企业实施信息化人力资源管理(e-HR)的可行性研究分析——以F公司为例 工商管理专业.docx
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1、现代管理学之父PeterF.Drucker(彼得德鲁克)认为“企业管理最终是人的管理)在企业竞争日趋激烈的时代,人力资源管理的角色定位已不再是行政人事管理,而是企业战略的参与制定者及组织变革的促使者,对企业综合实力的提升、战略目标的实现有着重要的影响.全球化带动世界经济与先进信息技术的飞速发展,企业在人力资源管理模式上也通过信息技术有J很大发展.实践证明,行为模式的变革往往从工具的变革开始,而电子信息化的工具能带来生产力的提升。电子信息化人力资源管理e-HR,是一种全新的人力资源管理模式,为人力资源管理提供一个信息化平台,依托先进的网络技术和数据分析功能,通过集中式的数据库、自动处理信息,可以
2、使人力资源管理工作者从繁近的事务性工作解脱,从而有更多的时间和精力去思考和参与更多体现人力资源管理部门价值的工作。但是路风险与路风光是并存的.由于行业特性、企业特性及田工构成等方面的因素.,不同企业的人力资源管理具有很大的灵活性。C-HR只是个人力资源管理信息化的工具,而不是一个管理专家,信息化人力资源管理并不是购买一套e-HR系统上线运用这么简堆。企业的发展规模、管理理念、员工素质、竞争环境、技术能力等都是制约eHR能否实施的Hi要因素。所以在决策实施e-HR项目前进行可行性调研是必不可少的环节,不仅能避免因决策失误而造成的浪费和损失,而且对提而投资e-HR所能带来的经济效益和管理效益起若重
3、要作用.本文在理论指导的基础上,通过e-HR产品运行模式的展示,分析e-HR和传统人力资源管理的优劣势。再结合F公司的实际案例,以研究F公司实施信息化人力资源管理的可行性为目标,从F公司的人力资源管理现状出发,找出存在的问题和建设信息化人力资源管理的必要性。运用SWoT分析法对F公司的现状进行分析,找出其在经济、技术、管理三方面的优劣势和机会挑战。最后通过建立战略决策模型,用数学方式处理人力资源管理的软性指标,通过数据的方式来探讨项目的可行性。目的是为企业是否进行信息化人力资源管理建设提供参考依据。关健司:人力资源管理,e-HR,F公司,可行性Afeasibi1.itystudyonthee1
4、.ectronichumanresourcemanagement(e-HR)inenterprises-TheFcompanyasanexamp1.eABSTRACTPctcrEDruckcrbe1.ievedthatthemanagementoftheenterprisemanagementisu1.timate1.ypeop1.e,intheeraoftheincreasing1.yfiercecompetitionintheenterprise,thero1.eofhumanresourcemanagementisno1.ongertheadministrativepersonne1.m
5、anagement,buttheparticipationofenterprisestrategymakersandpromptingoforganizationa1.change,thepromotionenterprisescomprehensivestrength,therea1.izationofstrategicgoa1.shaveimportantinf1.uence.G1.oba1.izationhas1.edtotherapiddeve1.opmentofthewor1.deconomyandadvancedinformationtechno1.ogy,andtheenterp
6、risehasdeve1.opedagreatdeve1.opmentintheIrKK1.Cofhumanresourcemanagement.I1.hasbeenprovedthatthechangeofbehaviorpatternoftenbeginswiththechangeoftoo1.s,whi1.ethee1.ectronicinformationtoo1.sCanbringabout(heimprovementofproductivity.E1.ectronicinformatione-HRhumanresourcesmanagement,isakindofnewmodeof
7、humanresourcesmanagement,provideaninformationp1.atformforhumanresourcesmanagement,re1.yingontheadvancednetworktechno1.ogyanddataana1.ysisfunction,throughthecentra1.izeddatabase,automaticprocessingofinformation,canmakethehumanresourcesmanagementworkersfreefromheavytransactiona1.work,andthushavemoreti
8、meandCnytOthinkand1.oparticipateinmoreembodiestheva1.ueofhumanresourcemanagementdepartment.Buttheeroadriskandtheeroadwinda1.one.Duetothecharacteristicsoftheindustry,thecharacteristicsofenterprisesandthecompositionofemp1.oyees,thehumanresourcemanagementofdifferententerpriseshasgreatf1.exibi1.ity.c-HR
9、ison1.yat1.forinformationmanagementofhumanresourcemanagement,ratherthanamanagementexpert.Itisnotsosimp1.etopurchaseanc-HRsystem.Thedeve1.opmentsca1.e,managementconcept,emp1.oyeequa1.ity,competitiveenvironmentandtechnica1.abi1.ityarea1.1.importantfactorsthatrestricttheimp1.ementationofe-HR.Sobeforeth
10、edecisiontoimp1.emente-HRprojectfeasibi1.ityresearchisanessentia1.1.ink,cannoton1.yavoidthewastecausedbydecision-makingerrorsand1.osses,andtoimproveeinvestmente-HRcanbringeconomicbenefitandnanagenenbenefitp1.aysanimportantro1.e.Basedonthetheoretica1.guidance,thispaperana1.yzestheadvantagesanddisadva
11、ntagesofe-HRandtraditiona1.humanresourcemanagementthroughthedemonstrationofthee-HRproductoperationmode.Combiningtheactua1.caseofFcompany,inordertostudyFthefeasibi1.ityofimp1.ementinginformatizationofhumanresourcemanagementasthegoa1.,fromFcompanyshumanresourcesmanagene11presentsituation,findouttheexi
12、stingprob1.emsandthenecessityoftheconstructionofinformatizationofhumanresourcemanagement.Thispaperana1.yzesthecurrentsituationofFcompanywithSWOTana1.ysis,andfindsoutitsadvantagesanddisadvantagesineconomy,techno1.ogyandmanagement.Fina1.1.y,byestab1.ishingastrategicdecisionmode1.,thesoftindicatorsofhu
13、manresourcemanagementarcdea1.twithmathematica1.1.y,andthefeasibi1.ityoftheprojectisdiscussedthroughdata.Thepurposeis(oprovideareferencebasisIbr(heconstructionofinformationhumanresourcemanagement.KEYWORDS:HumanResourcesManagement,e-HR,Fcompany.Feasibi1.ity第一章结论51.1 研究背景51.2 研究意义61.3 研究方法71.4 研窕内容及框架8
14、第二章文献综述IO2.1 相关概念界定IO2.1.1 人力资源管理102.1.2 战略人力资源管理112.1.3 人力资源管理的三支柱模型112.1.4 信息化人力资源管理122.1.5 可行性研窕132.2 相关文献综述132.2.1 e-HR在企业实施的价值132.2.2 e-HR的实施问题和要点142.3 本章总结与研尢提出162.3.1 本章总结162.3.2 研究提出16第三章信息化人力资源管理研究173.1 e-HR的运行模式一以嘉扬为例173.2 e-HR的作用213.3 e-HR与传统人力资源管理对比22第四章个案研究以F公司为例234F公司及人力资源部概况234.2 F公司人
15、力资源管理存在的问题244.3 可行性研究的必要性264.4 F公司现状的SWOT分析264.5 F公司实施信息化人力资源管理的可行性分析294.5.1 技术可行性分析294.5.2 经济可行性分析314.5.3 管理可行性分析314.6 建立e-HR项目的战略决策模型324.7 F公司e-HR项目可行性的综合评价38第五堂结论与展望395.1 结论395.2 创新与不足395.3 启示与展望39参考文献41第一章绪论1.1 研究背景20世纪90年代初,随着DoS向WindowS的进化,互联网开始全面进入国人的机野。在1997年召开的全国信息工作会议中,互联网技术已经上升到国家战略高度,瓦联网
16、技术开始从数据交流发展渗透到贸易、政务、教育等各行各业,特别是电子商务的兴起和发展.随着信息技术的井喷式发展至今,互联网逐渐成为一种对大多数人来说必不可少的工具.按照有关部门权威发布的d中国互联网络发展状况统计报告:到2016年12月,我国网民的数量为7.31亿,在去年的基础上增加4299万人,网民总数量已超过全国总人口的一半。由此可见中国近年来的瓦联网发展的速度惊人,网络消费成为经济发展的新动力。有报告显示,我国企业互联网使用比例高达89%o因此,互联网信息技术的应用在提升企业竞争力和生产力方面带来日趋明显的优势,也是本次研究的技术背景.在互联网技术的飞速发展的今日,互联网思维也越来越融入企
17、业的管理中,同时也改变着企业商务运作方式。企业期望通过网络信息技术和管理技术的仃效结合,在日趋激烈的市场竞争中保持优势。现代管理学之父PCtCrF.DrUCker(彼得德鲁克)认为“企业管理最终是人的管理工人才是企业的根本,也是企业核心竞争力所在,而如何最大限度发挥人才作用,则是人力资源管理的至点所在,因此人力资源管理对于企业至关重要0按照传统观念,人事管理属于行政范昭,往往只同限很多有限环节,例如人员招聘、选拔分派等.不过随着人事管理的逐渐发展,其内容也不断拓展,很多新的部分也属于人力资源管理范昭,例如职务分析、绩效评估、奖酬制度的设计与管理等,并且设立专门的人事部门负亢该方面的工作,但在组
18、织高层战略决策方面并没有话语权,因此很多人产生了这样的误区:人力资源管理没有任何门槛,不需要专业知识。但是随若人们观念的不断改变,信息化水平不断提尚,特别是在互联网日益普及的今天,传统的人力资源管理再也无法满足企业发展需求,其职能慢慢发生转变。人力资源管理部门在企业中应该发挥关键作用,而不只是做好行政辅助工作,也绝不应该是机械百目的贯彻落实企业发展战略,人力资源部门在企业内部的话语权逐渐增大,主要表现在频繁参与企业战略规划等多个方面,在企业宏观计划的制定和管理方面占有一席之地,战略性人力资源管理理论不断得到应用,同时在实践中发展进步,所以在人力资源管理过程中充分发挥信息化的作用,尤其是在解决机
19、械出复的人力资源行政事务充分利用信息化的优势,可以有效节省人力资源有限资源,让人力资源管理者可以致力于战略性项目的有关工作,即好钢用在刀刃上。这是本次研究的理论与实践背景。实践证明,行为模式的变革往往从工具的变革开始,而电子信息化的工具能带来生产力的提升。因此,在信息时代的技术背景卜.,电子信息化的人力资源管理变革顺势产生。1.2 研究意义本论文的研究主期是企业实施信息化人力资源管理的可行性研究,研究的意义可以从理论和实践两方面阐述.人力资源管理对企业的意义的研究已经非常丰富,而我国企业信息化人力资源管理研究其实并不深入、广泛、全面。根据中国知网的查彻总结,2000前后开始有学者对该课题进行研
20、究,而后随着网络技术的发展,该领域的研究开展情况有所改善。可是,研究信息化人力资源管理的可行性的并不多见,学者研究主要的切入点集中在模型或者框架的设计、具体建设与实施,实施中存在的问题与对策,信息化人力资源管理的概念与影响等等,而专门进行实施前的可行性研究较少。本研究期望在借鉴前人研究的基础上,认真分析信息化人力资源管理的研究现状,对信息化人力资源管理的必要性和可行性展开实际探讨。从理论意义方面,本研究具有定开拓意义,为人力资源管理信息化的研究注入新的元素。在信息化的时代背景K.企业的发展面临着一定的调整,与此同时,人力资源管理信息化软件则进入超裔速发展阶段,从单机软件到全面业务管理的HRIS
21、/HRMS,再到实现战略支持的全面人力资源管理信息化平台(e-HR在实际工作中,信息化人力资源管理可以为企业构建而效、科学的工作体系,一方面可以高度契合人力资源管理部门开展工作的需要,同时还可以很好串联工作过程中各个角色.在这样的前提下人力资源管理工作就能贯穿企业所有人员,充分发挥所有人员在管理体系中的枳极作用,长期而言还能带来人工成本的降低,改善员工的工作环境。尽管这种先进的人力资源管理平台设想的效果很美好,但是C-HR只是一个工具,它为企业提升管理能力提供了一种能力和机会,企业现阶段的发展适不适合上级e-HR?能不能用好?e-HR可能带来哪些风险?都是首要解决的管理问题.市场上一套基本的软
22、件价格在几十万到几百万不等,还不包括后期开发和维护的费用,盲目的跟风上线不仅耗费巨额成本,也会带来诸多管理问题。而传统工作方式向线上系统操作转变,员工是否信息水平是否能上手?也是实施信息化人力资源管理前需要考虑的必要问题,所以在实践方面的意义,本次研究的内容将为企业的人力资源管理信息化建设可行性提供实践的指导。1.3 研究方法本研究以人力资源管理相关概念为理论依据,本着多维度和多方法的研究原则,科学结合理论与实践二者的关系。首先是理论方面,充分查阅现有研究成果,充分理解吸收相关观点的基础上结合自己工作经验,力图对理论做出最好的说明与补充。其次是实践方面,即实证研究,通过对信息化人力资源管理运行
23、模式的分析,并结合F公司的实际数据为例进行研究分析。具体研究方法如下:(1)文献查阅法通过搜索和阅读人力资源管理、人力资源管理信息化、企业信息化等相关书籍和文献,时前人的研窕成果进行r归纳与梳理,了解人力资源管理和人力资源管理信息化方面的相关研究动态,为本文的研究提供理论支掾。(2)案例分析法:本文以F公司实施e-HR项目前的可行性调研为实际案例,从分析F公司及其人力资源部门的现状和痛点出发,到提出实施C-HR项目的可行性分析,以实际数据为依据,运用SWOT分析法、问卷调查、可行性分析法等科学的方法,通过定性与定量相结合,为案例提供数据依据.1.4 研究内容及框架本文第章是绪论,主要内容是全方
24、位、多领域揭示本文研究的背景,然后削释本文研究的可行性和必要性,同时说明笔者在此利用的研究方法与研究内容。第二章是文献综述,总结归纳过去人力资源管理和人力资源管理信息化领域的研究成果。第三章的主要内容是企业人力资源管理信息化的相关概述,介绍人力资源管理信息化的发展历程、产品类型、运行模式和风险预示,同时对比e-HR和传统人力资源管理的优劣势,阐述e-HR运用的意义。第四章针对F公司的个案分析,从F公司及其人力资源部门的现状和问题出发,结合上章e-HR运行模式所能为F公司带来的改变,阐明提出e-HR方案的原因和必要性.第五章运用SWoT分析从技术、经济、管理三方面来对F公司实施eHR项目的可行性
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