福建省律师协会关于印发福建律师办理企业合规管理业务操作指引的通知.docx
《福建省律师协会关于印发福建律师办理企业合规管理业务操作指引的通知.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《福建省律师协会关于印发福建律师办理企业合规管理业务操作指引的通知.docx(22页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、福建省律师协会关于印发福建律师办理企业合规管理业务操作指引的通知(闽律通(2024)51号)各设区市律师协会:福建律师办理企业合规管理业务操作指引已经省律师协会第十一届常务理事会通过,现印发你们,供我省律师在办理相关业务时参考使用。福建省律师协会2024年7月2日福建律师办理企业合规管理业务操作指引第一章总则第一条为了指导福建律师办理企业合规管理业务,规范企业依法经营,合规管理,有效防范合规风险,促进企业高质量发展,根据国家有关法律法规、政策文件和国际条约,结合律师执业特点,制定本指引。第二条企业合规是指企业生产经营管理行为和全体职工履行职务行为应当符合国家法律法规、监管规定、行业准则和国际条
2、约,以及企业章程、规章制度、商业道德、自愿性承诺等要求的治理机制。第三条合规风险是指企业及其职工在生产经营管理过程中的不合规行为可能引发的刑事、行政、民事法律责任风险,以及可能造成企业经济、声誉损失等其他方面的负面影响。第四条合规管理是指企业以有效防控合规风险为目的,以提升合规经营管理水平为导向,以规范企业经营管理行为和职工履职行为为对象,根据合规标准和相关规范要求,结合企业实际情况开展的包括合规义务识别、合规风险评估、建立合规组织,完善合规制度、建设运行机制、培育合规文化等有组织、有计划的管理活动。第五条合规管理法律服务是指律师接受委托,根据合规要求,结合企业在生产、经营、管理等方面的实际情
3、况,帮助企业防范和化解合规风险,协助企业建立合规管理体系,为企业提供合规建设、咨询、调查、评价、评估等形式的专项法律服务和企业法律顾问服务O第六条律师办理企业合规管理业务应当以依法、科学、客观、独立、公正、有效、适应、充分为原则,避免影响企业的正常生产经营活动。第七条律师办理企业合规管理业务应当以小华人民丈和因公T法合规管理体系要求及使用指南(STO373O1-2O21),合规管理体系要求及使用指南(GB/T35770:2022)、中央企业什规笆理办法中小企业合规管理体系布效性评价关于建立涉案企业合规第三方监督评估机制的指导意见(试行)涉案企业合规建设、评估和审查办法(试行等为依据。第八条律师
4、办理企业管理合规业务应当具备国际化视野,熟知法律法规、遵守社会公德、恪守商业道德,依法审查企业合规建设现状,注重企业全员合规意识、合规文化培育,避免和防范假合规、纸面合规,积极帮助企业及其利益相关方防范合规风险。第九条律师办理营利法人、非营利法人、特别法人、个体工商户、非法人组织合规管理业务,可以参照适用本指引。第二章合规管理法律服务类型第一节通用合规管理建设第十条律师根据企业发展特点,按照法律法规和企业管理制度、经营目标等要求,帮助企业搭建合规管理体系,持续进行跟踪、监测、调整,促进企业合规管理体系有效运行,实现企业合规经营目的。第十一条律师可以根据企业适配的合规义务,结合企业合规生产、经营
5、、管理的总原则和合规行动承诺,帮助企业制定与核心价值观、目标、战略相一致的合规方针,实现企业合规管理体系建设总体目标。第十二条树立企业合规文化,建设合规管理体系需要企业领导决策层支持,并积极发挥引领作用,律师为企业提供合规法律服务可以要求董事、监事(如有)、高级管理人员出具合规承诺书。第十三条律师可以根据企业业务规模、领域、经营特点以及其他特殊因素等,协助企业综合分析合规义务、合规风险、组织结构、规章制度对应的各种不当行为,制定合规计划。第十四条律师协助企业制定合规计划应当关注下列主要内容:(一)年度合规组织建设;(二)合规管理队伍培训与建设:(三)合规风险管理的重点及计划:(四)合规制度与流
6、程制度修改、补充安排:(五)合规管理评估;(六)合规管理绩效指标及考核评价:(七)合规宣传培训与沟通:(八)合规管理信息系统建设:(九)合规文化建设计划。第十五条律师可以协助、指导企业合规义务识别、合规风险管理、合规组织建立、合规管理制度建设、合规运行机制建立、合规文化培育以及合规管理信息化建设等合规管理体系建设,指导企业制定合规管理办法、合规手册。第二节专项合规建设第十六条律师根据合规管理体系建设需要针对企业重点领域开展专项合规建设,具体领域包括公司治理、反商业贿赂、反垄断、反洗钱、环境保护、安全生产、招标投标、对外贸易与出口管制、商业伙伴、财务税收、劳动用工、知识产权、网络安全与数据管理等
7、。第十七条律师开展公司治理合规建设业务,可以重点关注公司股东会、董事会、监事会(如有)职权与决议程序:公司内部机构、人员构成、任职资格、职贲权限、议事规则;法定代表人的产生与变更、董事、监事(如有)、高级管理人员职权与信义义务;公司注册资本充实、对外投资、刻外担保、发行债券、股权转让、解散清算;公司印章管理、证照管理等合规管理环节和要素。第十八条律师开展反商业题赂合规建设业务,可以从企业经营活动的重点业务领域和工作岗位、员工舞弊着手,针对商业往来、商业赞助、商业论坛、公益捐赠、商务礼品和招待以及人事任用、招投投标等方面进行商业贿赂风险排查,帮助企业查找制度漏洞,建立举报、调查、问责、改进机制。
8、第十九条律师开展反垄断合规建设业务,可以结合企业在采购、销售、投资、市场推广等经营活动中是否存在以垄断协议、滥用市场支配地位和经营者集中等方式垄断市场,帮助企业通过反垄断审查,交易风险评估等方式制定风险应对措施,健全合规调查机制等方面维护市场公平竞争。第二十条律师开展反洗钱合规建设业务,可以根据企业的经营规模、业务区域,对客户群体、地域、业务、交易等风险要素进行客户身份识别,保存可疑的大额经济往来、交易信息,防止非法所得在形式上合法化,以保障国家金融安全。第二十一条律师开展环境保护合规建设业务,可以根据企业的实际情况,以环保风险评估为前置;关注企业经营项目的审批,投产前环保配套设施的设置,投产
9、中环保设施的可持续运行;完善环保监管措施、突发事件应急预案等;对发生损害环保行为的,应关注环境修复及治理方案等落实情况是否达到符合国家保护生态环境要求。第二十二条律师开展安全生产合规建设业务,可以构建企业建设项目的安全生产组织,完善安全生产规范,执行安全生产法律法规:建立安全评价制度,强化安全生产贡任,排查重点环节制度漏洞及安全隐患:对全员安全风险意识进行培训和宣贯;建立安全事故应急管理、安全事件报告、应急救援机制。第二十三条律师开展招标投标合规建设业务,可以从投标人资格条件、招标代理机构选定、招标方式、标书编制、评标标准、中标质疑、合同签订等方面制定招标投标制度、优化招标流程;防止招标投标活
10、动中出现规避招标、恶意低价投标、虚假投标、串标围标等不合规事件。第二十四条律师开展对外贸易与出口管制合规建设业务,可以关注贸易所涉及的国家或者地区对企业贸易政策、进出口管制、反商业贿赂、产品质量安全与技术标准、知识产权保护、数据安全保护等具体要求,针对反倾销、反补贴、反舞弊、保障措施进行调饵,制定合规制度,防范国际贸易带来的合规风险。第二十五条律师开展商业伙伴合规建设业务,可以对企业经营活动的商业伙伴进行事前商誉合规调查和事后违规事件调查,通过双方签订合规合同、合规承诺书、合规评价等方式促进商业伙伴合规行事。第二十六条律师开展财税合规建设业务,可以从企业经营活动中所涉及财税合规风险进行防范,通
11、过识别财税行政监管的合规义务,在评估财税风险的基础上,制定财税管理制度,应用财税合规培训、财税咨询等合规机制建设促进依法纳税和财务合规。第二十七条律师开展劳动用工合规建设业务,可以从企业的用工制度、工作时间、休息休假、薪资待遇、社会保险、劳动安全卫生、用工招聘、劳动合同签订、解除与终止、竞业限制、商业保密保护、劳动争议解决等方面进行合规管理,促进企业用工依法合规。第二十八条律加开展知识产权合规建设业务,可以关注企业对专利权、商标权、著作权及商业秘密保护和风险评估:协助企业建立知识产权保护机制,防范企业知识产权被他人侵犯或者侵犯他人知识产权而导致的合规风险。第二十九条律师开展网络安全与数据管理合
12、规建设业务,可以从企业对网络安全的风险识别,建立网络安全与数据安全事件的应急响应预案,完善数据和个人信息保护相关制度,规范对数据和个人信息收集、存储、使用、传输等行为,依法保护业务数据与客户信息安全,为企业做好网络与信息系统的安全防护,有效落实和完善数据合规。第三节涉案企业合规整改第三十条人民检察院在办理涉企犯罪案件时,对符合企业合规适用条件的,交由第三方监督评估机制委员会选任组织的第三方监督评估组织,时涉案企业的合规承诺进行调查、评估、监督和考察。考察结果作为人民检察院依法处理案件的重要参考。第三十一条律师接受涉案企业委托,为涉案企业提供合规整改建设专项服务:在合规考察期内,协助涉案企业合规
13、风险评估,制定专项合规整改计划,组建合规工作领导小组,开展企业内部调查,完善企业治理结构,健全内部规章制度,建立合规运行机制,形成有效的合规管理,防止企业再次发生相同或者类似的违法犯罪行为。第三十二条律师在接受委托后应当辨别企业是否符合涉案企业合规整改条件。(一)下列涉罪犯罪案件符合涉案企业合规整改:1 .涉案企业、个人认罪认罚:2 .涉案企业能够正常生产经营,承诺建立或者完善企业合规制度,具备启动第三方机制的基本条件:3 .涉案企业自愿适用第三方机制。(二)下列涉罪犯罪案件不符合涉案企业合规整改:1 .个人为进行违法犯罪活动而设立公司、企业的;2 .企业设立后以实施犯罪为主要活动的:3 .企
14、业人员盗用单位名义实施犯罪的:1.涉嫌危害国家安全犯罪、恐怖活动犯罪的:5 .其他不宜适用的情形。第三十三条对于承办机关在办理涉企犯罪案件时,认为符合涉案企业合规整改条件的,在征询涉案企业、个人的意见后,商请本地区第三方监督评估机制管理委员会启动第三方机制对涉案企业进行合规整改的,律师可以接受涉案企业委托,为涉案企业提供合规整改专项服务。律师在为涉案企业提供辩护时认为涉罪犯罪案件符合涉案企业合规整改条件的,可以建议涉案企业向承办机关或者第三方监督评估机制管理委员会申请启动涉案企业合规整改建设。第三十四条律师开展涉案企业合规整改建设的服务对象为涉嫌单位的企业及其与企业生产经营活动密切相关的实际控
15、制人、经营管理人员、关键技术人员。第三十五条律师为涉案企业提供合规整改建设业务的主要内容:-)协助涉案企业退缴违规违法所得,补缴税款、滞纳金和相关罚款;协助涉案企业配合有关主管机关、公安机关、检察机关及第三方组织的合规整改相关工作:要求涉案企业全面停止涉罪违规违法行为:(一)协助涉案企业成立合规建设领导小组:指导合规建设领导小组分析研判企业合规风险,研究制定专项合规计划和内部规章制度;设置与企业类型、规模、业务范围、行业特点等相适应的合规管理机构或者管理人员;(三)指导涉案企业制定专项合规计划,有效防止涉案企业再次发生相同或者类似的违法犯非行为;(四)协助涉案企业实际控制人、主要负奏人出具合规
16、承诺书,确保合规融入企业的发展目标、发展战略和管理体系:(五)协助涉案企业查找合规风险,识别合规义务,制定合规管理规范,建立合规管理机制,设立合规目标,细化合规措施;(六)指导涉案企业提供必要的人员、培训、宣传、场所、设备和经费等合规保障措施:(七)指导涉案企业建立监测、举报、调查、处理、绩效评价、定期报告、持续整改机制。第三十六条律师为涉案企业提供合规整改建设业务的工作步骤:-)审查涉案企业是否符合相关合规整改机制的适用条件,评估合规整改的可能性,及时征询涉案企业和相关主体的意见:(二)向相关主管机关提交合规申请、委托手续等书面资料;()开展合规尽职调查,了解涉案企业合规整改建设对象的涉罪行
17、为、企业经营管理模式,分析发生合规风险的原因及管理漏洞,制作尽职调查报告和合规整改方案;(四)与涉案企业、有关主管机关、公安机关、检察机关及第三方组织沟通,征求其对合规整改方案的意见和建议:(五)根据合规整改方案制定合规整改建设计划书;(六)按照合规整改建设计划书进行合规整改建设涉罪专项合规管理体系:帮助涉案企业建立健全合规管理机制、合规风险评估及应对机制、合规保障机制、合规评价机制、开展合规培训等;(七)督促涉案企业落实各项合规管理制度,接受相关主管机关、第三方组织的合规考察评估,根据考察评估意见不断调整、完善企业合规整改工作:(八)代为起草、制作合规整改建设报告,参与听证活动或者开庭。第三
18、十七条律师可作为第三方监督评估组织成员,对涉案企业专项合规整改计划和相关合规管理体系有效性进行了解、评价、监督和考察的活动。第三十八条律师作为第一方监督评估组织成员,可以对涉案企业合规整改计划和相关合规管理体系有效性进行调查、评估、监督和考察,有点为下列内容;(一)对涉案合规风险是否有效识别、控制:(二)对违规违法行为是否及时处置:(三)合规管理机构或者管理人员是否合理配置:(四)合规管理制度机制是否建立以及人、财、物是否充分保障:(五)监测、举报、调查、处理机制及合规绩效评价机制是否正常运行;(六)持续整改机制和合规文化是否已经基本形成。第三十九条律师作为第三方监督评估组织成员对涉案企业进行
19、合规整改评估的工作步骤:(一)根据涉案企业情况和工作需要,制定具体细化、可操作的合规评估工作方案:(二)确定涉案企业合规整改考察期限,在考察期内不定期到涉案企业走访,视察合规整改情况:(三)以涉案合规风险整改防控为重点,结合涉案企业的行业合规评估指标,制定符合涉案企业实际需要的评估指标体系:(四)涉案企业合规整改考察期限满后应及时制作涉案企业合规整改考察报告。第四十条律师开展涉案企业合规整改法律服务,应恪尽职守,履行下列义务:(一)遵纪守法,勤勉尽责,客观中立:(一)不得泄露履职过程中知悉的国家秘密、商业秘密和个人隐私:(三)不得利用履职便利,索取、收受贿赂或者非法侵占涉案企业、个人的财物:(
20、四)不得利用履职便利,干扰涉案企业正常生产经营活动。(五)在履行第三方监督评估职责结束后一年以内,不得接受涉案企业、个人或者其他有利益关系的单位、人员的业务。第三章企业合规义务识别第四十一条律师开展企业合规管理体系建设业务前,需要做好下列基础工作:(一)明确企业所处的内外部环境情况;(一)梳理并理清相关利益主体的需求和期望:(三)确定合规管理的策略F1.标;(四)确定合规管理体系的框架;(五)明确企业的合规义务:(六)结合企业的发展战略、管理水平、业务目标、识别企业的合规风险并加以评估。第四十二条律师可以根据企业的经营规模、业务类别、产品特征等识别企业应当遵守的强制性合规要求和自愿性合规承诺。
21、根据适配的合规义务作为建立、开发、实施、评估、维护和改进企业合规管理体系的基础。第四十三条企业必须遵守的强制性合规要求,包括:(一)党纪党规;(二)法律法规:(三)行政许可、执照或者其他形式的授权:(四)监管机构发布的命令、规则或者指南;(五)法院裁判文书、行政机关决定书、仲裁机构裁决书;(六)有关国际条约、公约和议定书。第四十四条企业可以自愿选择遵守的合规承诺要求,包括:(一)与社区团体或非政府组织的协议:(二)与公共机构和客户的协议:(三)企业要求,例如政策和程序:(四)自愿性原则或行为准则;(五)自愿标签或环境承诺:(六)与企业的合同安排下产生的义务:(七)相关的企业和行业标准。第四十五
22、条律师在识别企业合规义务时,应当识别与业务相关的合规义务,聚焦重点风险领域和主营业务范围识别出企业最重要的合规义务后,可以沿着业务领域范畴,识别其他合规义务,做到具体问题具体分析,归纳与企业有密切关系的合规义务。第四十六条律师在识别企业合规义务时可以制作企业合规义务管理台账,将合规义务名称、发布机关、实施时间、对企业活动、产品或者服务的影响、企业实施牵头部门、所涉及的企业相关部门、合规义务是否转化成企业管理制度、是否进行宣贯培训、是否进行剩余风险评估等方面对应进行列表统计。第四十七条律加在识别企业合规义务时,可以根据业务流程制作合规义务矩阵清单,将按企业的业务流程分类分级业务事项,实施责任主体
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 福建省 律师协会 关于 印发 福建 律师 办理 企业 合规 管理 业务 操作 指引 通知
链接地址:https://www.31ppt.com/p-7231623.html