医美整形医院各部门岗位职责.docx
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1、整形医院部门岗位职责目录总经理职责2企划部岗位职责3网络部岗位职责5网络电话咨询岗位职责7市场部岗位职贡9运营部囱位职责H会员中心岗位职贡12现场咨询(美容顾问)肉位职责16办公室岗位职责错误!未定义书签。物资岗位职责17后勤岗位职贡17安保岗位职责18保洁岗位职责19司机职责错误!未定义书签。维修岗位职贡错误!未定义书签.信息岗位职责错误!未定义书签。人力资源部岗位职责19医务部岗位职责21门诊科室岗位职贡23检验科岗位职责24放射科岗位职责26药房岗位职责27病案管理职责28护理部岗位职责30财务部岗位职责33总经理职责1、主导制定实现医院价值最大化的总体战略;2、定期汇报医院运营情况并接
2、受不定期工作质询;3、主持拟订医院业务评估与战略规划,并负责初审;4、主持制定现有各项业务的计划,注重医院经营效益,确保医院资产保值增值;5、组织制定医院总体发展规划、年度工作计划,按期布置检查、指导总结工作:6、指导、检查、督促全院各科室、各部门、各岗位的工作,随时纠正工作中出现的偏差,保证医院高效运转;7、抓好医院的经营管理和质量考核工作,把医院的经营效益与员工的薪酬待遇挂钩,最大限度地调动员工的工作积极性;8、根据国家有关人事政策和医院的管理制度,决定员工的聘任、解聘、提职、晋升、奖惩等;9、根据医院战略领导制定人力资源政策并监督其执行:10、制定医院机构设置方案、人员编制方案和加强人力
3、资源体系的建设。企划部岗位职责1、品牌管理与推广(1)制订医院品牌、科室品牌、产品品牌营销策略以及针对区域的营销策略;(2)整合营销时在战略上要注重品牌推广,在做产品推广时要归口输出品牌信息;(3)根据品牌核心价值,对品牌执行环节的系统维护与管理,使品牌保持有效一致;2、市场调查与分析(1)负责市场及客户信息的定向调研、收集和分析,结合医院自身实际,并提出相关策略建议:(2)拟订系统的调查计划,形成对市场、客户、竞争对手的信息和分析报告,供市场和运营决策参考:3、营销策划、创意、整合与推广(1)根据年度经营计划和品牌营销策略,制定医院年度营销规划、季度营销策略、月度营销计划,并组织相关资源落实
4、:(2)执行有关策略的文字、影视、平面的创意,执行并组织所有对外输出广告统合主题;(3)负责自办刊物的规划、内容编写及发行投放:(4)负责大型活动、新闻、事件营销的策划、组织和把控;(5)负责医院内外的现场包装;4、企划及新媒体(1)负责媒介(含网络)信息的收集、分析,竞争对手广告、活动信息的汇总和分析;(2)研究与分析各类媒体的特性与受众,探索和尝试运用新媒体,整合媒体投放策略;(3)根据年度营销规划制定年度营销预算,月度营销权用分解(项目类别、媒体类别、产品类别),拟订有效媒介计划;(4)构建并维护媒体关系,追求最大性价比和投入产出比:(5)配合执行并监督营销策划的策略执行与媒体投放;(6
5、)负责营销成本的管理。5、产品包装与现场包装(1)负责对医院设备、技术等进行整合,包装,形成医院独特的服务产品。(2)负责医院内外的V1.导入、装饰布置、物料设计及氛围营造。6、公共关系(1)负责对医院的品牌形象进行信息监测及评估:(2)通过广播、电视、报刊、杂志等媒体公共关系宣传医院的品牌、产品和服务:(3)负贡医院对公众的信息沟通与协调;(4)负责处理医院的公关危机事件。网络部岗位职责1、网站建设(1)完善医院的网站的内容,把医院概况、医院科室、医院专家及医院开展的项目等信息发布到网上,主要围绕目前网站架构来更新网站内容,医院的信息要做到及时更新。(2)制订医院品牌、科室品牌、产品品牌网络
6、营销策略以及针对区域的营销策略,2、市场调查与分析(1)负责市场及客户信息的定向调研、收集和分析,结合医院自身实际,并提出相关策略建议;(2)拟订系统的调查计划,形成对市场、客户、竞争对手的信息和分析报告,供市场和运营决策参考;3、活动策划(1)配合医院营销思路,协助营销总监制定网络实施计划,配合执行营销活动:(2)根据年度经营计划和品牌营销策略,制定医院网络年度营销规划、季度营销策略、月度营销计划,并组织相关资源落实:(3)负责网络推广活动、新闻、事件营销的策划、组织和把控。4、竞价与SEO(1)根据年度营销规划制定医院网络年度营销预算,月度首销费用分解(项目类别、媒体类别、产品类别),拟订
7、推广计划;(2)密切关注搜索引擎的收录情况,收集并分析竞争对手的搜索引擎收录情况信息:调整本站关键词在搜索引擎中的位置:(3)配合执行并监督网络营销策划的策略执行与媒体投放;进行网站整站优化和相关广告页面的优化:(4)协助主管做好网络性公共关系维护与开发,高效迅速处理紧急、突发、重大网络事件:负责微信、微博平台的规划、内容编写及推广。6、办公室管理网络维护管理(1)总体方面,监测公司网络系统的运行状态,并进行维护,确保其正常运作,包括路由器、交换机,VO1.P设备等等;(2)网络设备管理:建立拓扑图,设备维护文档,包括设备使用情况、升级记录等:(3)网络安全管理:病毒公告、防御、检测、清除,网
8、络反病毒软件统一部署、升级,网络防火墙的配置管理;(4)网络运行管理:包拈网络设备使用规划、配置、升级,网络使用、带宽监测。系统维护管理(5)硬件方面:硬件设备(服务器、工作机、打印机、移动存储设备)安装、配置、运行:常规故障处理;协助硬件资产登记,使用情况记录;(6)软件方面:根据需求规划、安装、配置、管理服务器:桌面系统支持(关键应用软件统一部署,统一版本控制、区域控制),必要时指导用户使用相关设备:常规服务器、用户账户以及密码管理(建立、更新、删除;按需分配):服务器、用户操作系统安全补丁部署升级管理:关键服务/服务器运行、口志监控根据实际需求规划、实行数据备份/恢豆策略0常用设备管理(
9、7)打印机、传真机与红印机的调研、采购、维护等管理;(8)视频会议系统的维护、操作使用等管理:(9)投影仪的调研、采购、维护等管理;(10)硬件出现问题及时与经销商联系,根据情况进行修理或更换。网络电话咨询岗位职责网络咨询职责1)负贡网络在线咨询服务,利用“商务通”、“QQ”、“VSN”、“E-mai1.”、“留言版”、“论坛”工具与客户沟通,解答客户有关整形美容等方面的问题,为客户提供专业的医疗健康、美容方面的建议。2)利用“商务通”、“QQ”、“MSN”、“E-mai1.”、社区论坛等网络工具和平台开发客户,积极主动向客户介绍和推荐医院服务。3)网站留言板及论坛相关内容更新。4)负货记录客
10、户咨询情况,记录客户咨询量、问题、客户信息等,负责建立客户资料档案、网络预约和挂号就诊统计表。5)直接对主管负贡,向主管汇报和提交工作计戈人客户档案和工作和成果。电话咨询职责:1)负贡客户电话咨询服务,解答客户有关整形美容等方面的问题,为客户提供专业的医疗健康、美容方面的建议。2)利用电话开展营销,积极主动向客户介绍和推荐医院服务,开发和维护客户。3)建立记录客户咨询情况,详细记录客户咨询量、问题、客户信息等,负责建立客户资料档案、电话预约和挂号就诊统计表。4)对客户咨询过程进行录音,保留录音材料。5)直接对主管负责,向主管汇报和提交工作计划、客户咨询录音、客户档案和工作成果。市场部岗位职责一
11、、市场1、市场信息r解医疗整形市场的动态及市场需求。负责行业内的市场信息,竞争信息等的收集、统计与分析;2、市场调查与分析(1)负责市场及客户信息的定向调研、收集和分析,结合医院自身实际,并提出相关策略建议;(2)拟订系统的调查计划,形成对市场、客户、竞争对于的信息和分析报告,供市场和运科决策参考;(3)负责医院内、外各部门计划开展新项目的市场调研,提供可行性研究分析方案等,为领导决策提供依据:3、商务合作医院对外的合资合作项目,包括项目的咨询、猎取、意向、可行性分析、淡判、合同、章程的编写等一系列商务过程及其文本工作;4、协助医院的部分管理工作根据现行政策和市场需求,探索国有医院改革途径及管
12、理创新机制等。加入医院项目的市场调研和可行性分析及管理咨询、策划等。利用医院的品牌优势,进一步在天津市区及县市区寻求合作伙伴,发挥医院的品牌优势,增加医院的品牌辐射力;二、营销1、市场营销根据医疗整形市场目标客户的需求,设计和推广医疗服务或技术产品:2、部分常务管理工作三、公共关系1、协助策划、组织医院大型学术会议等活动。2、媒体推广、公共关系(1)负责对医院的品牌形象进行信息监测及评估:(2)结合医院的各项活动,协助企划部,通过广播、电视、报刊、杂志等媒体公共关系宣传医院的品牌、产品和服务:将各项目的内容和意义推广到社会各界或各细分市场。不断提升医院品牌的知名度和美誉度:3、公共关系与政府机
13、构、协作单位、知名人士等社会各界保持良好的关系,为医院的发展建设良好的环境和土壤;4、医院文化建设协助医院有关科室,开展医院文化建设。运营部岗位职责K客户销售与服务管理1)负货来院客人的导诊、分诊:2)负贲来院客人的现场咨询;3)负责医护人员的服务培训;4)负责客户的回访:5)负货医院的客户投诉管理;6)负责客户关系管理:潜在客户管理,现实客户管理.,延伸客户管理。2、会员服务管理1)负责会员日常管理:信息管理、消费管理、积分管理、活动管理、会员卡管理、重点客户管理、生日管理等:2)负责老客户的二次开发:3)负贲客户的增值服务管理,如女性学堂(个人形象、心智成长、婚姻家庭、亲子教育、职业规划等
14、)等:3、流程管理负责院内诊前、诊中、诊后、回访等的流程、规范、制度建立和制定,并监督落实。负责服务流程、规划、技能、培训等政策的制定与监督执行。4、信息管理为医院领导和其他业务部门提供不同角度的统计报表,为领导决策提供依据。5、绩效管理负责部门及职员的绩效评价与分析。6、价格管理1)制定医院产品价格管理策略;2)依据市场与政策环境,制定与之相适应的产品价格:3)负责组织与实施医院产品价格管理并定期检核、修订。7、计划的执行与管理1)编制部门工作计划,分解医院目标至各各岗位,并指导计划执行:2)负责部门内部年度经营数据、月度经营数据、周例会经营数据的分析:3)负责院内各产品项目数据的分析、各项
15、服务指标分析提报;4)定期组织经营研讨会。8、现场咨询的执行与管理9、活动的执行与管理(院级活动及管理)10、其它事务管理对外合作业务、医院政策宣导执行、参观活动安排、医疗纠纷提报处理、科室异常事件处理、相关委员会推动执行等。会员中心岗位职责为提高医院的服务质量、降低顾客对医院的不满意率和流失率,提高顾客对医院品牌的忠诚度,医院成立客服部,包括导医/迎宾、客服接待、会员。为了提高工作效率和能力,减少不必要的重复和矛盾,逐渐完善和规范了各职能科室的职贡和范围。1、部门目标:1)定性目标定性目标是具备相对的稳定性,同时具有长期性和可持续性,事关本部门发展的关键目标,医院客服部需要重点把握的定性指标
16、主要包括:部门流程设计目标:事关医院客服的各关键流程设冲必须到位。部门培训目标:部门人员的业务、技能、理念等培训计划必须执行到位。管理制度执行目标:完善部门各项规政制度,保证制度的执行必须严格而完整。2)定量目标定量目标是可以量化,便于考核和实施,关系到部门发展情况的关键目标。1)部门内容必须严格监控顾客服务满意度:2)医院品牌的相关指标:如本院的知名度、美誉度及忠诚度:3)医院下达的部门管理指标:顾客管理达标率;4)医院下达的经营业绩指标:比如老顾客占比指标、口碑顾客完成率、现场成交率,预约到院率及会员中心会员数量、新开发的会员数量等。经营业绩指标是考核的关键,服务满意度是部门考核的基础。2
17、、功能定位:本部门是院内服务的主要管理和执行部门,也是关系营销和客户拓展的主要部门,涉及的管理工作包括:1)导医、迎宾;2)会员中心3、部门职责1)按要求在系统中记录客户成交情况,记录客户未成交原因,统计电话和网络的来诊量、有效量、现场咨询的来诊人数、成交人数等工作数据。2)负责登记已预约的客户的预约单,提前提醒客户具体手术时间。3)客服及时电话回访已就诊客户,了解客户恢复情况,提升客户满意度:己就诊顾客在预设时间内电话回访;如顾客另有预约其他手术(治疗)项目,要注明具体项目名称,预约安排具体口期。4)及时整理市要客户资料,对客户进行电话回访和跟踪。5)跟踪回访未成交客户,记录回访情况,促进客
18、户成交。6)客户服务资料的汇总、分析和整理,每月做出分析报告供领导和有关部门决策。7)客户的投诉处理,每周将一周内客户对医院的服务意见和建议进行整理,送交营销主管部门。导医/迎宾岗位职责本部门所设立的导医/迎宾岗位具有以下职能:1)负责前厅(前台)的迎宾和接待工作。2)负责到诊顾客的登记、分诊、导诊工作。3)负责复诊顾客的档案提取及导诊安排。4)负责前台电话接听、前厅环境的保持。5)规定的资料填报、口报月报资料收交。具体工作和职责内容如下:1)热情待客,等待顾客和客人应引座送水,作好等待安抚。2)认真填报,所有就诊顾客均应完善信息填报,包括老帧客老朋友等介绍来院或陪同来院者,只要有咨询尽可能填
19、报。3)合理分诊,按照“分诊导诊制度”认真作好分诊导诊工作。4)有效协调,在复诊过程中如顾客不满意者,按“分诊导诊制度”作好协调工作。5)调度配合,在咨询人员或医生都遇忙时,作好协调工作,并主动帮助完成部分服务工作。6)对来院客户在接受服务过程中,有需要帮助的,及时提供帮助,特殊客户需要陪同检查治疗的要予以陪同。7)针对初次上门的顾客做好前期接待外,同时需要带领顾客参观医院并做相关企业介绍8)在规定时间内做好站岗迎接顾客现场咨询(美容顾问)岗位职责本部门所设立的现场咨询(美容顾问)岗位具有以下职能:1)负责作好顾客全面咨询服务与现场服务。2)熟悉医院、科室及医生优势并充分推荐。3)熟悉技术、材
20、料与产品性能并充分推荐。4)负责客户管理,特别是费用管理。具体工作和职责内容如下:1)负贡接待来院顾客的现场咨询工作,顾客信息必须详细录入电脑。2)负责解释、安抚本部门所接诊过的顾客。3)在医生的方案指导下继续完善咨询:及时向医生/医助反馈顾客消费动向。4)负责对疗程、价格等细节完善咨询;完成项目推荐,促成销售。5)负责陪同顾客交费、照相、建档等综合服务:负责顾客费用记录、使用情况与确认签字。6)负责对准顾客跟踪回访,争取成交。7)负责客户管理,协助顾客完成各种签字,包括提醒医生签字。8)负责填报各种报表。9)现场咨询师接待顾客时如有需要客服部、市场部及其他部人员配合的,相关部门人员无偿给予支
21、持配合。1)合理组织供货商,坚持货比多家的原则,选择性价比最优的产品;2)负责安排设备科的日常管理工作,督促医疗、办公耗材计划的采购以及设备物资库房的管理工作;3)根据各科室需要,制订各类物资的采购计划,报请领导审批后及时采购:对医疗急需的物品,实行特事特办,保证供应;4)制定医疗、办公等设备的操作规范和流程,确保仪器设备的正常使用;贵市、精密仪器设备应建立各种相关台账;5)制定设备的维护保养计划。对医疗设备的故障报修及时安排人员予以解决,同时做好设备使用记录和维修记录:6)加强对设备固定资产的管理,建立固定资产台帐,做好固定资产的登记、调拨、停用、报废等工作,并完善手续;7)对库存物资定期盘
22、点,做到帐物相符,出入库物资要验收,履行出入库手续:8)物资保管要防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃:9)做好防火、防爆工作,在库房内禁止吸烟;6)严格执行国家计量法规的要求,建立完善全院计量设备仪器台帐,组织计量仪器的定期核检,加强标志管理。后勤岗位职责D负责组织设备维修、房屋修建、院容院貌、交通物业管理等工作,保证医疗、教学工作的顺利进行。2)负责医院宿舍、食堂等工人工作的安排、监督和管理;3)监督医院后勤管理及办公用车,建立完善的后勤管理制度,严格控制各项成本的支出,为医院的发展提供有力的后勤保障:4)协助办公室进行医院的公共关系维护,处理各种突发事件。安保岗位职责(1)负责全院的安全
23、保卫工作,保证医院的医疗、教学工作的顺利开展;(2)协助公司、院领导抓好社会治安综合治理工作,负责与本大厦物业管理的联系工作;(3)加强对医院安全保卫工作的监督和管理,协助有关部门处理医疗纠纷的保卫事宜,做好医院民事纠纷调解工作;(4)贯彻、落实好消防法,负责火灾的预防和消防器材的购置、更换、维修、定期检查和管理工作:(5)负责疏导医院门前交通、停车场停车位协调等,保证医院门口畅通:(6)负责夜间医院的安全保卫工作,检查所有门窗的关闭:包括窗户、大门(上锁)、消防通道等;(7)加强与屈地派出所的联系工作。主动与公安机关取得联系,并配合公安机关对本院的治安、盗窃、刑事案件进行侦破和查处.保洁岗位
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- 整形医院 各部门 岗位职责
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