XX区展会服务便利化项目采购需求.docx
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1、XX区展会服务便利化项目采购需求一、项目建设内容1、项目概述困绕构建展会便利化服务试点的目标,XXXX国际会展中心东威先行建设展会服务便利化试点项目,在X里探馆场景应用建设的基础上,夯实场馆数智化成果,在全省可发制可推广,率先实现展览业务多跨协同应用,通过“五个一”数字化改革,提升办展便利化、精准化、专业化和市场化水平,实施展馆动态监管、展会数字化备案,建设数据多元、纵横贯通、高效协同、治理闭环的展馆数字化管理服务应用,助推XX在“十四五”期间高质量高水平建成世界会展特色城市和全国会展特色龙头。2、建设目标XX国际会展中心展会服务便利化试点项H的总体建设目标就是圉绕X里探馆场景应用的展馆运营、
2、数据管理、数字应用、展会服务四个方面来打造一个智慈展馆的管理服务平台.XX国际会展中心作为展会便利化试点项目的试点单位,根据省商务厅统筹规划,建设数智展馆管理系统和展馆数据库、展会备案应用、智能闸机应用等。木期建设目标就是政府侧对展会形成立项审批到考核的规范化,从企业侧形成展馆方数字化运营与分析能力,同时为主办与参展企业提供展公各项服务的便利化。3、软件功能规格3.1展馆信息化管理系统I、资讯采编发布管理对圾新的展会资讯、展馆资讯以及圾新的政策与解读等内容提供内容编辑和发布的后台管理功能。同时要与X里探馆场比应用中的中枢门户子应用打通,同步展馆展会的最新资讯.2、展馆基础信息管理提供展馆信息的
3、编堀功能,内容包含展馆基本信息、展馆图文介绍、联系方式等.同时与X里探馆场景应用中的一键找馆,中枢门户等子应用的展馆基础数据打通,同步展馆的基础信息。3、智能排期管理展会智能排期系统借助先进的技术和算法,为展会的主办方、参展商和观众提供更加便捷、高效和精准的服务。可以帮助展馆方提高展会的运营效率和质W展会智能排期系端为企业用户提供清晰浏览展馆在某个时间阶段所要举办的展会,方便用户预约可馆。通过智能算法提供预订展期、排期管理、冲突预览与调档,同时需与X里探馆场景应用中的一健找馆子应用打通数据,同步屣馆排期数据。4、预约订馆预约订馆管理功能是针对XX国际会展中心在X里办的X里探馆场景应用的企业侧、
4、中枢门户、展馆方运营的小程序应用(需与应用打通)为企业用户提供清晰浏览展馆在某个时间阶段所要举办的展会,方便用户预约订馆,并为展馆运营部门提供企业订馆和审核管理功能,同时打通与X里探馆场景应用中的一键找馆子应用的数据,将企业在X里探馆预订的信息同步到预约订馆中,并进行审核。5、数据智能分析系统通过收集、整理和分析展馆运营过程中产生的各种数据,为展馆的管理和运营提供决策支持。该系统能够收集来自展馆内部的各个设备和系统数据,如展馆运营系统、展会绩效评估系统、人流系统、闸机系统等数据进行智能分析,同时应与X里探馆场景应用同步相关的展馆和展会的运营数据。6、绩效评估系统利用智能算法和技术来评估展会绩效
5、的智能化系统。该系统应根据省优质展会评估认定管理办法3设定展览活动的评估指标,通过收集、整理和分析展会期间产生的各种数据,包括参展商数据、观众数据、展会连续性、展会规模、展商数据等,将展会绩效评估数字化、智能化,规范展后流程,全面评估展会的绩效,为展会主办方提供决策支持。同时应与X里探馆场景应用中的XX省优质展会评估系统同步展会绩效相关的的数据.7、智能展具租赁系统智能展具租赁系统通过先进的算法技术,通过自动化、智能化的方式,为参展商、展览公司或展会组织齐提供高效、便捷、精准的展具租赁服务,实现展馆方动态配置管理展馆现有展具及数量并标明价格,参展用户可提前预订创建订单实现展具的租储。3.2子场
6、景建设1、智能报馆系统智能报馆系统提供全方位、智能化服务的综合性软件系统,满足展馆方、主办方、参展商多样化、场景化、个性化的报馆需求,助力展馆方实现报馆全流程数字化管理。该系统R在整合会展项目前期备案、现场服务及展后结算等营运服务的全阶段,通过数字化手段构建出包括展会施工资料备案、施工证申请、现场设施设备申请、搭建商资质报备、车辆通行证申请等多个功能在内的展馆一站式服务全场景,强化精准对接和而效互动,提而展会搭建环节的效率。2,展会备案展会答案子场景上线在省级数字经济应用门户企业侧,为主办方提供展会线上健申报审核服务。在建设展馆信息化系统时,需考虑与展会备案了场景应用的对接及数据交互,需对备案
7、流程进行至构,协调各审批部门接入并提交审批数据。3、智慧服务小程序展馆智慈服务小程序主要与tr网形成pc端与移动端的应用互补,面向用户打造灵活便捷的服务界面,提供展馆、展会相关信息与服务,包括展馆资讯、展会排期、参展预登记、展具租赁、展馆导览等数字便利服务。4、智能闸机系统智能闸机系统是基于智能数据集成技术的门禁综合智能管理系统,它通过识别用户的身份信息,控制出入口的机械设备,实现对人员进出的管理。系统集成r传感器、识别设备、网络通信、智能算法等技术,能够实现对人员出入的实时监控和管理,提供安全、高效的门禁服务。通过为展馆出入口设计闸机,可与票务系统进行打通,实现刷腌、刷卡/证、扫码等多种方式
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