《会计信息系统及其课程设计》三.docx
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1、会计信息系统及其课程设计三【本聿口标】会计信恩系统的开发型一个专业性技术性很强的:作.通过本用的学习,ftfj:】、了解信.6系统开发的方法和开发步界I2.了解如何进行电算化会计信息系统的规划,3、掌报如何进行电算化会计皤息系统的系统分析:,、掌握如何迸行电算化会计怡息系统的系统iSih5、掌握系统分析和系统设计中的一些常用方法【学习内容】3.1 电就化会计信电系统的开发方法3.2 电算化会计倍息系统的系统规划3.3 电算化会计倍息系统开发的文档技术3.4 电獴化公什信息乐统的奈统分析3.5 电尊化会计信用系统的系统设计第一,3.1 电算化会计信息系筑的开发方法一、K统开发的生命!期I、Jwt
2、开发生IM1.i1.!的各个鼾段系统开发的生命周IB可以划分为若干个互相区别而又彼此我系的阶段,每个阶段的工作制以上一阶段工作的结思为依据,问时也为下一阶段的工作提供前H1.一个系茂开发的生命周期如图3-】所示r(Ia板指向上图时应位置时,显示有关的都林)系开ff1.3-1系统开发的生命周期生命周期强Z系统开发的各个阶段循序渐进,各阶段有自己的任多和H标.形成相应的书面文档货料.只有前个阶段完成了,并交仃某种特定规格的文档以后.才可以进入下一个阶段.2、认惧1开发的生命J1.!的:义系统开发的生命周期强调系统开发要有整体性、全局性、阶段性,前一个阶段是后阶RfTJttW.后阶段是对的一阶段的开
3、展,各阶段Iff1.ii文档资科实现过渡,这样豺的可以步步由抽诙到共体,由全局到局部;错误也可以尽早发戏和纠正,这样有利于统筹全局.提麻第统的开发版H1.二、tt化开发彼结构化系统开发方法是白用向卜结构化方法.工程化的东统开发方法和生命阳期方法的结合,它是迄今为止开发中应用Aift遍.或成熟的种方法.1、”点,育下的JK分析加自庭育上的第实施结构化系统开发力法先将挖个信息第统开勉tt分出若个相对独立的阶段.在系统得杳或者理珈管理亚务时,首先从最顶层的管理业务人尹.谡布深入划44延层.在系统分析、提出就系统方案和系统收H时,从表观整体考虑入手,先考虑系统整体的优化,然后再考思同都的优化何甥.在系
4、统实施防段,则坚持自底向上地逐步实施,皓构化JK箧开发方谢i于生命I1.期法的模型之上,火水产格区分工恸段,下一个阱段开始之曾先央求一个阶段的工作必襄完成.结构化K就开发方法要求开发过程工裳化.每一步都按工整标准标法化,文档贵料也要标准化.2,优点结构化系统开发方法的突出优点是它强询系统开发过程的壑体性和全局性,强调在整体优化的航提下来考电A体的分析设计旬K.即自攻向下的观点,它强谓的另一个观点是严格区分开发阶殷.强调一步一步严格推进行系统分析和设计,各前区以确定的文档资检为亚砒,再避一步实现.3、缺点结构化系统开发方法的第个阶段即是从未确定的,模糊的“用户庞求”开始的.实践证明,在没行而到具
5、体的系统之前.川户大方只仃初步的设也,也不清州计尊机隹解M助他们做什么.很培将他们的需求;确地友达出来:即使做r深入细致的分析定义工作,当用户希到实际系统时,往往也会有所改变.另外工程誓加者众多,他们之何的联海近过文档货料,可能造成通讯失谀.三、JKaI法微型法是20世纪80年代初H1.箱计曜机软件技术的革命面产牛.的种与生命周期法完全不同的信息系统开发方法,它推弃了那种先一步一步地林周细致的两筐.分析.然后再逐步整理文字档案.公后才让M户行到结来的繁琪做法.而是开始就凭信系统分析人员对用户要求的理斛.在避育力的软件环境中,给出一个是实实在在的系统模R(即归型),这个配型大致表达了当1系统分析
6、人员对用户要求的理解和衲吸系统安理的形式,拯后东统分析人员与用户一起,对其进行评价和沟通,统一意见,奴修完成原型的建立.1、*B原型法从用户的根本需求人干.快速也立系统原里.诩过原型迅步确认用户需求并对原型进行供或、犷H即言善.逐步建,工个完整的系统.开发人员先与用户在系统的主要畲求上双得一致意见,先开发出个初步的旧型系统,通过川户试用,提出意见和察未,理由开发人员进行修改、扩展和完善想用交给用户试用并就试用时出现的何55再送开发人员他改,依过屡次反复,直到杉成一个用户满意的相对校定的弟统,2、优修点和适用莅B1.优点,燎察法允许用户在系统开发过月中逐步元养对系统的要求,能算充分发挥用户的枳极
7、性.能及早发现和纠正系统开发中存在的“虺.逐步究善和开照.用户和开发人员SI介密切,开发时何妞、本伐低:*点,是系统分析比较粗电,由于线繁的耨求变化使开发进程施以评理和控制,技术要求校岛,不宜在Si杂的大型系统的开发中全面用。.运用苒回,用户在开发初期难以说明需求的戏怏不大的系统:决策支持系统I在:使M生命期法过程中.对耳中助德独立的模城果用战型法.3,工作,程).梅美卡明斯(MaeveCumings),詹蜂斯,道明斯(JanesDaMdns)所著的信息时代的首理信息系统3书中.作存将廉统规划过积分为5个步S1.加图33所示企业目标与信息技术吻合识别具体过程识别具体俏思对信息系统的评价应急方窠
8、信息系统方窠3.3电算化会计信息系统开发的文档技术I、文档的集拿文档这个词的含义是祝广泛的.但是这里所说的文档,并不是指侑息系统运行过出中所产牛.的各种信思资料.加凭证文件、Wi贷读文件等.这里所指的文档.主要指和信息泉的设计和使用密切相关的材料,是用来算系统运行情况的.文档主襄分为开发性丈仔和使用“:七格.开发性文档描述了系统开发过程中的各种分析、设计修况.使用性文告主要用东指导用户对怯息系统更好地操作.利用.文档可以采用攵字说明的形式、谯程图的形式.衣格笄形式,因为图表的方式更为r1在和明了,所以,很多文档采M蛉制图表的方式.再辅以文字说明进行解糅.2,文档的作用.一个实际运行的信息系统可
9、能涉及到多台计算机、a个解门、众多的人员,它Inif1.机花一起完成大GtBt据的输入、处理和输出.这个系统比较庞大,头绪众多,当我IfJ按粒系统后.需要用某种文档技术描绘出芍关这个系统运行的情况.只在描绘出来了,才能说明我们我的是理舒了这个系统.并能向其他人就仔送个系及,也才能对这个系统进行改良。作为会计专业的学生,必须要学习文档技术.首先的要求足.应该能够行砰慎别人绘M的文档.能够理耕所说明的廉统的运作情况.其次,要能解评价文档所描述的系统的内部拽刎境况.对内抑控IW的健全与否进行判断并提出改良意见.最后.最好是健移学仝垢刎文档.因为在:1.It而口径提到,在仁汁;息系统的开发过程中,需要
10、会计人员的参与,作为系统开发小怨的一员.会计人我应该假婚通过绘制文档描逑现右系统的运行情况,并能够将对轴系统的设但表示出来,下面我们介绍儿种东统开发中常用的文档,分别是数据泡的.决逾树以决策我和结构化语言.二、ftM*n(DateP1.otDiara,DFD)JMMaB1.e*租的逐馨椀S.反映的是数、信息在Iut中的源动和如情况.故粼流图川来描逑现有的系统,也用米规划和设计第系统.数第流图是把数据在坦织或也系统)内部的海功情况抽象堆独,Z出来.舍去了具体织如机构、信思软体、处理:作、物资、材样等,刻从数据成劝过程来考者实际业务的数品处理模式,主察包括对信息的沌动、传龙、处理*存怙等的分析。在
11、数据流图中,不包含任何艮体的物理元求,也没疗计停机术语,很容易为大多数人所理蟀,东新分析人员通过调资和了解.就可以把他对原有泰统的认识或时新泰统的设麴川致祭液留拴绘出来.供用户市皆曲认.同时.数据谛图对以后的系统设计也很行布助.数据毒程分析的目的主鬟是X发现和融MUMUI中的问,如,数修IU环乐.后敷不西配、敷据处建过程不合建等.2、”就田中的梗林号(W3-6)外*/Mj处理过卷数据枇II敦据沈向图3-6数据流程图的根本符号外部实体是不受东缄控制,在系统以外的人或M物,它去示东统数据的外部来源或去处.在柱施流利图中发东敏期的始发点或终Ih点:.敷窟衣示数粼的流动情况:.9M&示对数第的加工处理
12、过程,它的名字应能筒明扼要施说引所完成的是什么加工处理;.敷存贮花*据渝图中起存保力数据的作用.指向数据在壮的数据沫可以理If为弓数据,从数据存贮引出的数据泣可以理解为校数据,双向数据流可以理解为修改数据,下面给出个很行给储户办理存取款业务的牧据流程图例了.见图37.图3-7*川流和图举例3,触1窟国*方法的注要点.自顶向下逐层分解对于比较复杂的实际何甥.在数据近图上常常出现十几个乃至几十个、上百个处理过程,这样的款烟流图片起来很不清愁果川层次结构的数幅泡图则能很好堆解决这个问2.图3-81分层牧掘流图加图中的系统S.它的输入输出反映了系统与外界环境的关系或接口.仅用这个图是不能说明数据的加工
13、要来的.需专进步细化.te1.KS可以分解成三个子系统SI.S2、S3.则可画出它们加工及凡相关的数如流.子系统S1.又可以进一步组化为S1.1.S).2.S1.3,等等.按照这种方法对系统进行自顶向下的逐步锢化和分层分解,井以分层的数据流图反映这种Wi构关系,就能比较消是地表达和容易地理娜整个忝统。在讪分了数据波图应考虑加卜几个向卷IIg号为处于H理利同波,要对好个层次上的图及其处理过程进行编号.层次编号自上而下分别为m层图(系统图).。层图、1层图、等等.各层图的关系为父子关系.下层图为子图.上层图为父图.子图的纲号糠是其父图中相吨处理过程的编“:子图中处理过程的输号由于图号.小SC点和局
14、部号也成.在这种中,图号中的小数点的个数就是该图所在的层次号,取后一个小SC点前的号码优良共父图的班号.例仙,编号为3.2.1的图,是2层图中的一个子图,我父图编号为3.2.II分解的程度时一个处理过程遥行细化分解,-次分解成网个或:.个处理过程,可能常娈的层次过多I但分解得过名乂难于让人理解,当所分辨出的处理己十分徜的时.就可停止这种分解过和.图加子图的散幅平衢4、汽。:配件公司主要从事,H配件的HnIf业务,业务是根据收客的需求从供给曲处采构iJ电.ji响客户A1.倍.由此,我们可以Bi出第一层的数据流图,从第一层的敢如流图并不能看清耳业务处理的过程.需瞿对处理业务进行进一步的细分.凡H常
15、业务处理分果敢和销售的局部.呆明和销曹的数据城修拇空传递的会计部门据以做账,栗购业务相比照牧简引,上要是根据配件库存向供绐商发出订货眼,收货.并将有关的数据传给会H部门,但.销件业务处理相比照较复杂处理环节多,因此需要遇少分解绘制第二层的敢品流程图”图3-汽车配件公司第二层数据流图靖1业务主要是从股客取出“邛.进行订单的制辑.其中新修客需要堵加新腴客的效搦.订常编辑完成,需要硫伙是否行货.如果仔赁,发货,相应传改库存,如果没货,产生河存ij货单等等.图3-1.1.汽车配件公司第三层数招充和图势过以上数据而图的层层分解对汽车用件公司的业务可以设是一日r*5.5,在垂3国盾应注意的向.数据流图是一
16、个系统除合、抽象的描述,考应的是系统的理林狭型,描炒的是“做什么”,而不是怎样做.:一与程序框图有明显的区别I.对于很多人来说,通过学习计算机语百已经比较熟去狎序板图了.在画数黑温图时很容心将它们挤混.程序根(B是从M图斑行加工的角度捱述系统的其倩头是控帕%表示的是时效进行釐工的次序,它用于描述IWf1.I决向HaE图JN是从如的角度耒,逮JK发的,其倚头JmIi1.表示的是Sd1.的H动方M,它用于描述是什么何.数据流及处理过程的命名:.通常是先为数第流命名,然后再为处理过程命名,ft蛤数据流命名时,应防止使用象“sisr、验入”之类的较乏具体含义的名字;在绐处理过程命名时,理包的墩法是取由
17、一个具体的及物动同和一个具体的宾语构成的名字,如果必须用两个动词,姬可以考虑将这个处理过程再分解成两个处理过程,在命幺时,所取的名字应适合祭个数据流或处理过程,而不是仅仅反映它的某些成分.加果发现某个效用流或处理过程难以命名.那么很可能是数据流图分解不当造成的.此时应该药虎甲新分斛数招充图.数据流图要仃明碉的边界.总括的政鼎流图中说明r系统的边界:.一般从左到右绘制:.数据海图的符号分布要合理、惟齐,防止找条的交叉.三、H字典1、H字典的作用区管数据流图给出了系统欲衣代也向和加工坤情况.似尤各个成分的I!体含义仍然不满足或不明确.M此.在实际中常采M数粼字典这一根本工具对其作进一步的讲细说明.
18、数据字典ObitDictionary,他称3)和数据流图密切足合能清愁地我达数据处理的要求.数据诃典用于对数据通用中出现的所仃成分蛤出定义,它使数据泡图上的i据流Z字、加工Z字和数据存Ic名字具有德切的侨仔.保一条解料就是一条诃条.按一定的顺序将所疗词条”冽起家.就构成了数据诃出,就做日常使用的英汉词典、新华词典一样。2、制R字典的内容数据字典常包含以下几类元素的定义:数幅元索数据流、数掂存储、加工、外毋项.在数据字典中,时于数据无求的定义主要包括数据元案的8称、类Sh长度.取值范Bi曙.例如学生学IMHS系统中时学号.这一做据元求的定义样式见我3-3.及3-3.故据元素定义三*9:*焙:代丽
19、31字苻0100001-1.9W29m:条目名:IC要说:*taww.每行宝丽一的零号.Hate*:IZ1.gEZIIgIZEE3EJ.,同,1.生数据模数据作储如表3-5所示:.对数M项的定义M混3-,1所示I见表3-6。衣3-6:加工定义t.M*S*MV-1.*MtrTS;X线计F建人JRMJi工工;rjMMS.A.InM1.美你WWI:AMMHMMmDMWf1.1.tST-1:“Aniumtt.tfK4nv4M.J1.极不及饿华&sjut率,计n&*+向疫ffRfKXffff:t.w*s*jw1.o.*mnsu.3owtwaXO291f1.nB加工的定义乂称为小说明.它靠中格丹个加工做什
20、么.也可包恬钱与加工有关的信息.1执行条杵,优先次序,执行频率和HS铺处理等.目前小说明采用1下几种方式描述.I结构化帝吉.用责吉描述一个处理过程是岐自然的工具.但在接用自然选言描述处理过程,难免不确V1.不相切.结构化语才也称伪码,它通常采用自然语才的诃工,同时使用结构化程序设计语言的语法,Ih三轴极小结构构成例如:北公司的折拉政货用结构化济方农示IIF交奶8057JIHENIF城近三个月在欠款IIIESIF是二十年以上的老客户IBEN折扣率为10、E1.SE折扣率为51.三IEHI.SK折扣率为15%ENDIFE1.SE折扣率为OENDIF.I1.判定表.汽定表MF播述一线结构化语言不易表
21、达游型的加工逻辑”W.某里位财务部门制定的根据不同客户佶用条件的折拉瓜准可以用判定表农示如下.见表3-7.表3-7:欠款客户伯用政策为定衣条件名体取值含义M1.490QoOCX0OOONYWXWiBSON20UUWa20钝IrF老客产可能方累1234条件Cicff)MMM1.C2(V)NYY/C3W1I)/DN/结巢R15%XR=I0%R=5%R=OI1.1.外定利汽定树以图形方式婚述加工迈凯,它姑构徜的.易漆同懈例如上面的判定表,若用汽定树来&示就很选班,如图3T2所示,F-X=5(R=O)m3-12:判定利加工逻辑可以用给构化语言、用定衣判定树等多种形戌表示,也可将它们结合起豕&示,.外部
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