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1、设备管理(PM)系统基础信息维护流程培训文档,凤凰项目群 SAP核心项目 小组2014年08月,凤凰项目,Fission/surgorexsi,EXPRESS,SAP,SF,顺丰 速 运,目录/议程,学习目标,系统基础信息维护模块概述,系统基础信息维护模块与其它模块的关系,系统基础信息维护模块蓝图介绍,SFEXPRESS,顺丰速运,设备系统基础信息维护模块学习目标,掌握设备主数据、功能位置、设备备件清单、任务清单等实际业务流程,流程,学习目标,掌握设备系统基础信息维护模块管理工作中各部门间的职责分工.,分工,操作,掌握设备系统基础信息维护管理涉及的SAP系统操作.,EXPRESS,SF顺 丰
2、速 运,目录/议程,学习目标,系统基础信息维护模块概述,系统基础信息维护模块与其它模块的关系,系统基础信息维护模块蓝图介绍,SFEXPRESS,顺丰速运,系统基础信息组成,设备,功能位置,故障维修代码,PM包含哪些系统基础信息?,SAP-PM,工作中心,任务清单,设备技术资料文档,设备备件清单,EXPRESS,SF,顺 丰速运,系统基础信息名词解释,系统基础信息:SAP 中叫做 Master data(主数据),叶,就是网点组织,各职能部门,中转场的操作功能区,功能位置,02,被定义为固定资产或低值易耗A类(如POS背扣、自浮筐等)的资产,设备,03,描述故障现象、故障发生原因或故障处理办法的
3、主数据;主要使用在通知单记录故障及原因时的选取,故障鹤修,04,任务清单指的是设备日常检查或设备维养的步骤,执行标准,执行部位,执行周期等信息,任务清单,设备备件,05,设备维修维养中常用易损的备件(物料)清单全集,清单,技术资料,06,各设备对应的技术资料电子文档,便于相关人员查阅,文档,07,任务请单中每个步骤(工序)工作的工作区域,它可以是一个人,一个维养组,一个维护工厂,工作中心,EXPRESS,SF,顺 丰 速 运,系统信息维护职责分工,地,总部,区,1、负责系统基础信息的收集;,1、根据地区上报信息进行系统基础信息的维护并反馈维护结果;,2、依据信息规则在操作现场进行标识;,3、将
4、收集信息上报至总部对应接口人处进行系统维护。,2、对实际业务场景触发的系统基础信息变更进行维护并反馈维护结果。,SFEXPRESS,顺 丰 速运,目录/议程,学习目标,系统基础信息维护模块概述,系统基础信息维护模块与其它模块的关系,系统基础信息维护模块蓝图介绍,SFEXPRESS,顺丰速运,设备管理(PM)基础信息与其他模块关联关系,FIN,PM基础信息维护,公司代码、成本中心,财务管理帐,功能位置,车辆主数据,设备,VMS系统,固定资产,资产,工作中心,1.公司代码事先配置,建立好成本中心后,功能位置、设备、工作中心维护时选取,部门、,任务清单,HRM,员工,2.固定资产生成后,设备中对应固
5、定资产的关联资产号,人力资源管理,设备备件清单,故障维修代码,3.部门、员工在人资创建后,设备中维护责任人时选择使用,MM,物料主数据,物料管理,设备技术资料文档,4.物料主数据创建后,设备中的构造类型关联物料号,5.车辆主数据在设备生成后,同步到VMS系统,人工补充参数信息后,再更新到车辆主数据对应的设备中,SAP系统,外部系统,EXPRESS,SF,顺丰速运,物资线整体解决方案总体,SAP NONSAP,需求管理,采购管理,库存管理,实物使用,实物维修,实物退役,人资管理,财务管理,战略规划,寄售管理,使用跟踪,维修管理,实物退役,订单管理,MM,PM,需求预测,库存管理,实物领用,预防保
6、养,实物处置,服务确认,主数据管理(物料/服务/供应商/货源/设备/故障代码),TCM系统,PMS系统,VMS系统,HHT系统,CDM系统,CMDB系统,ITSM系统,LSCM系统,ITRS系统,EPSE系统,ECP系统,保险系统,EXPRESS,SF顺 丰 速运,业务蓝图-设备管理(PM),规划设计,建设&进入过程,设备使用和维护,BP-PM-,BP-MM-,BP-PM-,BP-FI-AA-,集团战略规划,年度采购预算,027,200 领料流,004,005员工代,计划需求流,程MM,功能位置维,垫固定资产,程,护流程,采购FICO,BP-PM-,BP-MM-,BP-MM-,BP-PM-,B
7、P-PM-,007,050,027 固定资,001,005,任务清单维,采购申请流,产采购流程,设备须用流,设备主数据,护流程,企业年度规划,程,MM,程,维护流程,BP-PM-,008,设备备件清,BP-FI-AA-,BP-FI-AA-,BP-PM-,单维护流程,项目立项,007在建工,002在建工,002,程流程FICO,程结算FICO,设备移交与,BP-PM-,接产流程,006,故障/维修代,新增、变,BP-PM-,码维护流程,更、注销公,010,BP-PM-,司代码流程,工作中心维,003,FICO,护流程,文档管理流,程,设备退役和报废,BP-PM-,BP-PM-,015,BP-PM
8、-,BP-PM-,018,设备盘点流,014,011,程,设备转移流,日常检查流,预防性和预,程,程,测性维修计,BP-PM-,划流程,023,设备退库流,程,BP-PM-,BP-PM-,BP-PM-,BP-PM-,BP-PM-,017,026,024,012,019,维修规划流,设备遗失损,设备退役流,日常巡检流,预防性维修,程,毁处理流程,程,程,工单管理,BP-PM-,BP-PM-,013,020,BP-PM-,设备维修管,备件翻新管,代扣代缴流,025,理流程,理流程,程,ECP,设备处置流,BP-PM-,程,021,设备改造管,理流程,DI顺 丰 速运,目录/议程,学习目标,系统基础
9、信息维护模块概述,系统基础信息维护模块与其它模块的关系,系统基础信息维护模块蓝图介绍,EXPRESS,SF顺丰速运,设备管理(PM)相关专业术语介绍,EXPRESS,SF,顺丰速运,目录/议程,学习目标,系统基础信息维护模块概述,系统基础信息维护模块与其它模块的关系,系统基础信息维护模块蓝图介绍,功能位置,设备主数据,故障维修代码,工作中心,任务清单,设备备件清单,设备技术资料文档,SFEXPRESS,顺丰速运,1.1功能位置维护专业术语,功能位置规则:对应地点网络段,总部区部的职能部门,细分一、二级中转场功能区,B,A,C,使用范围:顺丰速运系大陆帐套下的所有网点、职能部门、中转场下细分的功
10、能区的设备安装地点,定义:功能位置为设备的安装地点。在设备主数据中领用阶段或初始阶段会将设备安装到功能位置,方便后续日常管理、维修维养根据功能位置定位设备,编码规则:同网点代码、职能部门成本中心编码、中转场细分功能区码,使用单位:各本部区部设备管理岗位,E,D,使用规则:后续的设备中安装功能位置使用,通知单,维护工单使用设备中的信息,EXPRESS,SF顺 丰 速运,1.1功能位置维护专业术语,功能位置定义:基于组织架构层级的划分,方便于后期的设备挂靠,实例:,1、现有组织架构:,全网-总部-华南经营本部-广州区部,2、在现有组织架构的基础上挂靠对应设备,以便于后期设备的定位及后期统计分析,1
11、.2功能位置维护业务规则,功能位置业务规则:设备(含泰海设备)公用位置结构主要依据现有组织层级架构,而在一、二级中转场下则需细分,分为A、B等区,而后再细分为卸货区、分拣区、装货区、安检区。,公用位置结构 中转场功能位置划分,集团,集团,例如:000,中转场,例如:020X,A区,020X-A,经营本部,总部,001,卸货n区,020X-A-XH1,区部,分拨区,022,分拣n区,装货n区,分部/中转场,中转场,571X,安检n区,点部/部分三级中,转场,B区,SF,EXPRESS,顺丰速运,1.3功能位置维护流程,1.4功能位置维护-业务变革,规则,维护,1.地点网络段、费用网络段,2.本部
12、所有权、区部所有权、本部使用权、区部使用权,由需求人员提交ECP流程申请,物资管理处人员维护,现,状,规则,维护,由需求人员提交,主数据维护人员维护,功能位置包含地点网络段、费用网络段(对应成本中心),取消所有权、使用权,以成本中心代表使用权,未,来,EXPRESS,SF顺丰 速 运,1.5功能位置维护-系统操作1,功能位置(工)编辑(E)转到(G)附加(A)结构(S)环境(V)系统(Y)帮助(H),建立功能位置:主数据,分类 计量点/计数器 数据来源,功能位置 020ABCD 类别Z 顺丰功能位置,功能位置描述 test,状态 CRTE,基本信息 组织结构,常规数据,类别,授权组 010Y
13、北京区部,基本信息 组织结构,帐户分配,公司代码,成本中心/,结构化,结构标识 ZSF 顺丰功能位置结构标识,上一级功能位置 020Y,描述 广州区部,安装限制 设备安装已允许 单个安装,如图红色方框的字段为必填项:,1.功能位置:对应网点代码,2.功能位置描述:对应网点代码的描述,3.结构标识:默认“ZSF”,4.上一级功能位置:对应网点代码的上一级网点代码,EXPRESS,SF顺丰速运,1.5功能位置维护-系统操作2,功能位置批量导入:事务代码ZPM004 功能位置批导模板,01,数据模板如附件,模板注意事项:功能位置必须按树形结构从上到下顺序排列收集到 Excel表,02,功能位置失效:
14、事务代码IL02,删除标记,功能位置,常用事务代码,03 功能位置单个创建::事务代码IL01.,04 功能位置修改:事务代码IL02,修改功能,位置,05 功能位置查询:单个查询事务代码IL03,,清单查询IH06,结构化查询IH01.EXPRESS,顺 丰 速 运,1.6功能位置维护业务场景,组织变更,2014年11月,因业务发展需要,需将原先深圳区新洲分部(755BF)进行拆分,拆分为A分部(755AW)和B分部(755AQ),原新洲分部将从组织代码中失效。,工艺改造,2014年11月,因业务发展需要,需将原先020W中转场改造新增一个卸货区和装货区。,地区需求,因业务发展需求,需在广州
15、区(020Y),新增分部(020AZ),EXPRESS,SF,顺 丰 速 运,目录/议程,学习目标,系统基础信息维护模块概述,系统基础信息维护模块与其它模块的关系,系统基础信息维护模块蓝图介绍,功能位置,设备主数据,故障维修代码,工作中心,任务清单,设备备件清单,设备技术资料文档,SFEXPRESS,顺丰速运,2.1设备主数据维护-业务规则1,设备进入环节,命名、分类、校验表维护,采购环节,在建工程验收环节,新品申请,新资产申请,确定名称分类,定义管理属性,维护校验表,确定名称分类,创建物料主数据,定义管理属性(固定资产),采购新品,固定资产,低值A类,维护校验表,收货(自动产,收货,生设备)
16、,发货(自动产,创建设备主数据,生设备),EXPRESS,SF顺 丰 速运,2.1设备主数据维护-业务规则2,设备对应物料主数据命名=名称/品牌/规格型号/补充(名称=设备说明),名称/品牌,并且优先考虑业内常用术语,如没有则采用中文优先原则;对于“品牌/型号”field原则上不能为空,在进行数据迁,1,/型号,补充,尺寸、重量、存储空间等,2,产地、保修等信息不强制体现在名称主数据中;,其他,设备主数据的来源于固定资产采购、低值A类发货、在建工程验收、报销进入。,3,所有进入都需要校验设备的技术对象类型与设备说明允许匹配的值及设备说明对应的预计年限(校验表:ZTPMEQNAME;维护事物码:
17、ZPM019),Microsoft Word 文档,EXPRESS,SF顺丰速运,2.1设备主数据维护-业务规则3,设备主数据编码规则:,系统自动产生的9位流水,设备号,码,如,100000000199999999,技术标识号,资产,每个定义为固定资产或低值易耗A类的品项都会建立设备主数据,产生唯一设备号;,每个设备号都会有一个技术标识号(即资产条码);,设备号,每个固定资产都会有一个资产号与之对应,技术标识号,资产,即资产条码(125),会在设备实物上粘贴此条码,固定资产的资产编号,与设备号建立对应关系,存放在设备主数据“资产”栏位,EXPRESS,SF顺丰速运,2.2设备主数据维护流程,B
18、P-PM-005 设备主数据维护流程,01,设备主数据维护流程:变革点:,开始,收集需求,以固定资产采购进入的设备,在收货时自动创,建设备卡片,采购的低值易耗设备,在领用时自动,03,创建设备卡片;,是否为在建,02,否-,否,是否领用,设备,是,是,设备领用单,BP-PM-021,BP-PM-002,BP-PM-001 设,06,08,09,沤副恤炖怒,设备改造,资产移交与,是否属于,新增设备主,是否更改,备领用流程,否-,管理流程,接产流程,资产,数据(SAP),标识,是,设备安装变,是,10,更清单,领用单设备编号,04,07,增加现场,新增设备主,更新设备主,标识,否,数据(SAP),
19、数据(SAP),05,自动更新资,结束,沤卡尔礼,产数据,(SAP),SFEXPRESS,顺丰速运,2.3设备主数据维护流程-业务变革,半自动,统购通过EPS导入到EAM自动产生资产;自购手工在EAM中建立资产,现状,设备卡片创建变革,未来,自动生成,以固定资产采购进入的设备,在收货时自动创建设备卡片,采购的低值易耗设备,在领用时自动创建设备卡片,EXPRESS,SF顺丰速运,2.4设备主数据维护-系统操作1,创建设备:基本信息,类概览,计量点/计数器,设备,TM0000000001IE,设备种类,Z,顺丰设备,设备说明,test,状态,AVLB,在库,i,有效起始日,2014-09-18,有
20、效截至日,9999-12-31,基本信息,位置信息,组织结构,常规数据,类别,技术对象类型,3504001,输送设备,授权组,010Y,北京区部,重量,大小/尺寸,开始日期,参考数据,购置价值,12,314.00,CNY,购置日期,2014-09-18,制造商数据,制造商,123,制造商国家,型号,31,制造年/月,/,制造商零件号,系列号,1.设备说明:人工创建设备或批导设备时,设备说明要事先申请并与技术对象类型关联维护到校验表,2.技术对象类型:底盘部门定义的新资产小类,3.授权组:按区部对设备管理进行权限划分,4.购置价值:设备购入时的初始价值,5.购置日期:设备购入时的进入日期,6.制
21、造商:设备的品牌,7.型号:设备的型号,EXPRESS,SF顺丰速运,2.4设备主数据维护-系统操作2,创建设备:位置信息,类概览 计量点/计数器,设备 TM0000000001IE 设备种类 Z 顺丰设备,设备说明 60度合流皮带机,状态 AVLB 在库 i,有效起始日 2014-09-18 有效截至日 9999-12-31,基本信息 位置信息 组织结构,位置数据,维护工厂 1201 广州顺丰速运有限公司,位置,房间,工厂区域,工作中心,ABC标识,分类字段 旧资产编号,结构化,功能位置,描述,技术标识号 123445567866,构造类型 350400100011 60度合流皮带机,1.设
22、备用户状态:标记设备当前的状态(对应EAM的资产状态),参看附件对应SAP业务操作前后设备状态的对照表,设备状态校验,2.维护工厂:设备维护的组织,与帐套对应,3.功能位置:设备的安装地点,安装功能位置后,设备状态变为“在用-领待确认”,4.技术标识号:设备条码,5.构造类型:设备购入对应的物料号,SFEXPRESS,顺丰速运,2.4设备主数据维护-系统操作3,创建设备:组织结构,类概览 计量点/计数器,设备 TM0000000001IE 设备种类 Z 顺丰设备,设备说明 60度合流皮带机,状态 INST 在用 领待确认,有效起始日 2014-09-18 有效截至日 9999-12-31,基本
23、信息 位置信息 组织结构,帐户分配,公司代码 1201 广州顺丰速运有限公司 广州市,岗位属性,资产,成本中心 Q2QA SFQQ 荔湾分部-020A,结算订单,责任范围,计划工厂 1201 广州顺丰速运有限公司,计划人员组 A01 营运-工业与生产工程,主工作中心 120101A1/1201 工程维修中心A1,类别参数文件,合作伙伴,功能 合作伙伴 名称 地地址,VW 负责人 89056 00089056 00089056,1.公司代码:设备所属帐套,2.资产:固定资产类设备对应的资产号,3.成本中心:设备发生费用归属的部门或网点,4.结算订单:在建工程的内部订单号(IO号),IO号对应项目
24、代码、在建工程卡片,5.计划工厂:设备维护计划的组织,一般同维护工厂,与帐套对应,6.计划人员组:设备管理职责线,7.主工作中心:设备维修默认的工作组,8.责任人:设备负责人的工号等信息,EXPRESS,SF顺丰 速运,2.4设备主数据维护-系统操作4,分类,类别:点击上页界面洪的“类概览”按钮,选择类别触发附加信息维护界面,对象,设备 TM0000000001IE60度合流皮带机,类别种类 002 设备分类,分配,类别 描述 标状.图标项目,ZEQ01,条目/12,EXPRESS,SF顺丰速运,2.4设备主数据维护-系统操作5,创建设备:专有信息,类概览 计量点/计数器,设备,TM00000
25、00001IE,设备种类,Z,顺丰设备,设备说明,50度合流皮带机,状态,INST,在用 领待确认,H,有效起始日,2014-09-18,有效截至日,9999-12-31,基本信息 位置信息 组织结构 专有信息,分类,历史数据标识,资产大类,资产中类,设备补充描述,使用类型,位置,维保开始日期,保修截止日,在库存放地点,闲置原因,资产组名称,备注,维保到期提醒,是,设备来源,投放方式,报废类型,报废日期,具体字段参看附件数据字典,SAP EAM数据字,典,EXPRESS,SF顺丰速运,2.4设备主数据维护-系统操作6,01,设备主数据批量导入事务代码ZPM014,设备主数据导入模板,数据模板如
26、附件,02,设备名称校验表维护:事务代码,ZPM019,常用事务代码,03 设备主数据单个创建:事务代码IE01.,04 设备主数据修改:事务代码IE02,修改功,能位置,05 设备主数据查询:单个查询事务代码IE03,,清单查询IH08,ZPM015.EXPRESS,顺丰速运,2.5设备主数据维护业务场景,01,02,03,04,在建工程,设备购入,员工报销,设备改造,2014年11月,华南中转场扩建项目,公司引进一批新型皮带机,验收组收集了验收清单,并整理出需导入SAP 设备主数据的导入收,现需上传到SAP建立设备主数据,总部统购了一批HHT4手持终端,采购已经下单,并入库,提交了生成的设
27、备主数据清单,设备管理岗在发放过程中贴上资产条码,收集序列号等信息,整理成设备主数据补录数据批到模板。,地方在商场自购了一台冰箱,已垫付,且贴了资产条码。设备管理岗人员整理出设备主数据维护的导入模板,现需导入SAP生成对应的设备主数据,某中转场,由于一台皮带机部分零部件老化,需请供应商对皮带机进行改造,预估所需费用大于该皮带机的资产原值的50%,且可延长资产寿命使用年限2年以上。改造完毕后,根据验收后的清单,整理需新增相应的设备主数据清单,并导入SAP。,SF,EXPRESS,顺 丰速运,目录/议程,学习目标,系统基础信息维护模块概述,系统基础信息维护模块与其它模块的关系,系统基础信息维护模块
28、蓝图介绍,功能位置,设备主数据,故障原因代码,工作中心,任务清单,设备备件清单,设备技术资料文档,SFEXPRESS,顺丰速运,3.1故障维修代码维护-业务规则,故障分类的目的,设备在运行过程中,会出现各种不同的故障,影响系统的运行,有时甚至还会起到破坏性的后果。要及时准确地查明故障所在,并且进行排除,必须对设备的故障分类和检修有所了解。,故障类型,质量故障,损耗故障,维修保养故障,人为操作故障,程序故障,EXPRESS,SF顺丰速运,3.1故障维修代码维护-业务规则,故障原因代码编码规则,故障原因代码数据收集,故障类别代码(区分是哪种设备),为了对不同名称的设备进行区分,在系统中为不同的设备
29、赋予唯一的故障类别编码,编码由字母或数字组成,最多8位。,故障代码(区分是哪种故障现象),为了规范故障的描述,便于分析统计,故障现象代码由4位数字或字母组成,如AA01、AA02、AB01等,分别代表不同的故障现象。,故障原因代码(用于Z6通知单,区分造成故,故障原因代码或作业代码由3位数字+1位字母组成。如001A、002B、003C、006N、A082等,分别代表不同的故障原因或作业方法。,EXPRESS,or,顺 丰 速 运,3.2故障维修代码维护流程 故障原因代码维护申请表,BP-PM-006 故障/维修代码维护流程,故障/原因代,码维护申请表,01,03,开始,收集故障/原因,提交故
30、障/原因,结束,代码需求,代码申请流程,02,地区反馈故障/,原因代码需求障/原因代,否,码维护申请表,04,审批是否,通过,是,05,维护设备故障/,06,维修代码主数,反馈维护结果,据(SAP),至设备管理员,故障/维修代码维护流程变革点:,新增设备故障/原因代码维护流程,规范化管理设备故障/维修代码主数据,保障设备故障/原因代码主数据精准。,SFEXPRESS,顺丰速运,3.4故障维修代码维护-业务场景,故障维修代码维护,EXPRESS,SF)顺丰速运,3.4故障维修代码维护-业务场景,故障维修代码维护,EXPRESS,SF顺丰速运,3.4故障维修代码维护-业务场景,故障维修代码维护,场
31、景2还是2014年11月,我们使用的巴枪出现了批量无法扫描现象,假如现有的故障里没有无法扫描这一项可以选,要向总部提出故障/原因代码需求,按业务蓝图,这个需求应该怎么提?接下来的流程怎么走?,EXPRESS,SF)顺丰速运,3.4故障维修代码维护-业务场景,故障维修代码维护,场景2:还是2014年11月,我们使用的巴枪出现了批量中毒现象,但现有的故障里没有中毒这一项可以选,所以要向总部提出故障/原因代码需求。填写故障原因代码维护申请表,反馈给总部设备管理岗,由总部设备管理岗完成故障代码和原因代码的编写,然后以邮件形式向总部设备管理高经提交代码申请流程,高经审核通过后,由集团SAP主数据维护岗导
32、入SAP系统,并反馈给设备管理员。,故障原因代码维护,申请表,EXPRESS,SF顺丰 速 运,目录/议程,学习目标,系统基础信息维护模块概述,系统基础信息维护模块与其它模块的关系,系统基础信息维护模块蓝图介绍,功能位置,设备主数据,故障维修代码,工作中心,任务清单,设备备件清单,设备技术资料文档,SFEXPRESS,顺丰速运,4.1工作中心维护-业务规则,工作中心编码规则,01,工程设备维修工作中心,编码01,负责维修:分拣设备(如同一工厂下有多个中转场,则按A1/A2),02,04,运营设备维修工作中心,编码02,负责维修:手持终端、电动车等,工作中心编码规则,办公设备维修工作中心,编码0
33、4,负责维修:打印机等,03,IT设备维修工作中心,编码03,负责维修:服务器等;,工作中心是基于工厂层级(账套)设立的,为了明确各类设备的维修职责,需要对不同维修组进行编码分类。根据物资分类管理原则:设备的维修由其对应的归口部门负责。所以根据设备类型,每个工厂(账套)下默认建立4个不同的工作中心,注:工作中心编码由4位工厂编码(帐套代码)+2位流程号组成。,EXPRESS,SF顺 丰 速运,4.2工作中心维护流程,BP-PM-010 工作中心维护流程,工作中心维护,01,申请表,03,一则血冲彩,(雉),开始,收集工作中心,提交工作中,需求,心维护流程,02,地区反馈工作,否,抠制恤炖彩,(
34、凶雲),中心需求,工作中心维护,申请表,工作中心维护流程:变革点:,1.工作中心即各地区、总部设备维修岗族负责设,04,恒,剽纵紧,备维修保养工作,为应对“分散化管理”不同的,是否通过,职能部门将配有专属的工作中心;,是,2.工作中心维护需求由总部设备管理岗统一提交,,增加了总部设备管理高经的审批过程。工作中心,维护权限全部集中,由总部统一操作维护便于统,05,凝州之四一毁,返朵嫩柴,维护工作中心主,结束,筹管理。,数据(SAP),SFEXPRESS,顺丰速运,4.3工作中心维护-系统操作,创建工作中心:初始屏幕 创建工作中心:基本数据,工作中心描述、用途、标准值码均为必填;,基本数据 模板,
35、工厂 1201 广州顺丰速运有限公司 用途默认为“004”,工作中心 120101A8 工作中心维修11 标准值码默认为“SAP0”,工厂 1201,基本数据 默认值 成本核算,工作中心 120101A8,常规数据,基本数据 工作中心类别 0005 工厂维护,工作中心类别 0005,用途 004 仅有维护任务单,工厂:工作中心的所属组织 标准值维护,工作中心类别:固定为”0005 标准值码 SAPO 无标准值,创建工作中心:缺省值,层次结构,模板,工厂,1201,广州顺丰速运有限公司,工作中心,120101A8,工作中心维修11,基本数据,默认值,成本核算,工序缺名值,控制键值,PM01,工厂
36、维护-内部,控制键值为必填,内部工作中心为“PM01”,外部为“PM03”,EXPRESS,SF顺 丰 速运,4.4工作中心维护-业务场景,工作中心维护,01,新增区部,由于华中区业务发展,于鄂西新增一个区并成立新的帐套管理。跟随着帐套的新增,需建立相应的4条线工作中心。,02,中转场需求,某中转场扩充,新成立了一个维修组。需在相应新增一个工作中心,EXPRESS,SF顺 丰 速 运,目录/议程,学习目标,系统基础信息维护模块概述,系统基础信息维护模块与其它模块的关系,系统基础信息维护模块蓝图介绍,功能位置,设备主数据,故障维修代码,工作中心,任务清单,设备备件清单,设备技术资料文档,SFEX
37、PRESS,顺丰速运,5.1任务清单组维护-业务规则,任务清单组编号编码规则,以设备(或物料号)为抬头,任务步骤为行项目。任务清单的组编号采用系统流水号。,EXPRESS,SF顺 丰 速运,5.2任务清单维护流程,BP-PM-007任务清单维护流程,任务清单维护,区封仙,申请表,01,03,开始,收集并制定,提交任务清,结束,焯松,(辩),任务清单,单需求申请,02,反馈任务清,返副独冲怒,(凶果),任务清单维护,单需求,否,申请表,04,审核是否,湘尉狐雉,一锭鸡二尉划,通过,是,05,06,州尽兴,抠朵一蛾,维护任务清单,反馈、发布给,任务清单维护流程:变革点:,SAP-PM模块进行系统化
38、管理;前期维护任务清单无对应系统管控,均为员工个人通过邮件或其它形式进行管理。,SFEXPRESS,顺丰 速运,5.3任务清单维护-系统操作1,创建一般任务清单:表头一般视图 创建一般任务清单:维护包概览 3,工序 任务清单 维护包 内部 外部 表头 任务清单,组 77 测试 组 77 测试 组计数器 1,每个工序按维护策略选择维护包,供维护计划使用,组 77,工序概览维护包,组计数器 1 测试 工序 SOp 工序描述,计划工厂 1201 0010 工序1,表头分配 1.组描述:任务清单描述,工作中心 J 2.用途:固定为“4”,用途 4 工厂维护,计划员组 3.状态:固定为”4”,状态 4
39、下达的(通用),系统条件,4.维护策略:自动化设备为ZW0001,皮带机为ZW0002,维护策略 ZW0002 1,创建一般任务清单:工序概览 2,内部 外部 表头 任务清单,组 77 测试 组计数器 1,选中字段均必填,每个工序的字段码固定为ZSFGX,回车后,可维护执行标准,检查部位栏位,通用工序总览,0pAc子序工作中心 T厂控制20 个字符的用户 20 个字符的用户工序描述 字段码,0010 120101A11201PM01标准1 部位1 工序1 ZSFGX,0020 1201,EXPRESS,SF顺丰速运,5.3任务清单维护-系统操作2,01,任务清单批导模板任务清单批量导入:事务代
40、码ZPM005,数据模板如附件,02 一般任务清单创建:事务代码IA05,常用事务代码,03 一般任务清单修改:事务代码IA06,04 一般任务清单查询:事务代码IA07,EXPRESS,SF顺 丰 速 运,5.4任务清单维护-业务场景,任务清单维护,1,2014年11月,因业务发展需要,公司新购置了一批新型中转场设备,供应商也提交了保养方案及维修步骤,维修工程师整理出任务清单,提交给数据维护专员导入到SAP中。,2,华南中转场运维工程师谢森林根据多年维养经验,优化了信源牌伸缩皮带机的维养流程,需更新对应的任务清单,上传到SAP系统以便新的维修保养流程照此执行。,SFEXPRESS,顺丰速运,
41、目录/议程,学习目标,系统基础信息维护模块概述,系统基础信息维护模块与其它模块的关系,系统基础信息维护模块蓝图介绍,功能位置,设备主数据,故障维修代码,工作中心,任务清单,设备备件清单,设备技术资料文档,SFEXPRESS,顺 丰 速运,6.1设备备件清单维护-业务规则,系统外台账,管理,现状,每台传输设备一套易损常,规则,换的备件清单,备件申请建物料,挂靠在设备上。维修工单中可带出常用备件,收集工单用料成本,未来,设备管理岗在高经审核通过后自行维护,集成,维护,SFEXPRESS,顺丰速运,6.2设备备件清单维护流程,设备备件清单维护流程:变革点:,1.需增加投入设备后的备件清单维护工作;,
42、2.需地区设备管理岗在系统中对设备BOM进行维护;,3.缩短设备故障维修时的响应时间。,EXPRESS,SF顺丰速运,6.3设备备件清单维护-系统操作1,创建设备 BOM:初始屏幕,设备 BOM 物料 更改设备BOM:通用项目总览,子项目 新输入 抬头 有效性,设备 1000034设备 10000348 平面皮带机,工厂 1201 工厂 1201广州顺丰速运有限公司,BOM 用途 4,有效性,更改编号 物料 凭证 常规,有效起始日,组件中的物料号必须事先在对应的工厂建立成功设备BOM才会成功维护。,SF,EXPRESS,顺丰速运,6.3设备备件清单维护-系统操作2,01,设备备件清单创建IB0
43、1,02,设备备件清单修改IB02,常用事务代码,03 设备备件清单显示IB03,04设备备件清单批量维护ZPM027,设备备件清单批导模板,EXPRESS,SF顺 丰 速 运,6.4设备备件清单维护-业务场景,设备备件清单维护,设备新增,设备BOM修改,2014年11月,因业务发展需要,北京顺义中转场新增一台皮带机,需要维护其备件清单信息。,2014年11月,北京顺义中转场一台皮带机发生故障,经检修发现是A部件损坏,但在SAP系统中无此部件信息,需将A部件维护新增到该台皮带机下,EXPRESS,SF顺丰速运,目录/议程,学习目标,系统基础信息维护模块概述,系统基础信息维护模块与其它模块的关系
44、,系统基础信息维护模块蓝图介绍,功能位置,设备主数据,故障维修代码,工作中心,任务清单,设备备件清单,设备技术资料文档,SFEXPRESS,顺 丰速运,7.1设备技术资料文档管理流程,EXPRESS,SF顺 丰速运,7.3设备技术资料文档管理-系统操作,创建设备技术文档,关联文档到设备,事物代码:CV01N,事物代码:IE02,创建凭证:基本数据 设备技术文档(Z01),更改设备:基本信息,分类,类概览,计量点/计数器,文档,设备,100000097,设备种类,Z,顺丰设备,文档,部分,000,文档版本,00,设备说明,HP惠普 ProLiant 塔式服务器 ML110 G7,删除标记,凭证结
45、构,CAD 标识,状态,INST,退役,有效起始日,24.07.2014,有效截至日,文档数据,描述,对象链接,原件,基本信息,位置信息,组织结构,专有信息,链接凭证,文档数据,当前版本,描述,技术资料文档1,所有的版本,文档状态,IW,工作中,未批准,Ty.,文档,DPt Vr,描述,CM 相关,Z01 10000000004,000 00,H3C IRF配置指导手册,用户,627227,广财杨,上传设备技术文档,生成文档编号,文档数据 描述 对象链接 原件,应用 描述/日志字段 St 状态文本 用户 日期/时间 库存类别 文件名,XLS Microsoft EXCEL 新建 Microsoft Excel工作表(2).xlsx,EXPRESS,SF顺丰 速 运,7.4设备技术资料文档管理-业务场景,设备技术资料文档管理,场景1:2014年11月,因业务发展需要,公司引进一款新型皮带机,供应商提供了相关技术文档,现需上传到SAP以便后期维修维养参考。,场景2华南中转场运维工程师谢森林根据多年维养经验,整理出信源牌伸缩皮带机维养知识文档,需上传到SAP系统以便新员工参考学习。,EXPRESS,SF顺 丰 速 运,Thanks!,
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