企业信息文档管理系统论文.docx
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1、4爱陶友,此女带文宣德1修,考古余枭赞君错跃.企业信息文档管理系统论文目录第1章结论.1选题背景.1第2章需求分析.22.1项目目标.22.2系统功能.22.2.1文档自动归档和分发功能.22.2.2文档或学问共享功能.22.2.3学问文档架构功能.32.2.4后台管理功能.32.2.5前台显示功能.42. 3系统性能需求描述.42.4应用环境描述.42. 5数据库E-R图.52.6数据字典.5第3章总体设计.93.1 解决方案设计.93. 2系统模块功能分析.9第4章具体设计.124. 1企业信息文档管理系统设计.125. 1.1界面.12第5章编码实现.176. 1选择编程语言.175.2
2、程序代码.17521权限代码175:2:1文档的增加删除修改部分代码.20第6堂软件部署.257. 1配置InIerne1.服务器.266.2系统和程序设计谢试.286.2.1程序设计.286.2.2系统调试.296.2.3系统试运行.30总结.31致谢.33参考文献.34附录.35企业信息文档管理系统论文中国电子口岸平台,政府与政府部门、政府部门与企业之间可实现数据交换和共享.数据交换对象包括国家行政管理机关、社会团体、事业单位、国内外企业,驻华使领馆、个体工商户等;连接方法有:PSTN,ISDN.DS1.DDN.FR.ATM等彳侬或GRPS.CDMA等无战接入方式:交换格式包括EDFACT
3、.XM1.HTM1.WM1.SWIFT等.事务处理功能.中国电子11岸可为政府部门和企业办理核销审批、加J1.贸易合同审批、减免税审批、报关单申报、进出口许可证件和外汇核销单和申领、站付汇核销、保税区台窿申请、ATA单证申请等供应实时在线服务。身份认证功能.电子政务网上操作谁也见不到徙,不仅要解决平安问即.更要解决信任问应,否则发生法律纠纷难以判定法律而任。中国电子口岸入网用户都要经过工商、税务、侦检、外贸、海关、外汇等6个职能管理部门严格的入网资格审查,才能取得入网IC卡开展网上业务,从而有效解决河上业务信任关系和法律责任问题.身份认证包括:对工商、税务、海关、外汇、外贸、技术监侪匾等政府部
4、门的身份认证;对进出口企业、加_1.贸易企业、外的工业服务企业、外贸附属企业的身份认证;对个体工商户的身份认证。存证举证功能.依据国家行政管理机关的授权以及上海电子口岸数据中心与各用户单位之间签订的协议,上海电子口岸数恻中心针对部门联网应刖项目担当存证举证的说任,电子数据存证期为20年.标准转换功能.依据国家行政管理机关各部门以及企业用户的须要,由上海电子口岸数据中心对交换数据进行代码转换,如组织机构代码转换业务单证代码转换,参数数据代码转换.查询统计功能.依据供应共享业务数据主管部门或单位的授权,有限制地开放数据在询和统计服务.共享数据包括进出口报关单数据、企业经济户口档案数据、外汇核销单数
5、据、海陆空铁邮及快件等货运数据、学问产权数据等.网上支付功能.针对用户支付税费和货款的需求,由中国极行、工商银行农业镀行、交通极行、招商银行等商业银行在中国电子口岸设立网上银行,为用户开谀电子帐户,供应资金支持、信用担保、帐务管理等多种金融服务,网络隔离功能.企业及个人与政府部门的联网通过电子口岸实现“一点接入”,使上海电子口岸成为上海市政府网关,并实现政府网与互联网的逻辑隔离,从而确保政府网络的平安性.3.文献媒述3.1 国内探讨现状上海海关关长孙毅彪在即为共识共进共窿一一长:角通关管理一体化新思路:a的报告中指出加快推动地方电子口岸建设,深化“大通关”工程建设扩大上海电子口岸的应用面,实现
6、上海口岸全部管理部门和相关单位的“一点式”接入。拓宽上海电子口岸的法盖范国.与长三角和长江流域主要口岸城市互联.推动长三角各地方电子口岸的互通和对接.同时.加强与地方党政机关、口岸相关地位的联系和泡通依据区域通关改葩的进度和要求,协调11岸相关管理部门实施配套改革,建立海关与口岸管理部门的协作机制,有效提升区域整体通关效率.中国海关杂志专栏评论学Ti刑海洋也在相关文章中指出U岸是国家的门户.在对外开放和经济发展中发挥期要作用.1着我国改革开放以来,特殊是我国加入WTO后,对外贸易居增大,就更有必要建设和完善电子口岸。针对目前上海市的电子口岸发展存在的一下特征:1.外经贸企业对发展电子口岸的意识
7、薄弱2 .电子口岸的发展缺乏专业性网务3 .电子商务的平安问SS是影响其发展的又一大圈礴4 .普遍缺乏国际电子口岸的商务人才他提出了以加强部门间的协调.加大宜扬力度.务实地发展电子口岸.培方适应电子口岸发展的特地人才来推动本地区电子11岸发展的进程.明确了地方政府在11岸建设中具行组织和管理实力,政府必衢努力提面电子口岸的网控实力.要提鬲政府的管埋调控实力,必衢先明确相应的管理调控主体,政府内各部门要加演协调和合作,努力培育电子口岸市场.5 .2国外探讨现状20世纪末,在信息革命和电子技术的推动下.全球经济一体化和贸易无纸化迅猛发展,世界各国均加强时电T11岸建设的探讨,实行各种措施提高电子1
8、1岸工作效率.美国学者玻维卡拉科塔和安5f*JB惠斯顿1995年提出3P(人员PeopIe、程序IWoCeSs、合作PaUnerShip,即精干的人员,好用高效的程序,与外界良好的合作)发展战略,更注意海关内部、海关与企业之间以及海关与相关部门之间相互作用的观念和方式的变更.通过对遵守法律评估、客户导向和经济担保实施了电子化的程序管理,把海关的监管活动当作生产产品的过程来加以管理,投入的是海关的管理资源(如人力、物力、信息、法规和社会衡求),产出的是海关监管的整体效果(包括通关逑度、查脸比例、税款数量、费获违禁品效量和社会满足度):通过立法为管理信息化供应了法律保障:推行了预报关方式,促进电子
9、口岸工作效率的提高.澳大利亚.通关模式体现了在货物到达前,通过精确刚好的电子数据除信息对高风险货物进行认定例外干涉.对信誉齐户的敏捷报关支配;定期的报关或延期的关税交付四个主要慨含,新加坡作为一座岛国花园城市口岸物流是其整个国家竞争力的良好体现.因此.新加坡学者早在20多年前就已经起先了对电子口岸建设的探讨.新加坡的电子政务开展状况被封为是全球电子政务的典范.痂加坡学者认为在考虑电子11岸建设的时候应当以宏观的眼光看侍,主要考虑协调政府和工商界的沟通:风险管理和企业分类;平安的电子通关平台:电子商务和网络平安的立法S个方面,承认不同的机构在电子通关限制中拥有不同的优先权,电子口岸的建设目的是为
10、/提高通关速度.树立新加坡世界一流口岸的须要.然而U本海事高校学者在其EMBA学位论文提到口岸通关工作效率同应探讨更强调不同权利机关之间的合作是提高电子通关效率的地础,运用电子商务,进一步加演协调过程,以电子报关和电子审单为葩础,新加坡海关和其他政府部门尝试建立一种称为无统的,站式”电子通关系统,这效味着只现要一次报关,客户就可以完成进出口通关程序,这一次性的报关包含了全部涉及到的部门.如海关、商检、门岸、运输公司、银行和税务等.4.电子口岸相关问SS的探讨4.1 电子口岸的内容中国电干口岸系统的整体框架是:利用IT技术和电信公脚(IntCrnct),将国家外经贸、海关、国检、工商、税务、外汇
11、、运输等各行政管理机关分别管理的整个进出口业分过程中的伯恩流、物流和资金流数据电子化一以“电子底帐的形式存放到公共数据中心,实现各行政管理部门内部网与公共数据中心连接,在一个完全互联的平台上,实现国家12个部委进行跨部门、路行业联网核查,而企业上网就可以办理报关、出口退税、外汇核销、转关运输等各种进出11手续.理调控主体,政府内各部门要加强协调和合作,努力培育电子11岸市场.3.2国外探讨现状20世纪末,在信息革命和电子技术的推动下,全球经济一体化和贸易无纸化迅猛发展,世界各国均加强对电子口岸建设的探讨.实行各种措施提高电子口岸工作效率.美国学者瑞维卡拉科塔和安诧件B惠斯顿1995年提出3P(
12、人员PeOPa程序ProCeSs、合作PaItnerehip,即精干的人好用高效的程序,与外界良好的合作)发展战略,更注感海关内部、海关与企业之间以及海关与相关部门之间相互作用的观念和方式的变更。通过对遵守法律评估、客户导向和经济担保实施了电子化的程序管理,把海关的监管活动当作生产产品的过程来加以管埋,投入的是海关的管埋资源(如人力、物力、信息、法观和社会衢求).产出的是海关监首的整体效果(包括通关速度、看紧比例、税款数狄、鱼获违禁品数玳和社会满足度);通过立法为管理信息化供应了法律保障;推行了预报关方式,促进电子口岸工作效率的提高,澳大利亚.通关模式体现/在货物到达前,通过精确刚好的电子数据
13、库信息对高风险货物进行认定例外干涉.对信誉客户的敏捷报关支配;定期的报关或延期的关税交付四个主要概念.新加坡作为一座的国花园城市口岸物流是其整个国家竞争力的良好体现,因此,新加坡学者早在20多年前就已经起先了时电子口岸建设的探讨.新加坡的电子政务开展状况被封为是全球电子政务的典屯新加坡学者认为在考虑电子口岸建设的时候应当以宏观的眼光看待,主要考虑协阿政府和工商界的海通:风险管理和企业分类;平安的电子通关平台;电子商芬和网络平安的立法5个方面,承认不同的机构在电子通关限制中拥有不同的优先权,电子口岸的建设目的是为了提高通关速度.树立新加坡世界一流口岸的须要.然而,日本海事高校学者在其EMBA学位
14、论文提到11岸通关工作效率何耨探讨史强调不同权利机关之间的合作是提高电子通关效率的基础.运用电子商务进一步加强协调过程,以电了报关和电子审单为基础,新加坡海关和其他政府部门尝试建立种称为无缝的“一站式”电子通关系统,这意味着只须要一次报关,客户就可以完成进出口通关程序,这一次性的报关包含了全部涉及到的部门,如海关、商检、口岸、运输公司、银行和税务等.4 .电子口岸相关问SS的探讨4.1 电子口岸的内容中国电子口岸系统的整体框架是:利用IT技术和电信公网(InICmCI).将国家外经贸、海关、国检、工商、税芬、外汇、运输等各行政管理机关分别管理的整个进出口业务过程中的信息液、物流和资金流数据电子
15、化一以“电子底帐”的形式存放到公共数批;中心,实现各行政管理部门内部网与公共数据中心连接,在一个完全互联的平台上,实现国家12个部委进行胯部门、跨行业联网核杳,而企业上网就可以办理报关、出口退税、外汇核中国电子口岸系统整体框架如下图(农1.1.)所示:资料来源:上海海关网5 .上海电子1.1.岸发展面临的坏境形势分析5.1 宏观环境11前国际局势和平与发展的时代主题不会变更,世界的聪本格局和发展方向不会变更,国际形势总体检定,局部动荡的基本态势不会变更,上海发展的国际政治环境也不会发生显著变史.我国坚决不移地抓好发展这个第一要务,紧紧抓住和用好21世纪头二十年这个可以大书作为的重要战略机遇期,
16、大力发展本国经济.随着世界经济全球化诳程的加速,在信息技术革命与跨国公司扩张的推动F,生产国际化、贸易自出化和区域一体化不断突破国界的限制,商品、服务、资本与信息的跨国流淌规模日趋扩大,世界范围内配置资源的效率不阍提高.各国、各地区间经济相互依籍程度空前增加.比争与合作渐渐成为国际羟济活动的主旋律.这种贸易国际化的趋势必定要求海关作业也以同样国际化的标准迸行,电子口岸建设和完善已经是刻不待时的出情.上海作为国际大都市,将建设具有国际水准的人文环境.依据国际沟通的新需求、新挑战,主动推动与国际大都市相符的人文环境.推动经济社会和生态环境协调发展.在弘扬民族文化的同时,汲取西洋文化内涵,发展健铭代
17、衣当今世界最新时尚,体现当代政治经济发展的最新要求,马国际大都市相匹配的社会文化结构、时代精神风貌,建设具有国际水准、不断变革创新与冒险精神,充溢活力与较高素养的人文环境.从技术环境上来看,讲科学技术的飞速发展,使科技与经济、科技与社会发展的更加凝密.学问经济、阳络经济、估息社会使解上海电子口岸建设适应运输工具大型化,口岸运作伯恩化、网络化,口岸服务高效化、便捷化:能鲂做到信息资源共享,M正实现与国际接轨的无纸化贸易。5.2 微观环境从空港来看,上海口岸的目标是建设航空枢纽,而周边的香港、仁川、新加坡和吉隆坡都提出了类似的目标:香港机场管理当局的宗旨是本着保持香港主要国际及地区航空中心地位和目
18、标,致力于成为世界级的机场营运机构:韩国仁川机场故略U标为“21世妃东北亚的一流航空枢纽.力争成为欧美大陆从空中进入北太平洋地区的门户.新加坡机场已获得“亚洲最佳机场”和“全俅顾客最满足机场”殊荣,战略定位为把樽宜建成世界空中交通枢纽和世界最好的机场:占隆坡机场的目标则是力争成为东前亚的客货运中根,时此,国家民航总局和上海市政府特别重视,成立了推动上海航空怅纽钝设联合续导小加,制定了推动上海航空枢纽行动方案.各相关部门正按行动方案的内容分阶段逐步推动.力,2(X)7年初步确立上海航空枢纽地位.从海港来看,上海国际航运中心的隹设应当以东亚地区装箱枢纽港为优先发展目标。这是因为:一是从运输方式看,
19、在经济全球化的浪潮中,国际运输中的80%-90%由国际海运来担当.国际海运的特点造成了国际航运的船舶大型化、集装箱化.而多式联运的综合物流系统以及信息化的发展使集奘箱运输成为国际海运中最柬要也是最有发展潜力的运输方式;二是从地域因索看,据分析和预料,2005年全球出口疑将有53%来自亚洲,而亚洲的进口占全球进口量的37%,同时出11北美、M的货量也将在将来4年以鬻10%的速度增长.无疑问.亚洲目前及今后将接着是全球集装箱运输发展而班最好、巾场最旺盛的地区,特殊跄东盟自由贸易区的形成与大力发展,必将进一步促使亚洲成为全球集袋箱运输凫争的焦点。东北地区已成为世界上经济发展G具活力的地区“上海应努力
20、抓住机遇,大力发展电子口岸业务.5.3 内部环境依据上海近几年的发展总体状况来看,上海口岸承接20世纪90年头以来良好的发展态妗,持续健康快速发展,增长的幅度也越来越大。上海海港口岸集装箱/近5年的平均增长率为28.36,近3年平均增长率为32%;货物存吐量近5年的平均馆长率为15.42%,近3年平均增长率为19.7%.上海空港口岸进出口货邮近5年的平均用长率为28.61.近3年平均增长率为38.2%,出入境旅客近5年平均增长率为20.31%(由于“非典”的影响2003年增长率为-14.21),2008年北京奥运会和2010年上海世博会将给上海口岸带来更多的发展机遇和挑战,为上海电子口岸加快硬
21、件和软件建设,提而上海口岸国际竞争力供应有利条件。上海肮空枢纽建议的总体目标是:构建完善的国内国际航线网络.成为连接世界各地与中国的空中门户,建成亚太地区的核心枢纽,最终成为世界航空网络的Hi要节点;成为集本地运量集散功能、门户枢纽功能(国内到国际中转、国际到国内中转)、国内中转功能和国际中转功能为林的大型货合枢组;上海空港建设的加快为上海空港建设带来机遇.为上海空港口岸的建设带来机遇.上海国际航运中心足以上海为中心、江苏浙江为两黑所组成的一个港口讲的概含,其核心就是要拥有国际集装箱枢港,关键是泮山深水港建设,2005年6月,国务院批处设立洋山保校港区,这时于改善洋山深水港区的口岸政策软环境,
22、提升其国际综合竞圻力,确立国际集奘箱枢纽港的地位具有特别重要和深远的意义.我们将以有利于形成上海电子口岸优势和功能提高,有利于形成便捷高效的通关环境,有利于形成电予口岸监管协调统一发挥整体优势,体现“一线放开,二城管住,区内自由”为原则,力求通关手续更简便、通关流程更优化、通关速度更快捷、通关服务更完善、口岸管理更科学。使上海电子口岸贸易物流功能不断增加:上海口岸电子通关查验功能不断完善;上海电子口岸货运货代服务业不断发雁:上海电子口岸贸易和投资环境不断优化.6 上海电子口岸现状及分析6上海电子口岸现状躅函子口岸工程于2001年5月2411起先化海关总署和上海市政府共同筹建下成立.同U中国电子
23、11声数据中心上海分中心正式挂牌成立,它是中国电子口岸数据中心在全国建立的第一个分中心,该中心的建立,标记若我国口岸电子执法系统建设取得了新的突破.上海市以电子口岸隹设为契机,实施“大通关”工程,建立“大通关”工作协调机制,主动推动“人通关”工作.在上海市政府的侍询下.由上海市伯恩办、上海市计委、上海市外羟贸委、上海海关、中国电信集团、上海交通高校等单位旗手协作,组建了上海亿通国际股份有限公司,形成了集国际经贸信息、港口物流信总和政府监管信息于一体的权威的电子口岸信息统一发布平台一亿通网。经过一年多的努力上海口岸一般进口货物通关提货时间.海运已经压缩为48小时左右(不涉税的货物仅24-36小时
24、),空运压缩为14个小时左右.特定地区通关效率的提高更是明显:外商桥保税区49家空运进口“口通式”试点企业,通关时间仅需6小时,40%的货物4小时内通关;松江出口加工区货物快速通关,时间不超过4小时:空运国际快件通关时间出原来的平均36个小时缩短为2小时:上海海关的进出口无纸通关试点,至今已有3千余票(次)货物通关.对不涉税.不葡查验的货物,海关从电子审单到放行仪Si5分钟.上海市电子口岸“大调关”的提速,极大地促进了口岸管理的规范化,不仅口岸执法单位实现了有效隘将,而且促使中介管理机构规模经营,取得了良好的经济效益和社会效益。进出口企业更是交口赞扬,一样反映实行电子“大通关”后,口岸工作效率
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