Excel使用技巧大全(超全)9.docx

《Excel使用技巧大全(超全)9.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel使用技巧大全(超全)9.docx（93页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、Excel运用技巧集锦163种技巧目录-、基本方法71 .快速选中全部工作表72 .快速启动Exca73 .快速除选定区域数IR84 .的单元格:需命名86. 在EKS1.中选鼻*b单元格范围97. 快速移动/复制单元格98. 快速修改单元格式次序99. 砌底清除单元格内容1010. 界单元格IO11. 为工作衰命名1112. 一次在打开多个工作每1113. 快速切换工作H1314. 选定JlB簸能按文本（微软Oma技巧大春联奖作品）1315. 快速IE找1416. 修改默认文件保存路径1417. 指定打开的文件夹1518. 在多个Em工作停间快选切换1519. 快速获得帮助1620. 创建帮

2、助文件的怏捷方式1621. 双击单元格某边移动地定单元格1622. 双击单元格某边捻取单元格区域1723. 快速选定不连艘单元格1724. 依第条件选界单元格1725. 复制或移动单元格1826. 完全除EXa1.中的单元格1828. 快速除空行1929. 回车便的粘贴功德1930. 快速关册多个文件2031. 逸定多个工作表2032. 对多个工作表快速簿2033. 移动和复M工作表2134. 工作表的除2135. 快速选算单元格2136. 怏速地定EXCttKM（1W：OpFKI技巧大赛获奖作品）36. 备份工件H2237. 自动打开工作点2338. 快速国读长工作傅2339. 快邃除工作表

3、中的空行2340. 险制斜线表头2441. 舱制斜线单元格2542. 每次选定网一单元格2643. 快速查找工作傅2644. 禁止jMI事行期（中的数据2745. 制作Ie性单元格27二、数抠输入和加辎技巧281 .在一个单元格内入多个值282 .墙加工作传的贝数283 .奇妙的F4294 .将格式化文本导入Ela1.295 .快速换行306 .巧交文本为数字307 .在单元格中入。值318 .将数字设为文本格式329 .快速进行单元格之间的切换（微软OpFla技巧大要款奖作品）3210 .在同一单元格内建跳入多个评试值3311 .入敷字、文字、日期或时间3312 .快速入欧元符号54IX将单

4、元格区就从公式转换成效值3414. 快速入有序文本3415. 入有短版字3516. 奇妙入常用数据3617. 快速入特殊符号3618. 快速入相同文本3719. 快流蛤数字加上单位3820. 奇妙入位数较多的敷字3921. 将IPS0B表格转换为EXa1.工作表3922. 取消单元格修按4023. 快速入拼音4024. 插入“4125. 按小敷点对齐4128. 对不同类型的单元格定义不同的,入法4129. 在EKII中快速插入Iosd表格4230. ”单元格字体4331. 在一个单元格中显示多行文字4332. 将网页上的敏据引入到EXm表格4333. 取消超或能接4434. 编辑单元格内容44

5、35. ”单元格边槽4536. 设量单元格文本对齐方式4537. 入公式4638. 入人名时运用“分散对齐”（微软OpnCB技巧大套获奖作品）4639. a单元格中的全部值（IMltoma技巧大赛妾奖作品）4640. 复黑除成列4741. 快速l三Jl示选中单元格所在行和列（雄软OpFlB技巧大春获奖作品4742. 沏底IBjK单元格4843. 用下拉列衰快速入数据4844. 快速入自定义短语4945. 设Jt单元格，景色5046. 快速在多个单元格中入相同公式5047. 同时在多个单元格中入相同内容5048. 快速入日期和时闿5149. 将短制的单元格平安地插入到现有单元格之间5150. 在

6、EKZ1.中不丢掉列标的显示5251. 在与日期等效的序列数的值5252. 快速复制单元格内容5353. 运用自定义序列排序（微软OWIc8技巧大赛获奖作品）5354. 快速格式化Eral单元格5355. Kl定显示某列5456. 在Exm中快速M元格M57. 运用自动填充快速复制公式和格式6558. 为单元格添加批注5659. 数据自动入5660. 在Era1.中快速计算一人的年5761. 快速修改单元格次序5762. 将网页上的敷据引入到EXm表格中58三、图形和图表级Ht技巧581 .在网上发布Exca生成的图形582 .创建图衰述按符59&将EKa,单元格转换成图片形式插入到1中604

7、. 将m内容以图片形式入到Ern表格中615. 将M中的内容作为BB片重接插入Era1.表格中616. 在独立的窗口中处理内嵌式图表627. 在BO表中显示ItXftit628. 在图表中增加文本幅639. It立文本与图表文本鑫的链接6310. 蛤图表增加新数列M11. 快速修改BB表元素的格式6512. 创建K合国衰6513. 对度量不同的数IljK列运用不同坐标轴6614. 将自己清足的图衰世星为自定义图表类型6615. 复制自定义图表类型6716. 旋转三图表6717. 推动图表数据点变更工作表中的数值6818. 把图片合并进你的图表6819. 用BB形美化工作衰7020. 让文本把与

8、工作表网格线合二为一7121. 快速创建默认图表7122. 快速创建内株式图表7123. 麦史默认图表类型7224. 快速转换内”式图表与新工作表图表7225. 利用BB表工具栏快建设北图衰7326. 快速选取图表元素7427. 通过一次按创建一个EIaa.图表7528. 卿M平宜亶76四、函数和公式级Ht技巧751.巧用IF函数清除Era1.工作表中的0752ftM11763 .对相与单元格的数据求和774 .对不相邻单元格的聂摘求和785 .利用公式耒设置In权平均796 .自动求和797用记，本公式808. 防止，栏J1.示公式809. 解决SUM通敷数中的盘量限18110. 在肯定与相

9、对单元引用之闾切换8111. 快速查着全部工作表公式8212. 实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831 .管理加3832 .在工作费之间运用超跳连接843 .怏连雒掇网上的数据854 .除衣蜒作数据865 .查身EUH中相更较远的两列数暮866 .如何消退，位后的计算谀差（微软OPFlCE技巧大赛赛奖作品）877 .利用逸界性粘贴吩咐完成一朝核的计算878 .TEB三iH889 .在Era1.中进行快速计算8910 .自动簿选前10个8911 .同时进行多个单元格的运算（微软（*Fia技巧大春联奖作品）9012 .让EXa1.出现幡促数据提示9113 .用“超t连接”快逋H转到其它文件9

10、2六、设置技巧921 .定制菜单蛤附922 .X单分隔线933 .各卷自定义工具栏934 .共享自定义工具栏945 .运用单文档界面快速切换工作傅946 .自定义工具栏按研95一基本方法1 .快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”吩咐即可（）。2 .快速启动EXCel假如想在启动系统自动运行EXCe1.可以这样操作：1.双击“我的电脑”图标，进入Windows书目，依次打开“StartMenUPrograms启动”文件夹；2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时EXCel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中

11、，下次启动Windows就可快速启动Excel了。假如WindOWS系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“起先f文档”吩咐里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将EXCel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。3 .快速删除选定区域数据假如用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。4 .给单元格重新命名Excel给每个单元格都有

12、一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。假如要将某单元格重新命名，可以采纳下面两种方法：1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入一名称一定义”吩咐，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。留意:在给单元格命名时需留意名称的第一个字符必需是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5 .在EXCel中选择整个单元格范围在EXCel中，假如想要快速选择正

13、在处理的整个单元格范围，按下aCtrl+Shift+*”o留意:该吩咐将选择整个列和列标题,而不是该列表四周的空白单元格你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选吩咐，全选吩咐将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不准备运用的单元格。6 .快速移动/发制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。7 .快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针

14、箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标记，左右拖拉时会变成垂直“工”状标记，释放鼠标按钮完成以作后，单元格间的次序即发生了变更。8,彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑一清除”吩咐，这时显示“清除”菜单。，选择“全部”吩咐即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。9 .选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可；选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，

15、直到须要的位置松开鼠标左键即可；若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可；若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。10 .为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将EXCel的sheetlsheet2sheet3工作命名为简洁记忆的名字，有两种方法：1.选择要改名的工作表，单击“格式一工作表一重命名”吩咐，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如Sheetl,再输入新的名称。11

16、 .一次性打开多个工作满利用下面的方法可以快速打开多个工作簿：方法一打开工作簿(*xls)所在的文件夹，按住Shift键或Ctrl标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”吩咐，系统则启动EXCeI2002,并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将须要一次打开的多个工作簿文件复制到C:WindowsApplicationDataXMicrosoftExcelX1.START文件夹中，以后启动EXCel2002时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动EXCeI2002,单击“工具一选项”吩咐，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的全部文

17、件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:Excel),单击“确定”退出。然后将须要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动EXCel2002时，上述文件夹中的全部文件(包括非EXCel格式的文档)被全部打开。方法四在Excel2002中，单击“文件-打开”吩咐,按住Shift键或CtrI键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。方法五用上述方法，将须要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件f保存工作区”吩咐，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用EXCeI2002打开该工作区文件，则包含在该工作区中的全

18、部工作簿即被同时打开。12 .快速切换工作簿对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以运用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要干脆切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的吩咐，选用该吩咐，则出现一个按字母依次列出全部已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中须要的名字即可。13 .选定超级链接文本（微软OffiCC技巧大赛获奖作品）假如须要在EXCeI中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。14

19、 .快速直找在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的随意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以运用问号(?)和星号(*)作为通配符，以便利查找操作。问号(？)代表一个字符，星号(*)代表一个或多个字符。须要留意的问题是,E然问号(?)和星号(*)作为通配符运用，那么如何查找问号(?)和星号(*)呢？只要在这两个字符前加上波浪号()就可以了。15 .修改默认文件保存路径启动Excel2002,单击“工具一选项”吩咐，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你须要定位的文件夹完整路径O。以后

20、新建EXCeI工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后干脆定位到你指定的文件夹中。16 .指定打开的文件夹我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下：单击“起先一运行”,输入regedit吩咐，打开“注册表编辑器”，绽开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft0ffice10.0Common0penFindPlacesUserDefInedPlaces,在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”（可以随意命名）和d:mypath”（定位文件夹的完整路径），关闭“注册表

21、编辑器”，重启电脑。以后在EXCeI2002中进行“打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:mypath”文件夹。17 .在多个EXCel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。18 .快速获得梧助对于工具栏或屏幕区，按组合键wShift+F,鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的具体帮助信息O19 .创建帮助文件的快捷方式Excel帮助文件是编译的HTM1.帮助文件XlInainlochm,存放在安装书目0fficel02052书目中，单击并拖拉此文件到WindOWS快速启动工具

22、栏上。此后，不管Excel是否在运行，而且也不用调用Office助手，单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出EXCeI帮助。20 .双击单元格某边移动选定单元格在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，留意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;假如要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形态，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。假如此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动到连续最远的空白单元格中;假如此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最

23、远的非空白单元格中。21 .双击推元格某边选取单元格区域与上一技巧类似，假如在双击单元格边框的同时按下Shift键，依据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。22 .快速选定不连续单元格按下组合键aShift+F8,激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。单击”编辑f定位”吩咐，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，依据你要选中区域的类型，在“定位条件”对话框中选择须要选中的单元格类型O,例如“常量”、“公式”等，此时还可以复选

24、“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮后符合条件的全部单元格将被选中。24 .发制或移动单元格把单元格从一个位置复制或移到另一个位置，其方法为:选择源单元格，单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”吩咐，选定目标单元格，从“编辑”菜单中选择“粘贴”吩咐，则源单元格便被移动或复制到目标单元格中了。25 .完全删除EXCel中的单元格想将某单元格（包括该单元格的格式和注释）从工作表中完全删除吗？只要选择须要删除的单元格，然后按下“Ctrl+-（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，四周的单元格将移过来填充删除后留下的空间。26 .快速捌除空行有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能

25、会将空行找出然后删除，这样做特别不便利。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是:先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中全部的行，单击“数据f筛选f自动筛选”吩咐，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在全部数据都被选中的状况下，单击“编辑f删除行”，然后按“确定”，全部的空行将被删去。留意:插入一个空行是为了避开删除第一行数据。27 .回车键的粘贴功能回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时（虚线框），按下回车键可以实现粘贴功能。留意:不要在有闪动的复制边框标记时运用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应当运用Tab键或方向键进行单元格切换。28 .快速关闭多个文

26、件按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”吩咐，可将当前打开的全部文件快速关闭。29 .选定多个工作表若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift键，再单击最终一个表的标签;若选不相邻的工作表,要按住Ctrl键,依次单击要选择的每个表的标签；若要选定工作簿中全部的工作表，可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”吩咐。30 .对多个工作表快速编辑假如想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采纳以下方法。按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般状况下，进行的操作主要有如下几

27、种：1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。31 .移动和复制工作表不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表，还可以把表移动或复制到其它工作簿里。若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下CtrI键，然后拖动表到新位置即可。当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。32 .工作表的删除单击“

28、编辑一删除工作表”吩咐，然后单击“确定”按钮，则这个表将从工作簿中永久删除。留意：“删除工作表”吩咐是不能还原的，删除的工作表将不能被复原。在选择单元格（行，列）时，同时按住Shift键可以选中连续的单元格（行、列）。在选择单元格（行、列）时，同时按住CtrI键可以选中不连续的单元格（行、列）。34.快速选定EXCeI区域（微软OffiC。技巧大赛求奖作品）在EXCel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另外:按住Ctrl键再用鼠标可随意选定多个不相邻的区域。事实上选定区域和依次无关，只需首先选

29、定矩形区域的一个角的单元格，在按下Shift的同时单击对角单元格。rI35./M（工件簿W件f保存”吩咐，打开“另存为0隹，按右上角的“工具”旁的下拉按钮，单击“常规选项”，在随后弹出的对话框中，选中“生成备份”选项（），单击“确定”按钮保存。以后修改该工作簿后再保存，系统会自动生成一份备份工作簿，且能干脆打开运用O36 .自动打开工作簿（微软OffiCe技巧大赛获奖作品）我们只要将某个须要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:PrograrnFilesMicrosoftOffiCeOfficelOX1.Start文件夹中，以后每次启动时，EXCel都会自动打开相应工作簿。37 .快速阅读长工作簿

30、当你阅读一个有很长内容的表格时，按下“Ctri+Home”可以回到当前工作表的左上角（即Al单元格），按下左trl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。另外，假如你选取了一些内容，那么你可以通过重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内容的4个角单元格上按顺时针方向移动。38 .快速删除工作表中的空行假如用户想删除Excel工作表中的空行，一般的方法是须要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量特别大，很不便利。下面供应一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入f列”吩咐,从而插入一新的列X,在X列中依次填入整数，然后依据其他任何一列将表

31、中的行排序，使全部空行都集中到表的底部。删去全部空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。39 .绘制斜线表头一般状况下在EXCeI中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简洁，更谈不上斜线表头了。能不能在Excel中可以实现斜线表头,下面就是具体的方法：由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式一单元格”吩咐，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本限制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，

32、接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本限制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个美丽的斜线表头就完成了。40 .绘制斜线单元格利用EXCe1“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。假如想在单元格中画多条斜线，就必需利用“绘图”工具，方法是:打

33、开EXCel的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出须要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍旧按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行（按“Alt+回车键”），再添加空格即可将数据放到合适位置。41 .每次选定同一单元格有时，为了测试某个公式，须要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下Enter键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必需用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不便利。假如你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题会立即迎刃

34、而解，既能查看结果，当前单元格也仍为活动单元格。42 .快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：1.单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；2.在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字；3.单击“起先查找”即可。43 .禁止复制隐藏行或列中的数据假如你复制了包含隐藏列（或行）的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么EXCel把隐藏列也粘贴过来了。要想避开这种状况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑一定位”吩咐，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域

35、就会得到你所希望的结果。44 .制作特性单元格假如你的表格须要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现:先在单元格内输入数据，然后打开“绘图”工具栏，在“自选图形-基本形态”子菜单中找到须要的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形态的单元格。假如单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”吩咐。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开，选中“颜色f填充”下拉列表下“无填充颜色”，“确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。假如你将“属性”选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动变更

36、大小。一、数据输入和编辑技巧45 .在一个单元格内输入多个值我们有时须要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车,活动单元格均默认下移一个单元格，特别不便。其实可以采纳以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格四周将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。46 .增加工作簿的页数单击“插入一工作表”吩咐，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。47 .奇妙的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很

37、多状况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不须要运用菜单。48 .将格式化文本导入Excel1.在WindoWS“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出；2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之r对话框，选择“分隔符号”,单击“下一步”；3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，EXCeI供应了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。留意，这里的几个分隔符号选项应当单选。你在“预览分列效果”中可

38、以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”；4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型,一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。49 .快速换行我们在运用Excel制作表格时常常会遇到须要在一个单元格输入一行或几行文字的状况，假如输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便好用的操作方法可以实现换行：在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车”，即可输入其次行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。50 .巧变文本为数字在工作中，

39、发觉一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入EXCel中后尽然是以文本形式存在的（数字默认是右对齐，而文本是左对齐的），即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个方法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1.然后选中这个单元格，执行“复制”吩咐，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发觉它们都变为数字了。51 .在单元格中输入0值一般状况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4，Excel默认的这种做法让人运用特别不便，我们可以通过下面的方法来避开出现这种状况:先选定

40、要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”O这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“400”之类的数字了。52 .将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，EXCel都会将数字保存为数字数据。若要使Excel将类似零件号码的数字说明为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。假如已经输入了数字,那么也可以将它更改成文本形式。方法是：1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格;2.单击“格式一单元格”吩咐，然后单击“数字”

41、选项卡（）；3.在“分类”列表中,单击“文本”，然后再单击“确定”；4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。53 .快速进行单元格之间的切换（微软OffiCe技巧大赛获奖作品）在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定肯定区域后,按Tab键可使目标单元格向后移,按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在聿盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。提示:事实上，采纳此方法最大的好处是，在一行的最终一个单元格，接着按Tab,则可以转到下一行起先的单元格;在选定区域最终一行的最终一个单元格接着按

42、Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Ellter可以按列输入数据。54 .在同一单元格内连续输入多个测试值一般状况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，假如我们须要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就须要进行以下操作：单击“工具一选项一编辑”，取消选中“按Enter键后移动”选项。，从而实现在同一单元格内输入多个测试值。55 .输入数字、文字、日期或时间单击须要输入数据的单元格，键入数据并按Enter或Tab键即可。假如是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如,可以键入9/5/96或Jun-96o假如

43、按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母a（上午）或p（下午），例如，9:00po否则，假如只输入时间数字,EXCel将按AM（上午）处理。56 .快速输入欧元符号先按下Alt键，然后利用右面的数字盘（俗称小键盘）键入0128这4个数字，松开AIt键，就可以输入欧元符号。57 .将单元格区域从公式转换成数值有时，你可能须要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是运用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离（不松开鼠标），然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标（此时，单

44、元格区域边框变花了），从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。58 .快速输入有序文本假如你常常须要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2）、日期（1日、2日）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入:先在须要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“甲、乙”）o同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”）,按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至须要填入该序列的最终一个单元格后，松开左键,则该序列的后续元素（如“丙、丁、戊”）依序自动填入相应的单元格中。59 .输入有规律数字有时须要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列:2、

45、4、8）,我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最终一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（），选“等比序列”选项，则该序列（2、4、8、16）及其单元格格式”分别输入相应的单元格中（假如选”等差序列”，则输入2、4、6、8）o60 .奇妙辘入常用数据有时我们须要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困难，假如我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了。具体方法如下：将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它

46、们，单击“工具一选项”吩咐打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签（），先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不肯定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。61 .快速输入特殊符号有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特殊是要多次输入一些特殊符号（如），特别麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在须要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X,留意:不能是表格中须要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑f替换”吩咐，打开“替换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。62 .