上海律师办理商事诉讼业务操作指引.docx
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1、上海律师办理商事诉讼业务操作指引第一章庭前准备阶段第一节事实整理第一条律师在接待当事人时,与当事人就案件所涉相关要点进行有针对性的沟通,初步了解当事人的真实诉求和潜在需求,在此基础上对案件进行初步分析,给予初步建议,取得当事人的信任,并在查证确认不存在利益冲突后,办理委托手续。【律师工作提示】接待当事人是律师工作的第一步,只有用自己的专业能力和专业形象取得当事人的信任,才能建立委托关系,继而开展后续工作。掌握当事人的真实诉求,是办理案件的目标,也是律师展现专业能力和评估案件风险的依据。第二条建立委托关系后,与当事人就所委托的案件进行全面和深入的沟通,听取和记录当事人的陈述,查阅当事人提供的材料
2、,制作详细的工作底稿。必要时,可通过电子邮件等方式对客户的诉求和相关事实进行确认。对当事人提供的证据材料进行复印,保存复印件,并将原件交还当事人。如确需保管证据原件,则应当出具收条并列明所保管的证据原件名称和页数。【律师工作提示】详细的工作底稿,是律师办案的法宝,一则可帮助律师加强对案件事实细节的记忆和掌握,二则可帮助律师保护自身合法权益。同时,考虑到原件灭失的风险,一般不建议律师保存证据原件。第三条根据当事人的陈述和提供的材料,整理对案件的代理思路,就案件事实中可能存在遗漏、矛盾、有偏差、不清楚的细节问题,有针对性地制作补充问题清单及补充材料清单,让当事人书面回复;或者向当事人询问,制作会议
3、记录,并通过电子邮件等方式取得当事人对会议记录的确认。第四条对当事人提供的材料进行整理、甄别、分类,一般可分为:(一)程序性材料,包括但不限于双方当事人的诉讼主体资格、住所地或经常居住地、管辖地等;(二)实体性材料,包括但不限于对我方有利的和不利的、对对方有利的和不利的。对于当事人无法提供、但对案件办理至关重要的材料,律师需要调查取证。调查方式可多样化,包括但不限于持律师事务所介绍信调查、向法院申请调查令调查等。【律师工作提示】调杳取证是律师工作的常见内容,也是律师前期工作非常重要的环节之一。案件最后的走向,往往取决于律师在此环节所付出的努力。第五条根据搜集整理的证据材料,初步确定相关的程序性
4、事项,包括但不限于适格的原告、被告、第三人(如有),管辖法院以及诉讼时效期间等。【律师工作提示】确定适格的诉讼主体、管辖法院,能够帮助律师完成法院立案工作,也能帮助律师从程序性上反驳对方的主张和提出管辖权异议。第六条根据搜集整理的证据材料及当事人的陈述,初步确定相关的实体性事项,包括本案所涉的法律事实,以及我方需证明和拟证明的待证事实。【律师工作提示】律师撰写的起诉状、答辩状、证据清单均是基于案件相关的法律事实和证明事实,这也直接决定了主审法官在开庭前对案件的初步判断。第二节法律观点梳理第七条根据当事人提供的基础证据材料及陈述的背景情况,判断当前诉讼所涉及的法律关系性质,在归纳概括之后,选择案
5、件案由,初步确定诉讼请求。【律师工作提示】建议根据最高人民法院民事案件案由规定确定当前诉讼的案由名称。明晰案件的法律关系和案由有助于更好地确定案件的争议焦点、确立请求权基础。第八条作为诉讼原告代理律师时,根据当前诉讼的法律关系和案由,结合当事人提出的诉讼目标,确定相应的请求权基础,选择并相应确定诉讼请求,包括:(一)关于法律关系效力或履行状态的诉讼请求,如:无效、撤销、变更、解除等;(二)根据法律规定或合同约定提出诉讼请求,如:恢复原状、继续履行、支付违约金、损害赔偿等;(三)其他诉讼请求,如:承担连带责任,宣告失踪、死亡,确定法定监护人等。【律师工作提示】在确定我方诉讼请求时,要考虑请求本身
6、是否清晰明确、事实依据和法律依据是否充分可靠。例如:(1)计算违约金或利息损失时,建议在列明金额的基础上明确具体的计算方法;(2)请求确认系争合同解除时,应注意区分法定解除和约定解除(法律依据),同时对于构成解除依据的基础证据予以锁定,并据此确定解除的具体时间。第九条作为诉讼被告代理律师时,建议根据法律规定、合同约定及当事人提供的其他相关证据材料,就对方当事人的请求事项逐项进行答辩/抗辩,并根据当前诉讼所涉及的法律关系及我方诉讼目的,考虑是否需要提出反诉请求、追加第三人等。第十条围绕当前诉讼涉及的法律关系、请求权基础及请求事项,结合双方当事人所呈现的证据材料,最终聚焦本案争议焦点所涉及的核心法
7、律问题,并从以下三个方面依次进行法律观点的梳理和准备:(一)梳理和检验法律适用方面的依据。建议通过如下顺序依次检索法律渊源和参考规定:法律、法规、规章以及最高人民法院司法解释、高级人民法院的指导性意见等;(二)梳理和检验司法判例方面的经验。若通过法律检索,发现存在适用条件不确定、对应性不明等情况,可进一步检索最高人民法院指导性案例、公报案例,或各级人民法院关于当前诉讼同类案件的判例;(三)腌和检验法理分析方面的支撑。若本案核心法律问题(如:表见代理、诚实信用)所对应的法律条款的表述过于原则或简略,可进一步将学理通说、专家意见中阐述的外观特征与当前诉讼中的事实情况做对应性比对,以此作出更为充分的
8、法律论证。【律师工作提示】在个案的处理中,不同法院对案件涉及的法律问题往往可能有不同的认识和裁判标准,因此,代理律师需要在深谙法律条文的基础上,进一步挖掘司法实践的裁判观点和判例经验,进一步阐发案件中所涉的法理和逻辑,从而充分地进行法律推理和法律论证,最大限度地保障和争取我方当事人的合法权益。第十一条除三实体性的法律观点外,代理律师还要注意关于财产保全和证据保全的准备工作,注意保全申请的及时提出、保全条件的准备、保全的期限及续保等问题,并做好对当事人的提示工作。【律师工作提示】对于商事争议解决实务而言,财产保全往往关系到当事人的最终诉求是否能够得以实现,证据保全则常常关系到案件审理的形势和走向
9、,需要引起高度注意,及时提示到位,切勿发生保全到期未续保的情形。第三节对方观点预判第十二条代理律师可以根据委托案件案由、诉讼请求、请求权或抗辩权等实体法规范以及管辖预判对方可能引用的法律规范,根据管辖、鉴定等程序法规定预判对方可能提出的程序性请求或观点。【律师工作提示】商事诉讼均有明确的案由,也均有明确的诉讼请求,而案由和诉讼请求又对应着请求权或抗辩权等实体法律规范,代理律师可以庭前预判对方可能引用的法律规范。商事诉讼过程中,相对方可能提出管辖权异议、鉴定申请、中止审理、财产保全之执行异议等程序性请求,也可能对本方新提交的证据要求质证期等。此类程序性权利,可能会被相对方作为诉讼策略使用,这就要
10、求代理律师在庭前做好充分的预案,并提醒当事人也就此做好心理准备。第十三条代理律师可以根据当事人的陈述,与相对方的往来函件、庭前沟通以及法院转递的诉讼文书等来预判相对方对要件事实的观点。【律师工作提示】对于当事人的陈述,若合乎逻辑、存在其他证据佐证,可以预判相对方不会有异议;但对于没有证据佐证又可疑的要件事实,需要代理律师特别注意,相对方对此要件事实可能有不一样的陈述;也可以在与当事人的交流过程中,询问当事人,相对方是否对要件事实表达过不同的观点。诉讼发生前,争议各方可能有书面或口头的沟通,从中可以推测相对方对要件事实的观点。诉讼发生后,若本方为被告,相对方为原告,民事诉状中必定存在相对方关于要
11、件事实的陈述;若本方为原告,相对方为被告且相对方向法院提交答辩状,从答辩状中也可以判断相对方关于要件事实的观点。第十四条代理律师可以根据争议各方提交的证据情况来预判对方对证据的观点。【律师工作提示】当事人提供证据原件且有其他证据佐证,预判相对方不会提出异议;如仅有复印件,相对方可能不认可其真实性;对于关联性较弱的证据,相对方可能不认可其关联性;对于非法获得的证据,相对方可能不认可其合法性。相对方向法院提交证据,应同时提交证据清单并表明证明目的,若无证据清单,代理律师也可以根据证据判断相对方的证明目的。特别注意,代理律师需要分析相对方提交相反证据和核心证据所希望达到的证明目的。第四节案件核心争议
12、点归纳时,应遵循以下原则和思路:(一)代理律师应全面考察现有资料,并仔细分析潜在的争议点,力争做到无遗漏。(二)代理律师在对争议点进行归纳时,不能指望一蹴而就,而要抱着发现和探索的心态,由浅入深,由粗到精,层层深入。(三)案件的核心争议点通常具有两造争锋的特性,代理律师无论是对事实层面的争议点进行整理,还是对法律适用层面的争议点进行归纳,都要注意准确把握和厘定其争锋性。(四)代理律师应重视自认和举证责任的问题,举证责任的分配能够影响案件的胜败。【律师工作提示】代理律师在前期准备时,应秉持全面、无遗漏的原则审视和分析案情和资料。对有利于我方的材料,应重点审查该材料是否形成了证据链,是否还需进一步
13、地补充和完善;对不利于我方的材料,应充分了解情况,设法找出其形成、形式、内容、时间及与其他证据的一贯性等方面的瑕疵。在事实层面,可以从事实陈述到具体分歧,从待证事实到举证责任,从证据强度到争议焦点;在法律适用层面,可以从法律规范到构成要件,从适用条件到效力辨析。第十六条代理律师归纳争议点时,可以参考以下程序和方法:(一)基于对相对方诉辩主张的预判,围绕基础规范的构成要件,进行第一层争议点整理,形成争议点清单。(二)根据证据整理的情况,逐一梳理案件所涉的请求权和抗辩权的要件事实,推测双方的优势证据,大致区分有争议事实和无争议事实,进行第二层争议点整理,精简争议点清单。(三)根据证据和争议点之间的
14、对应关系,结合案例检索、裁判观点检索等法律研究工作,推测争议各方的薄弱点,进行第三层争议点整理,锁定争议点清单。(四)围绕事实认定是否充分、法律要件是否完备、法律观点是否正确、争点是否具体明确、分歧点是否一对抗等标准进行检查、修正争议点清单。(五)必要时,组织案件讨论会、模拟法庭等,通过对抗效果和反馈意见,检验争议点清单。【律师工作提示】争议点源于当事各方不能达成一致的部分。因此,要明确对方当事人的异议和主张,梳理其主张有无相应的证据支撑和法律依据,对请求权和抗辩权所涉基础规范构成要件进行分析,将法律条文所包含的事实要件进行分解,对于不完全性法条,要通过法律解释或者法律补充的方法,把隐含的要件
15、提炼出来,以获得充足的法律支撑。之后,将要件事实与证据情况进行比对,核查是否存在遗漏和矛盾、是否明确和充分。对于与案件无关的争议、法律已有明确规定的事项、证据证明力已经足够充足的事项等,可从争议点清单中暂时予以排除。第二章庭审准备阶段第一节证据整理第十七条主诉证据准备代理律师应当在开庭前根据本方的主要诉讼主张和观点,将原告的主诉证据或者被告的应诉答辩证据进行系统整理。【律师工作提示】代理律师应根据其诉讼当事人的诉讼主体地位,分别组织和整理相应的证据。原告的证据主要包括本诉的主诉证据,例如诉讼请求所依据的请求权基础证据及其构成要件证据(法律关系成立的证据和要件事实的证据)和反诉的应诉答辩证据(如
16、有,参照被告应诉答辩证据);被告的证据主要包括本诉的应诉答辩证据,例如抗辩权的确定及其构成要件的证据、原告诉讼请求之请求权基础构成要件不满足的证据(要件事实不成立的证据等)和反诉证据(如有,参照原告本诉主诉证据)。第十八条补充证据准备代理律师应当在开庭前对案件的主要基础事实和争议焦点进行全面的分析和梳理,对相对方可能提出的对抗性主张和观点进行预判并据此组织相应的反驳证据和可能需要的补强证据。【律师工作提示】代理律师应当依据案件的基础事实,总结归纳争议焦点(包括事实争议和法律争议),并在此基础上结合本方的诉讼主张和观点,对现有主诉证据进行分析和三,确定需要补充提供的反驳证据或者补强证据。第十九条
17、其它证据的整理代理律师应结合自身的办案经验和相关案例的司法观点,对其它可能影响裁判者心证的证据进行组织和梳理,并根据案件的审理进程判断是否进一步提交补充证据。及相关交易的商业价值、目的及市场情况等案外情况向当事人作比较详细的了解,结合案件争议焦点深入整理其中可能对裁判者的心证产生影响的材料并根据案件需要确定是否作为证据提交。第二十条证据形式的完备代理律师应当在开庭前完成证据形式合法性的准备,包括证据原件的核对与确认、外文证据的翻译、电子证据(包括电子邮件和网页证据)的原始载体保存与公证、境外证据的公证认证手续等。【律师工作提示】为确保证据不因形式瑕疵而不被采纳,代理律师应当提示和协助当事人完成
18、证据形式合法性的相关工作,包括现有已提供证据和后续可能补充提供的证据。证据原件的核对工作建议在开庭前一周完成;证据的翻译和公证认证手续建议在开庭前一个月完成。第二十一条举证和举证期限代理律师应当将整理后的证据,在法律规定的举证期限内,按照法律规定的形式和要求向法院提交,并制作证据目录,说明证据来源和证明内容。若由于当事人的原因或其他客观原因未能在举证期限内提交证据,代理律师应尽快与法院进行沟通,并提交延长举证期限的申请。【律师工作提示】易于阅读的证据清单和证据有助于法院尽快了解当事人的主张。代理律师应对证据进行编码、分类、简单装订,并相应编制证据清单。第二节庭审方案准备第二十二条争议焦点的梳理
19、代理律师可以在开庭前对案件所涉及的主要争议焦点(包括事实争议和法律争议)进行全面的归纳和梳理,并以此形成初步的辩论意见。【律师工作提示】基于对案件事实及法律的梳理,代理律师可归纳事实争议焦点和法律争议焦点。同时,代理律师也可预判对方当事人可能的主张或辩论观点,并由此准备对相对方提出的不利观点的反驳。第二十三条法律梳理在开庭前,代理律师可根据已归纳梳理的争议点,对所涉及的法律问题进行充分的法律检索。【律师工作提示】有关法律条文可摘录整理,以备开庭时使用。在法律检索的过程中,除关注支持当事人主张的相关法律条文外,可一并关注适用该等法律条文的例外情形。同时,建议检索相关案例和裁判观点。针对某些广泛适
20、用行业惯例的案件(如国际贸易等),可通过检索、与当事人沟通等方式了解行业相关惯例。第二十四条质证意见的准备代理律师应当在开庭前,针对相对方已经提交的证据,围绕证据的“三性,即真实性、合法性和关联性,准备质证意见。【律师工作提示】对于证据的真实性与合法性,可以结合证据形式(如是否办理公证认证手续、查验电子邮件是否为原始邮件、与当事人核对签字盖章的真实性等)进行质证;关于证据的关联性,则应与其他证据以及本方的诉讼主张相结合,就证据的证明内容与待证事实发表质证意见。第二十五条需要发问的事实问题准备在法庭的事实调查过程中,代理律师可针对事实争议向相对方进行提问。因此,在开庭前,建议代理律师在审阅和熟悉
21、证据材料的基础上,对于争议较大的事实,预先拟定若干需当庭提出的问题。【律师工作提示】为便于应对当庭发问环节,代理律师可以考虑就事实经过及核心的时间点与事件编制事件发展时间表,不仅便于理清脉络,防止遗漏关键信息,必要时也可提交法院以协助法院了解事实经过。对于预先拟定的问题,建议事先备好提纲。第二十六条初步代理意见/答辩意见建议代理律师在开庭前草拟初步的代理意见/答辩意见,作为开庭时发表辩论意见的提纲。【律师工作提示】代理意见/答辩意见是代理律师基于对事实的了解以及法律的分析做出的核心观点表达。在开庭前草拟初步的代理意见/答辩意见一方面有助于代理律师理清思路,另一方面也便于代理律师在开庭时全面地陈
22、述自己的观点。第二十七条调解方案准备在庭审前,建议代理律师征询当事人意见,是否愿意调解。若当事人接受调解,可结合案件情况给予当事人调解建议或与当事人协商调解方案。【律师工作提示】建议代理律师在开庭前取得当事人对于调解方案的授权,包括当事人能接受的最大限度的调解方案,以便于律师有效参与调解。第三节与当事人的沟通第二十八条案件开庭一周前,建议代理律师以电话、专题会议或者电子邮件等方式,就庭审策略、案件事实梳理及证据原件核对等事宜,与当事人进行充分的沟通。更进一步,建议代理律师根据案件的具体情况,与当事人进行庭前沟通。【律师工作提示】尽量约见或者电话沟通庭审注意事项,以打消当事人出庭的紧张感,并使当
23、事人对庭审有基本了解。第二十九条与当事人沟通的内容主要包括:(一)告知庭审流程及相关注意事项;(二)梳理证据并进一步收集新证据,完善思路;(三)再次明确我方观点;(四)准备对方可能在庭审中表述的代理意见及发问;(五)核实各方不能确定的其他事实;(六)分析与庭审有关的其他问题:包括但不限于舆论影响、因国际关系导致的政策性问题等;(七)如果需证人出庭,需判断证人作证的效果,避免适得其反;(A)审查确定是否申请专家证人出庭,包括审查专家证人的品行、专业素养及其出庭陈述与案件证据体系之间是否会形成冲突;(九)审查确定是否确有必要申请专家辅助人出庭。专家辅助人,是当事人聘请的在法庭上对有关的专业问题进行
24、进一步阐述的人员,帮助法官判断是否采信现有证据;(十)商定在法庭碰面的时间。第三十条对出庭当事人,还需要对其作针对性的庭审辅导,重视当事人陈述,对有关事实谨慎确认,以免成为法律自认。【律师工作提示】(一)针对不同的当事人注意沟通和表达的方法;(二)建议代理律师只留存证据复制件,证据原件要留存在当事人手中。第四节其他开庭材料准备第三十一条代理律师在开庭前应当提前准备好开庭当天需要出示给法院的律师证原件。如果在立案阶段或者提交应诉材料阶段尚未提供公函的,代理律师还需要准备好当庭提交的加盖律师事务所公章的公函。【律师工作提示】律师每年均需要年度考核,请注意律师证的年度考核备案栏是否在当年已经完成考核
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