学籍管理个人工作总结.doc

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1、学籍管理个人工作总结 学籍管理个人工作总结1学籍管理工作是教育教学工作的前提，只有加强学籍管理工作，九年义务教育才能落到实处，保证适龄儿童全部按时完成学业，为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件，一年来主要作的学籍管理工作如以下几个方面：一、督促各校学籍管理员完成全国学籍网增加新年级新班级信息。二、每个学期的期初在校生汇总表，这要求数据快速并准确。三、基层报表的录入与上传。这个工作量大，引导各校根据在校生的实际生数，在校生男女年龄分布情况，学生的异动情况与上学年衍接情况，在校生的民族分布情况，农民工与进城务工分布情况等等的数据来完成。由于我们的异动频率较大，这就要求学籍管理员平

2、时要做细，及时登记，在这环节上要做到学籍随人，避免人籍分离。与每校管理员核对数据完全正确后，下载软件录入并上传汇总，然后以教育办为单位打印与市级核对，核对后上传市局。四、督促各校学籍管理员引导班主任编辑新生信息，然后完成全国学籍新生注册，各校引导班主任根据注册的信息完成学籍卡、义教卡、健康卡的建卡工作。五、督促各校完成异动生的学籍申请情况。六、督促各校引导二至六年级班主任滚动学籍卡、义教卡、健康卡。七、文化户口册的滚动。这工作量相当大，难度高。引导各校学籍管理要完成这项工作，必须走出校门取证及大量的电话采集信息。根据文化户口册完成督导事业发展表一至表五。与每校管理员核对数据准确后，合并以教育办

3、为单位时，数据又要求必须与两所中学数据相符，由于数据的交叉性大，这项工作一直以来都非常艰巨。八、全国学籍系统升级为全国联网，引导各校学籍号核对。九、指导各校学籍管理员处理全国学籍系统问题学生。这个工作我们街道按时在完成任务。十、指导各校学籍管理员完成全国学籍系统信息核对。这个工作面大，注重引导各学籍员的操作方法，同时引导学籍员注意细节处，比如：转入生的入学情况及邮编的核对，由于异动这两项的信息必须更对。时间短，不过大家齐心协力，顺利按时完成。十一、督促各校每月补注册的学生信息准时上报。十二、督促各校完成期末学籍卡各项登记，完成报告册，家校联系手册。十三、指导各校学籍管理员完成全国学籍系统毕业生

4、毕业升学操作。一学年以来，学籍管理工作中，虽然取得了一些成绩。管理措施还需完善，比如有个别的转出学生，家长不能及时送回转学手续，造成管理的不便;另外在学籍管理上加大力度，强化管理。学籍管理个人工作总结220_年学生资助管理工作实行由法人负责、主管校长组织实施以及评定小组层层落实到学生的工作方法。学籍处负责具体落实中职和技师两部分学生的学籍和资助管理各项业务，顺利完成各级各类检查督导工作。对应享受国家资助的学生实行每学期两次公示制度，并在规定时间内及时申报助学金和免学费。一、学籍管理学籍处凭初中毕业证书组织新生填写个人信息注册表，严格按流程在国家网注册学籍。按要求进班核对在校生人数，及时处理学籍

5、异动信息。每天坚持各系统的日常维护，包括全国中等职业学校学生管理信息系统、全国学生资助管理信息系统、全国技工院校电子注册和统计信息管理系统、吉林省学籍信息管理等6个系统。春季学期按时填报全国职业院校专业设置管理与公共信息管理平台。20_年6月毕业生475人，20_年春季毕业生35人。为了做好毕业生各项管理工作，在毕业证验印之前下载国家网与吉林省学籍管理信息系统中的个人信息，多次仔细核对，主动提前与省教育厅、省系统软件维护人员和州职教处相关负责人取得联系，及时准确处理好各项工作。20_为新招学生809人注册学籍，其中包括全日制学生742人，非全日制67人，及时采集照片并上传国家网，为学生资助管理

6、工作的精准完成夯实基础。二、免学费管理工作为了更好完成国家免学费资助工作，学籍处在开学初打印之前的免学费核对名单，请学生本人签字并留取有效联系电话，确认未报到学生原因，及时在资助系统删除信息，同时督促班主任及时做好学籍异动申报和落实工作。20_年春季学期免学费1684人(其中：中职1577人、技师107人)，到位资金209.232万元(其中：中职195.536万元、技师13.696万元);秋季学期申请免学费1882人(其中：中职1680人、技师202人)，目前申报工作正在进行中，应到位资金282.55万元(其中：中职252万元、技师30.55万元);。并及时按月在国家网申报免学费。按资助管理规

7、定春季学期的学生资助名单公示分别在3月13日和4月10日中旬进行两次;秋季学期在9月11日和10月16日进行了不少于5个工作日的公示。三、助学金管理工作国家助学金申报采取学生本人书面申请，通过班会评议形成以班级为单位的申请名单。学籍处主动为享受助学金的学生在中国银行办理中职学生资助卡，助学金到账后及时足额发放，没有拖欠和滞留等问题。20_年春季助学金182人(其中：中职166人、技师16人)，发放金额18.2万元(其中：中职16.6万元、技师1.6万元)。20_年秋季助学金207人(其中：中职177人、技师30人)，应发放金额20.7万元(其中：中职17.7万元、技师3万元)。助学金公示时间及

8、方法与免学费相同。四、学籍、资助档案管理所有与学籍和资助工作相关的文件和日常工作的痕迹材料及时整理归类存档备查，截至目前学籍无查重、无误差，大龄青年核查均正常在班上课。学生资料归档包括：在校生信息核对表、学生个人信息注册表、新生学籍信息核对表、招生备案名册、在校生统计表及名册、毕业生核对信息及验印名册;班级助学金申请表、个人助学金申请材料、免学费申请材料、受理结果、汇总表、中国银行开卡及回执、资金发放等相关凭证和工作情况分学期存入学籍资助管理专用档案室。学籍管理个人工作总结3学籍管理是学校和教育部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展，全国中小学生电子学籍信息管理系

9、统诞生了。在区教育局的领导下，在20_年6月份开始，我校就开始对全校学生的学籍信息进行采集、录入、审核、上报。因为是第一次做这样的学籍工作，没有经验可循，本人就这段时间的学校学籍管理工作做个总结，总结经验，为了更好地做好学籍管理工作服务。一、学校领导高度重视，迅速成立学籍管理领导工作小组。学籍管理很紧迫，工作繁琐，任务又重。学校立即把它当做主要工作来抓，迅速成立领导工作小组。组长：(负责学校的全面工作)，副组长：(学籍管理负责人)，成员：(学籍管理员)、(负责照相)。学校还抽调出一批人员加班加点做好学籍信息的录入工作。二、积极参加学籍管理培训和组织学校学籍管理培训为了更好地做好学籍管理工作，学

10、校学籍管理负责人和学籍管理员积极参加教育局组织的学籍管理工作培训，在学校认真做好班主任的培训工作，让他们指导学生如何填好学籍信息表，指导他们如何录入信息和信息的校对等。三、一丝不苟地做好学籍信息的上传和相片的导入工作。因为将近期末，面临学生离校，无法收集信息的紧张形势和学籍信息模板迟迟未能正式启用，所以收集学生学籍信息是比较倡促的，难免会有许多出入。最主要的问题是学生的身份证号码校验不过关或者重复。但是全校的师生都已经离校，只有学籍管理员无怨无悔地在假期加班加点，一个个打电话去询问和更改学生的错误信息，才能按时地上传学生的学籍信息到系统里。学籍管理工作是一项相当繁琐的工作，在上传信息时也遇到许

11、多预想不到的问题，例如：有些学生身份证号码有字母的，上传时还要区别大小写，必须是小写的字母才行，而在上传照片时身份证号码的字母又要大写。在刚遇到这样的问题时也是无所适从，在管理员请教了教育局领导和同行们交流后才能一一解决。有了上学期的工作经验以后，在20_年秋季学期新生的学籍信息采集、录入、上传工作就能顺利的展开，已经成功的上传了全校全体学生的学籍信息。四、耐心地处理问题学籍和做好学校学籍的日常管理工作问题学籍的学生主要是查重有问题，就是身份证号码与别人的重复。我校就有五年级的学生和的身份证号码与那蒙小学的学生重复，遇到问题后，马上与他们家长取得联系，让他们拿来户口簿扫描上传做佐证材料。后来再

12、与那蒙小学的学籍管理员沟通后，发现他们户口簿的身份证号码都是一样的，就通知他们去到派出所去更改。新学期开学以后，我校的大部分班级的学生都重新编过班级了，所以又要耐心地在学籍信息管理系统里对学生进行调班。最棘手的是学生的学籍异动问题，因为学籍系统迟迟没有联网，所以省、市外新转入的学生的学籍问题是比较难处理的，作为管理员也耐心地与外地学校进行沟通解决了。五、存在问题和建议学生用的名字与户口簿不相符或者有些名字写成了其他的同音字，建议今后在学籍信息采集时要学生带着户口簿来让老师帮填。学籍管理个人工作总结4学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理，它在全面推进素质教育深化主动发展教育过程中起着十分

13、重要的作用。为了进一步巩固普九成果，更好的为教育教学服务，提高学籍管理工作质量，我们认真回顾过去一学期的工作。总结经验，找出差距，为今后工作打下坚实的基础。一、落实责任，强化义务教育就学管理学籍管理是义务教育就学管理的内容之一，也是全面提高素质教育，使全体学生主动发展的前提，为了使这项工作抓实抓深，结合我校的工作实际，研究制定了相应的管理措施。讨论制定了学籍工作考评方案，又变更了由校长、教研组长组成的学籍管理委员会，制定了管理目标，层层落实责任，要求班主任和家长建立包保责任制同时又布置了一年的工作。开学初建立了花名册，按照教育局的精神健全、建立了学校的电子学籍，建立了各班学籍登记表，健全了各年

14、级学籍档案，向教育局及时上报了基层报表和中小学生基本情况及减免情况统计表。向基教科上报了20_-20_年春季开学义务段在校学生情况统计表。每月及时向基教科上报辍学情况登记表。二、从严求实，做好管理工作本学期有在校生520人。为了做好新生入学工作，依据0-12周岁适龄儿童花名册，建立应入学儿童花名册，保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理，是小学阶段的最后一关，又是义务教育的中间环节，也是控流工作的关键，为了做好这项工作，我们建立了与中学衔接制度，首先及时填写各种表册，按期验印，然后把学籍档案送到相应的中学，在毕业考试前，召开家长会，强调了义务教育就学的重要性，使学生能得到家长的支持，保证了入

15、学人数。控流是义务教育就学阶段的关键，也是义务教育的目的。为了做好控流工作，我们到社会上做了大量细致的调查，利用两个月的时间，查清了适龄人口的分布情况，制定了712周岁儿童花名册，做到适龄人口来有源，去有踪，逐一查清，保证了入学率。根据学区人口的颁特点，我们建立了学生综合情况统计表，调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表，使控流有了目标，执行控流责任书制度，校长和每位班主任和任课教师签控流责任书，又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态，对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育，又在学习上给他们帮助，使他们能稳

16、定情绪，安心就学。学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面，对这项工作，我们的原则是，坚持原则、秉公办事，一丝不苟。对转出的学生，了解清原因，看户口，防止变相择校。严把转出关。对转入学生，查验户口，转学证，从不擅自收不合手续的学生，严把入学关。经常和班主任对“总名册”，保证班、校和教委数控的统一。三、实行档案管理规范化，不断提高管理水平学籍资料填写、报送及存档，是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是购置了市档案局统一规定的档案盒，卷皮及案卷目录，为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则，对档案资料及时收集，

17、对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷，编写归档。三是有效的利用微机、打印种统计报表，使档案规范化。一学期以来，我们在学籍管理工作中，取得了一些成绩。在新的学期要在管理力度上更加强化，创学籍管理一流水平，再上新台阶。学籍管理个人工作总结520_-20_学年第一学期总的感觉非常忙，因为随着_大学迎来20_级新生，_大学同时有三届学生，达到二千五百多人的规模，所以教务工作也随之增加。我在暑期七月中旬开始至八月底一直为专转本忙碌，首先接收各专转本学校送来的成绩，不断回答考生来电询问，接着不断发放录取通知书、高校专转本学生报名表，接待学生及学生家长。八月份开始着手20_-20_学年第二

18、学期20_级、19_级全部学生成绩汇总、合并，按学籍管理规定筛选出19_级、20_级各门课程补考名单，分别按课程打印，并将各班补考名单汇总，打印班级补考名单。(20_-20_学年第二学期19_级、20_级补考名单)接着从1999-20_学年第一学期19_级成绩总表中筛选第二次重修名单，分别按课程、班级打印，并按学院汇总。(19_级第二次重修19_-20_学年第一学期课程)从20_-20_学年第一学期19_级成绩总表中筛选重修名单，分别按课程、班级打印，并按学院汇总。(1999级重修20_-20_学年第一学期课程)从20_-20_学年第一学期20_级成绩总表中筛选重修名单，分别按课程、班级打印，

19、并按学院汇总。(20_级重修20_-20_学年第一学期课程)随着开学，编制_大学补考证打印程序，并将19_级、20_级所有补考名单数据库中加入补考时间、地点，接着按班级打印1999级、20_级全部课程补考证，并按学院发放到教学秘书手中。(打印发放补考证)汇总、核对20_-20_学年第一学期_大学19_级及20_级学生学籍异动汇总表。按照教研室课程表，分别打印20_级、19_级各任课教师上课的学生名单，印刷、装订_大学学生学习成绩记载薄，并按教研室发放到教师手中，保证了任课教师在开学第一节课有学生的名单。(记分册学生名单)编制成绩汇总查询程序，将19_级学生所学的课程(大一、大二)汇总、核对打印

20、在一张纸上。利用此程序打印82份专转本学生成绩单;汇总99级所有成绩，转换成数据库，于20_年元旦之前将99级毕业生推荐表上要附的成绩单一千二百多份打印出，发放到各学院。发放关于20_-20_学年第一学期19_级、20_级注册的通知，从财务处复制交费学生电子名单，打印各班交费名单，按年级装订。分别让各班级注册，由于个别学生欠费、打申请迟缓直到20_年1月份还有学生注册。(20、_学生注册)随着补考一门一门结束，补考成绩按专业分别输入19_级、20_级全部补考成绩。核对20_-20_学年第一学期全校公共选修课各课程名单，打印记分册名单。新生名单核对;编制新生学号;编制新生学生证编号;编制学生班级

21、。依照新生教研室课表，按任课教师上课的学生名单，绘制并打印全部新生上课名单，并与成绩记载薄一起发放到教研室。组织19_级通过江苏高等专科学校英语应用能力考试的学生及20_级外语学院学生报考大学英语四、六级，并且汇制输入计算机，上报到江南大学。由于新生学生证印制比较迟，所以新生学生证直到10月份发放，与其同时让学生填写的还有_大学学生学籍登记卡、各班学号，并且写了详细填写说明。接着新生学生证注册、编号打印、加盖钢印等。由于考虑到19_级于20_年毕业，所以提前从20_-20_学年第二学期19_级成绩总表中，筛选、汇总重修名单，分别按课程、班级打印，并按学院汇总。(1999级重修20_-20_学年

22、第二学期课程)20_年秋季江苏省计算机等级考试，安排笔试时间、地点;上机考试时间、地点;打印准考证。为配合人事处下发教师教学情况记录本，又再一次将全校2500多人按课程分别打印、编排19_级、20_级、20_级全体学生上课名单。与记录本一起发放到学院。接教育厅及江南大学通知，转发关于核对、填写20_级学历证书电子注册上报信息的通知，分别打印各班名单及制作各班电子软盘，各班核实之后，汇总与数据库内，并输入每位学生准考证号、所在高考录检表页码、行号。由于公选课提前考查，所以打印各课程名单并制作软盘发放到任课教师手中。由于大三学生毕业及接江南大学要求，发关于99级学生填写、核对预计毕业生上报信息通知

23、，打印名册及制作各班级电子软盘，发放于各学院核对。打印19_级第二次重修19_-20_学年第一学期课程成绩记分名单、-19_级重修20_-20_学年第一学期课程成绩记分名单-19_级重修20_-20_学年第二学期课程成绩记分名单-20_级重修20_-20_学年第一学期课程成绩记分名单20_年1月初开始着手期终准备工作，打印20_-20_学年第一学期19_级、20_级、20_学年学生成绩登记表，并按课程教师制作电子软盘二百多张。印刷、发放_大学20_-20_学年第一学期成绩报告单三千多份。在这一学期中不断办理补办的学生证、学籍证明、休学、停学等手续。总之在这个学期中事情非常繁忙，有时还利用晚上时间完成白天未完成的事情。在下个学期我更要努力工作，工作中要细心、耐心，为_多做贡献!