文件发放回收记录表 编写说明.docx
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“文件发放回收记录表”使用说明依据程序: SRCXWJ-OO12文件控制程序用途: 用于记录内部文件(内部文件包含:质量手册.程序文件、瓶度文件、作业指导书.技术规程.记录表格模板、检测报告模板等)和外部文件(外部文件包含:政策法规、标准规范的发放和回收 各程序和制度文件中来列举的:适用文件清单、检测技术方案适用本表; 注意:本表不适用于检测报告、合同、各类单据、通知的发放回收;不适用于档案的借阅和归迁;不得用于非有效版本文件的发放注意事项: 每一个文件的每一个版本的婚制和归档后,档案管理员都应当填写一份本耒,用来发放受控和非受控文件:同时,使用上一版文件的本表回收以前发放的受控文件; 本表由档案管理员爆写:文件编号、文件名称、版本、受控状态、分发编号和分发时象。档案管理员可以征求需要用到本文件的部门/人员的意见,可以与质量负责人商定分发数量和范围: 质量负责人在“审批卷署”栏进行审批券字,表示同意该发放范国: 受控文件和非受控文件的加印、补发均采用上述方法; 发放栏由领取或代领受控文件和非受控文件的人员卷字;回收栏由档案管理员签字: 本表只有发放筌字时,单独存放;回收完成以后,与留存的一本作废的)参考文件一同存放。
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