XXXX年会计从业新大纲(会计电算化).docx
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1、财政部(,是指利用信息技术对会计数据避行采集、存储和处理.完成会计核算任务,并提供会计管理,分析与决策相关会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统:根据其功能和管理层次的上下,可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决簧支持系统.(五)ERP和ERP系统ERP(EnterpriseResourceP1.anning的简称.评为“企业资源方案”,是指利用信$.技术.一方面将企业内部所有费源整合在一起.时开发设计、采娣.生产、本钱、犀存、分销.运输
2、.财务、人力资源、品质管理进行科学规划,另一方面将企业与其外部的供蛤商、客户等市场要素有机结合,实现对企业的物资资源(物流)、人力资遨(人流).It务费源(财流)和信息资源(信息流)警费源进行一体化管理(即“四流一体化或四流合一”),其核心思怒是供冷链管理.混调时整个供给钱的有效管理,提高企业正置和发用资源的效平。在功能层次上,ERP除了最核心的财务.分销和生产管理等管理功能以外,还集成了人力费源、质量管理、决策支持等企叱其他管理功能.会计信息系统已蛭成为ERP系统的一个子系统.(六)XBR1.XBRI.(extensib1.eBusinessReporting1.angUage的简称,译为“
3、W犷展商业报告语言是一种基于可扩展标记语(Extensib1.eMarkup1.anguage)的开放性业务报告技术标准.1 .XBR1.的作用与优势XBR1.的主要作用在于将财务和商业数据电子化,促进了财务和商业佶息的显示、分析和传递.XBR1.通过定义统一的数据格式标准,规定了企业报告信息的表达方法。企业应用三1.的优势主要有:(1报供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息;(2)降低数据果集本钱,钱高数据流转及交换效率;(3)帮助数据使用者更快捷方便地诩用、读取和分析数据;(4)使附务数据具有更广泛的可比性;(5)增加资科在东来的可读性与可维护性:(6)适应变化的会计唯则制度的要求
4、,2 .我国XBR1.开展历程我国的XBR1.开展给于迁券领域。2003年11月上海迁券交易所在全国率先实施基于XBR1.的上市公司信息披第标准:2005年I月,深圳证券交易所公布了1.0根本的XBR1.报送系统:2005年1月和2006年3月.上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别参如了XBR1.国际温织:2008年U月,XBR1.中国地区组组成立;2009年4月,M改部在关于全面推进我圉会计佶息化工作的指导意见中挎XBR1.入会计信息化的标准;2010年10月19B,国家标准化管理委员会和时政部公布了可扩展商业报告语言(XBR1.)技术标准系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。(一人机结
5、合在会计电算化方式下,会计人员填制电子会计凭证并审核后,执行“记家”功能,计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、作盘及报告等工作.(二)会计核算自动化.集中化在会计电算化方式下,试算平衡、矍记账簿等以往依靠人工完成的工作,都由计算机自动完成,大大减轻了会计人员的工作负担,提高了工作效率。计算机网络在会计电算化中的广泛应用,使得企业能将分散的数据统一汇总我会计软件中进行集中处理,筑提高了数据汇总的速度,又用强了企业集中管控的能力。()数据处理及时准确利用计算机处理会计数据,可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告竽工作,使会计处理流程更为学便
6、,核算结果更为精确。此外,在会计电算化方式下.会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制,能够防止在手工会计代理方式下出现的一些错误.(三)内部控制多样化在会计电算化方式下,与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的支化.内梆控制由过去的境伴人工控制开屣成为人工与计算机相结合的控制形式.内部控制的内容更加丰富.范围更加广泛,要求更加严格,实地更加有效.第二节会计软件的配备方式及其功能模块一、会计软件的配备方式企业配备会计软件的方式主要有购置.定制开发.购置与开发相结合等力式.其中.定制开发怛括企业囱行开发、委托外部单位开发、企业与外制单位联合开发三种具体开发方式。(一购置通用会计软件通用会计软件是指
7、软件公司为会计工作而专门设计开发.并以产品形式投入市桥的应用软件。企业作为用户,付款购置即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培削等效劳.杲用这种方式的优点主要有:(I)企业投入少.见效快,实现信息化的过程M单:2软件性能粒定.质量可靠,运行效率奇,能够满足企业的大局部落求:(3)软件的维护和升级由软件公司负责:(4软件平安保宓性强,用户只能执行软件功能,不能访问和修改源程序“杲用这种方式的缺点主要有:(1软件的针时性不蔻,通常针对一般用户设计.理以适应企业转燎的业务或流程:2为保证道用性,软件功能设置往往过于复杂.业芬流程简单的企业可能感到不易操作,(二)自行开发自行开发是指企业出行组班人员
8、进行会计软件开发。采用这肿方式的优点主要有:(1企业能够在充分考虑自身生产经营转点和管理要求的基砒上,设计最有针对性和适用性的会计软件:(2)由于企业内部员工对系统充分了侪,当会计软件出现问题或需要改进时,企业能够及时药效地纠钳和调整,例证系统使用的流畅性。采用这肿方式的缺点主要有:(1)系统开发要求高、周期长、本钱高,系统开发完成后,还需要较长时间的试运行:(2)自行开发软件系统常要大量的计算机专业人才.省通企业难以难括一支燧定的高卷质软件人才队伍.(娈托外部单位开发委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。果用这种方式的优点主要有:(1)软件的针对性较强,降低了用户的使用难
9、度;(2)对企业自身技术力量的要求不高。采用这种方式的缺点主要有:(1)委托开发费用较高:(2)开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求,会是长开发时间:(3)开发系统的实用性差,常常不适用于企业的业务处理流程:(4)外部单位的效劳与维护承诺不易儆好。因此,这种方式目前巳荒少使用。(三)企也与外部单位联合开发企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发,由本单位财分部门和网络信息部门进行系潴分析,外单位负费系统设计和程序开发工作,开发完成后,对系统的重大修改由网塔信息部门负责,日常维护工作由财务部门负责。采用这和方式的优点主要有:(1开发工作既考虑了企业的自身富求,又利用了外单
10、位的软件开发力量,开发的系统质量较高;(2)企业内前人员参与开发,对系统的姑构和流程我物恭,有利于企业日后进行系统维护和升级.采用这种方式的缺点主要有:(1软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通.系统开发的周期较长;(2)企业支付给外单位的开发费用相对较高.二、会计软件的功能模块(-会计软件各模块的功能拓逑完整的会计软件的功能慢块包括:照务处理模块.固定资产管理槿块、工费管理援块.应收管理穰块.应付管理模块.本钱管理模块.报表代理模块.存货核算模块.财务分析模块.颈算管理模块.工程管理模块.其他管理模块.账务处理模块是以凭证为数据处理起点,通过凭证输入和处理,完成记贬、银
11、行对账*结照.贬等丧询及打印输出等工作。目前许多商品化的账务处理模块还包括往东敦管理.部门核算、工程核算和管理及现金纲行管理等一些辅助核算的功能.2 .固定资产管理模块用定费产管理模块主要是以固定费产卡片和因定资产明的贬为孙础,实现同定资产的会计核算、折旧计建和分配.设备管理等功能,同时提供了固定资产核类别、使用情况.所属部门和价值结构等迸行分析、统计和各种条件下的查询,打印功能,以及该模块与其他模块的数据接口管理.3 .工资管理模块工安管理健块是进行工资核算和管理的模块,该模块以人力资源管理提供的员工及其工资的根本政据为依据,完成员工工安数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工笠费用的汇总和
12、分披、个人所得税计算和按照雷门、工程.个人时间等条件进行工资分析、受询和打印籍出,以及祓模块与其他模块的数据接口管理.4 .应收.应付管理模块应收.应付管理模块以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据,记录销售.朱两业务所形成的往来款项,处理应收、应付欺项的收回、支付和转账,进行账龄分析和坏败估计及冲辆,并对往来业务中的票据、合同进行着理,同时提供统计分析、打印和查询输出功能,以及与采购管理、的售帝理、账务处理等模块进行数箔使遑的功能。5 .本钱管理模块本银管理模块主要提供本钱核算、本钱分析、本钱预测功能,以满足会计核算的事前预测,事后核算分析的需要。比外,本钱管理模块迂具有与
13、生产模块、供蛤链模块,以及账务处理、工资管理、固定资产管理和存货核算等模块进行数据传递的功能.6 .笈表管理懊块报表管理模块与其他模块相拄,可以啜据会计核算的数据.生成各种内部报表、外部报表、汇总报表,并根据报表数据分析报表,以及生成各种分析图等.在网络环境下,很多报表管理模块同时提供了远程报表的汇总、数据传输.检索查询和分析处理等功能,7,存货核算模块存货核算模块以俣鳍筑模块产生的入库单.出库单、采购发票等核算单据为依据,核算存货的出入库和库存金额.余额.瑞认采购本钱,分配采购费用,瑞认销售收入、本钱和费用,并将核算完成的数据,按照需要分别传递到本假若理模块,应付管理模块和账务处理模块.8
14、.财务分析模块财分分析模块从会计软件的数据库中提取数据.运用各种专:1的分析方法,完成胪企业财务活动的分析,实现对时务数指的进一步加工,生成各种分析和评价企业财务状泥.经营成果和现金流量的各种信息,为决策接供正确依据。9 .武算管理模块授算管理模块将需要进行预算管理的巢团公司.子公司.分支机粗.部门、产品、费用要求等对象,根据实际需要分别定义为利洞中心、本钱中心、投费中心等不同类里的责任中心,然后黄立各费任中心的预算方案,指定?S算审批流程.明诚情算编制内容,进行员任预算的编制、审核、审批,以便实现对各个责任中心的控制.分析和馈效考核.利用预算管理模块,既可以编制全面颈算,又可以脩制非全面预算
15、;既可以编制谟动颈算,又可以愉粗固定预算.零基预算:同一贡任中心,既可以设置我种预算方案,编粗不同预算,又可以在同一预算力案下选择编制不同慎算期的预算.预算管理模块迂可以实现对各子公司预算的汇息.就集团公司及子公司预算的查询,以及根据实际数据和预算数据自动进行情算执行差异分析和预算执行进度分析等。10 .工程管理携块工程管理模块主要是对企业的工程进行核算.控制与管理.工程管理主要包括工程立项、方案、跟踪与控制、终止的业务处理以及工程自身的本钱核算等功能.该谟块可以及时.准瑜地提供有关工程的各种资料,包括工程文强.工程合同.工程的执行情况,通it对工程中的各项任芬进行费源的预笄分正,实时学羞工程
16、的进度,及时反决工程执行情泥及财务状况,并且与账务发理、应收管理、应付管理、IS定资产管理、采购管理.库存管理等模块集成.对工程收支进行标合管理,是对工程的物流.信息流.费金流的保合控制.11 .其他管理模块根据企业管理的实际帚要,其他咨理模块一般包括领导交询模块、决策支持模块等.领导安询模块可以按照领导的要求从各模块中提取有用的信息并加以处理,以最直观的表格和图形显示,使得管理人员递Ii该模块及时学羞企业信息:决策支持隹块利用现代计算机、通讯技术和决策分析方法,通过建立数据库和决策隹型,实现向企业决策者提供及时、可旅的财务和业务决策辅助信息。上述各模块既相互联系又相互狡立,有*各自的目标和任
17、务,它们共同构成了会计软件,实现了会计软件的总目标。(-会计软件各模块的致票传递会计软件是由各功能模块共同组成的育机整体,为实现相应功能,相关模块之间相互依薪,互逋数据.1 .存货核算模块生成的存货入库、存货估价入版、存贷出玲、身亏/奴报、存货销售收入、存货期初余额调整等业务的记账凭证,并传递到来务处理模块,以便用户审核登记存货账簿。2 .应付管理模块完成采购单据处理、供给商往来处理、粟揭新增、付款,退票处理等业务后,生成相应的记来凭证并传递到账务梵理隹块,以使用户审核登记赊购往来及其相关麻簿.3 .应收管理模块完成销售单据处理、客户往来处理、票据处理及坏贱处理等业务后.生成相应的记聚凭证并传
18、递到账务处理模块,以便用户审核登记赊销往来及其相关跋密.4 .固定费产管理模块生成固定费产增加.减少.#S.盍亏、因定费产变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账免迂,并传递到贬务处理模块,以便用户审核登记相关的资产麻薄。5 .工费管理模块进行工资核算,生成分配工资费用、应交个人所得税等业务的记来凭证,并传递到寐务处理模块,以便用户审核登记应付职工薪酬及相关本钱费用账算:工资管理模块为本钱管理模块提供人工费资料.6 .本蛟管理模块中,如果计入生产本钱的间接费用和其他费用定义为来源于账务处理模块,则本饯管理模块在东务处理模块记版后,从账务处理模块中直接取径间接费用和其他费用的数据;如果不使用工资
19、管理、固定交产管理.存货核算模块,则本线管理模块运需要在账务处理蟆块记败后,囱动从账务给理健块中取得材料转用、人工费用和折旧费用等数据;本钱管理模块的本钱核算完成后,要将结转制造费用、结转辅助生产本钱、结转盘点损失和结转工序产品耗用等记账凭证数据传递到来条处理模块。7,存货够算模块为本饯管理模关提供材料出库核算的结果:存货核算模块将应计入外购入原本饯的运粉、袋卸费等采购费用和应计入娈托加工入库本钱的加工费传递到应付管理模关.8 .固定费产管理模块为本钱管理理发提供固定资产折旧费数据.9 .强表首理和财务分析模块可以从各模块取数编制相关财务报表,进行财务分析.10 .预算管理模块焯制的值算级审核
20、批准后,生成各种比算申清单,传递治账务处理便块.应收管理模块、应付管理模块、固定资产管理模块、工资管理模块,攫行责任控制.I1.工程管理模块中发生和工程业务相关的收款业务时,可以在应收发票、收款单或者退款单上愉入相应的信息,并生成相应的业务凭证传说至聚务处理模块:发生和工程相关采购活动时,其信息也可以在采购申请隼.采购订单.应付模块的采购发票上记录:在固定褥产管理模块引入工程数据可以更详细地归集国定资产建设和管理的数据:工程的领料和工程的退料活动等数据可以在存货核算模块进行处理,并生成相应凭证传城到账分处理模块。比外,各功能模块都可以从眯务处理模块获得相关的跋律信息;存,核算、工资管理、固定资
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