2024年行政部全年工作计划.docx

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1、2024年行政部全年工作计划行政部全年工作计划1一、行政管理方面：(一)文化建设：1、目标概述：建设企业文化、弘扬企业优良传统。2、具体实施方案：(1)根据集团存档的文档资料整理集团自创建以来的企业大事记。(2)录制集团20年度企业文化宣传片，即写实题材纪录片。(3)编写企业文化汇编，作为今后新员工入职培训内容。(二)行政部内外沟通机制建设与完善：1、目标概述：建立行政部横向、纵向沟通机制，保证集团各部门与行政部的信息交流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。2、具体实施方案：(1)行政部横向沟通机制建立：行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制度和各岗位人员名单。使集团其他各部门可以互相了解、

2、熟悉行政部的工作内容，方便集团各部门之间的配合与协作。(2)行政部纵向沟通机制完善：进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日5口g的纵向沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录；进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容，保证集团行政部内部的信息通畅。二、人力资源方面：(一)人员招聘：为了保障集团各部门岗位用人需求，降低各部门的人员流动，确保集团正常运转。(二)员工培训：为了提高集团各员工的本职岗位的岗位知识储备、岗彳啦能提高和集团企业文化对其产生影响的加深，以此达到降低集团人员流动性、提高员工对集团的忠诚度，集团行政部将上报部门培训计划方案并具体执行。

3、(3)企业文化培训计划：20年3月至20年4月，集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来所有大事记进行整理、分类、汇总，并从集团经营理念、管理理念、发展理念中汲取其中精华部分进行文字整理工作，作为集团企业文化培训教材的理论和实例基础。自20年5月起，集团行政部将根据集团各部门上报的内部培训计划，制定对各部门员工的企业文化培训计划。(三)绩效管理方面：1、目标概述：推行行政部内部绩效考核机制，制定行政部绩效考核制度。2、具体实施方案：(1)行政部将于20XX年3月内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。(2)在行政部岗位员工绩效考核机制制定后，严格执行绩效考核检查标准，完善绩效考核制度。

4、(四)员工关系方面：为严格执行集团劳动关系制度，保证集团用人安全。尽最大力量避免劳资纠纷的产生，保证集团的正常运营。具体实施方案：(1)对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材料，对不符合转正的员工不予转正或延期转正。(2)对已与集团签订劳动合同的员工，即已转正员工。行政部将在每月15日前查看其员工档案，与继续续用的员工续签劳动合同。三、后勤管理方面：每日定时巡直集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用，发现问题随时解决，杜绝安全隐患。每月对集团用水情况进行统计和管线进行排查，保证自来水供应，杜绝资源浪费。每月对集团用电情况进行统计和线路排查，保证集团正常用电安全，杜绝资源浪费。四、

5、行政部日常工作方面：（一）考勤管理：1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将集团员工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录，严格遵守集团考勤管理制度。（二）车辆管理：1、行政部分管车辆管理工作的行政专员，将根据集团车辆管理制度等相关规定，每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车情况、集团车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计。2、车辆管理专员，每月将对集团各车辆违章情况进行1次统计，并进行公示。3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险情况，对于车辆到检时间进行统计。4、车辆管理专员必须保证集团各部门正常的车辆使用。以上就是关于行政部全年工作计划的内容

6、，希望能帮助大家！行政部全年工作计划2对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番：盘点、也是对自己的一种鞭策。20xx年是公司生产经营压力空前，市场竞争激烈的一年，同时也是公司市场大发展，支撑体系优化，企业形象增强的一年，面对新形势，2Oxx年行政部的工作计划是：在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用，前稳服务阵地，超前发挥承上启下，综合协调,参谋助手，多方沟通，督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作：一、加强公司企业文化建设及宣传企业文化是公司文化，是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想，基本价值观，作风,生活习惯和行为规范的总

7、称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力，能把众多人的兴趣，目的，需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观，最高目标，行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象，通过宣传，教育，培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。企业文化内容如下：1.公司简介。2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。3、企业文化辅助：开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训

8、练、书法等活动。4、开展技术标兵评比，员工技术比武等活动。二、优化后勤保障没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度，优化对食堂，宿舍，水，电，办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管，优化卫生，环境,车辆等监管（按程序）。1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。2、加强行政后勤岗位责任制、完善行1政后勤岗位制度。3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。4、力口强保位（保安）岗位责任制、完善保安岗位制度。5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。6、加强食堂、宿舍、水、电及办公

9、用品领取等监督管理措施,完善管理制度。7、加强车辆的停放工作。8、加强环境卫生的监督管理。9、做好与公司各部门的协调配合工作。三、强化安全保卫评比一个企业的强大，好坏，盈利，亏损，就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平力口强四防工作，落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出，公务访客,车辆物品出入，消防安全。做好防火、防盗、防灾，防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教育，贯切落实：安全第一，预防为主”的指导思想。创造一个安宁祥和的工作，生活环境，保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。1

10、、建立健全安全保卫管理制度，落实安全生产经营责任制。2、建立健全消防安全制度，强化消防安全管理，管理到位、层层落实到人，层层签订责任书。开展消防灭火演练。四、开展员工思想教育培训工作。1、公司形象教育培训。2、员工行为礼仪教育培训I。3、办公职场的教育培训。4、安全教育培训I。行政部全年工作计划320xx年甥哇续在我原来的工作单位工作,工作职务和方向都没有发生任何的变化,唯一的变化就是我在不断的学习中，我知道了怎么去工作，怎么在公司激烈的竞争中拥有属于自己的一片安宁之地。为了让自己更好的融入到公司的工作中去，也为了自己能够在公司中有属于自己的地位，制定属于自己工作计划，才能在公司中好好的工作下

11、去！-个人定位：根据自身条件及公司发展需要，本人定位于行政部门。1.自身条件：我借马云提出的“唐僧团队”的概念，定位自身。本人拥有唐僧的意志坚定，拥有八戒和沙僧的忠心耿耿，却缺少孙悟空的业务本领，所以归属行政部门。2、公司发展要求：公司前期运作为构建商务团队、招聘加盟商及公司人员的补充。根据需求，前期工作则为招聘。因本人亲自并独立参与过招聘工作，熟悉招聘工作的整个流程。具体如下：(1)参与网上招聘工作的整个流程。(2)招聘前期工作：与人才市场联系，预约展位及招聘时间，招聘内容电子版的转发,招聘费用的申请，交纳。(3)招聘现场工作。(4)招聘后期工作：个人简历电子档案存根,人才库的建立，电话通知

12、通过初试人员其复试时间等程序。招聘费用收据报出纳处。二、目标：在快乐的工作和不断的学习中，提高自身能力及时顺应公司发展需求，做好行政工作。1、从个人目标来说，全面熟悉并着手行政工作，具备担任行政总裁助理的资格；2、从公司角度来说，与公司成长与发展，出一份微薄之力，实现招聘招商工作计划和会馆的建立，共同打造XX世界0三、工作内容（职责）结合以上两点，定位职责为三点：（1）配合市场部门进行初步招聘招商工作及行政人员（前台、财务、文化）的补充；（2）继续日常行政工作，培训前台接待员一名；（3）熟悉行政工作的整个运程：1.日常考勤2、接待工作3、电话转接、记录4、办公设备的使用与维护5、文件的归档工作

13、（公司书籍、专业资料、客户档案）6、物业：办公室的各项业务管理，与物业公司协调水、电、信函，办公室的照明、植物、家具、钥匙等管理等）7、学习人力资源规划8、学习金融知识和财务方面知识。四、权利：拥有对公司全体员工礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督。五、方法：行政人员本着多做事，勤做事，做实事，服务与市场部门和总裁办的基本原则，以遵循日常工作程序和灵活对待突发工作为机动的方法进行工作。如果公司有需求，月艮从安外厢调动。我可以在公司中很好的工作，可是自己却始终平淡无奇，我也想在公司中有更大的作为，可是竞争的激烈，以及公司中有很多优秀人才，让我觉得很压抑，而我不知道如何才能让领导更好的认识到

14、自己的能力，只能在不断的进步中找到心理的安慰！相信很多人有和我一样的情况，自己的才华完全的被埋没在人海之中，我只能说，自己的不善表达和遇不到伯乐，之恩那个感叹命运的不济了。不过我相信”是金子总会发光，我迟早会在公司中脱颖而出，实现自己的梦想的！行政部全年工作计划4一、在20xx年的基础上，全面提高行政人事管理1、完善制度，狠抓落实。20xx上半年完成公司各项制度的修订、整理、汜总、工作，并在实际执行中不断完善。2、把人才管理看作战略支持，抓好20XX年后备人才培养计划的落实工作。20xx年第一季度完成后备人才培养计划的前期沟通、磋商，达成共识，通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核,本

15、年度争取将后备人才培养工作制度化。3、”以人为本，尊严至上，加强员工关系管理加强劳动合同的签订工作：每半年度进行一次劳动合同普查工作，避免漏签、延期现象，同时对问题员工及时解决。认真落实社会统筹保险工作：将办理养老、医疗统筹保险工作嚣度考核工作紧密结合，把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施，并进行详细建帐。每季度组织一次员工活动：加强企业文化建设，丰富员工文化生活，提高员工凝聚力。认真落实各项福利措施：20xx年福利措施制度化，狠抓落实。规划好员工的职业生涯：以工程部为例，尝试对转正员工进行分级，拓宽员工晋升渠道。-季度开始准备，二季度实施。保持与公司每一位员工的沟通交流：通过员工活动、

16、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通，与每位员工保持交流，了解员工所思所想。二、完成招聘工作，提高招聘质量。1、招聘与筛选工作：拓宽招聘渠道，广开思路，配合公司业务发展，完成招聘任务。2、录用与评估工作：在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作，包括证件验审，背景调查等，确保为公司录用合格人才。3、试用期：与试用期员工每月谈话一次，随时向主管了解新员工的工作情况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采用评制，即当事人述职，各部门负责人提问，公司领导评审。（根据现有的工作情况和人员不足的的情况下，需要和其它工作相应调整）三、调整、规范培训工作1.加强新员工入职培训：修订新员工培训手册20xx上

17、半年完成。进一步提高新员工入职培训效果，指导用人部门派专人协助完成新员工的职前培训。如带领新员工参观熟悉部门，把新员介绍给部门同事及主要人员，解释部门工作内容等，指导、协助部门组织联谊活动，培养新老员工之间的亲切感受，加强团结合作，相互协助精神。2、各部门业务培训工作加强落实：逐渐加大各部门负责人培训责任，每季度初与各部门负责人沟通，明确各部门培训需求，根据培训需求指导、协助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进行一次评估。3、加强对管理人员的培训工作:在岗培训：对有发展潜力的员工指定专人进行“帮带培训.4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材，逐渐形成具公司特色的培训体系。5、鼓

18、励员工自学：倡导人人学习、人人追求进步的良好风气。四、进一步完善绩效考核评估工作1、加强部门考核，加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成，报行政人事部;总、后与当月工资挂钩。2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大，优胜劣汰，奖勤罚懒。3、建立绩效评估投诉制度行政部全年工作计划5公司上市后，管理水平必将大幅度提高，这不仅仅是市场竞争的外在要求，更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说，全面提升管理水平，与公司同步发展，既是一种压力，又是一种动力。为了完成公司X年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订20xx年工作计划如下。一、信息网络管理1 .建立直接领导关系市场部

19、是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥，并承担信息网络工作的领导责任。2 .构架新型组织机构3 .增加人员配置：(1)信息管理员：市场部设专职信息管理员3名，分管不同区域，不再兼任其它工作。(2)市场开发助理：浙江省六个办事处共设市场开发助理两名，其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。4 .强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训，使20xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员

20、素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理，切勿滥竽充数。5 .加大人员考核力度在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度，并根据各区域实际情况和存在的问题，有针对性地加以分析和研究，以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。6 .动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量（以个为单位）、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员

21、的背景资料进行细致地分析，确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理，在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。7.加强市场调研，以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况，将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势，进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料，为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。二、品牌推广为进一步打响杭萧钢构品牌，扩大杭萧钢构的市场占有率。20xx年乘公司上市的东风，初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮

22、族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会，以宣传和扩大杭萧钢构的品牌，扩大信息网络，创造更大市场空间，从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。1、在重点或大型的工程项目竣工之际，邀请有关部门在现场举办新闻发布会，用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌，展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实，树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位，使宣传工作达到事半功倍的效果。2、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌，现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料，补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中，尽可能地提升品牌推广的深度和力

23、度。3、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作，树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵，给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象，从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。三、客户接待督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年。1、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用，以降低公司的整体经营成本，提高公司利润水平。2、继续做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，准确掌握项目进程，努力配合商务部门和办事处促成项目业务。3、调整部门人员岗位，招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务

24、量的不断扩大，来访客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要，更好地做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。四、内部管理严格执行C版质量管理体系文件和管理体系标准文件，严格实施一切按文件管理，一切按程序操作，一切用数据说话，一次就把工作做好战略，使市场部逐步成为执行型的团队。1、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求，开展本部门的各项工作管理，努力提高管理水平。2、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性，强调其工作中的过程控制和最终效果。提高他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。3、一切从公司大局出发，强

25、调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提高营销系统整体战斗力，为完成20_年的营销目标做好最优质的服务工作。4、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。主动为各部门做好后勤保障工作和日常服务性工作。为他们创造更加良好的企业文化氛围和工作环境。行政部全年工作计划6根据集团20xx年度的实际经营情况和集团现有的组织构架管理体系下，集团行政部对20年度工作计划是针对，集团后勤、外联、安全保障等工作进行指导、协调、监督、管理，执行集团各项规程、工作指令而安排部署。第一部分总体目标一、总体目标：根据本年度工作情况与存在的不足，结合目前集团发展状况和今后发展趋势，行政部

26、从以下六个方面开展20年度的相关工作：1、行政管理：(1)制度保障方面：行政部在20年度将进一步完善集团制度，以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。(2)文化建设：行政部将在20年度继续整理集团自成立以来所有大事记，提炼并弘扬企业文化。(3)行政部内外沟通机制建设与完善：行政部将在20年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制，调动本部门全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。2、人力资源方面：(1)人员招聘：行政部将根据各部门20XX年度岗位需求情况制定集团20年度招聘计划，保证集团日常人员招聘与人员配置。(2)员工培训：行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训

27、，加大集团内部人才开发力度。(3)薪酬与福利方面：集团行政部将在20X年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度，保证集团员工正常的工资结算。(4)绩效管理方面：行政部在20X年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准，并严格按照此标准对各岗位员工进行考核。(5)员工关系方面：即劳动关系方面。集团行政部在20年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力量避免劳资纠纷的产生，保证集团的正常运营。3、后勤管理方面：20年度行政部将严格执行集团行政管理制度，每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情况、公共设施使用情况，将安排人员组织维修。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员

28、进行抢修，做到及时发现及时处理。4、5S管理方面：20年度是集团将继续严格检查各部门5S管理，真正达到是整理(Seiri),整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词，并开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的5S活动。5、工会管理方面：20年度集团行政部将进一步推进集团员工满意度调查、深化完善制度公开、加强健康保障建设和自身建设等几个方面，为集团广大员工创造一个充满企业人文关怀的工作氛围。6、行政部日常工作方面：20年度行政部将继续严格执行本部门的日常行政工作，完善和改进行政部在20xx年度所存在的不足，保证集团行政工作的正常开展。

29、行政部全年工作计划7一、目标概述公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的，行政经理工作计划。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此，行政部在一年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司未来发展态势的预测和分析，制定出一个科学的公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适用,尽可能三年内不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。二、具体实施方案：1、X年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调杳；2、X

30、年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见，报请总经理审阅修改；3、年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归三、实施目标注意事项：1、公司组织架构决定于公司的长期发展战略，决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分，工作负荷繁重，中高层管理疲于应付日常事务，阻碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大，工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象，也同样阻碍公司的发展。2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录，而是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性，因为公司组织架构是公司运营的基础，也是部门编制、人员配置的基础，组织架构一旦确定，除经公司总经理研究特批以外，行政部对各部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！