短视频制作行业财务管理困境与对策.docx

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1、短视频制作行业财务管理困境与对策引言虽然当前移动互联网红利有所减退，但是短视频平台抖音、快手保持着庞大的用户规模并集中了用户的大量注意力资源，拥有庞大的流量基数。同时短视频营销方式多元化，尤其是以信息流为载体的广告，形式接近原生态，内容更具吸引力，用户接受度较高。我们看好短视频营销行业是基于流量基数庞大、营销方式多元化、投放精准度高的核心价值和中长期的增长动力。营销的核心在于流量，而短视频行业已成为移动互联网最重要的流量聚集地，行业的蓬勃发展为短视频营销提供了坚实的流量基础。一、短视频制作行业相关定义及发展现状（一）短视频制作定义短视频也称微视频，主要是短视频播放时间短，生产周期短；短视频主要

2、制作流程是数据、策划、创意特性为核心，撰写出趣味性强、内涵丰富、传播率高的创意文案，将根据内容产出属性选取适合其风格的拍摄方案，选用演员、拍摄器材、场地、道具、服装、造景等最优资源，力求达到最佳拍摄效果，再通过后期制作、将视效、音效进行处理，产出完整的一个作品，与各大短视频官方平台达成合作，将视频上线推广，从而提高该视频流量曝光度，扩大影响范围。（二）短视频发展概况短视频营销行业复盘：国内短视频赛道流量分发体系的演进过程，主要分为三个阶段：萌芽探索期（2011-2015年）、爆发增长期（2015-2018年）、成熟期（2018年至今），短视频营销体系持续迭代升级，分发效率不断提升。萌芽探索期（

3、2011-2015年）：短视频萌芽探索期的代表性产品为快手、秒拍、小咖秀、微视和美拍等，这些产品的工具性强于社交性，并且分发能力、内容生态较弱，导致这一时期的短视频营销能力有限。爆发增长期（2015-2018年）：抖音、快手为代表的短视频平台取得突破，在统计数据、分发效率、内容生态上均有跨越式提升，形成了信息流广告的爆发增长期。成熟期（2018年至今）：抖音、快手平台用户渗透率已达较高水平，行业竞争重心已从用户增长转向多元化业务拓展、商业化和精细化运营能力。短视频用户规模2018年末是7.31亿，2019年末是8.23亿，2020年末是8.72亿，一直呈现上涨趋势。2020年末抖音（含抖音火山

4、版及西瓜视频等）、快手、视频号的 DAU 峰值分别为 6亿、3 亿和2.8亿，短视频赛道变为“三足鼎立”的局面。作为短视频营销的上游企业，短视频制作行业也迎来了爆发式增长。2018年和2019年短视频制作行业迎合短视频营销的需求，主要以精短的信息流广告制作为主，随着市场需求的改变，短视频逐步从信息流广告向中长视频转变，精品化是各自媒号长期专注的重要策略，最终达到满足用户心理需求及用户黏性。打造短视频IP被越来越多的内容创作者所重视，成功打造一个线上级的IP能在短时间内占领短视频高地。此时，从创意、演员、服化道场等方面向短视频制作内容提出了更高挑战。短视频内容创作者即短视频制作公司，主要配置的岗

5、位有编导（文案输出、视频选题、角度策划）、拍摄（摄影、完成后期输出）、统筹（协调场地、演员、食宿交通等资源）、美术（协调服化道）、运营（接单及自媒号运营）。由于短视频创作门槛较低，目前市场上以4-5人工作室模式居多，局限性是规模小、数量多、各类资源有限。但是随着短视频营销的盛行，初具规模的短视频制作公司逐渐涌现，由于业务的复杂性、非标准化，极具规模化的短视频制作公司为数不多，主要是财务管理方面受到了极大的限制。二、短视频制作行业目前财务管理存在的问题（一）成本控制不足，缺乏有效的监督机制短视频制作过程复杂，出现了内容品质和成本相悖的情况，如果过渡控制成本，可能会影响编导的创意，导致视频内容达不

6、到预期效果。同时，如果不对成本做出限制，高成本花费的短视频也未必会满足市场需求。每个视频都属于非标准化生产，不像传统制造行业，所有产品投入包括料、工、费能够标准化，精确控制每一个产品的成本。目前短视频的大致生产流程是：运营人员通过平台或广告主进行接单，接单后派发给公司编导岗位，首先由编导进行创意策划，编写脚本，参照客户意见修改，由客户确认终版脚本，编导、拍剪、统筹、美术等协调资源进行拍摄。制作过程中需要很多资源，如演员、化妆、服装、道具、场地、用车、餐费等，这些费用无法标准化，一切需求以导演创意为准进行采购，业务实际情况的复杂性，决定了成本支出无法复制。在这些成本花费中，如何监督每一笔支出的真

7、实性，制约了财务管理的规范化。主要体现在：第一，拍摄过程资源多样性以及支出零散性，缺乏透明议价机制及采购机制；第二，由于业务场景不在公司，整个拍摄过程远离财务的管控，不能知晓前端生产作业过程中详细流程，财务审核无法确认哪些费用是必要合理支出，哪些是非必要支出。第三，成本支出缺乏相互制约机制，只要在预算内支出，都视为合理，没有机制鼓励生产人员节约成本，或者说节约成本与绩效考核机制相脱节。（二）生产预算编制和执行脱节，缺乏有效考核机制生产预算编制，主要是由生产统筹岗位根据编导的脚本，在生产之前根据情景需要，预估拍摄时长及各项费用。首先，编制预算时过于笼统，缺乏专业学习，对预算的把控仅仅停留在不超过

8、一个总数的基础上，而预算审核人员仅停留在表面，未深入到脚本中。其次，在预算执行中，因为一些意外事件，导致拍摄时间延长或者额外支出，很多类目支出随意向较大，缺乏专业人员监督审核。最后，由于短视频数量多，每个项目金额不大，未将预算金额和实际金额进行差异分析，也未将预算可容忍差错率纳入考核机制。（三）成本核算中原始票据不足，替票严重短视频制作过程中，业务场景复杂多变，各项成本支出千奇百怪，导致取得原始票据困难。具体分为以下情况：首先，业务人员财务意识薄弱，无法辨别哪些情况可以取得发票，哪些情况无法取得发票。其次，有些供应商可以提供发票，但是不能现场即刻取得，为了节约拍摄时间，所有人员会转移到下一个场

9、地。最后，某些业务场景确实无法取得发票，甚至无法取得收据。由于资源的稀缺性，对该资源有很强依赖性，买方处于劣势地位。报销依据仅是微信谈判价格的聊天记录及微信支付截图。财务面对审核时，极为困难，不仅不能取得外部提供的原始单据，甚至无法考量业务的真实性。（四）财务人员缺乏创新，不能为业务提供有效指导受传统行业的影响，很多财务人员思维惯性，缺乏业财融合意识，财务审核中缺乏外部原始单据，拒绝报销，导致沟通成本巨高，业务停滞不前。短视频制作公司财务人员不能适应复杂业务环境，面对支出真实性和替票严重的情况下，财务人员如果不转变职能，没有创新意识，将会导致财务陷入死循环，不仅不能规范核算，而且导致生产业务人

10、员永远站在财务对立面，降低生产效率。三、短视频制作行业财务管理对策（一）加强成本控制，建立成本支出监督机制短视频制作涉及成本支出类目较多，由于每一个短视频都是独特不可重复性的生产，所以各项费用支出无法标准化，但是具体情况要具体分析。首先，建立供应商资源库，将同类型供应商信息入库。直接生产成本支出明细里演员费支出，普通角色按照当地市场行情，统一标准价格进行结算，如果是特殊角色（男女主角），根据拍摄时长，角色定位等协商打包价，签订合同，避免中途退场等造成不必要的损失。场地费支出，由于每个短视频业务场景的需要，拍摄过程中可能会涉及不同的场地，如别墅、民宿、酒店、餐厅、教室、办公室等。根据不同类型的场

11、地，将合作频率高的供应商入库，签订长期合作协议，出具对应报价单，每次拍摄按照报价单价格结算，减少事件发生的突兀性和被动性。道具费支出，根据道具使用频率，区分自买和租赁哪个更划算，如果租用的情况，合作频率高的供应商入库，将不同类型道具标明计费标准。如果公司自行采购，区分该道具是一次性消耗完毕还是可重复使用，如果属于重复使用的道具，单位价值较高，建立道具保管及出入库流程。其次，零星采购支出，如餐费，建立业务用餐标准，按照人数乘以用餐标准，据实报销，超过部分不予报销。第三，大额采购支出，建立大额采购审批流程，场地、道具或意外情况等涉及金额较大的采购，必须由业务人员直属领导及上一级领导审批后方可支出。

12、财务审核报销时，针对大额采购支出，必须取得对应审批流程单、采购合同、发票、结算单等附件方可通过。最后，审核流程中需要有现场人员的制约，在远离财务监督的情况下，如何确保该笔费用与短视频制作相关，就由现场另一个编导岗位制约，审批流程中第一审核人是编导。财务审核时，根据供应商入库资料，可查询价格，核实真实性，同时按照制定的费用标准及审批流程，形成有效的成本监督机制，控制各项成本支出。（二）建立生产预算制度，将预算纳入考核机制首先，短剧生产支出根据明细类目建立固定的预算表模板，统筹岗位拟定预算后，要建立预算审批制度，重要审批参与人是商务运营岗，因为由他对客户进行报价，预算金额会直接影响接单运营岗与客户

13、议价的最终结果。其次，财务核算完成后，要将每部短视频成本明细与预算表进行对比，做出差异分析，了解原因，提出改进建议。如果属于预算外列支，核实情况后，根据岗位责任划分，由公司和主要责任人按照规定比例共同承担该笔支出。最后，为了减少预算金额和实际金额支出的差异，由于短视频成本支出的不可复制性，从绝对值差异上无法考核该短视频的预算编制和执行差异，可以建立可容忍偏差率，绝对值差异与预算总金额之比，优秀统筹岗位针对不同短视频制作会保持一个稳定的可容忍偏差率，这样确保在该短视频制作过程中费用支出的合理性。但是如果拙劣的统筹岗位，负责不同短视频制作，该容忍偏差率忽高忽低，说明要么预算编制不谨慎，要么预算执行

14、过程中出现了意外。财务人员在审核时，能更进一步了解该短视频制作过程中具体细节，区分与短视频制作相关成本和非相关支出，非相关支出在审核时严格把控，划清责任，杜绝短视频制作过程中虚假报销。同时，可容忍偏差率与晋升机制挂钩，作为重要的考核依据。（三）规范财务报销流程，加强业务人员培训短视频制作行业供应商的多样性，区分对待。业务人员对财务知识欠缺，拿票意识不强。一方面，财务人员根据实际业务场景情况，制定财务报销流程，区分哪些情况必须有发票，没有发票不予报销。供应商属于企业，如酒店、餐饮公司、设备器材租赁公司等，要求业务人员必须提供结算单、发票等附件。另一种情况，供应商属于个人，为视频制作提供服务，如演

15、员费、编剧费、场务费等，建议企业和个人与灵活用工平台签订三方协议，企业根据个人服务结算单金额打款给灵活用工平台，灵活用工平台向个人支付款项之前向当地税务局代扣代缴税款，同时向企业开具发票。长期合作的供应商，建议按月结算，节省沟通成本及资金机会成本。针对小额零星采购支出，按照规定格式填写收据，作为入账凭据。另一方面，财务部门应根据业务变化更新相关报销制度，并且大力推广执行。业务人员和财务人员定期进行沟通，举办培训会议，将现有的制度予以落实。业务场景新出现无法取得票据的问题，实时向财务反馈，业务人员和财务人员双向沟通，积极配合，解决无票报销的困境。（四）转变财务人员思维，加强业财融合理念传统财务人

16、员停留在会计核算和监督职能上，根据票据金额登记入账，按部就班，监督职能反映在对特定主体经济业务的真实性、合法性和合理性进行审查的功能。短视频行业的特殊性，不仅要求财务人员做好会计核算和监督，更多的是需要财务人员加强业财融合意识，对业务人员提供指导，深度了解业务场景实际情况，才能通过票据审核了解业务真实性及合理性。面对业务人员的困境，针对不同供应商如何讨价还价，如何取得外部凭证，如何更有利证明业务真实性及合理性，财务人员需要为业务人员出谋划策，将专业的财务知识转化成业务人员能听懂的语言。业务人员在了解财务核算要求的情况下，尽可能取得真实原始单据作为财务入账附件。同时，财务人员通过核算每部短视频成本，定期向业务人员反馈，对一些成本支出提出优化建议。让前端业务人员在控制成本时，有前车之鉴，避免出现同样的失误。力争做到业务和财务衔接一体，相互支持，为公司财务管理更加规范化一起努力。结语短视频制作行业，成本支出的多样性和复杂性，导致财务管理存在困境，制约了短视频制作公司难以达到规模化标杆企业，针对具体存在的问题，从财务和业务视角，共同探析对策。在不影响前端业务生产流程效率的情况下，加强业财融合，规范财务管理，为企业发展壮大探索健康之路。