CRM市场竞争经营的客户关系管理.docx
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1、目录:1. 21世纪市场竞争经营的“通行证”2. 企业的客户关系管理3. CRM向我们走来4. 客户关系管理三步曲5. CRM追踪纪实6. 一对一营销,你准备好了吗?21世纪市场竞争经营的“通行证”一客户关系管理byAMT陈兵兵JJQX-刖三目前,大多数企业的销售人员仍需要单独人工跟踪他们的销售路线,通过传真、电话或e-mai1等与客户进行联络,并将这些信息记录在各自的计算机或笔记本中,然后定期向上级或主管汇报,得到审批后形成销售合同,同样,这种交流也是通过传真、e-mai1或电话记录等方式完成的。这种手工操作过程的结果是:销售人员无法跟踪众多复杂的销售路线,销售周期长:大量重复性的工作和许多
2、错误;信息的零散性和不集成性会造成信息的丧失;信息传输速度低不仅浪费了大量的时间,而且延误了产品的提交期、甚至误失商机;企业会由于某位销售人员的离去而丧失重要的客户和销售信息等等。这还仅仅是在销售环节,而在市场、技术支持、特别是在客户效劳等环节,这种手工的、不集成的、低速的业务处理都会产生不良的后果。使客户满意是企业竞争制胜的关键如何在瞬息万变的市场中留住老客户,争取新客户,如何在经济全球化和效劳一体化的大潮中竞争制胜,人们越来越强烈地感觉到客户资源将是21世纪市场竞争经营至关重要的资源,这是由于市场剧烈竞争的结果使得许多商品的品质区别越来越小,产品的同质化倾向越来越强,某些产品,如电视机、V
3、Q)机等,从外观到质量,已很难找出差异,更难分出上Fo这种商品的同质化结果使得品质不再是顾客消费选择的主要标准,越来越多的顾客更加看重的是商家能为其提供何种效劳以及效劳的质量和及时程度。为此,客户关系管理系统CRM(CustomerRe1.ationshipManagement,简称CRM)为了满足这种市场竞争的新需求便应运而生,并将成为21世纪企业竞争获利的“通行证”。对于广阔的最终消费者,随着社会物质和财富逐渐丰富、恩格尔系数不断下降、人们的生活水平逐步提高,其消费价值选择的变迁经历了三个阶段,其过程如以下图所示:首先,在理性消费时代,消费者不但重视价格,而且更看重质量,追求的是物美价廉和
4、经久耐用,此时,消费者价值选择的标准是“好与差;在感觉消费时代,消费者的价值选择不再仅仅是经久耐用和物美价廉,而是开始注重产品的形象、品牌、设计和使用的方便性等,而选择的标准是“喜欢”和“不喜欢;而在感情消费时代,消费者越来越重视心灵上的充实和满足,更加着意追求在商品购置与消贽过程中心灵上的满足感。因此,其价值选择是“满意”与“不满意”。同理J企业管理观念的随着市场环境变化的演变也经历了五个阶段,其过程如以下图所示:从图中可以看出,最初企业所处的市场环境为卖方市场,产品销售根本上不存在竞争,只要生产出产品就能卖的出去,故企业管理的目标是如何更快更好地生产出产品。后来,市场出现了竞争,企业生产出
5、的产品如果卖不出去,就无法实现资本循环,为了实现从商品向货币的转换,取而代之的是“销售额中心论,企业一方面提高产品的质量,另一方面强化促销,所追求的目标是产品的销售额。随着市场竞争的剧烈,企业发现单纯追求高销售额的同时,由于生产本钱和销售费用越来越高,利润反而下降,这绝不是经营者所期望的效果。因此,企业转而追求利润的绝对值,通过在生产和营销部门的各个环节上最大限度地削减生产本钱和压缩销售费用来实现利润最大化。但众所周知,本钱是由各种资源构成的,相对而言它是个常量,不可能无限制地去削减,当企业对利润的渴求无法或很难再从削减本钱中获得时,他们自然就将目光转向了顾客,并企图通过削减客户的需求价值来维
6、护其利涧。为此,企业开始从内部挖潜转向争取客户,进入了以客户为中心的管理。由于需求构成了市场,也构成了企业的获利潜力,而在市场上需求运动的最正确状态是满意,顾客的满意就是企业效益的源泉,这样客户的满意程度就成为当今企业管理的中心和根本观念。这也正是客户关系管理的产生及近年来在西方市场上成为乂新热点的原因。客户关系管理CRM客户关系管理CRM是一种解决方案,同时也是一套人秦机交互系统,它能帮助企业更好地吸引客户和留住客户,特别是在与客户交流频繁、客户支持要求高的行业,如银行、保险、房地产、电信、家电、民航、运输、证券、医疗保健等行业,采用了CRM后,都会获得显著的回报。一个企业级的CRM系统通常
7、包括市场管理、销售管理、客户效劳和技术支持四局部。苜先,市场管理具有市场分析、市场预测和市场活动管理功能。市场分析可通过各种统计分析,如人口统计、地理区域、收入水平、以往的购置行为等信息来识别和确定潜在的客户与市场群落,更科学地制定出产品和市场策略。预测功能既可为新产品的研制、投放市场等决策提供有力依据,又可为制定销售目标和方案提供参考,并能把相关的信息自动传递到各有关部门,实现协调运转,加强监控。市场活动管理则能为市场人员提供制定预算、方案、执行的工具,并在执行过程中实施监控和反应,以不断完善其市场方案;同时,还可对企业投放的广告、举行的会议、展览、促销等活动进行事后跟踪、分析和总结。其次,
8、销售管理能帮助销售部门跟踪众多复杂的销售路线,用自动化的处理过程代替手工操作,既缩短了销售周期,又减少了错误和重复性工作。通过一个“配置引擎”和一个可共享的“市场推销百科全书,销售人员可及时获取产品和市场竞争的信息并保存他们的重要业务数据,企业也不会由于某位销售人员的离去而丧失重要的信息。销售管理还提供了各种销售工具,如电话销售、移动销售、远程销售、电子商务等,通过它们,销售人员无论何时何地都可及时地获得有关产品、定价、配置和交货的信息。第三是客户范围效劳。苜先有由计算机电话集成技术支持的呼叫中心,它是一个由通信网和计算机网多种集成功能构建的综合效劳系统,能为客户提供每周7X24小时不间断效劳
9、、多种方式(语音、IP电话、E-mai1.传真、文字、视频信息等)交流、并将客户的各种信息存入业务数据仓库以便共享:再次,是现场效劳的安排与派遣,可根据现场工程师的可用性和技术情况来安排效劳的内容和时间;最后是远程效劳解决方案,它可为远程顾客提供完整的效劳和支持,无论是契约中承诺的还是顾客其它新的需求。最后,是技术支持。其客户配置化局部可为特定的客户进行个性化效劳,为其所需的产品进行配制化和客户化:其次是客户使用情况跟踪,技术人员会对顾客的使用情况进行跟踪,并为其提供预警效劳和其它有益的建议,以使顾客能平安、可靠地使用产品;再次是信息检查,用来检查客户是否具有支付效劳费用的能力;最后是协议效劳
10、,它和所有的契约承诺、如效劳合同、效劳水平协议和担保相关联,并在记录呼叫时会自动执行授权检查,如果系统发现某一工程遗漏时,会自动执行调整。CRM方案的实施CRM方案的实现和ERP相同,需要有一个渐进式的实施过程,而系统应用的好坏与实施有很大的关系。CRM的实施大致有如下步骤:确定业务方案;定义企业CRM的业务过程和具体需求:建立一支CRM队伍;选择和评价CRM解决方案(包括软、硬件设施):对CRM队伍及最终用户进行全面培训;逐步实施CRM方案:与其它应用系统集成。企业的客户关系管理财政部财政科学研究所杨冰听客户是企业的重要资源客户是新产品构思的重要来源:种全新产品的诞生往往源于客户的建议。被称
11、为PC机之父的StevenJobs在产品开发中,曾派工程师走访了30所大学,并成立了一个潜在顾客团,询问大学中需要什么样的机器,根据调查和咨询结果,他推出了存储量大、程序简单和兼容的分体式计算机,立即受到学术界的广泛欢送。众所周知,新产品开发不仅指采用新技术的全新产品,还包括对现有产品的不同程度的改良,在这方面顾客的作用更为重要。当一位顾客提出某种意见时,一种新的产品构思也就随之产生了。所以说顾客的知识、经验、欲望和需求都是企业重要的资源。首先,进行客户关系管理能充分利用顾客资源,通过客户交流、建产客户档案和与客户合作等,可以从中获得大量针对性强、内容具体、有价值的市场信息,包括有关产品特性和
12、性能、销售渠道、需求变动、潜在用户等,可以将其作为企业各种经营决策的重要依据。其次,从企业的长远利益出发,企业应保持并开展与客户的长期关系。双方越是相互了解和信任,交易越是容易实现,并可节约交易本钱和时间,由过去逐次逐项的谈判交易开展成为例行的程序化交易。客户关系管理的内容为嬴得顾客的高度满意,建立与客户的长期良好关系,在客户管理中应开展多方面的工作。顾客分析该项工作主要分析谁是企业的顾客,顾客的根本类型,个人购置者、中间商和制造商客户的不同需求特征和购置行为,并在此基础上分析顾客差异对企业利润的影响等问题。企业对顾客的承诺承诺的目的在于明确企业提供什么样的产品和效劳。在购置任何产品和效劳时,
13、顾客总会面临各种各样的风险,包括经济利益、产品功能和质量以及社会和心理方面的风险等,因此要求企业做出某种承诺,以尽可能降低顾客的购物风险,获得最好的购置效果。企业对顾客承诺的宗旨是使顾客满意。客户信息交流它是一种双向的信息交流,其主要功能是实现双方的互相联系、互相影响。从实质上说,客户管理过程就是与客户交流信息的过程,实现有效的信息交流是建立和保持企业与客户良好关系的途径。以良好的关系留住客户为建立与保持客户的长期稳定关系,首先需要良好的基础,即取得顾客的信任;同时要区别不同类型的客户关系及其特征,并经常进行客户关系情况分析,评价关系的质量,采取有效措施,还可以通过建立顾客组织等途径,保持企业
14、与客户的长期友好关系。客户反应管理客户反应对于衡量企业承诺目标实现的程度、及时发现在为顾客效劳过程中的问题等方面具有重要作用。投诉是客户反应的主要途径,如何正确处理客户的意见和投诉,对于消除顾客不满,维护客户利益,赢得顾客信任都是十分重要的。那么,企业如何在提高效劳水平的同时降低本钱,在提高市场反应速度的同时给客户以更多的选择呢?不用担忧,目前与客户相关的应用系统市场正在急速起飞,网络技术、移动计算、集成式客户电话效劳中心(Ca1.1.Center)和通信技术的跃进,都为企业提供多种方式来自动交换介于市场、销售和效劳部门之间的信息。企业资源规划(EnterpriseResourceP1.ann
15、ing)软件产品的内涵在不断犷大,其趋势是从后台的财务、制造等应用向两个方向拓展:前台应用,如客户关系管理和销售队伍管理等;决策层应用,像Orac1.e商业智能模块等,它们直接为企业CEO效劳。客户关系管理带来的优势如今ERP软件产品在集成前台运作和后台处理方面有了突破性进展,这种集成让企业得以开展系统之间更紧密的关联,使销售时机大增。如企业希望将某一部门的产品交叉销售给另一部门,对这种交叉销售,我们可以建立一个集成电话效劳中心以集中各部门的通信,从而解决这个问题,并可通过对客户事件的追踪来带动附加产品的销售。在对企业的各种数据进行集成之际,客户电话效劳中心作为一个行为交流中心:通过对内和对外
16、的电话、电子邮件、传真、Web和通知来处理客户的往来联络。这就使得工作人员不必询问其他部门或人员,自己就能做出决策。如何实施客户关系管理首先,要做好客户信息的收集,即建立客户主文件,为了控制资金回收,必须考核客户的信誉,对每个客户建立信用记录,规定销售限额。对新老客户、长期或临时客户的优惠条件也应有所不同。客户主文件一般应包括以下三方面的内容:1 .客户原始记录客户原始记录即有关客户的基础性资料,它往往也是企业获得的第一手资料,具体包括以下内容:客户代码、名称、地址、邮政编码、联系人、电话号码、银行帐号、使用货币、报价记录、优惠条件、付款条款、税则、付款信用记录、销售限额、交货地、发票寄往地、
17、企业对口销售员码、佣金码、客户类型等。2 .统计分析资料主要是通过顾客调查分析或向信息咨询业购置的第二手资料。包括顾客对企业的态度和评价、履行合同情况与存在问题、摩擦、信用情况、与其他竞争者交易情况、需求特征和潜力等。3 .企业投入记录企业与顾客进行联系的时间、地点、方式(如访问、打电话)和费用开支、给予哪些优惠(价格、购物券等)、提供产品和效劳的记录、合作与支持行动(如共同开发研制为顾客产品配套的零配件、联合广告等)、为争取和保持每个客户所做的其它努力和费用。以上所列三个方面是客户档案的一般性内容。同时应注意到,无论企业自己收集资料,还是向咨询业购置资料都需要一定费用,各企业收集信息的能力也
18、是不同的。所以,客户档案应设置哪些内容,不仅取决于客户管理的对象和目的,而且也受到企业的费用开支和收集信息能力的限制。各企业应根据自身管理决策的需要、顾客的特征和收集信息的能力,选择确定不同的客户档案内容,以保证档案的经济性、实用性。第二,企业必须了解客户的需求。通过建立一种以实时的客户信息进行商业活动的方式,将客户信息和效劳溶入到企业的运行中去,从而有效可行地在企业内部传递客户信息,尤其是在销售部门和生产部门Z间O企业常会发现不同的客户群存在不同的效劳要求:大公司允许较长的供货提前期,而小型企业则要求在一二天内供货。根据客户需求,企业可能这样设计其后勤网络:建立大型分销中心和产品快速供给中心
19、。Web技术的应用将对客户的支持扩展为可以是远程和自动的效劳。销售、订单处理和管理的集成使客户效劳和销售结合在一起,建立起一种提高效劳又降低本钱的方法。第三,获知客户的喜好和需要并采取适当行动,建立并保持顾客的忠诚度。这是做起来事半功倍但也是最容易被无视的一项工作。如果企业与顾客保持广泛、密切的联系,价格将不再是最主要的竞争手段,竞争者也很难破坏企业与客户间的关系。例如在您为母亲的生日订购蛋糕后,店员会于次年您母亲生日来临之前提醒您:当您打电话给一家饭店的客房效劳部时,他们可能以您的名字来向您致候。通过提供超过客户期望的效劳,可将企业竭力争取的客户开展为忠实客户,大家都知道,争取新客户的本钱要
20、远远超过保存老客户。而且随着客户和企业间的来往,客户的个别需求和偏好也会变得更详细明了。客户关系建设的新方向随着Internet的快速开展,如今,大量企业正迅速转向全球性商务,用电子方式把遍布全球的客户与供给商联系起来。在这种转变过程中,Internet应用不再被局限于围绕着业务应用本身,而是被延伸到用于客户直接的访问和在“互联经济”中努力提供最快捷的信息传递效劳。例如,企业信息门户(EnterpriseInformationPorta1.,E1.P)将会成为客户关系管理的新工具。E1.P作为一种新的应用系统概念,正为许多企业所采用。它就像一个超级主页,但比我们常用的搜索引擎要小的多,甚至只相
21、当于游览器提供商的主页,但是它可以附加上许多效劳和属于个人的东西,这样的站点可以使我们通过个性化的大门进入Web世界,如YahO0,搜狐等都是信息门户的例子。同样企业门户的目的是为客户、合作伙伴和员工建立一个个性化的进入整个企业的大门。E1.P是个应用系统,它使企业能够释放存储在内部和外部各种信息,让客户们能够从单一的渠道访问其所需的个人化信息。客户们可利用这些个人化信息做出合理的业务决策并执行这些决策,同时发现做出类似决策的其它人并和他们取得联系。EIP通过及时地向用户提供准确的信息来优化企业运作和提高生产力。这些门户可把存放在企业数据库与数据仓库中的业务智能转变为可利用的信息,并通过浏览器
22、送到用户眼前。如:Sybase的技术支持站点mysupport.S刚被评为1999年十大最正确技术支持站点。它就是Sybase利用EIP的指导思想建立的一个用户自主效劳的技术支持站点,它的最大特点就是可以为用户提供个性化的支持信息,过滤掉那些多余内容。客户美系管理是如此重要,以至于许多企业已经把它做为当前工作的重点。根据一份最近的研究报告显示,在受调杳的企业中有2/3以上期望在未来的五年内改变其客户关系的管理模式,,而有3/4以上的企业方案集成“而对客户”的信息管理系统及其组织的其它局部。但是我们也应该看到,尽管认同客户效劳的重要性,绝大多数的企业都认为要维护完整、即时且跨部门的客户信息是一项
23、很难完成的工作。CRM向我们走来庄永祺全世界范围内的各个企业都在经历一场深刻的变革,它关系到企业在未来怎样与客户和与潜在客户进行交流和互动。在80年代中期及90年代初,许多企业开始重组和重新设计其商业流程,以期降低本钱并提高效率和竞争能力。同时,这些企业也意识到,要到达这些目的,所需要开发的技术耗资巨大、复杂且耗时冗长。因此,许多公司转而求助于企业资源规划(ERP)应用系统。这些应用系统帮助它们实现了内部商业流程,如财务、制造、库存管理和人力资源的自动化和优化,从而将企业从战术性的日常商业运作事务中解放了出来。自此以后,企业关注的焦点逐渐改良内部运作转移到更多地关注客户上来。由于需要将更多的注
24、意力集中到客户身上,许多企业都再度开始寻求技术的帮助,即求助于客户关系管理(CRM)软件。和ERP-样,CRM解决方案集于自幼化和改良流程,尤其是在销售、营销、客户效劳和支持等前端办公领域。CRM比ERP更进了几步,它可以帮助各企业最大限度地利用其以客户为中心的资源(人员和资产)并将这些资源集中应用于客户和潜在客户身上。正如实施ERP可改善企业的效率一样,CRM目标是通过缩减销售周期和销售本钱,通过寻求扩展业务所需的新市场和新渠道,并且通过改良客户价值、满意度、赢利能力以及客户的忠实度来改善企业的有效性。通过将ERP与CRM组合为一体并建立一个闭合的系统,企业可以更有效地处理客户关系,处理的效
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