高执行=高绩效----让员工成为不折不扣的执行者.docx
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1、高执行=高绩效让员工成为不折不扣的执行者如果一个企业或团队没有执行力或者执行力不强,即便是再完美的战略、再周密的规划,最终都将形同虚设,甚至会给企业和团队带来毁灭性的灾难。影响员工执行力的7大根源执行力在许多组织中是“缺失的一环”,员工执行不到位成了领导者最为头疼的问题之一。很多领导者发出感叹:”执行难,执行到位更难。显然,员工执行到位是很多团队领导者的愿望,但是在团队中“执行不到位的现象”却比比皆是。究竟哪些因素在影响着员工的执行力呢?团队的执行力与以下七个因素有关。一、团队文化影响执行力的第一根源是文化根源。企业文化,或者说团队理念是团队执行的前提。因为文化具有统一性和号召性,主要为员工解
2、决我为什么要跟着你干和为什么要执行你的理念等问题。因为,员工执行企业的战略就意味着要付出,要做出牺牲,同时还意味着改变和得到。俗话说:看得清做得才会深。如果团队领导者给员工的肯定答案太少,如果领导者连号召员工的理由都没有,那么,你的团队执行力就不会强。因此,企业文化是影响执行力的第一根源。二、准确定位具有传奇色彩的老板山姆沃尔顿先生曾说过这样一句话:“对待员工要像对待花园中的花草树木一样,需要用精神上的鼓励、职务晋升和优厚的待遇来浇灌他们,适时移植以保证最佳的搭配,必要的时候还需要细心除去园内的杂草以利于他们成长。”其实不单是沃尔玛,世界上许多成功的大企业都十分尊重员工。诺基亚“以人为本“重视
3、人才,可口可乐的“员工是企业最宝贵的财产,“再看摩托罗拉的“对人永远的尊重”等都把员工放在了最重要的位置。三、标准流程我们都知道军队的执行力非常强,这就值得我们学习,首先要学习的就是军队的组织流程建设。我们都知道,“手巧不如家什妙”,也就是说,现代管理中流程标准非常重要。如果员工掌握流程的能力很低,那么即使他再努力,他的工作也达不到满分。很多团队领导者在谈到员工的执行能力时,总是希望借助外部力量来改变,实际上这是无法做到的。因为,本团队的工作流程当然是本团队的成员最清楚,每天执行的工作多数是“重复昨天的故事”。在这种状态下,没有任何外力能比自己内部的培养、培训、思考、改进和提高来得有效。四、职
4、业规划在管理团队的过程中,我们往往会看到这样的现象:你想让员工去做的工作并不是他想要做的,而他想做的工作领导者却不一定会让他做,这就造成了“你所期望的就是你所失望的“结果。这时,你就会发现,原来团队的关注点和员工的关注点是不一样的。其实,每个员工到团队中工作,都是揣着自己的梦想来的,这就导致了团队和员工的关系是非常松散的,员工的关注点通常是他的经历、家庭、成长、感情、梦想等。如果团队所表达的愿景和员工所关注的在一个频道,那么就自然提高了员工的执行力。领导者帮助员工做好职业规划,把员工的发展和团队的发展目标结合起来,就可以使员工和团队的关注点达到一致。五、沟通渠道在很多团队中,经常发生类似的事,
5、领导者想重用人才,员工想发挥自己的才能,但仅仅因为沟通方式不畅,双方都没有如愿。一个高级雇员曾经说:“如果老板早一点告诉我真相,我就不会离开公司了。“所以说,高效团队必定是沟通顺畅的团队。在沟通顺畅的团队里,团队领导者为员工提供了献计献策的机会,借此了解团队成员许多不寻常的意见和有价值的建议,这也使得团队成员更易于达成共识。在沟通方面,高绩效团队表现出的特征与普通团队是不一样的,高绩效团队的特征是:成员肯公开而且诚实表达自己的想法,哪怕是自己负面的想法;成员会积极主动地聆听别人的意见即使是和自己不同的意见和观点也会给予重视,不会因此而疏远他人。团队领导者要根据高绩效团队的这些特征,努力将自己的
6、团队打造成高效沟通的团队。六、心态建设强烈的成就感往往能激发人的敬业精神,而强烈的敬业精神和责任感是提高执行力的内在动力,在其位、谋其政、尽其责,当员工有了敬业意识后就会自觉担负起各项责任,尽心尽力执行各项工作。团队领导者想要带动团队提高执行力,就必须在潜移默化中培养员工的敬业精神,使员工养成敬业的习惯。一个人在工作的过程中,不免会遇到这样或那样的困难,战胜困难就要有敬业精神。敬业精神是高执行力员工的一个重要职业品性。一个人如果在工作上敬业,并把敬业变成一种习惯,任何任务都能高效完成。拿破仑希尔说:“敬业为立业之本,不敬业者终究一事无成具有敬业精神并不一定成功,但缺乏敬业精神一定不会成功。敬业
7、可以使能力一般的员工变得优秀,可以使优秀的员工走向更辉煌的领域。任何团队想要发展壮大,就需要一大批敬业的员工。七、竞争机制谈到竞争,人们通常联想到与外部的竞争。事实上,团队内部同样也需要有竞争。人都有惰性,一个团队组织要想保持持久的动力与活力,就必须引入竞争机制。如果一个团队内部没有竞争,在开始的时候,团队成员也许会凭着一股激情努力工作,但时间一长,他们发现无论做得多少、好坏,结果都是一样的,每一个成员都享受同等的待遇,那么他的热情就会减退,在失望、消沉后最终选择“做一天和尚撞一天钟”的方式来混日子,这其实就是一种披上团队外衣的大锅饭。相反,在团队的内部引入竞争机制,就可以打破大锅饭形式的团队
8、制度。通过引入竞争机制,实行赏勤罚懒、赏优罚劣,团队成员的主动性、创造性才能得到充分的发挥,团队才能长期保持活力。与此同时,在团队内部引入竞争机制,也有利于整个团队结构的进一步优化。也许在团队组建之初,由于对成员的特长优势了解不全,导致分配任务时无法做到才尽其用,而随着竞争机制的引入,通过竞争的筛选可以发现哪些人更能适应某项工作,从而实现团队结构的最优配置,激发出团队的最大潜能。教员工学会时间管理,忙要忙到点子上有很多员工从早忙到晚,不单在工作时间内挤满了各种工作,在工作时间以外也寻找时间继续工作。单纯从这个现象看,并不能表明该员工会利用时间。他的工作精神固然是好的,但他还不能称得上是最好的员
9、工,也称不上是善于利用时间的员工对于这样的员工,团队领导者既不能表扬,也无需批评,重要的是教会他们时间管理。一、成败的关键在于时间我们都知道,任何一个人的生命都是有限的,能力、精神也是有限的,不可能将面对的每件事不分轻重、大小、缓急统统都做完。因此,利用好时间对每个人来说都是非常重要的。目前流行的是讲求优先顺序的观念,也就是依据事情的轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订立实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配。如何判断重要”呢?重要性与目标息息相关,凡有利于实现目标的事务均属重要,越有利于实现核心目标就越重要。比较好的时间管理工具就是第二象限时间管理法,如图10-1所示。第二象限第一象限
10、不紫急但重要的工作紧急又重要的工作家急但不重要的工作第三象限不索急也不重要的工作第四象限图Idl鬻二象限时间管理法把每天的工作按照轻重缓急,分在四个象限之中。那么,应优先做哪一象限里的工作呢?显然大多数人都会选择第一象限,即先做的是紧急又重要工作,其次是第二象限的工作。只有把第一、二象限的工作做好了,始终抓住“重要”的事,才是最有效的时间管理方法。二、给计划带上手表有很多员工整天为了创造业绩而奔忙,可是业绩却未能相对增加,因此有些人会感觉自己徒劳无功,甚至是在浪费时间。我想,大多数团队领导者都会为员工制订一份行动计划,或者交由手下来做,然后亲自审核。当然,一份好的行动计划能够有效提升员工的工作
11、效率,但一个完善的工作计划不但要包含目标、流程等因素,还要有严格的时间限定。为了能用最少的时间获得最好的工作成果,团队领导者必须先确定每一天的工作量,并且计算出每项工作所需花费的时间,借以安排有效率的工作计划。比如,可以制作一张表格,以三十分钟为一个单位时间,将一天二十四小时分成四十八个单位,然后每个时间单位上填写员工需要完成的工作任务。这样,你就能清楚地看到各项活动所需的时间,然后适度安排,达到对时间的最大化利用。如此一来,当你拥有这张表格,你就可以看到哪些事物在浪费员工的时间,甚至你会发现有些事情根本不需要占用时间来执行,然后加以调整,将有限的时间放在重要的事情上。需要注意的是,对于团队成
12、员的行动计划,最好交由其本人来制定。这样一来,一方面能够加强员工时间管理的经验,另一方面也起到了承诺的作用,员工自己制订的计划,一定会努力去完成。而团队领导者在审阅时,也需要注意以下几点。1 .查看任务分配情况团队领导者在审阅员工的工作计划时,一定要仔细查看任务时间的分配情况,把员工计划完成的每一件事情列出来,然后再审视,排定优先顺序。如果发现必须尽快完成的任务,可以在表上最重要的事项标上特别记号,在规定的时间内,按任务的优先顺序尽量做完工作,而不要事无巨细地平均支配时间。2 .看员工的计划是否与团队计划一致还有一点要注意的是,团队领导者一定要经常审阅员工制订的表格,检查当下所做的事情是不是与
13、团队的目标一致。因为员工在制订工作计划表时往往根据事情的紧急程度来排定,需要马上做的都是些紧急、重要的事情,这很容易使他们忽略那些重要却不紧急的事项,但往往这些任务会关系到团队长久的发展。这一点要引起领导者的注意。3 .注意漏掉的工作在行动计划中,员工可以把一些不太紧急的事情放到第二天去做,但如果领导者发现员工经常把一项工作从前一天移到后一天的表上,而且不只是一两次,就可能是在此事上拖延了。这时领导者应督促员工,立即想办法处理并着手去做。4 .尽量缩短任务时间定要为每一个计划制订一个完成的时间,这样员工就会很快地把他完成。这就是订工作计划的目的所在。想想看,如果没有一份这样的把它完成。任务表格
14、来催促,员工就很容易对困难产生惰性,因为没有期限或者期限较长,就会产生可以以后再说的错觉;如果工作计划只从工作而不是从时间的角度去着想,还可能让员工陷入过度追求完美的误区之中。无论陷入到哪种困境,都会让工作效率变低。一定要记住,决不要没有计划地忙碌。来自欧美的时间管理专家已经证实,单单凭借提前一天计划工作,就可以每天提高25%的生产率,或获得额外的两个小时。有时,这样一份行动计划甚至能够提高整个团队的工作效率。发现问题马上解决科学家们曾做过这样一个实验:在只有窗户打开的半密闭的房间里,将6只蜜蜂和同样数目的苍蝇装进一个玻璃瓶中,把瓶子放平在桌上,瓶底朝着窗户。然后观察蜜蜂和苍蝇的举动。科学家们
15、发现,蜜蜂们会不紧不慢地在瓶底徘徊,它们认为能找到出口,直到它们力气用光之后倒下或饿死;而苍蝇们则会不停地在瓶中“横冲直撞”,它们在瓶中的飞行速度明显快于蜜蜂,不到两分钟,他们就穿过另一端的瓶颈逃逸一空。蜜蜂们认为囚室的出口必然在光线最明亮的地方。于是,它们不紧不慢地行动着,而等待它们的结果却是死亡。而苍蝇们却成功地逃离了,这并不在于它们有什么特长,关键在于它们不断地“横冲直撞”,它们懂得快速行动,才能生存。遇到问题就要马上解决,这样就会有收获,要在最短的时间内付出行动,速度第一。因为面对生存问题,我们没有多余的时间。一、克服拖延的毛病人类有三大恶习,即任性、懒惰和嫉妒,而拖延是任性与懒惰本性
16、的突出表现,是消极心态的代名词。也许有人会说,在合适的时候拖延一下是有好处的,例如在烦恼、疲倦、沮丧或者愤怒时,暂时中断工作比勉强支撑的效果要好。这种有效的“拖延”其实是一种积极的以退为进的方法,与逃责任和放纵自己的拖延具有本质意义上的区别。2004年4月5日,商业周刊登出的50家标准普尔表现最佳公司中,埃克森-美孚排名第23位,并在财富评出的全球500强企业中排名第二。在这家公司领导的办公室里悬挂着一个显眼的数字电子白板,白板上一直显示着一段话:“绝不拖延!如果我拖延下去,我将会怎么样?如果将工作拖到以后再去做,那么会发生什么?”“绝不拖延是这家公司员工的重要行为准则之一。公司负责人解释说:
17、“绝不拖延,我们就可以轻松愉快地生活和娱乐。避免拖延的唯一方法就是随时开始行动,而随时开始行动,首先必须认识到自己工作的重要性。另外必须记住的是,没有什么人会为我们弥补拖延的损失,拖延的后果只有我们自己承担。如此一来,我们就可能在一个庞大的公司里,创造出每一名员工都不拖延哪怕半秒钟时间的奇迹。”事实上,我们每个人都或多或少地存在着拖延的不良习惯。我们常常因为拖延时间陷入不断的自责之中,然而下一次又会不自觉地重犯拖延的毛病,这种现象司空见惯,以至于我们把它当成人类一种不可改变的本性了。拖延时间,看似是人的一种本性,实质上是一种极其有害于工作和生活的恶习。作为新员工,一定要明白,偶尔拖延也许不会造
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