会计电算化对传统会计的影响.docx

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1、衡阳财经工业职业技术学院毕业论文（设计）课题申报表一、申报或跑人的有关资料叶片班级专业出生年月联系电话联系地址及一编郑琪IO注会1班会计1990.12财工院42IW2二改文名称试论会计电算化对传统会计的影响三、论文纲要一、会计电算化和传统会计的概念二、会计也算化的意义三、会计也算化的发展以及和传统会计的联系与区分（一）会计电算化的发展（二）会计电算化和传统会计的联系与区分四、会计电算化对传统会计的影响（一）会计组里结构和会计人Q发生了改变（二）会计数据处理方式和殊务处理程序发生了改变（三）部分会计处理方式发生改变五、会计电算化面临的问题及对籁六、电算化会计将来的发展通势展望四、审批方法指V老师

2、看法指号老师签字：年月日系部至法教学副主任签字：年月日衡阳财经工业职业技术学院学生毕业论文（设计）题0:试论会计电算化对传统会计的影响姓名：郑琪学号：1041030145系部：会计系专业：会计班级：10注会1班指导老师：邹伟民开题时间：2OI2-1O-2O完成时间：完成0110目录一.会计电算化和传统会计的基本慨念以及电算化的意义1二、会计电算化的发展以及和传统会计的联系与区分2（一）会计电算化的发展2（二）会计电算化和传统会计的联系与区分2三、会计电算化对传统会计的影响3（1.）会计组织结构和会计人员发生了改变3（一）会计数据处理方式和账务处理程序发生了改变4（三）部分会计处理方式发生改变4

3、四、会计电算化面临的问题及对策4（-面格的问题4（二）会计电算化面临问题的解决对策5五、电算化会计将来发展趋势展望6（一）会计电算化的开展与管理趋于规范化、标准化、一体化6（二）会计电算化将与管理睬计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善,6参考文献6【摘要】“经济更加展.会计越重要:随着我国社会主义市场经济体质的建立和完善.会计作为经济管理基础性工作，其地位和作用越来越被人们所相识。强化会计管理、提高会计信息质量,已成为会计工作面临的项非常紧迫的任务。而会计电算化为实现这任务供应了条仃效的途径。会计电算化在企业的应用与发展对传统会计产生了哪些巨大的影响？详细表现在哪些方面？本文将一一解

4、答。【关询】会计电算化传统会计影响会计电算化对传统会计的影响会计电算化是现代化社会大生产和新技术革命的必定产物，它不仅是传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。把现代信息应用到会计工作中,实现会计电算化,不仅是对传统会计数据处理手段的变革.而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。随着企业管理的不断规范和细化，会计工作实现电算化已经成为必需。但是，也存在着很多不同之处。因此，会计电算化对传统会计产生深刻的影响.一、会计电算化和传统会计的基本慨念以电话化的意义会计电算化的概念会计电算化分为广义和狭义。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在

5、会计工作中，主要是应用计算机代替人工记账、兑账、报账以及代密部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和推断的过程;广义的会计电算化是指与实现会计工作电奥化有关的全部工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计、电匏化人才的培训、会计电算:化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电兑化软件市场的培目与发展等。会计电算化的意义提高会计核算速度，满意实时性要求电了计算机以极高的速度处理睬计数据，手工方式要几个人几天完成的会计工作，采纳电子计算机只需很短的时间就可以完成。会计电郛化技术的应用可以刚好记录、汇总和分析会计信息，精确快速地反映企业的资金运行状况，提高会计信息利用的刚好性和敏捷性。保证会计业务旗

6、量.提高会计工作效率采纳电子计算机进行会计核兑，“拿精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录，只要输入的数据正确无误。计算机会计可以大大地扩充手工操作所不能涉及的领域，并能在很大程度上解决手工记账的错记遗漏等问题，提高会计核算工作的质址.采纳计算机进行会计核算，避开了在手工处理账务时大量的玳更抄录工作，节约了时间、人力，使会计工作效率大大提.减轻财会人员工作强度,促进会计职能转变实现电算化后，只要将记账凭证输入计算机，大盘的数据计身、分类、存储、传输等工作都可由计算机自动完成，财会人员能够从繁忙的工作中解脱出来，使其有更充裕的时间和精力参加经营管理，从而发挥其应有的作用。提高会计人员素界，为

7、管理现代化供应条件计算机的应用,使会计工作的绝大部分由计算机自动完成，这要求广袤的财会人员学习驾驭有关电算化学问，以适应工作要求。同时，会计人员从传统的会计记录、计鸵工作中解脱出来，以投入生产经营活动的观测、限制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。因此，财会人员的学问结构要刚好更新，不断提高从业素养，适应更高要求的工作须要“传统会计是指以历史成本作为资产计价依据的会计实务。由于它在西方国家沿用已久，所以称为传统会计。二、会计电算化的发展以及与传统会计的联系与区分（一）会计电算化的发展会计电算化在西方发达国家是从50年头中期发展起来的。当时，主要是用于支付职工薪金的核算，库存材料的核算、

8、现金收支等会计业务的数据处理，只能局部地代替一些手工劳动，但是计算机的应用，的确减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率和质量。70年头后，随着计克机技术的迅猛发展，计算机网络技术的应用，数据库管理系统和会计专用计算机的发展，给会计电算化开拓了广袤天地，使其呈现出普及化的趋势，并且显著的提高了经济效益。（一）会计电算化与传统会计的联系与区分1.联系（1）系统目标样。两者都对企业的经济业务进行记录和核算,最终目标都是为了加强经营管理，供应会计信息和提高企业经济效益。（2）采纳的基本会计理论与方法样。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采纳笈式记账原理。（3）都要遵守会计和财务制度，以及国家的各

9、项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞,消退弊端，防止作弊。（4）系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。（5）都要保存会计档案“作为会计信息系统的输出,会计信息档案必需妥当保存，以便查询。（6）编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并II都必需按国家要求编制企业外部报表。2.差异比较（1）系统初始化设置工作有差异。传统会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等：会计电算化的初始化设置工作则较为困难，且带有肯定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权

10、限设设，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等0（2）科目的设置和运用上存在差异。在传统会计中，由于手工核算的限制，揩账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三缎账户，此外，再开设协助账户以满意管理核算上的须要:科目的设置和运用一般都仅为中文科目.而在会计电算化中，计算机可以处理各种困难的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级垠数可设置到6级以上，完全满意了会计明细核算方面的须要：科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中

11、文科目一对应的科目代码，运用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代垠码同时显示。（3）账务处理程序上存在差异。传统会计依据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采纳不同的会计核和形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核匏形式、日记账核算形式等，对业务数据采纳了分散收集、分散处理、重史登记的操作方法，通过多人m、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为r简化会计核算的手续，以削减舞弊和差钳。而在会计电驿化中，一般要依据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式

12、，在个计算机会计系统中,通常只采纳其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。（4）账簿格式存在差异。在传统会计中，账薄的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必需采纳订本式账簿.而在计算机会计系统中，由于,受到打印机的条件限制，不太可能打印出订本式账簿,所以全部的账页均可按活页式打印后装订成册;总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账,后行可代替前并：明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等.三、会计电算化对传统会计的影响（一）会计组织结构和会计人员发生r改变在传统会计中，会计工作组织结构是以不同的会计业务类型为基础，

13、一般把会计工作划分为材料组、成本组、工资组、资金组和综合组，它们之间由专业会计人员通过核算数据资料的传递、交换，建立相互联系和相互稽核牵制的工作关系，使会计工作正常进行.在实现会计电算化之后，这种组织体制发生了很大的改变。一方面，会计工作机构是以会计数据的不同形态为主要依据，般把会计工作划分为数据组、信息编码组、数控处理组、信息分析组和系统维护组；另一方面，这种新的组织机构也产生了新的岗位设贸和新的人员分工,会计工作不仅须要会计专业人员，还须要计算机专业人员，特殊须要星合型人才。（二）会计数据处理方式和账务处理程序发生了改变传统会计在进行会计数据处理时，须要很多人完成从填制凭证、审核凭证、登记

14、账得，汇总计算直至编制会计报表等一系列处理工作，这样既费时又费劲，出现钳误和舞弊的可能系增大。会计电算化之后，会计数据处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大其精确性限制，计兑机就可以自动完成记账、算账、对账转账以及编制报表和会计核算数据分析。（三）部分会计处理方式发生改变I,对账方法发生了改变在传统会计中，对账是为了保证会计核算的精确性而必需实施的一项特地方法，在结账前进行对账，以确保帐证相符、帐帐相符和帐实相符。在实现会计电算化之后，原始会计数据在输入过程中都要经过还兑计的逻辑校脸，全部的日记账、明细账、总账的数据都是由计算机对输入的会计凭证进行处理产生的,因此不会发

15、生帐证、帐帐不符的状况。对于帐实核对，则是讲手工盘点的结果作为原始凭证输入计兑机和机内的帐存进行核对，以确定事物的盘盈或盘亏。2 .期末帐项调控和结账的方法发生改变会计核算遵循权费发生制原则，同时还应分别计算每个账户的本期发生额和期末余额，并耨期末余额结转至下一会计期间。这些工作在手工方式下降是非常繁亚的，在会计电算化条件卜.，则由计算机依据预先编好的程序来完成，进行自动转账、自动结账，一旦结账完毕，计算机就将本期会计数据自动转入下期，本期已结完的账务数据便不能进行随意更改。3 .错账更正方法发生改变在传统会计中，错账更正方法仃画线更正法、红字更正法、补充登记法。在会计电算化下，输入数据要经过

16、逻辑性校验，因此不须要用画线更正法来更改账簿记录。假如账微记录有问题,那么肯定是合法性问题，这时往往采纳红字更正法。为什么会产生诸多影响呢？其实缘由很简洁。会计数据处理方式从手工操作转变为计算机操作，使得传统的手工产生一系列改变，传统的手工会计以人为主体，会计信息是一种面对人的手工数据处理系统。随着计.算机在会计上的运用，使得计售机在数理处理上的优越性得到充分体现，同时也使传统的手工公计受到剧烈的冲击，会计信息系统渐渐演化为人机结合的、以计算机为主的电算化会计信息系统。四、会计电算化面临的问题及对策（一）面临的问题1 .会计基础薄弱，难以满意会计电算化的须要在我国会计工作起步较晚，基础薄弱，会

17、计制度不健全，核算过程不规范。大多数企业部门对会计工作没有清楚的、完整的相识，一些基础数据无法精确完整的反应出来，使会计信息系统无法顺当进行。2 .会计电算化发展不均衡总体来说，在我国会计电算化的发展东部经济发达地区要高于内地经济不发达地区，大中城市要高于小城镇，中心直属部门要高于地方部门，大型企业要高于中小型企业，会计电算化的不协调发展，也阻碍了会计行业的统和规范。3 .相关的软件开发不成热，运用混乱我国的会计电算化软件开发还处于初级阶段，会计功能还相对不很完善，对不同的财务制度适应实力较差，数据的保密水平很低,而且缺乏统一的标准，使会计电算化所运用的财务软件比较混乱。4 .相关的政策法规不

18、完善，思想观念落后我国会计电尊化事业起步较晚，国家在相关方面所出台的政策法规还较少，政策制度还不筋健全，漏洞较多。人们的思想观念还没充分相识到会计电算化的重要作用，一些企业埴纯的认为电算化是运用电脑，对会计电算化的支持力度还不够。5 .从业人员素养较低，电算化专业人员缺乏在我国，相关的会计从业人员接受的关于会计电算化方面的培训较少，且主要是初级人员,高、中级人员较少，无法满意会计电算化的须要。大部分人仅仅只是懂得相关操作，而对专业的应用和维护缺乏了解。（二）对策1.巩固会计基础，学习相关先进阅历各企业应加强自身的会计部门建设，进一步健全会计机制，不断改进会计工作的方法和技术,推动会计机制的改革

19、。主动吸取国外先进的会计理念和工作技术，扬长避短,依据我国的实际特点进行有针对性地学习。6 .统筹会计电修化的发展依据我国现阶段会计电算化发展不均衡的状况，有针对性地对较弱地区和部门进行扶持和帮助，优势地区和部门应对其他地区部门供应人员和技术上的支持，开放先进的阅历，使会计电算化在我国协调的发展。7 .转变会计软件开发模式，采纳统一标准会计软件的开发应从核独里向管理型转变，完善软件的功能，增加对不同财务制度的适应实力，加强会计信息系统的平安性和保密性,制定统的行业标准,开发普及性强，适用范困广袤会计软件。8 .完善相关的政策法规，转变思想观念国家应加快会计方面政策法规的制定和出台，并不断完善现

20、有的法规制度，使之更加合理和权威，是会计电算化更加规范化。转变人们对会计电算化的固有思想.使人们对电子会计有更加清楚和深刻的相识.9 .提高从业人员素养，加强电算化专业人员培育应常常组织会计从业人员对会计技术方法进行学习，不断提高自身文化素养和专业学问，加深对电脑学问和管理技术的了解，加强对中、商级电党化从业人员的培育，设立专业的培训机构和学校，使会计电算化健康发展。五、电算化会计将来发展趋势展望(一)会计电算化的开展与管理趋于规范化、标准化、一体化全球经济一体化是21世纪经济的主旋律,企业会计信息作为种进入全球经济的资源,将不受国界的限制.标准的账表文件格式将由有关权威机构统一制定出来以解决

21、各种软件之间接问题、会计信息的传递问题、会计工作电算化后的审计问题，从而更为充分和广泛的利用会计信息。(二)会计电算化将与管理睬计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善目前，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或若说，现在仅仅实现了财芬会计的电算化。财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化.因为，企业会计包括财务会计和成本与管理睬计两大分支。所以，完整意义的会计电算化应当是财务会计和管理睬计的全面电算化。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合供应了条件和可能。参考文献H1.邵春.会计电算化对传统会计的影响及对策.会计之友,2006(3).|21范出对会计电算化有关问题的思盍.财务与会计.2000(4).3赵合喜,E三,会计电算化(其次版),北京r立信出版社2006(3).|4|陈爱华.电算化对传统会计的影响.中国会计电算化，1999(8).15王储,会计电算化与会计工作.北京:财会出板社.2003.|6范容.对会计电算化有关问遨的思索.财务与会计,2000(4).