数码集团秘书手册秘书工作原则.docx
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1、数码集团秘书手册秘书工作原则一、准确周密(一)办文要准,办事要稔,情况要实,行为要慎;(二)切忌丢三忘四,粗枝大叶,马马虎虎,心中无数。秘书工作要做到准确、周密,应特别注意以卜三点: 对事物的观察、问题的处理,要做到去伪存真,透过现象看到本质,不为表面现象所迷惑: 切忌片面性,坚持“二分法”,反映情况要全面,不要绝对化; 工作要认真、细致。秘书人员一定要不断增强自己的工作责任心,确立严肃认真的工作态度,养成严密细致的工作作风。二、迅速及时(一)迅速、及时,是提高秘书工作效率最基本的要求;(一)敏捷干练,讲究时效。面对繁杂的事务,要根据内容的轻市缓急及时处理,加速运转,尽可能缩短办文办事的时限。
2、三、安全保密安全、保密是秘书工作的重要原则。安全,就是要求秘书人员认真管好文件、资料,以免丢失、被窃:保密,就是要求秘书人员严格执行保密制度,以免失密、泄密。四、实事求是(一)实事求是,是我们的一切经营管理工作都必须遵循的基本原则。(二)在为领导工作提供服务,为领导决策提供依据时,应当特别注重讲究实事求是。(三)秘书工作r解、反映情况,不能道听途说,不能主观臆断,更不能从局部或个人利益出发歪曲事实、弄虚作假。(四)对人对事不轻信片面之词,不先入为主,不轻易下结论。(五)向领导汇报工作,反映问题,一定要一是一、二是二,不撤谎,不掺假,以便领导能够掌握真实情况,做出符合实际的决策。(六)秘书人员要
3、努力做到既是秘书,乂是“谏官”,要坚持原则、敢讲真话,切不可随声附和、见风使舵,甚至谄媚取宠、阿谀奉承,给领导帮倒忙,以至贻误工作、造成损失。五、主动负责(一)秘W要做到主动负责,就应该主动思考问题,主动去做工作。(二)在很多工作、很多问题上,领导想到的,秘书人员要想到;领导尚未想到的,秘书人员要想在前:领导没有吩咐的,只要有利于工作,秘书人员要主动去做:领导交办的,秘书人员要T方百计把它做好。这就要求秘书人员:。要把握领导工作规律。秘书工作要与领导工作同步协调,有机配合。秘书人员要做善于领会领导意图、悉心体察领导工作的有心人;要建立超前服务观念。秘书人员要想领导之所想,急领导之所急,建立超前服务观念,做好超前服务工作。凡该办的事,未待领导布置就做准备,并及时提醒领导。
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