前台助理的工作内容.docx

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前台助理的工作内容首先，接待来访客户，负责访客和来宾的登记、接待和引见。同时，要认真接听电话，将重要事项记录并及时传达给相关人员，确保不遗漏或延误。其次，要统计总结员工考勤情况，根据考勤机登记的数据填写考勤表，并将相关文件交由人事经理审核签字后再提交给财务部。此外，还需要根据人事变动及时录入或删除员工指纹信息。另外，需要根据上级领导的批准采购公司所需物品，坚持物美价廉的原则，并随时补充即将用完的物品。此外，要负责整理员工档案，为新员工办理入职手续，包括准备身份证复印件、学历证书复印件、照片等，并办理胸卡。每月末需要对仓库进行盘点，了解库存情况并及时补充。完善仓库盘点表，并将盘点结果交由财务部。同时，要详细登记备用金出项明细，并填写备用金明细表，根据使用情况向财务部申请。随时更新员工通讯录、员工生日表，安排卫生区域划分，并负责业务人员值班表的安排。同时，要接收和发送公司快递包裹和信件，并及时通知收件人。另外，要关注更新和维护公司网站，完成相关工作，同时负责社保的交纳等相关工作。完成会议前的准备工作，记录会议内容，会后跟踪，轮流填写会议纪要。监督员工仪容规范、外出登记、胸卡佩戴、串岗聊天，每周一检查卫生。共同监督维护公司办公用品和设备的清洁保养，及时报告问题并提出改进意见。最后，完成领导安排的其他工作。