《会计信息系统》相关习题与答案.docx
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1、在系统设计阶段.通常用泰统(功能)结构图说明系统目标与系统各功能模块之间的关系.站构化设计的根本思想是模块化,是将一个系统分斛为若干个彼此具有一定的独立性,同时也具有一定联系的如成局部,这些组成局部称为“模块”,结构化设计的主要任务就是建立“系统结构图”,系统结构图是结构化系统设计的一个主要工具,描述系统结构和系统中模块的层次关系与联系.系统结构图中各层次功能与系统数据流程图中的处理是对应的,系统结构图可以由数据流程图转化而来,但是,系统结构图与数据潦程图有者本质的差异:数据流程图看限于数据流,反映系统的龙轼功能,即系统能好“做什么”:系统结构图者眼于控制层次,反映系统的物理模型,即怎样逐步实
2、现系统的总功能.10.功能结构图中模块划分的原则是什么?功能结构图中模块的划分以“低播合度、高内聚度楷仔度表示模块之间信息的关联程度,内聚度表示模块内部各局就联系的紧浜程度)为原则.方面,各个模块具有相时独立性,可以分刑设计实现,另方面,可将模块之间的相互关系(如数据传递、调用)邮过一定的方式予以说明,便于系统的修改与维护.H-在系统设计中,对数据库文件的设计院考虑哪些设计原则?数据库文件设计的依据是系统分析中编制的数抠流程图和数据字典,数据库文件设计就是格会计信息系统涉及的文件进行物理定义,将所有文件设计成可用计算机进行存取的物理形式。设计数据库文件时应看重考虑以下方面I(1)文件类型对各子
3、系统逐个进行分析,研究其要输出的信息、输入的数据和要执行的处理,确定应设置的数据库文件。会计信息系统中两类型要的数据文件类型是主文件和业务文件.主文件是会计倍息系统中最重要的共享文件,主要包括实体(如客户、供给商、产品、员工等)信息,而非经济业务的发生信息。业务文件(Transactionfi1.e)是用来存放说明经济业务(事件)发生的数据文件,包含了财主文件进行更新的全部数据.(2)文件结构系统设置的数格库文件与文件的结构有直接关系,要根据数据字典的定义,为集个数据库文件设计相应的结构,即决定每个数据库文件的名称,应设置哪些字段,字段的名称、类型和长度等.(3)文件组织方式数据库文件的组织形
4、式是指数据记录排列、读写的方式等,会计信息系统中常刖的文件的组织形式有顺序组织方式和索引组级方式.照序组织方式的文件,大记录是按照建立的时间先后顺序存放和处理的.当数据破较大时,顺序文件的数据存取速度较慢,索引组织方式的文件,是对以建立时间先后顺序川列记录的文件按索引关选字自动建立索引的文件.索引文件的处理速度很快,可以披索引关犍字快速查询和处理数据,例如,对按凭证号先后照序建立的凭证文件.以“日期”和“凭证号”为索引关犍字建立索引文件,便可以快速、准确地5询到相陶的凭证信息.(4)文件属性根据公计核算与信息管理的要求,确定如下文件属性:保密性,醐定每一个数据库文件可以由哪些人员操作,1凭证文
5、件只允许录入人力、审核入S探作:读笃性,确定交一个数据与文件在什么条件下,嘱些数据可以读出,哪些d)生产过程主要专注于物料的数量、质量和工艺参数的控制:e)因为工作流程是自动的,实族和控制相对简单;f)生产领料常以倒冲的方式进行。连黑生产企业的带有特征a)配方的管理要求很高,如配方的平安性、保密性:b)需要对产品的质Ift进行跟踪,往往需要从产成品到半成品、供给商等进行跟踪,因此对批次管理要求较高:c)某线产品常常有保脑期;d)生产过程中常常出现联产品、副产品、等级品.(2)行业分布JR复生产的行业主要有:电子装配、家电产品、各种电器等,常常表现为流水统的方式;连续生产的行业主要有:化工、食品
6、、饮料、制药、烟草等,常常通过管道进行各工序之间的传递,(3)业务处理流程连续R制造企业的生产过程中的业务处理流程可以用以下图地示:编制生产计划“T生产计划分解和下达“?J生产过程控制.跟踪V用科故计、产母烧计、设备使用常况我计生产任务完成“一、方案组成K/3ERP系统的制造业产品解决方案可计对企业的不同特点提供相应的解决方案。方案的组成情况如下:1、销售管理:是物料在企业内流动的终点,是将客户和购货机构获得订货需求,将信息传递给方案、来陷、仓存等系统,从仓摩、采明等系统扶用货物、传递给购货堆位,完成物流管理.2、方案管理:是平衡整个企业生产活动的正要工具,能师将客户的订货需求和企业的预测数据
7、分解为企业二、整体结构图制造业产品方案的整体结构图如下所示(具体功能略);工企业暮决方案用友ERP-IB用友ERPT1.8的设计对象就是I:业企业全面莺理,因此I:业企业解决方案即在ERP-18通用软件基础上的灵活应用.方案整体结构如图:I钎山,:累旻祠I6一n;裹II网室%Vn拓I现MA系统管理主要包括建账、悚作员的设置、权限分工以及数据的备份和恢复等功能,实现对各个模块统的操作管理和数据维护.总账系统是整个系统的核克产品,是所付财务和业务数据的归结点,主要包含初始设置.期初余薇求入,日常制单、审核、记账、月末转账、月末结账等工作.应收系统着重实现I:商企业对陶收款所进行的核算与管理.可以。
8、总账、消停系统集成使用.UFO报收是一个灵活的报表生成I:具.用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表.I:费系统主要帑助企事业单位进行工资核算。发放、I:费费用分推、工资统计和个人所得税核算等.可以与总账、本钱系统很成使用.固定资产系统适用于各类企呼业通位进行设备泞理、折旧计提等业务处理,可以与总照、本钱集成使用.资金笆理系统着啦实现各类企事业单位对资佥泞理的需求,主要以银行提供的单据、企业内部取据、凭证等为依据,记录资金业务以及其他涉及资金管理方面的业务,本钱普理系统按照制造企业的木钱管理流程而设计,可以提供用户进行本钱分析、本钱核律、木钱预测的功能,涵足会计核账的事前预测事后
9、核算分析的新要.提示:可分成小组讨论分析案例中信息系统开发的经曲j教训.“科目设置”模块中设置如下:科目集码科目名称科目性质6605在研课题费用660501劳务费I:程核算660502原材料费工程核算660503燃料及动力工程核算660504设备的置费工程核算660505专用业务费工程核算660506院所管理费工程核算660507室管理费I:程核算这样科目大大简化,而具体工程W1.在工程核算和管理中完成-(3)工程核仇和管理的具体步骤如下:定义工程大类在工程和算与管理模块中,将单位工程划分为若干类,并将各类工程类号、名称送入计觅机.并保存在工程文件中,如:本郎位有两类工程:一类为科研工程,电位
10、承接了若干科研工程,其工程大类可定义为科研工程:另一类为建筑工程工程,其工程大类可定义为工程工程等。单位工程大类定义如下:工程类号工程大类名称KYXM科研工程GCXM工程工程定义具体工程在定义了I:程大类后,定义堀一工程大类下方哪些具体工程.即建立各个具体I:程的小档案,以对各个具体I:程做进步的说明,并将结果保存在工程文件中定义具体工程应该包括:工程代码、I.程名称、开始口期、完工n期、工程性质、工程负责人等,科研工程rKVXM工程代码工程名称开始日期完工11期工程性所负责人9401火炬方案2010/07/012013/12/30国家级工程张三9402ERP设计工程2010/01/01201
11、2/05/30本单位工程李红 建立工程,,科目的关泰(见科目设置) 录入工程相关科目的期初数录入工程相关科H的期切数是指录入加个工程具体木钱、附用等期初数,因此,录入工程相关科H的期初数实际上是在选择了某个工程后对其相关的本钱、世用等科目迸行期初数的录入.(4)工程账表位询与分析从历史使徒文件、工程文件等文件中挑选出与工程仃关的数据,进行加整理A;.计算机自动输出各种工程核算与管理所需的账和表,具体包括:工程总账、某科H的工程明细账、某科目下各工程的明细数据、某工程的明细账、I和统计表等。管理齐据此进行分析.答案:(I)X业务频繁,数据量大。(2)、数据的真实性、准确性要求高。(3)、销传活动
12、参与者众多,数据的实时性要求高。(4)、业务内容及核算方法比较包杂,可考性要求高。(5)、信息加工的深度要求较高,应具备一定的统计功能,为销售分析预测提供基础数据。(6)、应具备资料、档案管理的特点。、RI其他子系统联系紧密.4、在IT环境下,销售与收款子系统的主要设计目标是什么?答案:在IT环境卜.,储售与收款子系统的主要目标可归纳如卜丁D在系统的初始设置方面完成用户自定义功能包括:根据具体业务不同,完成产品商品)F1.录、销售部门、销售人员、产品存放仓库、销皆客户、销价合同、主要单证票据等数据库的库结构字段的用户自定义工作:可定义不同的销传方式,并根据不同的销俗方式的需要,用户可自定义若干
13、核算字段,在进行利润等指标核算时,用户可使用系统提供的语言,自定义不同的计算公苴,对上述核算字段进行运算.用户可自定义应收帐款帐龄分析时间区间段。2)在信息采集方面,要求能够全面、准确地收集销售信息标准业务流程,以统一的口径、要求、多种手段、多种渠道收集销仰信息,有利于系统所记录的销售信息全面、一致、准确:3)在信息记录、加工和处理方面,要求做到:及时掌握企业的销件情况,反映和监督销售方案、销售合同、销件订单的执行情况,促使企业按预定的销售战略完成销售方案,保证企业正常经营所需的周转资金。完成日常销传核算与管理、反映和监督企业的销伟数量、销售收入、销告本钱、销借费用、销售税金及附加和销售利润的
14、完成情况,促使企业加强对销出贷款的管理、降低销售本钱与销售费用。及时记录已经收回的货款,反映和监督赊销货款的收回情况,尽量防止和减少坏帐损失的发生,并对可能的坏帐进行合理的估计。及时反映每笔业务的执行情况,不仅有利于维系与客户的良好关系,而且将有利于企业进行应收账款管理,减少应收占用资金本钱,减少坏账损失,加速应收账款周转速度4)在信息传递和流程管理方面,要求做到:标准销售流程,相关部门熟悉销竹业务处理过程,有利于提高工作效率:实行动态管理,有效控制销售-发货-收款等环节,上诉环节之间的信息传递与共享对于有效管理销售流程至关重要:例如:销售发票的数砥应该决定发货数是,在销格部门和仓库部门之间实
15、现信总共享,并通过销售发票数依控制出库单数量,将在很大程度上减少销售发票信息与出库信息之间的差异;销传发票与收款信息,直接决定企业应收账款状况,一方面,将发票的关键信息(如客户编码及名称)动态传递给收款环节,另方面,提供销售发票和收款(包括预收款)之间的结算处理,保证应收账款信息的准确无误.5)在资料管理、风险控制方面,实行价格管理与信用管理.,防范经营风险是系统根据箱传发票记账文件记账生成的数据文件,该文件用来存储每箔销俗业务的详细数据,有关销售的统计分析数据均可由此数据文件加工处理生成,6)应收、预收帐款文件该文件用于存储每笔赊销业务形成的应收帐款及懂收帐款信息。该信息由对华发票文件记帐以
16、及销件发票文件与收款的文件核销后生成.该文件是生成应收账款时帐单的重要数据来源.利用该文件可以生成销售发票信息列表、客户欠款发票列表、逾期未收款明细表、应收账款账龄分析表等。7)收款单文件用来存储收款单信息,记录企业所收到的客户款项,每张收款凭证为一个记录,以提供生成应收帐款明细帐所需的收款信息,款项性质包括应收款、预收款、其他费用等。6、为什么将销售合同文件拆分成固定信息和变动信息两个文件?它们各自的文件结构都包含哪些字段?两个文件可以哪个字段相互连接?又分别以哪些字段作为关键字建立相应的索引文件?答案:签署销售合同时,同一合同上可以记录多种存货的销件信息,因此,可以将销售订单文件拆分成两个
17、文件:一个文件用于保存销售订单的固定信息,处于单据的表头位巴;另一个文件用于保存销售订单的变动信息,处于单据的表体位置。这样进行文件结构设计,目的是便于随时了解合同执行情况,提高销瞥管理水平。 1)销售合同固定信息文件结构包含下面字段:合同编号、销楞方式、格订日期、付款期限、客户代码、客户付款条件、部门代码、销售人员代码、交货地点、交货日期、违约货任。(2)销售合同变动信息文件结构I包含下面字段:合同编号、产品代码、增值税税率、计量单位、销售单价、销传数Si、合同金额,(3)上述两个文件可以通过“5同编码”进行联接。固定信息文件以“合同编码”作为索引关键字建立索引文件:变动信息文件以“合同编码
18、”+“产品代码”作为索引建立索引文件。7、为什么将销售发票文件拆分成固定信息和变动信息两个文件?它们各自的文件结构都包含哪些字段?两个文件可以哪个字段相互连接?又分别以哪些字段作为关键字建立相应的索引文件?答案:由于许多时候同一客户开具的一张销售发票可以包含多种存货的销售信息,因此,与销售报价限和销售合同相对应,销俾发票文件可以拆分成固定信息和变动信息两个文件。 1)销令发票固定信息文件结构包含以下字段1发票号、合同编号、开票日期、预计收款时间、销售方式、计税方式、结匏方式、结算号、运输单号、出库单号、客户代码、客户付款条件、部门代码、销传人员代码、仓库代码、发货地址、开户银行、银行账号、纳税
19、人登记号、制雎人、审核标志、转账标志、核销标志。 2)销件发票变动信息文件结构包含以下字段:发票号、产品代码、计量单位、增值税税率、销售单价、销售数量、销售金额、销项税额、代举运费、收款合计。(3)两个文件以“发票号”进行联接。6)系统维护I该模块提供系统效劳功能,包括:数据备份、数据恢复系统帮助、权限设置、口令修改、系统修复等功能.9、销售与收款子系统在系统初始化前应徽哪些准备工作?答案:在进行系统初始化前,应对手工的一些地础数据进行标准,包括:1)整理己有的各类档案,包括客户档案、合同档案、产品(商品)资料等,制定合理的客户、产品编码规则.2)按销售发票号的不同,逐能整理出己有的未核销的往
20、来业务,为初始录入应收账款、预收账款期初余额作好准符。3)制定好俏售发票及收款单据的格式和内容.4)将理出精售过程中的应交税种和税率,使系统能自动算出相应的税金额和附加费额.5)在核算销售利润时,销竹费用中的间接费用要分摊到各项产品商品中去,应事先制定H1.费用分摊原则和方式。6)结算方式、销件类型、客户付款条件、费用工程等内容确实定.7)输出的各类报表的格式确定.10、销售与收款子系统的系统初始化工作包括哪些内容?答案:初始化内容主要包拈各种档案(存货档案、冬户档案、部门档案、人员档案等)的建立.期初余额的录入,年初始化的执行,结算方式.错售类型、客户付款条件、打卬格式、税种、税率的设置,以
21、及数据文件结构、凭证模板、应收账款账龄时间段的定义及设笈等,初始化的根本信息将运用于日常单据处理、储仰核算与查询分析过程中.在企业基础信息发生变化时,必豕通过初始化模块的设置功能更新这些信息.初次启用系统时,得要将未处理完毕的业务单抠输入子系统中,如未做收款处理的锚仰发票、未结W的预收款项对应收款单等,以保证计好时机计信息系统与手工会计信息系统的延域性.11、销出合同录入画面中“报价单”功能按钮的作用是什么?答案:对于行管色报价环节的销售业务而言.俏色会同可以零照报价单生成按下此功能按钿,报价单上的相关信息都将自动传递给销信合同.商品的正件单价为含税单价即报价单的俏色报价.12、简述系统往来核
22、销中手工核销的功能?答案:对于系统未能白动核增的款项,即自动核销后尚未建立对应关系的发票和收款单,系统可提供手工核销的功能.按下往来核的界面中的“手工核销”按钮,用户可进行手工核箱的搽作,在往来核销界面中,屏拓可分为上下两个同陆.屏幕上半局部是管售发票文件,下半局部是收款单.文件.光标悴在发票文件上的某记录上时.收款单文件则显示出与发票文件的该记录发票号费的个或若干记录.用户霜要执行手工核钻时,可人为指定收款单与销件发票的对应关系,手工核销方式下,可能出现一张销传发票对应一条或几条收款记录的现象。由于客户可能儿笔销售业务一次付款,因此,手工核的方式下,还需要支持一张收款单的收款金额在多张销田发
23、票之间进行分摊.几张俏售发票对应一张收款侬.内部审计银行定期向ABC公司内部审计部门报送银行对账单,在应收张欧的收回过程里,一份独立的银行存款余额表是一种重要的控制手段.由于现金收入牖干敏感性交易需要有产恪的柱制.在ABC公司的案例中,将由位不参与现金收入处理的部门即内部审计部门,定期核对汇款通知书、极行对账造、银行存款单等各种相关的凭证,复核验证先进收入处理与记求的正确性.综上所述,为了控制以邮寄方式取得的现金收入,不管是在收发制门(信件在此制开),在现金收入部门(此处现金被汇总并送存银行,取褥相应的存款单据).还是在应收账款部门(在此登账).应当确认没有人能完全控制整个收款业务的交易流程.
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