之间缺乏对这一问题的统一-相识。多数企业仅由财务部门来牵头实施,没有从整体管理的角度考虑实施,因此,备部门难以协作,诸多要素难以到位,从而无法实现全面集成.另一方面,实施/ERP系统的企业往往希望
16、ERP系统可以替代管理者决策,但信息系统不行能代替管理齐去了解个困难系统中的因果关系。它只会把大堆数据放在管理者而前,而管理者本身必需知道如何从中提取揖要的信息.想要通过ERP软件科学的管理企业,起到确定性作用的仍是决策者而非软件本身。因此,对于ERP系统实施目标的定位不能超出ERP作为种软件的实力范闹。(二供乏应用ERP系统后的管理对策与ERP系统实施相关的工作内容包括业务流程优化、部门重组和人属调整,这些会冲击到企业原有的管理思想和管理模式、作风和习惯、程序和方法,以及权费关系和体制结构等。但目前国内多数企业由于种种缘由,没有对上述内容进行刚好调整和重塑,从而影晌/ERP系统的实施效果.这
17、些企业虽然已实施ERP系统,但由于对不确定性变革结果的担忧,最终仍保留了部分旧的管理思想和模式,这种不怡当的管理对策严峻阻碍了企业的发展。另外,保守的企业文化导致了原有作风和习惯的持续。未能变更原来的工作看法,调整工作作风,抛弃已不适应现状的工作习惯也影响了该系统的实施效果。加之,企业领导没有足够的决心冲破企业内部的各种阻力,对丁流程再造过F形式,原来的程序和方法没有彻底变更;对于权力的应新安排和组织结构调整上得过且过,没有事在必行的力。(三)缺乏有效的项目组织与管理ERP系统的实施管理是本着整体规划,分步实施的原则。对ERP项目全部方面进行支配、组织、管理和监控,是为了达到项目实施后的预期成
18、果和目标而实行的内部和外部的持续性的工作程序。据不完全统计,我国目前已有数千家企业购买了ERp软件,但最终按期按预算胜利实施,实现系统集成的只占10%20%、出现的问题可分为如下几个方面:在制定生产支配的过程中,不能刚好获得来自于选购、库存、销售中的精确数据,从而不能保证支配的持续性和可执行性:组织、管理上,由丁企业高值管理者不重视、缺乏有效的整体规划、缺乏必要的沟通机制、项目管理混乱等问题的出现,使旧的管理方法没有得到较好的改善,从而影响了ERP系统的实施效果,(四)数据质盘难以保证ERP系统的顺当实施在很大程度上是取决于数据资料的精确性和完整性。这些数据资料内容繁多困难,一般占到ERP系统
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