XXXX年会计继续教育会计信息系统.docx

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1、1节上会计信息系统第一章会计信息系统基础【理论知识目标】1 理解信息时代的变革.1 掌握数据.信息.会计信息系统等根本假念。1 了解会计信息系统的开展转势。第一节概述“会计电算化是指会计业务处理电子计算机化。我们主里用“会计佶息系统”这个名称来代替”会计电算化”，其理由有以下几点.(1) 会计信息系统有明确的台义,它是管理信息系统的一个重要的子系统，是属于计算机信息系统的一局部。(2) 众所周知，计算机已在各行各业得到广泛的应用，如银行、电力、交通.姆电、税收零计算机的应用已到达狡？S的水平,他们的业务工作、管理工作都离不开计算机。他们都使用“银行信息系统”,税收信息系统”等名势.会计也是社会

2、中的一个行业.我们使用“会计信息系统的名称可与箕他行业保持一致。(3) 使用“会计信息系统”与国际上通用的会计信息系统AIS(AccountingInfoimationSystem)的微急保精一致,这样便于国际上的交流。近年来有不少人使用“会计信息化一词，我们认为“会计侑息化.比”会计电算化”的含义犷展了，但仍然表示一种事业或杳斗目标，它必须通it会计信息系统的研制.推广和应用来实现,这说明“会计信息系统”与“会计电算化”.“会计信息化”之何存在着索击的联系。第二节信息系统一、信息社会信息技末是信息社会的核心支挣和本质内涵,它将对社会经济生活产生深远影响.耒来学家阿尔法托夫勤敏说地指出：“世界

3、巳羟碑开了依军工力与金饯控制的时代,而未来世界攻治的魔方将在拥有信息褒权的人手中，他们会使用手中掌握的网络控制权、信息发布衩，利用英语这种强大的语吉文化优势,到达累力和金钱无法到达的目的，节下二、数据在信息系统中，数Jg通常是指人们反映客观世界而记录下来的可以饕别的一组用来表示数量、*.活动等情况的非网机符号,它不仅仅指数字,还可以指文字、图形，符号.声音*酉像等。数泰的笈金包括两个方百.共一是客观实体的属性，即台属於名称和属性特征低拘成,例幼，“工费100O元这一数据项，“工资”是属性名冰，“1000元,是属性将征值，这二者缺一不可.其二是记录的符号，对客体的记毂,要借用一定的符号来实现。一

4、般来说.数据还不能作为人们判断得出结论的可靠依据,它是决策的“原材料”.三、信息与会计信息信息是世界上一切事物的状态.特衽和爻化的反映,其最高形式是人类的思双理论。在计算机数擀处理系统中，人们将数密运过系统进行加工之后的给果称为信息。会计信息是经过加工矩理并对会计业务或经营管理活动产生决策影响的数据。四、信息系统信息系统的锐念1 .系统系统是具有共同目标，相互联系与作用的要亲组成的集合。会计就是一个由总账、应收款、应付款等要素组成的系统.2 .信息系统信息系统是由一级相互关胱的元素姐成，实现对数推进行来集、处理、存储.传输和向人们提供右用信息的系统.如图】一I所示.信息系统输入的是数据.经过加

5、工处理后输出各种有用的信息.控制处理ft输出(信息反应图1-1信息系统的根本模型信息系统也有手工信息系统、机械佶息系统.电子佶息系统.3 .信息系统的特征信息系统除了具有系统的一般特IE之外，还具有信息性、综合性、集成性、多样性以及开展性.4 .信息系统的分类(1) 按信息处理技术分类.可以分为手工和计算机信息系统，扎中后者也叫电子数指处理系统.2)按应用领域分类。可以分为政疥信息系统、金融信息系统，寿业信息系统、教0信息系统、医疔信息系统.军事信息系统、科技悟息系流、农业信息票统等，(3) 快处理对象分类。可以分为枇量数据处理、查询检咙等系统.(4) 按提供信感的层次分类。信息系统由低层到高

6、层可以分为事务处理系统，管理信息系统以及决策支材系统等等.(二)信息系统的功能1. 信息处理信息处理又称数据处理,是信息系统最根本的功能.一般包括数据的耒集、存借、处理.传输和输出等活动。(1) 数据的采集.数据采集包括数指的收集、整理和输入.2)数据的存储.数据的存储管理必须依军先迸的物理存储和遗辑组织两种技术。(3) 信息的处理.信息处理的目的就是将数据加工成信息，根本方法一般有计算、统计、合并、排序、分类、汇总、查询等.(4) 信息的传输,力了突现信息其享和分配，信息必须在系统和子系统之何、子系统与子系统之间或不同网点之何进行传输.(5) 信息的输出.信息系统必须提供方法气便、响应迅i的

7、检索功能，并按习惯的格式显示与打印输出，或者送给其他处理系统作进一步处理，2.业务处理(1) 联机事务处理，(2) 脱机事务处理。2节上&组织管理企业的管理职能包括方案、统计、生产、质量、技术工艺、财务、供给、辆占.科研.人事、后勤等中层管理.信息系统应该具有对这些管理职能的信息的收集提取、统计分析、控制反应以及简单的决策支桥功能.4.辅助决策信息系统必须具有支拎各管理层决策活动的功能，但一般只能以信息、模型、方案的形式辅勖决策，而不能代替管理人员直接作出决策.篓于决策活动的复杂性,目前信息系统-段只能辅助解决结构化与芈结为化的决策问题，对非结构化决策问题目前一菽只能以信息的形式提供决策支持.

8、(1) 拮构化决策问题是指决策目标明确、具有确定的规则、程序与信息密求的决策同题，例如目标函数为求利洞最大.费用最小、时间最短之类的决策问题。2)非结构化决策问题是指那些决策过程复杂、决策变量难以准确识别、无固定的决策规则和模型的一类问题.由于没有固定的模式、方法和步衰，目前准以用计算机自动化代椁决策.(3)半结构化决策问题算有结彻化决策和军结构化决策的局部特点,其邂,变介乎西者之间.(三信息系统的结构1. 柢念结构信息系统概念上由信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者俎成.2. 功能结构信息系统由一个目标和真观目标的多种功能缎成.各种功能之间又利各种联系，构成一个右机整体，这就是功能结机3

9、. 软件结构软件结捋指由实现信息系统各种功能的软件系统或软件模块所如成的系统结构，软件结用通莒是枝型结构.4. 硬件结构硬件结为说明硬件的组成及其连接方式和硬件所能到达的功能,信息系统硬件结典的关键问题是用战机局域网运是用小型机终甥生成.5. 计算结构信息系统的计算站构又称计算模式，是指信息系统与计算机硬件、取件、网络集成后的系统皓构.常见的有基于单台计算机的集中式计算结构与基于回络的文件/效劳6结构(F/S)、客户机/效劳器结构机械会计信息系统阶段附会人员借助穿孔机,卡片分类机.机械式计算机、机械制表机等机械设备,实现会计信息的记录、计算、分类、汇总和潴制我表。(基于计算机的会计佶息系统阶段

10、计算机的产生为会计数据欠理带来了根本性的变革。票国计算机迸行会计信息处理后,会计数据的主要处理过程全部由计算机系统囱动完成,如数据校醛.分类.记账、算照、编制会计报表等,并能噌确、高效地完成任务。二、会计信息系统的根本慨令(-会计信息系统的定义会计信息系统是一个通it人或计算机对物流.资金流、信息流实施管理的信息系统，是利用信息技术对会计信息进行采集.存储、处理和传递,完成会计核算任务,并能提供进行会计管理.分析、决策用的辅助信息的人机系统,其目标是将会计数据转换为会计信息。会计信息系统可以是手工系统，也可以是以计算机为工具的信息系统,我们本设程阐逑的是基于计算机的会计信息系统,会计信息系统一

11、词指的就是计算时机计信息系统.*三三i:(.-会计信息系统的根本功能具有会计信息处理，会计业务处理、会计组织管理以及辅助决策等功能。()会计信息系统的层次会计事务处理系统,也可以是会计管理信息系统或会计决策支持系统。(J9会计信息系统的根本模型基于柏乔利所建立的会计循环和会计恒等式之上，人们称之为DCA(DebitandCreditAccounting)模型,它的核心思想是基于会计科目的分类。三、会计信息系统的特点(一)遍循世界通用的复式记系原则会计信息系统遵循复式记账的原则，即有借必有贷、借贷必相等，费产=负镜十所有者双龙，利洞=收入-费用。(-收集会计凭证仍然是会计处理的起点收集和黄认会计

12、信息仍妫是会计核算的足点,而且凭证都是最主要的数据源和最空要的会计档案.但有相当局割是由机器臼动璃制的,这就是所谓的电子凭迂。(三葡化会计循环并改善信息处理的质量在整个会计循环中旬会计人员的技术要求,只在于从原始凭证到记账凭证的煽制和确认,由于是计算机自动编制和处理会计数据，因此极大地改善了信息处理的加量.(B)强化了会计的职能不仅加强财务会计与业务部门的灰系,对信息资源进行统一管理，实现数据的高度共享；而且可以通过远程处理与网上支付，实现网络财务管理，促使财务管理从静态走向动态，有利于集团公司、践国企亚的实时管理.()会计内部控制程序化相当一局部要由计算机系统自动实现，即实现内部控制的自动化

13、，例如对操作权限、效抠检险、及理过程、数据箱出.都可由计算机系统电动进行控制。六财务报告内容多元化并提供定期与实时相转合的报表可以提供定期和即时两种财务报告2. 可以提供茶多种计量属性的财务虱告3. 可以授权信息使用者或由关荀门自己通过网络和按自己的需求自动生成孤告四、实现会计电算化的意义就轻劳动强度，提高工作效率实现会计电算化后,大量的会计核算工作都由计算机完成,财会人员可从繁琐的手工操作中解脱出来.促进会计职能转变会计电算化的目的应是逋过核算手段的现代化,更好地发挥会计参与管理，参与决策的职能,为提高现代化管理水平和提商泾济效益效劳.全面.及时、准确地提供会计信息大量的会计信息可以得到及时

14、记录.汇总.分析，井通过网络系统迅速传送,有利于金生经营者掌握廷济活动的最新情况和存在的问题，并采取相应措焦，从而保证国民姣济持统、稳定、协调开庭.（四） 提高会计人员素质,促进会计工作标准化（五） 促进会计理论和技术的开展，推进会计管理制度的改革.五.会计信息系统与手工会计信息系统的比较会计数据的采集1. 直接脩入财会人员根据原始凭证或记眯凭证，通过输入设备移数据直接关入计算机，顾入凭证文侔中.2. 间接脩入财会人员首先将会计数据存放在存储介质上,然后再将近共转换百计算机所能接受的凭证，并保存在凭证文件中.3. 自幼箱入计算机自动编制凭证，如固足资产系统的计提折旧业务.3节上（-会计数据的处

15、理只要人工检入有关的记账凭证.并经审核无俣后,计算机可自动完成记麻.算账、游制会计报表等一系列工作。（三）会计信息的存储无论是记账凭证、眯簿，还是会计报表都是以磁介质为主，纸介质为辅的形式保存。（四会计信息的输出方式会计数据是保存在存偌介质中，只要从存储介质中提取信息，即可输出.1. 坪岸显示输出2. 打印输出3. 磁盘侑出4. 网塔输出（五）数据处理流程1. 手工会计处理流程手工蚊格处理的一般流程如图1一2所示.日记账核对记聚死正总账原始凭ii会计报表核转所果账K1-2手工处理流程2. 会计信息票标数据处理流程计算时机计信息系统的数据流程如图1一3所示.原购凭迁凭证输出汇总文件录入记家凭正历

16、史凭凭证文件登记账簿证文件生成报表自动生成机制凭迂其他数据文件会计报表审核图1-3会计信息系统处理流程(六)会计内部控制制度1. 内部控制形式的变化一方面手工会计下的一些内部控制指糖在电算化后没有存在的必要性,如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平街的检变：另一方面手工会计下的一些外部控制措施，在电算化后岭移到计算机内部，如凭证的借贷平衡校检、余款和发生题的平衡检查.2. 内部控制制度内容的文化增扣了新的控制措施，如计算机硬件及软件分析、编程.维护人员与计算机操作人员的内部奉制，计算机机内有存储介质内会计信息的平安保护,计算机病毒防治.计算机操作管理,系统管理员,系统维护人员等的国位责任等。3.

17、 内部控制的重点变化重点将放在原始锹据输入计算机的控制.会计信息的输出控制.人机交互处理的控制.计算机系统之间的连接控制几方面.(-t)会计职能会计在完善传观的会计职能的菸础上更加例重开展管理职能，进行事中控制，事前饮测并参与经营决策，具体表现为：(1) 会计人员从警重的体力劳动和简单的脑力劳动中辞放出来，可以把更多的精力用到“控制现在，筹划未来.的会计管理活动中。(2) 提离了信息的准前度、用时性、为实施控靶提供了保障.六、会计信息系统的根本组成(-财务会计系统一瓶包括总账(即账务).应收款，应付款、工资、固定笠产、存货，通用会计报表等职能子系统。(-营理会计与财务管理系统一般包括慎算管理.

18、工程管理，资金管理(印筹资投资管理，本钱管理.财务分析、商业智能以及决策支持等功能子系统。七、会计信息系统系统爱立的途径1. 购置商品化会计软件,实现会计信息系统：2. 自行开发会计软件，实现会计信息系统：3. %置商品化软件与百行开发会计软件相结合,实现会计信息系统；4. 使用上级主管单位推广的软件，实现会计信息系统。3节下第四节会计信息系统的开展一、会计信息系统开展总培第一个阶段,从1978年到1988年.自行研发与臼行应用的IO年。在这个阶段,大局部企事业单位还是手工记账。一些企业囱主开发财务软件，然后在内部推广应用，但不是软件商品化的方式。这一阶段主委是探索.各个行业都在积累姓验，但同

19、时迨成了大量重复劳动.第二个阶段,从1988年到1998年,商品化财务软件大开展的IO年。1988年是一个转折,标志性的事件就是出现了商品化的软件公司.第三个阶段，从1998年到2008年，会计信息系统和企业信息.系统融合的10年。1997年,中国软件行业快会财务及企业管理软件分会在北京召开了一次发布会,主题叫“向ERp进军”，庆格了由财务管理向企业管理转型的号角，这又是一个标志性事件。第四个阶段，从2008隼开始，会计信息化向标准化和IS际化开殿。2008年.我国会计信息化委员会要XBR1.中国地区组织成立,这是中国会计信息化开展史上又一个新的里程坤。财或都提出.力争通过510年乃至更长一段

20、时间的势力，建史起我IS的会计信息化管理体系。二、会计软件的开展（-核算软件阶段1996年以前我国会计软件粮本属于核算型软件的苑祷.主要实现会计政务以及工姿、国定登产.应收.应付.存货.本钱等业务核算，局部会计软件还具有果购、库存和销售等业务管理功能.（二）管理软件阶段我国1996年和1998年先后提出开展管理型会计软件和企业管理软件.管理型较伴初步实现了财务会计与管理会计融合,现在不少系统的管理会计软件局部已经具有较强的预算管理.资金管理，本钱管理、工程管理、附务分析、决策支特功健。（网络财务管理软件阶段网珞财务管理软件是建立在IInIranet基础上的会计软件.马一般会计软件的区别是逋过I

21、nternet实现无程处理和支得电子商务,实现事中动态会计核算与网络财务管理。三、会计信息系统的开展的势要正喃处理好会计佶息系统与审计的关系三开展国际化和修络化的财务软件系统（四）向决策型和智能型会计佶息系统开展【本章小结】情息与数据是两个既密切联系又有明显区别的榄金。信息与人、财、物都是企业的主要资源.其中后三种资源是有形的，我们统称为物质资源，而信息姿遨是无形的，我们讲之为慨念姿源.现代企业的整个生产经营活动存在三种“流”，即物流.资金流和信息流。会计信息系统是一个将会计数据榜换为信息的信息系统，由于会计在经济管理中的重要地位.无论它是一个独立的系统迂是ERP的一个子系统,会计信息系统都是

22、组织信息化的一个重要系统。实施企业信息化，其重点是对企业进行充分调研和帚求分析，将企业的核心问题归纳出来,分析企业最需要什么件的信息化系统，及时定位管理目标.总之在提高企业管理水平工作中，会计信息系虢将起到积破的推动作用.【问题思考】1. 什么是会计信息系统？组成要素有毒些？2. 实施会计信息化有什么意义？3. 试举例说明数据与信息的联系与区别4. 会计信息系统与手工会计冬息系统有何不同？5. 会计信息系统在未来几年的开展起势是怎样的？6. 企业中如何实施缱立会计信息系统？4节上第二章会计信息系统开发【理论知识目标】1 了将会计信息系统的四种开发方法。1 明稳系统分析、系统设计和系统实施的主要

23、思想和方法.2 掌握系统分析、系统设计和系统实施的主要工具。第一节会计信廛系统开发方法一、生命周期法会计信息系统的生命冏期,指的是从系统开发任务的提出,经过系统系统分析.系统设计,基统实族和系统维护等几个阶段,又羟过系统更新，也新提出新系统开发任务的全过程，如图2T所示。特点:1.开发过程有明显的阶段性。3 .开发是一个循环过程，不是算单更复而媒墟式地上升，是一个不断开展和提高的过程.4 .用户至上,每一个开发阶段及开发步照不仅要从用户的需求出发,而且要得到用户的同慝。系统分析提出任务确定目标初步调及可行性分析审核详细调安功能数据分析建辑设计统开系发程过系统设诏审核系统设修改更新任务政良系统系

24、统维护审核系统运行系统转换程序调试班写程序系统维护系统实施图21系统生命周期表软件生命冏期每个阶段的名称、关键问题和结束标准概述如表2-1。表2-1软件生命网期表阶a关键问题结束标准确定目标瑜定系统要干什么？关于规怏和目标的报告书可行性研究有可行的方案吗？可行性论证报告、工程实施方案常求分析系琉必须做什么？需要规格说明（遗物模型）梭要设计应该如何解决这个问粉？结构图或层次留（物理模型详细设计怎样具体地实现这个系统？编码规格说明（物理模型）单元测试正确的程序模块源程序清单、单元测试结果标合测试符合要求的软件符合测试方案和结果维护持久地湎足使用部门需要的软件完整,准确的维护记录二、原型法1 .原型

25、法的械念在获得用户根本密求的求础上，投入少量人力和物力，尽快速立一个原始模型，便用户及时运行和看到模型的梗貌和使用效果，并隈出改良意见，开发人员进一步修改完善如此箔环送代,直到得到一个用户满意的模型为止。2 .建立原型的过程1）确定初步需求（2）设计初始原型（3）试用和评价原型(，1)修改和完善原皇原型法具有明显的优点，它的开发周期用，见效快，可以边开发边使用,较适合于开发环境和管理体相多变、系统结彻不稳定的情况.图2-2原型法开发流程3.原型法的特点(1)开发过程是一个循环往复的反应过程，它符合用户对计算机应用的认识连步开展、理前式上升的规律.2)原里法很具体,使用户能很快接触加茨用系统,容

26、易为不熟悉计算机应用的用户所接受。(3)原型开发周期坦.使用灵活，适用于小型款件或管理体制和盥纨结构不稳定、有变化的软件的开发.4节下三、面向对兔法1 .面向对象的软件开发方法概述它能弊用计算机用辑来描述系统本身，包括系统的组成、系琉的各种可能状态以及系统中可能产生的各种过程和过程引起的系统状态切换.面向对.象的问题求解费是力图从实际问题中抽象出这些时装了数据和操作的好象，通过定义其思强和操作来表述它们的特征和功能，通过定义接口来描述它们的地位及与其他对象的关系，最终形成一个广泛联系的可理解、可犷充、可维护和更接近于何宸本来面目的动态对象懊型系统.2 .面向对象的软件开发过程面向对象的分析(O

27、bject-OrientedAna1.ysis,简称00).有向对象的设计(Object-OrientedDesign,简称ODD)和面向封嵬的实现(OhjeCt-OrientedProgramming,简称OoP)三个阶段。(1)面向对象分桁(Object-OrientedAna1.ysis,简称OoA)提出OOA逻辑模型。(2)面向对象设计(Object-OrientedDesign,fJ000)设计软件系统应该“怎么做。在OOA模型的基础上进行人机界面设计.系统资源管理功能设计和系统与数据库接口设计,并进一步扩充OOA馍型。这三局部设计再加上OoA电辑模型,构成了最初的OoD物理模型，然

28、后对该模型做进一步的细化设计和物证.(3)而向对象实现(Object-OrientedProgratiming.隽称OOP)选择一种适宜的面向时象的班程语言,如C+,ObjectPasca1.Javaf,具体编码实现对详细设计步舞所得的公式.图表.说明和规则等软件系统各胪象类的详息描述。3 .面向对更软件开发方法的优势1)可IE用性2)可扩屣性(3)可管理性四、商业软件包法商业软件包指市场上的商品化软件,例如财务会计软件包、供给他软件包、人力费源管理软件包.这些软件包具有特定的功能.第二节会计佶息系统分析系统分析在会计信息条统中具有重要地位，是系统开发过程中最IE要的工作。其根本任务是空立一个

29、会计信息系统的逆辑模型，主要是研究“做什么”的词粉,其主要枭用培构化系统分析方法.一、结构化系统分析方诙站构化分析(StructuredAna1.ysis)简称SA方法，是一个简单、实用并被广泛采用的一种方法.这种方法又称为自顶向下的结构化系统分析力法，即先杷分析对象抽象成为一个系统，然后自我向下地且层分解找出各局幕之间的数据接口,用这种抽盥与分耨的方法来剖析一个系统.SI322. 12.32.23.23.33.4E2-3自顶向下、逐层分解示意图结构化系统分析方法的优点：1.使用模块式图表描述系统，简单、直观、明了，易于理解.2 .自风而下的逐步分解，由超到组,由复杂到简单的分析方法，不但可以

30、了解整个系统的全貌,而且也能零到局部模块的需求,使用户和开发人员儆到心中有效。3 .结沟化系统分析的方法主要是弄清茯系统的逻辑功能，而不涉及到物理实现的方法.4 .当用户常要增加或剧除某些功能模块时,可以很方便地进行修改.二、初步调查与可行性分析1.初步调查后企业的环境.开发的各项条件进行初步调查，掌握有关情况，作为可行性研究和制定开发方案的依抠，2,可行性分析（1）开发新系统的必耍性2）技术可行性（3）经济可行性（4）社会可行性4.给出可行性研究结论和编写可行性研究报告1）给出可行性研究结论可能有以下四种情况：立即开发、陆谈开发.修改目标、不必或不能开发.2）编写可行性研究舞告引言初步调杏费

31、料可行性分析系统开发方案开发方案的比较三、结彻化系统分析的工具1 .数据流程图战据流程图(DadaF1.owDiagrnm)简稔DFD,是结构化系统分析的主要工具，它求示了系统内部的信息流向,并表达了系统的逻辑处理的功能。(1)蚊据流程图的根本符号数据流程图的级成，有四个根本元素：外部实体、数据流、数据处理和数据存储.外部实体外部实体数据说数据处理文件图27数据流程图根本符号数据流数据处理文件(2)数据流程图的绘制方法财务处理系统1账簿凭证报求图2-5系务处理系统的顶层数据流图总账a账簿历史梵迂文件话出1.4辎入1 .1记喉1.3记麻凭证凭证审核1.4其他数据文件图2-6陈务处理系统一级数据潦

32、图2 .数据字典对数据流程图中的每一个元素成分，做出确切而完整的定义与说明，并分门别类按一定次序排列祖织起来，这就是一套完整又统一的数抠字典.四、系统分析报告1.原系统的概况。3 ,原系统的数据流程图.4 .新系统的目标与需求.5 .新系统的数据流程图、数据字典等。系统的逻辑模型=数弱流程图+数据字典+系统分析报告第三节会计信息系统设计一、系蜕设计的任务和要求1 .系统设计的任务系统设计的主要任务是确定会计信息系统由霹几个局部姐成（即包括穿几个子系镇），以及各局部之间的关系.设计出物理模块。2 .系统设计的根本要求满足用户要求、平安可靠性、可变更性、完整性、铜便性.羟济实用性、设计文瞥齐全。二

33、、系统的总体设计系统的总体设计百对的问题是如何将系统划分为若干个模块,明确模块间的调用关系和模块间传送的数据,如何评价模块结构的质量等.1 .结构化设计方法的根本内容结构化设计(StructuredDesign,简称SD方法)是从数据潦程图导出系统模块拮构图，以低精合、高内聚作为模块划分的原则。先将整个系统划分为若干个较大模块，每个模块实现其中一局部功能,再将较大的模块进一步划分为较小的槿块,直至每个最低层模块都是功能单一，不能再分为止。2 .系统设计的原则(1)提高便块的内聚度(2)降低模块间的精合度3 .会计信息系统的功能模块设计会计信息系统麻务处理子系统工资核算子系统材料核算子系统销售及

34、应收索款子系统固定资产核算子系统本饯核算子系统会计报表核算子系统E2-14系统功能模块图三、系统详细设计总体设计的任务是建立系统的健关结构,而详细设计的任务则是给出模块实现的方法和必要的细节.1.数据库文件设计2.代码设计(1)代码设计的原则包括唯一设定性，标准化与通用性、枸定性和可扩屐性，规律性、简明性。(2)代码的分类顺序码例如，记账凭证中的凭证日期和凭证娓号都可用质序码.组码例如：一级科目中表示会计科目的性质，可用姐码，规定100o1999表示资产美科目，规定20002999表示负债类科目。层次当会计科目中的二级科目，三级科目的分类，可用这种编码力法。例如，某面包厂原材料设三级咫细科目，

35、则“原材料一原料及主要材料一面传”可福码为12110103.助忆碍例如.用kg来作为公斤的代码。(3)校腔码的设计一般有几何级效法，算术统数法,质疑法和拼音法校的。(4)代码设计说明书的转制例如.凭证文件库的代码设计说明书的格式见表2-4。表2-4代码设计说明书编码名称凭证号代码对象记城凭证代码类型组码.顺序码使用范国账务核算系统代码位数4使用期1艮长期代码结为：I1该类顺序码1凭证种类编码说明:凭证种类的意义：1”表示收款凭证；”2”表示付款凭证；3”表示转黑凭证.如：1036表示收款凭证中的第36号凭证。备注：(5)会计科目代码的设计在新会计准则中，对一级科目代码迸行了统一的规定,即由四位

36、数字组成.最高位是I的表示费产类,例如，愉码为1001的表示库存现金,1002表示银行存款等。会计制度规定一线科目不允许任意改交，也不可以打乱重班，但可以根据实际情况.囱行沿设、少或合并某些科目,企业也可根据经济情况囱行褊制二级以后的明细科目代码，例如，某单位会计科目代磅级别分为，1级，分别为：第一级4位、第二级2位.第三级2位、第四级2位，如图2-17所示.XXXXXXX第四圾会计科目代码2住第三级会计科目代码2位第二级会计科目代码2位第一级会计科目代码4位图2-17四级会计科目代码3.输出设计5节下1)输出方式设计打印输出,易幕显示输出和文件格式为出。(2)输出格式设计的原则(1) 输出格

37、式要符合用户要求。(2) 尽量保持和原手工格式一致，并改造手工格式中的不合理之处.(3) 格式的设计要考虑系统开展的需要,要苗有各用工程与数据长度。(4) 打印输出的报表格式要标准、标准，符合现行制度的要求，屏幕显示输出的报表格式荽简明、匏要、易电4 .输入设计输入设计至关重要。可以说，最正确的系统始于最正确的输入.5 .系统设计说明书1)t逑(2)系就总体设计3)系统详维设计(4)系优实麓方案第四节会计信息系统实施一、会计信息系统程序设计与调试第一步1.程序设计(I)选择计算机程序设计语言计算机语言有YiSUaIBAS1.C语言.Visua1.C+语言JaVa语言.数据库管理系统ACCCSS

38、和SQ1.等。(2)绘制程序流程图开始/结束混处理混分支连楂根流程珞线图2-24程序流程图符号(3)编写计算机程序第二步2,程序调试1)单个功能膜块的调试(2)总体调试(3)并行调试计算机和人工同时处理会计业务，廷过一段时间的并行调试(三个月或半年)证明了系统的完整性.合法性、正确性和合理性，就可以逐步由计算机帮助人工进行各种会计业务的处理，实现会计的信息化.3.程序评价(1) 正瑜.可拿和容易使用.(2) 严谨.清晰，易修改.易测试、易扩充和易移植。(3) 允惜性.(4) 可理解性。(5) 效率.指的是程序的执行效率(时间)和存储效率(空间)，也称为时空效率，这两者往往是矛盾的，但需作一定的

39、平街和优化。二、会计信息系统的转换1,系统实施的时向选择选择两种时间比较楼妥，第一种是在年初进行切换。第二件是在第三季度末实施转换，而对工资核算.固定费产等子系统,由于与年度数据关系不大,可在某月初或月终实族转换.2 .系统转换方式1）直接转换直拄转换是规定一个时点，在规定的时点停止原右系统的工作，改用新系统螺族进行业务处理.2）并行转换并行转换是指规定一个时间段，在这段时间内原*系统镰埃正常工作，新黎城也开始投入使用，新旧系统同时处理同一业务，以便互相核对并及时发现和纠正新系统存在的何题.（3）分段转换分段转换是指在进行系统转换时，分期分枇，逐个子系统甚至是逐个模块进行转换.3 .替代手工记

40、账的审批1）计算机系统和手工系统并行运行三个月以上（一段不越4六个月），且计算机与手工核算的教橱完全一致。（2）任过评审,符合会计该算软件的要求.（3）建立和配备了相适应的组织机构和人员.（4）有严格的管理制度。1本章小结】会计信息系统的开发方法主要有生命周期法、原型法、面向对象法.商业软件包法以及计算机辅助软件工程法等.会计信息系统一般年合应用这些方法,其中尤其综合应用生命冏期法与快速原型法进行开发。系统分析果用站构化分析方法.其主要工具有数据流程图和数密字典.数据流程图、数据字典和系统分析报告潺合在一起即为系统分析所完成的系统逻辑模型.系统设计根据条统分析报告提出的邃辑康型.渔立新系统的物

41、理模型。通常分为总体设计和详匆谀计。总体设计一效采用结冉化设计方法.洋制设计是在总体设计的基能上，对每个功能模块处理步瑾和细节的设计.系统实施的工作一破包括计算机程序设计.程序调试，程序评价和系统实菰。【问题思考】1 .生命冏期法.原型法、而向对象法等系统开发方法的根本思想是什么？各有期些主要特点,和优缺点？2 .系统分析的主要工作是什么？3 .试述数据流图和数据字典之间的关系？4 .试述结为化设计的根本原则.5 .简述程序调试和程序评价的内容？6节上第三章会计信息系统营理【理论知识目标】1了解会计信息系统的平安管理。1 明珠会计软件选择的方法、步器和评价标准。2 掌握会计信息累统运行管理和系

42、统评价指标。第一节会计信息系统运行管理一、建立健全会计信息系统的忸位责任制度根本会计尚位可分为：会计主营、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案首理等工作岗位.电算化会计岗位是宜按管理、操作、维护计算机及.会计软件系统的工作岗位,可以设立会计信息系统主管.软件操作.审核记账员、系统粉理员、档案保管员.审置箱核员等恸位.1.会计信息系烧主管(1)负黄会计信息系统的日常管理工作.监督会计信息条统的正常运行,保证整个系统的合法.平安、保密.可*和可审计；在系统出现问题的时候，坦纲有关人员尽快恢复系统的正常运行.(2)组织各隼位算软件系统运行,协调本系统中各类人员之间的工作关系。(3)负责对本系统各岗位

43、人员的工作质量进行考评，合理调按人员分工.4)检衣计算机输出账表蛾据的正嘀梃和及时性。(5)完善现有管理制度.制定岗位责任制和考核制度。3 .操作人员(1)负费对所分管的财芬业务中的原始凭证进行审登.聚集的工作，按会计核算工作的要求和会计信息系统的要求时凭证进行顼处理，姑制记疑凭证。2)通过计算机输入记系凭证和原始凭迂警会计数抠，在精入过程中，如发现输入凭证有带跟时.应及时向系统管理员或会计主管反映，不得If自作废或修改，在数据箱入完毕后迸行内检核对工作.嘀定无误后交审核员复核。(3)迸行所分管业务的会计数据处理工作，打印检出有关记账凭迂.会计账筹、报表，(4)严格按照操作程序操作计算机和会计

44、软件,及时做好数据备份；(5)当天的日记张数据做到当天输入，登荥后即打印出当天的账立，做到当日球劣日清.现金出纳每天都必须将现金日记账的余前与库存现金进行核对一致。银行出纳每月都必须将垠行存款账户的余氮与银行对聚隼进行核对一致。(6)注意平安保密，各自的操作口今不得陵意泄露，需定期更换自己的密码.(7)每次操作后,应按照有关规定填写上机记录。(8)离开机房前，或因故长时间离开计算机前，应执行相应命令退出会计软件系统.4 .审核记账员1)负费对输入系统的记张凭证和原始凭迂数据进行审核，审核内容包括各类代码的合法性、情耍的标准性和数据的正碇性。(2)对不符合财务会计制度和有关规定的不真实、不合法的凭证退还各有关人员更正、补齐.对填制的不符合要求、不完整.不标准的凭证，包括金航错误、会计科目错误和分录借读的凭证，耍求操作人员查明原因并进行修改。(3)对操作人员给入的凭迂进行审核并及时记屐，打印出有关账表.(4)对不符合要求的凭证和检出的账表不予筌章琬认。(5)审核记账人员不得流任出纳工作.(6)结贬前检