R3功能详解-管理会计-获利分析.docx
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1、1.根本业务原理3获利分析会计的目标和任务3获利分析会讨的并代方法4用户白定义的技表对象5集成的数糖流6分析性的销售和利润方案7灵活的融表济髭7具有中央簌利分析功能的分散的边际奉僦会计8茯利分析会计的流程9获利分析会计的分类特匣9使用标准本找的铺售本钱会计(期中镇等分析)11使用实际本钱的销售本钱会计(最终销售分析)/出定本找归科的期校分析Ii基于线户和塞于本钱的获利分析12利润中心会计中的期两会计122.根本数据的定义13获利分析单足的疑念13拎廷的定义15关域敷字的定义18销售数量和利润方案的制定19利湾方案梦磅19销售数量的方案.21伟毛敕入和净效入方案23作销售本钱方案24多种方案技术
2、24方家的集成25国楂预算的懿定.26编辑实际数据28通过均衡出界后算礴定运营毛利29发票敦据的传输29戡据甘算估算30用实际产成品本钱住算33递过定单结果分版和结算嗡定经管毛利33遗过出黑裒裳计般的收入和本钱确定姓营毛利34确定净经营燃润.34您接费府的分M36期网阈接费用的分配36害户定单的转送.38与外播发累处理皋统的接口39获利枪力分析.39获利分析默表的荚熨41标准覆表选假45表格报表47利润中心会计一51根本原理51利酒中心集成51有关和酒的活动.53商品和效劳/转移徐格54费产金债表行项和关键指标55期谶结线56词汇59薮本业务原理获利分析会计的目标和任务决策文绅企业各项活动的主
3、要目的是取得成功。单纯的关于客户、产品、和收入的辆售统计指标信息越来越缺乏以用来衙量企业的成功,因为它们忽略了一些反映企业成功的重要因素.只有考虑了影响企业成功的各项活动的工具才能作为获利性分析和决策支舟的有效工具。企业主要销管指标市场销售收入销售折扣销售本钱施销售发票SDCO-PA收到的客户定单说我客户,客户纽产品,产品也分精渠道麻C0PA的目的是分析您的某一局部业务究竟是吉利还是亏损图3-1:获利分析会计的目的装利分析SAPR/3的获利分析(COPA)可以满足及时的荻利分析及销售管理的存肿需求。COPA可以使您从业务的各个方面(比方产品、客户.定单和它们的任意组合)及任何泡织单元(比方销售
4、限织或业务领域)对它们的毛奉献或对经营利润的总体奉献进行分析.关于荻利情况的信息构成了定价,选择客户.决定合同条款、控制蚊*,选择分铺柒道及促结的决策依裾。企业市场工资商品/效劳利润中心1利润中心4EC-PCA利洞中心2利润中心3利洞中心5电费EC-PCA的目的是分析组织中的某一贵任单位是盈利还是亏损E3-2:利润中心会计的目的利洞中心会计R/3的利润中心会计(Ee-PCR)可使您J控阻织中分数的单位(利润中心).箧可以根据产品(分部或产品组)、地区(分支机构或工厂)或职能(生产、销售或根务)将低的企业规划成利潮中心。系统可以计算许个利润中心的税菅戌果。您还可以按照利润中心分析资产负修表的某些
5、行项及财务指标(比方投密收拉率、现金流量和销售利润率),从而把它们扩展成贡任中心.获利分析会计的并行方法现中销包分析CO-PA根据标准本饯计算销售收益(期中精售分析)。.您还可以利用总本钱和边际本饯计算该指标。可以使您进行随机莪利分析和即时的边际奉献核算,您还可以按照销杳收入或通it本钱归集将一定本钱分配给荻利单位。可对帐的1管分析除期中精告分析外,通过分配生产和本饯中心差异,您还可以进行期终销售分析.该分析可以定期和财务会计中的数字对怅.悠可以按期间或交易进行辑售分析。IS而可以分析单个客户定单或工程的获利情况.控本俵会计您迂可以完全不考虑间接本线的分拽。由于可以将本钱和收入分配拾任何对象,
6、从而可以分配到任意层次.C(HA可以满足直接本钱会计和边际奉献会计的寓求。苦于帐户的赫利分析除了通过比照巳入怅收入和估算本钱(及销售折扣)来反映经营成果的、基于成本的获利分析外,悠还可以按帐户进行获利分析.由于不使用只有在CAPA模块中才用的基于本钱的数值,基于帐户的获利分析可以使您按帐户反映经营成果,从而保证荏任何时候与财务会计都是一致的。期向会计茨利分析(C(HPA)总是按照精修本饯会计的方法计算经S1利润利润中心会计(EC-PCA)按照恻也精售的销售本钱会计方法及隹重生产的期间会计反映经营和润,箧可以同时使两种方法.用户自定义的报表对象萩利分析单元Co-PR模块可以使傣根据企业的具体情泥
7、进行灵活的分析.不同于他就的成本对梁樵念,在COPA中,您可以将任何承当数量、本钱及收入因而与荻利性有关的标很或“好征”作为本钱对象,系统会组合这些“峙a的值以建立多维的“利润分析单元.,您可以比照这些“利润分析单元”的收入和本钱以分析其利润。遗过汇总各层次的信息,您可以在任何时候分析你企业的任何单元的利泗.客户、产品、销售沮织等R/3系统中通用的援念都可以作为以作为荻利分析中的“特征”。悠迂可以定义该模块向己使用的新梃念,比方“定单规模、信用组”等。EC-PCA获利分析单元特征特征值数值字段或帐户产品组CO-PA利满中心利润中心层次结构利泗中心帐户利润中心地区分精柔道图3-3:分析的对象集成
8、的数据流获利分析和利洞中心会计在R/3系统的价值粮中是完全维成的.发票数据当悠在分销模块(SD)中开出一里销售发票(或录入一个客户定单时,系统会同后将销售致量.收入及第售折扣等信息计入获利分析模块.产成品本钱您可以根据估算的生产本钱或原料价格(面向库存生产)未确定产成品本钱.或进行客户定单或工程结算.在管理会计(CO)中,您还可以直接根据以下信息将成本分配给获利分析单元: 收到的供货商发票(枇发/零售) 财务会计中记帐的信息(效劳工程).或 内部活动分势直接本俵.您可以用上述方式将直接本钱分配给裴利性汇总分析的任一层次。间接本找你可以将间接本钱自本钱中心或内部定单分配给获利分析单元.对于记载实
9、际本钱的怅户,您可以将生产定单或本钱中心的爰异转作期间本钱,财务会计生产本钱差异的结转荻利分析生产W1.PPAM生产本钱CO-PACO-PC辆售SD销售发票ItR间接本钱管理FI时务会计中的记帐信息产成品本钱活动分本饯中心CO-OM工作定单分博图3-4:参于本钱的获利分析中的价值轼您在R/3各模块中淀立的有关和润的方案或实际数据都将实时地集成到利润中心会计(EJPCA)中.R/3也提供外部数据接口。分析性的销g和利润方案交互式方案制定Co-PA为您提供一系列的方案制定功能,可使您高效率地制定销售和利润方案,交互式方案制定功能可使您制定分析性的销售和利润方案,这些功能包法期段性分配、预测、本地算
10、术运算及估价等。系统还提供自动方案功能,包括复制以前年度的实际或方案数据.自上而下分解及重估等功能.计划余次Co-PR允许您存储任何院次上的利潮分析单元的方案数抠一堂可以只作一年的方案,也可以同时作几年的方案。自动方案作可以手工计划辆售数量和收入,而让系统囱动计算销名销售折扣和本饯.如果修喜双的话,然也可以只计划用管数量,而让系统根据价格表计算的售收入.或者只输入边际奉配而让系统来计算为实现此举献所常耍的铜售数量。集戊的方案Co-PA中的锹售和利润方案是企业整个业务方案的有机组成局部之一集成的方案过程是多步骤的,而销售方案则是这一多囊方案过程的起点。它构成了企业销自、生产.采购、投荏、人事、财
11、务及利润方案的基死。灵活的秀表功能R/3系统提供的百向对话的、高度灵活的信息系统可使悠分析和评价获利分析模块中的数据.该信息系抚既可用于即时的陵机分析,也可定期运行以产生期设性的报表,且直观易用.EC-PCA清单式我找CO-PA追溯式报表基于本钱的O)-PA基于帐户的C(HA提哀的定义您将逋过组合以下可重要使用的组件来定义报表: 格式定义(表格) 行项或边际蛋破结构的定义 关键指标(公式)的定义 演定义标题用户可从专为他/姓囱己定义的报表树中运行他/她所著要的获利分析报表。量表功能财于联机显示的报表,系统提供灵活的迫溯分析功能,包括: 迨溯友向 关于原始数据的信息 期段分解 寂览清单 详期清单
12、“例外报告”可为您显示你特别济共健的数据(比方方案/实际偏差超过设定值的数据).具有中央获利分析功能的分散的边际奉献会计如果您的R/3域过应用较接笠能(A1.E)分布在多个系统中,年同样可以将获利分析系统分布在多个计算机上,而且不影响与中夬荻利分析的集成。CO-PA会把分散系统中与利润有关的交易数据传给中央系统.系统】中央荻利分析,丸衩嵬(实际/方案)中央方案本钱中心分配F1.记帐凭证与分敬方案的匕照所有镌售组织分侬的获利分析系统2分侬的获利分析条统3本地概览实际/方案)本地概览(实际/方案)本地方案本地方案与中央方案的比照SD发票与中央方案的比照SD发票销售俎织OOO1.的鲁组织0002箧可
13、以在Co-PA的中央系琉或分散系统中作方案.分散系统中输入的方案数据会帙集中到中央利洞方案,然后您可以补充诸约本钱中心本钱之类的附加信息。经济方II的收拄利用标准软件可以被大地改良本钱/收我比率,这一点是勿容质疑的。荻利分析(Co-PA)和利润中心会计(EeT1.CA)通过为感提供以下功能使您荻得竞争优势.从而节书时间和金钱: 及时获得信息从而尽早洞察获利性趋势 港短决策所IF的晌应时间 梃供满足各公司不同希求的我表以缩短登询时回 楮瑞的汇总信息有助于防止错误决董 通过提供标准的疑据结为和用户界面改曳全公司范围内的通讯和用户认可状况SAPR/3的荻利分析会计具有率*的功能和高度的灵活性,而且单
14、、直观、Jf1.获利分析会计的流猩荻利分析会计的分类特征要考Jt的因素茨利分析会计会因以下几个方面而有所不同: 计算本钱的基础:实际本钱迂是方案本钱 本钱的范围:总本钱还是局部本饯 考虑的业芬范围:锹名本段会计迂是期向会计 本钱和检入的分类:边际本献结构的行项还是帐户求此外,还必须考虑各公司的特殊结构及以下各方面的个别需求: 辆售管理的目标 荻利分析会计结为的复次左,变(我科分析单元和字段值或帐户) 关于计算结果臬成性的需求 荻利分析数据与财分会计数据(怅户毁)保持一致的重要程度次府性控制因此.并行使用以下方法应该是有益的: 在单个产品/客户级:同忖进行及时的精名本钱核算和标准本饯分析 对于汇
15、总的获利分析单元(产品系列/客户组)定期进行实际本钱爰异的计算 IS定本饯的交互分配,以便对各局部的净利润进行分析 可以同财分会计在帐户级对帐的基于帐户的获利分析 期间会计方法(如果存贷波动较大,请参见第5章:利润中心会计)以下是关于作为全面本钱和利湖控制的一局部的获利分析会计和销售管理较为详助的介留.由于本钱和利润控制最终记就的是企业所有经管活动的成果,它必须易于理解而且所包含的信息对每个用户都是有意义的。对经营成果的分析方法期间分析交易分析期间会计销等本钱会计基于帐户的分析基于本钱的分析最终钠名分析(实际的)期中销售分析(标准的)净利润分析(基于总本钱)毛利分析(局部本钱)局部固定本饯国定
16、本轮总和图3-7:计算利润的方法为满足以上密求,有必要区分为市场活动的积极控制(销售管理)和企业的某一局部或整体的获利情况的期间分析。获利分析会计的两局部所使用的数据在一定程度上是相同的,但可能结构或计算方法不同。甫冲会计方法维能提供全密的信息.R/3的获利分析会计适应于任何类型的企业.比方它就可在制迪业使用,也可用于批发/零售企业、效劳佳企业和保险公司.00-PA4AT一系列咱企业获利分析的髭Ir要素.使用标准本钱的销售本钱会计(期中销售分析)11在销售本钱会计中.必须协调期段荻利分析的目的与及时的钠善管理的目的。这两个功能的很多稽求在形式和内容上笊是垂受的(比方,一个市场段的获利分析单元在
17、特定时期的实际边际奉越)。销售管理处常搔及以下R: 销售总额与销售净额的比率是多少?如何对指定魏利分析单元的销售折扣作进一步的分析? 某一客户定单的毛利是多少? /一产品或市韧的销售翻增幅最大,或边际奉献最大? 景重要的荻利单元是否发生了变化? 每个产品方案的边际率也是多少?R/3的COPA模块格用本钱会计方法答艮这些问限.这意味着您可以把所有与钠售有关的交易数据考虑在内(发票行项、客户定单、客户询价,报价等)标准本线的应用(期中销售分析)弱定于随机的、方案方面的分析,因而是销售管理的理想工具.其重点是分析交易的销售收入.折扣及产成品本钱等,在开发票时,如果没有实际数据,则裕要使用方案本钱(比
18、方标准产成品本线,现金折扣及按然量计算的回扣等)。使用标准*检的精管本俵会计可使售及独地丁保任何获利单元的萩利情况.使用实际本钱的销售玄饯会计(最终销售分析)期向会计作为上述期中销售分析的补充,号期作可以使用标准本钱、利用本钱会计方法进行最终的辆名分析。系统允许您在期末按水钱中心或生产定单分摊业务活动的金部差异,从而得出当期的实际产成品水线和销售本钱,进而利用实际产成品本钱和铺售本钱评价所有的锹善活动。您可以选择分摊全部生产本钱爰异.或只分摊那些与荻利分析中售出产品有关的差异。进行最终销售分析所需要的数据往往要在实际交易结束后很久才能得到。因而这些计算用于建档比用作方案更有用。由于对外部报告和
19、诸如面向定单生产等特殊生产条件报告的需求日渐迫如,这些计算也越来贴有必要。便用实啄效*的镇仓本代会计可仅售按期分析每个茯利单元的经*或果.固定本钱归属的期段分析现如今的获利分析荽求您同时根据全部本钱和边际本钱(边际奉献会计)计筑利涧.在B-PA中,.您可以按销售收入的比例或通过本饯归集将实际本钱分配给我利单元。这可以使您对盅定本钱的归属进行多步骤分析.固定本俵的结构作可以将本饯中心本钱分配给任何获利单元箧迂可以分配那些最初分配给定单的本钱。系统可以在任何层次上显示获利单元的直接本钱,因而可以满足直接水钱会计和边际奉献会计的需求。R/3的CO-PA横跳提供显示期H决刑情况所的B嵬本代会计表格.基
20、于帐户和基于本钱的获利分析CO-PA模块有两种获利分析,基于帐户和基于本钱的荻利分析。机获利分析基于本钱的获利分析主要援供用于销售管理的.暂时的利润分析.在该分析中.本饯和收入是按照这际奉献结狗的细项存错的,而这一结构则通常对应于生产本钱会计中的明细本钱级件.估算本俵除了记录销售收入和销售折扣外,您可以计算一套不同于附务会计中相应信息的本钱和折扣,比方,在给客户开发票时,您可以根据估算生产本线或原料价格计算钠售本钱以评价相应交易.箧可以就已记怅的销售收入、折扣和产成品本钱(一般在分配了期间生产本钱差异之后)在怅户配一级或在边际奉献的行顶级同财务会计对怅.率于本侵的武利分析通过向卷提供先要的、机
21、至目Ir的表利情况使*可以*效的控制企业的销仓.一数的戈利分析基于怅户的获利分析的主要目的之一是保正获利分析同财务会计在帐户一圾是一致的。条统依据财务会计的计值基比将所有的收入和本钱同时计入M若会计和获利分析系统.两个模块中有关的怅户分配直接依开发票或定单结算等相应的业务活动确定。不同于基于本钱的获利分析,基于艳户的获利分析在发货时计算铺驾本饯,就象财务会计一样.帐户分类如果您使用基于帐户的费利分析,那么它的优势在于:在财务会计、管理会计及薪利分析模块中,数靠都报帐户存储。这可使您在整个财务系统范围内对所有的数值定义统一的分类结构.您可以同时使用两种荻利分析方法。如果这祥的话,基于帐户的获利分
22、析就成了财务会计数据同基于本钱的获利分析数据对怅的桥梁.蓄于帐户的获利分析可使豫按帐户反映利洞.从而保证在本俵会计结算的各阶段.其蒙务与财务会计始终是一改的.对于管理会计而言.精售本钱会计的充要性在师里?只有对利湖的来源进行最新的方案井时刻公控才能保证始终如一的、万句利润的企业管理.利润中心会计中的期间会计利相中心会计支持面向铜售的销哲本钱会计方法和基于期间会计方法的分析。收入收入销售折扣鞘售折扣销售本钱存贷变动褥本化了的内部活动金制品经营毛利总产出运输和保险费用管理费用研究和开发费用总本钱商品本钱人工本钱折旧经营利润合营利涧图3-8:基于钳名木钱会计和基于期间会计的费利分析全部活动期向会计比
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- R3 功能 详解 管理 会计 获利 分析
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