公司固定资产财产管理制度.docx
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1、公司固定资产财产管理制度公司固定资产财产管理制度篇1第一章总则第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清
2、查。(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行会计法,坚决按财务制度办事,井严守公司秘密。第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签
3、名或羞章。第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性,真实性,手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证,报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。第十条建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都
4、应建立档案,妥善保管。按会计档案管理办法的规定进行保管和销毁。第十一条会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。第三章资本金和负债管理第十二条资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据险资报告向投资者开具出资证明,并据此入帐。第十三条经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规定,向股东以外的人转让
5、出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。第十五条公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹费成本,同时应按月计提利息支出,并计入成本。第十六条加强应付帐款和其他应付款的管理,及时核对馀额,保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后处理。第十七条公司对外担保业务,按公司规定的审批程式报批后,由财务管理中心登记后才能正式对外签发,财务管理中心据此纳入公司或有负债管理,在担保期满后及时督促有关业务部门檄销担保。第四章流动资产管理第十八条现金的管理:严格执行人民银行颁布的现金管理暂行条例,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超
6、出限额部分要及时送存银行。第十九条严蔡白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面馀额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。第二十条限行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的工作,非因业务需要不准外泄,银行帐户印第实行分管、并用制,不容一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。第二十一条出纳人员要随时掌握银行存款馀额,不准签发空头支票,不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款馀额调节表
7、,对未达帐项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。第二十二条应收帐款的管理:对应收帐款,每季末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。第二十三条其他应收款的管理:应按户分页记帐,要严格个人借款审批程式,借款的审批程式是:借款人一部门负责人一财务负责人一总经理。借用现金,必须用于现金结算范围内的各种费用专案的支付。第二十四条短期投资的管理:短期投资是指一年内能够并准备变现的投资,短期投资必须在公司授权范围内进行,按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益。第五章长期资产管理第二十五条长期投资的管理、长期投资是指不准备在一年内变现的投资,分为股
8、权投资和债权投资。公司进行长期投资应认真做好可行性分析和认证,按公司审批许可权的规定批准后,由财务管理中心办理入帐手续。公司对被投资单位元没有实际控制权的长期投资采用成本法核算;拥有实际控制权的,长期投炎采用权益法核算。第二十六条固定资产的管理:有下列情况之一的资产应纳入固定资产进行核算:使用期限在一年以上的房屋,建筑物,机器,机械,运输工具和其他与经营有关的设备器具,工具等;不属於经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的。第二十七条固定资产要做到有帐,有卡,帐实相符。财务部负责固定资产的价值核算与管理,绦合管理部负责实物的记录,保管和卡片登记工作,财务部应建立固定
9、资产明细帐。第二十八条固定资产的购置和调入均按实际成本入帐,固定资产折旧采用直线法分类计提,分类折旧年限为:(一)房屋,营业用房30年(一)通讯设备,交通运输设备3年(三)电子电脑,办公及文字处理设备3年(四)电器设备,安全保卫设备3年第二十九条已经提足折旧,继续使用的固定资产不再提取折旧,提前报废的固定资产,不再补提折旧,当月增加的固定资产,当月不提折旧,当月减少的固定资产,当月照提折旧。第三十条对固定资产和其他资产要进行定期盘点,每年末由综合管理部负责盘点一次,盘点中发现短缺或盈馀,应及时查明原因,并编制盘盈盘亏表,报财务部审核后,经总经理批准后进行帐务处理。第三十一条无形资产指被公司长期
10、使用而没有实物形态的资产,包括:专利权,土地使用权,商誉等。无形资产按实际成本入帐,在受益期内或有效期内按不短於10年的期限摊销。第三十二条递延资产是不能全部计入当期损益,需要在以后年度内分期摊销的各项费用,包括开办费,租入固定资产的改良支出和摊销期限超过一年,金额较大的修理费支出,开办费自营业之日起,分期摊入成本。分摊期不短於5年,以经营租入的固定资产改良支出,在有效租赁期内分期摊销。第六章收入管理第三十三条公司的营业收入包括手续费收入,其他营业收入等。营业收入要严格按照权发生制原则确认,并认真核实,正确反映,以保证公司损益的真实性。第三十四条营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到
11、帐外或作其他处理。第七章成本费用管理第三十五条公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出,按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容,控制好成本费用,对堵塞管理漏洞,提高公司经济效益具有重要作用。第三十六条成本费用开支范围包括:利息支出,营业费用,其他营业支出等。(一)利息支出:指支付以负债形式筹集的烫金成本支出。(二)营业费用包括:职工工资,职工福利费,医药费,职工教育经费,工会经费,住房公积金,保险费,固定资产折旧费,推销费,修理费,管理费,通讯费,交通费,招待费,差旅费,车辆使用费,报刊费,会议费,办公费,劳务费,董事会费,奖励费,各种准备金等其他费用。(三)固定资产折旧费
12、:指公司根据固定资产原值和国家规定的固定资产分类折旧率计算摊销的费用。(四)摊销费:指递延费产的摊销费用,分掩期不短於5年。(五)各种准备金:各种准备金包括投费风险准备金和坏帐准备金。投资风险准备金按年末长期投资馀额的居实行差额提取,坏帐准备金按年末应收帐款馀额的1%提取。(六)管理费用包括:物业管理费,水电费,职工工作餐费,取暖降温费,全勤奖励费等其他费用。第三十七条职工福利费按工资总额14%计提,工会经费按工资总额2%计提,教育经费按工资总额3%计提,住房公积金经批准后,由公司按职工工费总额的一定比例逐月交纳。第三十八条加强对费用的总额控制,严格制定各项费用的开支标准和审批许可权,财务人员
13、应认真审核有关支出凭证,未经领导签字或审批手续不全的,不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。第三十九条公司各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算,费用支出的管理实行预算控制,财务管理中心要定期进行成本费用检查,分析,制定降低成本的措施。第八章利润及利润分配管理第四十条公司营业利润=营业收入营业税金及附加营业支出利润总额=营业利润+投资收益+营业外收入营业外支出:(一)投资收益包括对外投资分得的利润,股利等。(一)营业外收入是指与公司业务经营无直接关系的各项收入,具体包括:固定资产盘盈,处理固定资产净收益,教育费附加返还款,罚没收入,罚款收入,确实无法支付而按规定程式经批准的应付
14、款项(三)营业外支出是指与公司业务经营无直接关系的各项支出,具体包括:固定资产盘亏和毁损报废净损失,非常损失,公益救济性捐贿,赔偿金,违约金等。第四十一条公司利润总额按国家有关规定作相应调整后,依照缴纳所得税,缴纳所得税后的利润,按以下顺序分配:(一)被没收的财物损失,支付各项税收的滞纳金和罚款;(二)弭补公司以前年度亏损;(三)提取法定盈馀公积金,法定盈馀公积金按照税后利润扣除前两项后的10%提取,盈馀公积金已达注册资本的50%时不再提取;(四)提取公积金,公益金按税后利润的5%计提,主要用於公司的职工集体福利支出;(五)向投资者分配利润,根据股东会决议,向投资者分配利润。第九章财务报告与财
15、务分析第四十二条财务报表分月报和年报,月报财务报表包括资产负债表,损益表。年度财务报表包括资产负债表,损益表,现金流量表,营业费用明细表,利润分配表。公司财务月报表应於次月1日内完成,年度财务会计报告应於次年90日内制作,必要时聘请会计师事务所进行审计。第四十三条年末还应报送财务情况说明书。财务情况说明书主要内容包括:(一)业务,经营情况,利润实现情况,费金增减及周转情况,财务收支情况等。(二)财务会计方法变动情况及原因,对本期或下期财务状况变动有重大影响的事项;资产负债表制表日至报出期之间发生的对公司财务状况有重大影响的事项;以及为正确理解财务报表需要说明的其他事项。第四十四条财务分析是公司
16、财务管理的重要组成部分,财务管理中心应对公司经营状况和经营成果进行总结,评价和考核,通过财务分析促进增收节支,充分发挥资金效能,通过对财务活动不同方案和经济效益的比较,为领导或有关部门的决策提供依据。第四十五条总结和评价本公司财务状况及经营成果的财务报告指标包括:经营状况指标:流动比率,负债比率,所有者权益比率;经营成果指标:利润率,资本利润率,成本费用利润率。第十章会计电算化第四十六条会计电算化硬体设备是指专用於会计电算化的微机及其配套设备,包括伺服器,工作站,网线,印表机,UPS电源等。会计电算化硬体设备由财务管理中心统一管理和使用,非会计电算化工作人员一般情况下不得使用,特殊情况确需使用
17、时,应经财务管理中心经理批准,在不影响会计电算化正常工作情况下进行。第四十七条财务软体是用於完成会计核算,处理会计业务的软体。操作人员在实际工作中发现软体的设计功能未能正常实现时,应立即与软体发展商联系,进行修改,调试,完成调试后,应及时检查,核对,以确保相应帐务资料和功能模组的正确性。第四十八条每月10日前对上个月的会计资料进行备份,操作人员运用财务软体必须是通过系统功能表选项进入系统操作,应根据工作需要设置操作许可权和密码,操作人员对使用的硬体设备的安全负责。下班时,应关闭设备的电源,设备的开启和关闭应严格按规范程式进行。第四十九条公司会计电算化未通过财政部门评审之前,采用微机和手工帐并行
18、的办法。每月末,会计核算人员必须将手工帐与微机帐进行核对。保持手工帐与微机帐一致。第五十条企业银行电子支付系统的管理,严格按照企业银行电子支付程式和许可权规定执行,电子支付密码器,智慧IC卡,帐户密码和操作人员密码是使用企业银行系统的关键要素,应妥善保管,主管卡和操作员卡应按照分管并用的原则,由财务管理中心负责人和操作员分别设制密码,不得一人统管使用。第十一章附则第五十一条本办法由公司财务管理中心负责解释。第五十二条本办法自重事会通过之日起开始施行。公司固定资产财产管理制度篇2为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆实际情况
19、,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司所有车辆。公司车辆用于公司业务、财务、行政部门人员外出办事时使用。二、车辆使用管理1 .职责(1)公司行政部门经理负责公司所有车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。(2)公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和贵阳市及安顺地区路况。如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损失由驾驶员自行承担。(3)公司所有车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管,出车时,驾驶员应在车辆使用登记表上签
20、字,表示钥匙已收到。回到公司后,驾驶员应及时将钥匙交回行政部门负责人,并在车辆使用登记表上签字,表明车辆已返回。如违反规定私自出车,或未签字的,一经发现罚款50元/次。(4)驾驶员在离开车时,需确认车门窗户全部关闭上锁后,方可离开。如发现有未关者,一次罚款50元。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经行政部门经理批准。(5)公司车辆需出车,由行政部主管统一调度,公司任何人不得私自调度车辆,更不能因私使用车辆。一经发现,罚款100元/次。(6)未经公司总经理批准,公司车辆不得对外出借。一经发现,罚款200元/次。情节严重者予以开除。2 .公务用车使用管理(1)公司人员因公用车,需提前到行政部门
21、做出车辆使用申请,填写车辆使用登记表由行政部门负贲人签字同意后,根据情况具体安排车辆。(2)行政部对审批通过的车辆使用登记表,将每次外出的时间、用途、来往目的地,公里数等记入并由申请外出人签字认可后,通知车辆鸯驶员准备出车。如发现未做记录的,罚款20元/次。(3)车辆驾驶员每次出车前需到公司车队办公室做好登记,并填写好车辆使用登记表讥漏登记的,罚款20元/次。(4)车辆驾驶人员在收到出车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣的时间安排出车。(5)车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向行政部说明原因,获得批
22、准后方可延时返回公司。如未获得批准迟到者,罚款50元/次。(6)公司驾驶员在驾驶过程中,要严格遵守交通法规,在无照驾驶、驾车外出、驾驶员将车辆借予他人使用等情况下,出现违反交通规则,发生违章罚款,交通事故或造成车辆损坏等,由驾驶员承担一切后果。(7)公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家,办完公事必须将车辆停放在规定的地点。如未停放在规定的地点,一经发现,罚款50元/次。3 .车辆管理:(1)驾驶人员负责定期检查车辆状况,定期清洗车辆,保持车辆内、外清洁,及时发现并处理简单的车辆故障。如发现问题,一条罚款20元/次。(2)驾驶员如需要车辆维修保养应事先填写车辆维修保养申请表,注明行驶里程等具体内容
23、,经行政部批准后方可送修,保养打腊等应事先向行政部申请,经审批后方可进行。(3)公务车外出加油客到行政部门登记加油卡使用登记领取加油卡后到加油站加油,使用完毕后,油卡需及时归还行政部。行政部门负责加油卡加油情况的查询,每月打出加油明细。如发现异常情况,不如实加油者,罚款100元/次,情节严重者开除。(4)在驾驶过程中发生故障,驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得公司行政部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。(5)驾驶员负责车辆的年检工作,车辆的一切资料由行政部门存档保管,并在车辆保险,年检到期前通知车辆驾
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