会议主持的礼仪知识与会议主持稿企业培训会议主持稿汇编.docx
《会议主持的礼仪知识与会议主持稿企业培训会议主持稿汇编.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会议主持的礼仪知识与会议主持稿企业培训会议主持稿汇编.docx(8页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、会议主持的礼仪学问会议主持是一门学问,一门艺术,会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪,会议主持人的礼仪主要有以下几种:1,做好会前的准备工作开会前要明确会议目的,确定议题,程序和开会的方法方式:选定出席的人员;确定会议的时间,地点。要把会议目的,议题,时间,地点,耍求事先通知参加者,请他们做好准备。会前应收集看法,准备必要的有关资料,做好会场的准备,搞好卫生,桌椅的排列方法要适于会议的特点。做了充分准备,会议就开得顺当,紧凑,效果就会好。2,限制出席人数国外群体心理学家探讨表明,会议参加者超过10人以上,就简洁出现不思索问题和滥竽充数的人。有的单位规定及会者-一般不超过12人。据探讨表明,参
2、加会议的人数及人们之间沟通的渠道数量和难度成正比,如下式所表明:mn=1.=n(n1)式中,总和符号:m一须要沟通的渠道数量;n一一及会者人数。假如3个人的会议,就会出现6条(即3X(3-1)=6)沟通渠道,而14个人的会议就会出现12条沟通渠道。及会者越多,能够充分利用个人才智的可能性就越少,主持者也就越难于有效地限制会议进程。3,肃穆会议作风一要准时到会,不能迟到。二不准私下交谈,不允许做私活,早退席。三是发言不能信口开河,不能离题胡扯。四要集中时间和精力解决主要问题。五要发扬民主,不搞一言堂。及会者只有自由地说出自己的看法,才能更好地集思广益。主要结论应当场确认,会而有议,议而有决,决而
3、必行。4,保持F1.然大方的主持姿态主持人主持会议时,从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿态都应自然,大方。(1)走姿主持人在步入主持位置时,步伐要刚毅,有力,表现出心中有数,沉稳自信的风度和气概,要视会议内容驾驭步伐的频率和幅度。主持庄重隆重的会议,步频要适中,以每秒约2步为宜,步幅耍显得从容;主持热忱,欢快类型的会议,步频要快,每秒至少约22.5步之间,步幅略大:主持纪念,悼念类会议,步频要放慢,每秒约1一2步之间,步幅要小,以表达缅怀,哀思之情:平常主持工作会议,可依据会议内容等具体状况确定步频,步幅。一般性会议,步频适中,步幅自然;紧急会议,重要会议,可以适当加快步频。行进
4、中要挺胸抬头,目视前方,振臂自然。重要会议起先前,在步入主持位置的过程中,不要及熟人打招呼。一般性工作会议,假如时间未到,落座后可适当及邻座寒喧,及距离远的人微笑点头示意。行进中步速不能过快,不能跨大步,以免显得惊惶,担心。假如特殊状况因故来迟,不要破门而入,跑步到位,大喘粗气。应当以手轻轻推门,进门后快步到位,放卜文件袋,落座,先向等候者致歉,并简要说明缘由,求得大家谅解,立刻主持会议。(2)坐姿主持人主持会议多为坐姿。坐立应端正,腰要挺直,颈项伸直,面对前方,虚视全场,双臂前伸,两肘轻按会议桌沿,对称,呈“外八字”。不能前倾或后仰,主持中不能出现用手抓头,揉眼,搔脸,拄脸,不住地喝水,抽烟
5、等多余动作,以免显得惊惶,不够沉稳。(3)站姿在一些集会典礼中,主持人以站立姿态主持。站立主持时,要双腿并拢,腰背挺直,右手持稿底部中间。有风的天气,要双手持稿,及胸等高.,及功体呈45度。脱稿主持人应两手五指平伸,自然下垂,身体不能晃动,腰背挺直,目视前方。两腿不能叉开,不能抖动,两手不能上抬,见动,抓握话筒等。(4)手势主持人及一般讲话者不同,一般不须要手势。在一些小型会议进行总结概括时,可以加入适当手势,但是动作不能过大。5,运用丰富幽默的主持语言主持会议要通过语言表述来进行。因此,主持人应特殊留意语言的礼仪规范。(1)全部言谈都要听从会议的内容和气氛的要求,或庄重,或幽默。(2)口齿清
6、楚,思维灵敏,主动启发,活跃气氛。主持人确定要明确开会的目的,比如:主持记者款待会,主持人,发言人要对记者提出的问题,反应敏锐,流利回答,不能支支吾吾:开座谈会,探讨会等,主持人要阐明会议宗旨和要解决的问题,切实把握会议进程和会议主题,勿使探讨或发言离题太远,而应引导大家就问题的焦点畅所欲言;同时,要切实驾驭会议的时间,不使会议拖得太长。(3)会议进行过程中,主持人对持不同观点,相识的人,应允许其做充分说明,会议出现僵局时要擅长引导,出现空场,冷场时应刚好补白。要到处敬重别人的发言和提问,不能以任何动作,表情或语言来阻挡别人,或表示不满。要用宁静的语言,缓和的口气,精确的事实来阐述正确主见,使
7、人心眼口服。6,引导会议内容遇到冷场,要擅长启发,或选择思想敏锐,外向型的同志领先发言。有时可以提出好玩的话题或事例,活跃一下气氛,以引起及会者的爱好,使之乐于发言。遇有离题状况,可依据具体状况,接过争辩中的某一句话,或插上一句话做转接,奇异松软地使争辩顺势回到议题上来。当发生争吵时,假如因事实不清,可让及会考补充事实,如事实仍不甚清,可暂停该问题的争吵。主持者应设法缓和冲突,而不能激化冲突,更不能干脆参加无休止的争吵。主持者要擅长视察及会者的性格,气质,素养和特点,并依据各类人员特点,区分对待,因势利导,牢牢驾驭会议进程。7,削减会议时间准时开会,不准拖延时间。国外有的公司有如下阅历:在办公
8、时间不准开会,凡二级主管会议,大都在下午6点以后实行,并不得超过60分钟,否则将由主席负责,轻者扣薪,重则解聘。严格限制会议时间,站着开会,这可以抓住问题的核心。有的公司把一般会议支配在午餐前,这时,及会者饥肠辘辘,无心闲谈碎扯,会议很快抓住中心。限制发言时间,举世瞩目的南北首脑的坎昆会议,每个发言者只有25分钟的时间。口本一个公司让职工学会开会的方法,教他们在一分钟内阐明符合议题的看法,避开讲那些及议题无关的废话。有人主见在会议室挂一时钟,像球类竞赛那样随时显示出还剩多少时间,这会提示及会者抓紧时间。8,驾驭会议进程主持人应随时驾驭会议进程。在工作性会议中,主持人就像交响乐团的指挥,随时限制
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 会议 主持 礼仪 知识 企业 培训 汇编
链接地址:https://www.31ppt.com/p-7352413.html