科技有限公司作业文件.docx
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1、质量、环境与职业健康安全管理体系文件作业文件(依据IS09001:2016、18014001:2016、IStMSOO1.:2018)版本:A/0编制:文件编制组审核:一批准:发放编号:01受控状态:2019年08月01日发布2019年08月01日实施XXX科技有限公司目录1管理目标管理制度-2-2岗位职贵-4-3职位说明书-13-4员工守则-20-5岗位培训管理办法-21-6人力资源管理制度-22-7员工绩效考核制度-24-8作业设备管理制度-26-9材料、构配件和设备管理制度-31-10消防管理制度-36-H劳动保护管理制度-42-12节能降耗管理制度-43-13危险化学品管理制度-44-
2、14职业病防治管理制度-47-15女职工和未成年工保护制度-51-16车队管理制度-55-17质量管理自查与评仰制度-58-18作业质,检查管理制度-60-19质就信息管理和质公管理改进制度-63-20环境因素和危险源管理制度-67-21安全管理制度-70-22安全事故应急颈案-81管理目标管理制度文件编号,BH-SO1.1目的确保有效达成目标、指标,不断提高质量、环境和职业健微安全管理水平.2MH公司管理目标的制订、分解展开、考核落实、分析评价及改进。3职责3.1 总经理:负责制订公司管理目标,主持分析、评价及改进工作,授权责任部门实施考核,并批准针对考核结果的奖惩措施。3.2 企管部:负货
3、对管理目标的考核落实,及提出奖惩措施。3.3 各部门:负责制订部门层级管理目标,并组织落实,提出分析意见及改进措施。4工作程序4.1 制订管理目标和指标a)总经理主持以管理会议的形式,在管理方针的框架下,通过数据分析,提出适当高于现有质量水平,可测量的追求和期望值,作为公司的质量目标;针对重要环境因素提出目标和指标:针对重大风险因素提出控制目标,形成;管理目标文件并批准发布。b)管理目标和指标包括质量、环境和职业健康安全三个方面。质量方面应包括满足产品要求所播的内容:环境方面应体现对预防污染、保护环境、持续改进以及遵守适用的法律法规与其他要求的承诺:职业健康安全方面应体现对持续改进的承诺1c)
4、制订和评审管理目标和指标时,应考虑项目质员的要求、法律法规要求和其他要求:自身的重要环境因素及职业健康安全危险源和重大风险因素:可选择的技术方案:公司财务、运行和经营要求;相关方的观点等。d)管理目标和指标应具体、可测量,同时应考虑项目作业的特性、重要环境因索、重大风险因素,确保可以采取经济实用的技术,经过努力后能够实现.C)管理目标和指标的调整、修订同样应形成文件,由总经理重新批准后发布.4.2 管理目标和指标的展开a)总经理授权企管部以公司发文的形式,于每经首年度初期发出通知,要求各部门结合其管理职能与工作实际,对公司管理目标和指标进行分解展开。b)各部门应在规定期限内,作成部门管理目标和
5、指标分解表,送交管理者代表审查和总经理批准后实施.4.3 管理目标和指标的考核落实a)各部门应区别不同的管理目标和指标,在制订管理目标和指标的同时,确定适当的考核周期,如每周、每月、单项项目或年度等。b)企管部根据考核周期收集整理公司、各部门管理目标和指标的完成情况,作成管理目标和指标考核统计表3,报送管理者代表和总经理,井分送各部门。4.4 考核结果的奖惩每次考核完成时,企管部根据管理目标考核结果,提出奖惩措施,送总经理批准后执行。奖惩措施应包括物侦和精神两个方面。4.5 管理目标和指标的分析评价及改进c)阶段考核未达成管理目标和指标时,管理者代表应责成有关部门和人员对未达标项Ii提出原因说
6、明及拟采取的措施。d)如果同一管理目标或指标的阶段考核连续不达标,管理者代表应召集并主持专项评审,提出评审意见和仃关措施,指定责任人对有关措施的实施情况和实施效果进行追踪验证,并在一个考核阶段结束时提出报告。e)每年管理评审时,应对管理目标利指标的完成情况提出报告、分析和评审,确定管理目标和指标的持续适宜性及调整或改进的机会。5相关文件5.1记录控制程序6相关记录6.1 &管理目标和指标分解表6.2 6管理目标和指标考核统计表岗位职责BNVD5.3-011 总经理1.1 贯彻执行国家、地方有关质量、环境和职业健康安全法律、法规,是本公司质量、环境和职业健康安全的第一责任人。1.2 负交本公司的
7、发展战略规划,批准木公司的管理手册和其他重要文件的发布。1.3 向高、中层管理人员传达满足顾客和相关方要求的IIi要性,以及遵守法律法规、污染和事故预防及持续改进的必要性。1.4 制定和发布质量、环境和职业健康安全方针和质量、环境和职业健康安全目标,与本公司环境和战略方向相一致,并确保其得到有效贯彻和实现。1.5 促进使用过程方法和必于风险的思维,确保符质量、环境和职业健康安全管理体系要求融入组织的业务过程,对质量、环境和职业健康安全管理体系的有效性负责。1.6 提供必要的资源,确保各种资源满足管理体系的的需要,为质量、环境和职业健康安全管理体系运行提供资源保障.1.7 任命管理者代表,并授权
8、其负员质址、环境和职业健康安全管理体系的建立、实施、改进和日常管理工作.1.8 明确各级领导和部门的职员、奏任、作用、授予权力,促使、指导和支持员工努力提高质量、环境和职业健康安全管理体系的有效性.1.9 加强内部沟通,营造和谐、互助、能充分调动员工积极性的优良人文环境.1.10 主持重大的质员、健康、安全和环境事故的处理。1.11 主持管理评审,定期召开本公司管理工作会议,总结、部署质量、环境和职业健康安全管理体系改进的措施。1.12 支持其他管理者履行其相关领域的职员.2管理者代表/质量负责人1.1 确保按IS0900I:2015,ISOI400I:2015和IS0450012)18标准要
9、求,建立、实施和保持痂量、环境和职业健康安全管理体系。1.2 向最高管理者报告质量、环境和职业健康安全管理体系绩效.以供评审,提出改进建议,并为改进质量、环境和职业健康安全管理体系提供依据。1.3 确保在整个公司内提高满足顾客、法律法规要求和其他要求、侦量和环境、职业健康安全方针、程序及其管理体系要求的意识和执行力。1.4 确保加贴强制性认证标志的产品符合认证标准耍求.1.5 建立文件化程序,确保认证标志的妥善保管和使用。1.6 建立文件化程序,确保不合格品和获证产品变更后未经认证机构确认,不加贴强制性认证标志。1.7 及时向认证机构申报涉及获证产品安全性能的变更。1.8 负货与认证机构联络与
10、协调认证方面的事情“1.9 负责组织与管理体系有关事宜的外部联络。3 研发负责人3.1 在总经理领导下全面负责公司的技术和痂量管理工作,确保质量:、环境、职业健康安全体系的正常运行。3.2 负责贯彻公司质靖、环境、职业健康安全方针,主持制定目标、指标和管理方案,对职能部门的目标、指标的完成负领导贡任。3.3 定期组织管辖范用内痂量、重要环境因索和危险源的监测活动,及时查H1.隐患,预防脑量、安全、环境污染等重大事故的出现,对查出的隐患,采取纠正与预防,防止质量、安全、环境污染等玳大事故的出现。3.4 组织指导制定公司技术发展规划,技术改造和技术组织措施的编制,执行工作。3.5 负货新产品,新技
11、术,新工艺,新设备,新材料的应用、推广工作,重大技术问题的攻关工作。3.6 对低压电器成套设备的图纸、技术参数的正确性负责:解决低压电器成套设备加工过程中的技术性问题:对技术文件变更负责,确保变更前得到CQC的批准。4 职业健康安全事务代表4.1 参与本公司职业健康安全方针、目标和相关程序的制定和评审。4.2 参与本公司安全管理委员会的各种活动,并就有关员工对职业健康安全方面的建议进行协调研究。4.3 参与本公司环境和职业健康安全管理事务。4.4 与本公司管理者沟通和正式协商职业健康安全问题,必要时并向相关方通报.4.5 参与商讨影晌工作场所职业健康安全的任何变化,如引入新的设施设备、技术、过
12、程、程序或工作模式。5 综合部经理5.1 根据公司质量、环境、职业健康安全方针及目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、环境、职业健康安全管理体系中规定的相应职贡。5.2 负货组织开展部门活动、产品和服务所涉及的环境因素和危险源识别、评价和控制措施的确定工作。5.3 负责公司目标、指标和管理方案的制定、考核,本部门H标、指标和管理方案的制定和实施工作。5.4 全面负贵公司管理体系文件管理,建立文件化的管理体系,组织公司管理体系文件和制度的编写、发行、更新工作,监督一体化管理执行情况.5.5 负责公司法律事务管理,定期收集法律法规及其他要求,并评价其适用性,跟踪其变化,汇总并向有关部门传达。5
13、.6 负货公司内部会议的组织和记录,下达公司的各项通知和决策。接收和回宓上级主管部门或机构下达的文件,妥善处理相关方的投诉.5.7 负责公司的人事管理工作,监督人员的招聘、入职、培训、管理、考核及辞退管理工作。5.8 短步完善建立公司人事管理规章制度,负或人事文件起草工作。按照各部门、班组职员抓好落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制。5.9 负责内审、管理评审的准备工作,主持合规性评价,二方审核(顾客),三方审核(认证机构)的协调沟通。5.10 负货公司食堂、宿舍和车队管理.本着合理节约的原则,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查。5.11 负责公司员工健康体检,建立员工职防
14、档案。5.12 负成本部门管理体系运行的组织协调、检查和考核工作。5.13 组织本部门员工按公司管理要求实施质量、环境和职业健康安全的日常管理。5.14 负货本部门纠正和预防措施的实施和管理,以保证部门工作的持续改进.6 销售部负责人6.1 根据公司质量、环境、职业健康安全方针及目标和指标,结合本部门工作,认真服行痂量、环境、职业健康安全管理体系中规定的相应职贡。6.2 负员组织开展部门活动、产品和服务所涉及的环境因素和危险源识别、评价和控制措施的确定工作。6.3 负贡沐部门目标、指标和管理方案的制定和实施工作。6.4 负货组织对供应商的评价,建立合格供方名录,向供应商宣传公司的质量、环境和职
15、业健康安全方针和管理要求“6.5 负责签批采购产品、零部件的定货合同和采购供应计划,并负责合同和采购计划的更改和审定工作。6.6 负费采购文件和资料的审查工作,按计划保痂、保量组织产品采购供应,对采购产品的质量负贡.6.7 做好产品销售工作,组织合同评审、签定、更改、确认等工作,确保合同要求的内容是适宜的,可行的,监督合同的实施和履行,处理合同的纠纷。6.8 负货与生产技术等部门的协调工作,落实产品销告计划,6.9 负货对产品销售市场进行调研,提供真实可靠的信息及数据,为公司领导的决策提供依据。6.10 负点与顾客的沟通,组织顾客的走访及接待工作,宣传公司的管理方针和管理目标。6.11 负货对
16、顾客满意程度进行调查,并做统计、分析,寻找改进的方向。6.12 建立顾客档案为颖客提供全过程的规范服务,对服务不及时影响企业信誉造成的经济损失负责。6.13 负资本部门管理体系运行的组织协调、检查和考核工作。6.14 组织本部门员工按公司管理要求实施防量、环境和职业健康安全的日常管理。6.15 负货本部门纠正和预防措施的实施和管理,以保证部门工作的持续改进.7 生产部部长7.1 根据公司质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标,结合公司工作,认真履行质量、环境、职业健.康安全管理体系中规定的相应职费。7.2 贯彻执行国家相关法律、法规,执行相应的安全生产、劳动保护、环境保护等方面的方针、政策,
17、以及公司各项生产、质量、安全、技术管理办法和决定。7.3 全面负货公司生产管理、安全管理、环境管理和综合统计管理等工作,制定或修改相关的管理办法,并贯彻落实。7.4 负货组织公司活动、产品和服务所涉及的环境因素和危险源识别、评价和控制措施的确定工作。7.5 负於本部门目标、指标和管理方案的制定和实施工作。7.6 组织编制公司年、季、月生产计划和生产统计报表,检查生产进度情况,掌握生产动态,为领导决策提供依据7.7 主持每月的生产例会,汇报和安排生产、质量、安全、技术工作。7.8 负货组织公司谷项应急预案的制定,定期对预案适宜性进行评审,定期组织公司消防演练。7.9 负货公司生产现场管理和协调工
18、作,定期组织进行6S检查,查处生产、安全、质员中的违法、违规及违章行为.7.10 调杳处理近大质量事故、环境事故、工伤事故,进行伤亡事故的统计、分析、报告,提出事故防止措施,督促检杳落实情况。7.11 负货本部门纠正和预防措施的实施和管理,以保证部门工作的持续改进。技术质量部部长8.1 根据公司质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标,结合公司工作,认或履行质量、环境、职业健康安全管理体系中规定的相应职竞。8.2 负货组织开展部门活动、产品和服务所涉及的环境因素和危险源识别、评价和控制措施的确定工作。8.3 负责本部门目标、指标和管理方案的制定和实施工作。8.4 负於公司枪测设备的管理,定期组
19、织进行检定和校准,确保设备的精度。8.5 负货产品质量的检查和验收工作,贯彻和执行国家标准、企业标准及规程。8.6 负货3C认证产品一致性控制,组织对关键元器件和材料进行定期确认检险。8.7 组织召开质量会议,主持不合格品的评审,时不合格品的处置及措施进行验证。8.8 调查处理重大质量事故,进行事故的统计、分析、报告,提出事故防止措施,督促检查落实情况。8.9 负五指导公司统计技术的应用,做好统计分析工作,为公司的决策提供真实可靠的信息和数据。8.10 负贪本部门管理体系运行的组织协调、检查和考核工作。S-I1.组织本部门员工按公司管理要求实施质玷、环境和职业健康安全的日常管理。8.12 负责
20、本部门纠正和预防措施的实施和管理,以保证部门工作的持续改进.9财务部部长9.1 根据公司质量、环境、职业健康安全方针及目标和指标,结合本部门工作,认真胆行侦量、环境、职业健康安全管理体系中规定的相应职责。9.2 在公司领导下,依据会计法、企业会计准则、企业会计制度3等相关法规,负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。9.3 根据企业财务会计报告条例要求,按期编制财务会计报表。9.4 建立健全公司内部财务管理的各种规章制度,并监督、检查其执行情况。9.5 核兑公司内部各单位收入和成本,分析、反映其完成情况,同时完成各种上交。9.6 厉行节约,合理安排和使用资金。为质量、环境和职业健康安
21、全体系运行提供资金保障,编制环境、安全技术措施费用计划。9.7 积极配合有关部门的工作,促进公司取得较好的经济效益。9.8 负货清理公司债权,督促各项目欠款的催收。与法律顾问配合,积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。9.9 负於考核各项目贵任指标完成情况,负责考核各项目贵任成本完成情况。9.10 加强会计工作基础规范化建设,制订并完善会计电算化系统管理制度,进步加强系统硬件、软件的管理,会计档案保存管理.确保会计资料的真实、完整.10车间主任10.1 根据公司质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标,结合公司工作,认真履行质量:、环境、职业健康安全管理体系中规定的相应职员。10.2 贯彻
22、执行国家相关法律,法规,执行相应的安全生产、劳动保护、环境保护等方面的方针、政策,以及公司各项生产、质量、安全、技术管理办法和决定。10.3 负贵按公司计划组织车间生产,执行各项安全技术规定。10.4 根据公司职教培训计划,组织开展职工技术教育和岗位练兵活动并严格考核,促进职工的文化技术业务水平不断提高。10.5 加强车间经济核算,严格控制车间经费使用,努力降低生产成本,创造更大经济效益。10.6 负贡本车间劳动力的合理谢配使用。11检殴员11.1 负员产品的检验工作,保证不合格的产品不入库,不合格的产品不出厂.11.2 严格按操作规程使用、保养和维护检测设备,确保设备正常运转.113认真学习
23、和严格执行产品标准、方法标准、检验规程和设备操作规程,出具检验记录和检验报告,对检测结果的准确性、真实性、科学性负费。11.4 协助做好质量事故的分析和调查工作.11.5 负责检验状态和检验结果的标识,对标识的正确性和完好性负责。11.6 独立开展检验工作,任何部门和人员无正当理由无权涉。11.7 有权就产品质量问题直接向公司管理层汇报。11.8 执行公司有关环保和安全管理规定。12计,管理员12.1 按期对检验、测量和试验设备进行检定、校准。12.2 对计量记录及台帐的管理负贡。12.3 对违反计证器具操作规程,有碍计量器具正确使用和准确性的行为有制止、指导及报告权。12.4 A行公司有关环
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