X科技发展企业项目管理白皮书.docx
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1、NBUI,.,,I,相关相关项目管理管控管控白皮书V1.0北京阳光伟业科技发展有限公司2012年7月文档版本变更记录版本号说明变更人日期1.O初稿展涛2012.7当前版本变更合适的合适的内容说明章节变更描述变更人目录相关相关项目管理管控管控思路11.1 关于本白皮书11.2 目标:确立相关相关项目管理管控管控体系11.2.1 必要性和作用11.2.2 现状和目标21.3 基本共识21.3.1 公司业务相关相关项目类型21.3.2 相关相关项目和相关相关项目群组管理管控管控31.3.3 公司管理管控管控相关相关项目的范围41.3.4 矩阵型相关相关项目管理管控管控51.3.5 相关相关项目群管理
2、管控管控机构71.4 成本共识71.4.1 实施财年预算制度71.4.2 相关相关项目财务管理管控管控模型81.4.3 立项才能投入成本81.4.4 相关相关项目成本预算原则91.4.5 按月分析相关相关项目执行101.4.6 相关相关项目挣值分析考核111.4.7 相关相关项目奖金处理原则121.5 合作协调131.5.1 选择相关相关项目和相关相关项目初始过程131.5.2 相关相关项目售前售后分开管理管控管控141.5.3 销售售前阶段提交资源投入141.5.4 立项时处理提前执行成本151.5.6 产品管理管控管控和产品研发相关相关项目管理管控管控161.6 人才成长171.6.1 技
3、术人才成长路线171.6.2 量化绩效考核指标192 公司管理管控管控相关相关项目212.1 决策和执行机构212.1.1 相关相关项目管理管控管控委员会212.1.2 相关相关项目管理管控管控办公室PMO232.2 提交相关相关项目管理管控管控的组织结构242.2.1 公司组织结构242.2.2 相关相关项目运作部门关系242.2.3 相关相关项目部242.2.4 研发部272.2.5 实施部282.2.6 相关相关项目提交涉及的部门282.3 公司管理管控管控立项292.3.1 立项编号规则292.3.2 相关相关项目成本预算292.3.3 相关相关项目里程碑设置292.3.4 各类相关相
4、关项目立项指南312.4 管理管控管控提交过程322.4.1 相关相关项目启动322.4.2 相关相关项目立项332.4.5 技术文档目录392.5 相关相关项目实施阶段说明402.5.1 相关相关项目实施准备阶段402.5.2 相关相关项目实施阶段412.5.3 相关相关项目实施方法论432.6 管理管控管控提交要求472.6.1 各种相关相关项目资源配置472.6.2 配置管理管控管控分工472.6.3 与客户沟通472.6.4 信息共享要求472.6.5 产品采购472.6.6 资源池化管理管控管控482.6.7 相关相关项目费用报销签字482.6.8 工时如何填、费用如何报482.6.
5、9 执行进度和里程碑492.6.10 相关相关项目人工492.6.11 收入确认502.6.12 相关相关项目周报和review表502.6.13 相关相关项目例会和部门例会512.6.14 测试要求512.6.15 外包监控512.6.16 相关相关项目归档管理管控管控512.6.17 相关相关项目结项审计512.6.20 产品开发相关相关项目管理管控管控532.6.21 相关相关项目开发类提交交付文档532.6.22 强制复用降低公司整体成本562.7 运营支持数据563 PM管理管控管控相关相关项目573.6 相关相关项目过程573.1.1 相关相关项目跟踪573.1.2 相关相关项目开
6、始573.1.3 相关相关项目实施603.1.4 相关相关项目验收613.1.5 相关相关项目结束613.2 现场工作623.2.1 现场要求623.2.2 撤离要求633.2.3 巡检回访633.3 资料归档643.4 汇报制度654 流程和tS674.1 立项流程674.1.1 销售立项审批674.1.2 相关相关项目立项审批704.1.3 R&D立项审批744.1.4 其他立项审批774.2 相关相关项目执行774.2.2 付款管理管控管控794.2.3 应收款、三金管理管控管控814.2.4 发票管理管控管控814.2.5 供应商管理管控管控814.3费用管理管控管控824.3.1 销
7、售借款管理管控管控824.3.2 相关相关项目借款管理管控管控854.3.3 销售费用报销审批884.3.4 相关相关项目费用报销审91附件和表格955.1 相关相关项目管理管控管控委员会章程955.2 相关相关项目编号规则955.3 销售相关相关项目立项表955.4 提交相关相关项目立项表955.5 提交相关相关项目周报表955.6 合同合约合约提交相关相关项目管理管控管控过程文档模板955.7 产品研发相关相关项目管理管控管控过程文档模板95编号:1 相关相关项目管理管控管控思路1.1 关于本白皮书本白皮书是根据公司现有相关相关项目管理管控管控实践和通用相关相关项目管理管控管控思想结合,经
8、过多次讨论落实到文字的公司相关相关项目管理管控管控体系的说明。本白皮书由PMo编写,经相关相关项目管理管控管控委员会授权、审核和发布。1.2 目标:确立相关相关项目管理管控管控体系相关相关项目管理管控管控体系的确立,明确了相关相关项目管理管控管控要实现的目标与相关相关项目过程中的指导方针。1.2.1 必要性和作用实施相关相关项目管理管控管控体系,确立实施相关相关项目管理管控管控体系,让公司的各个层面的人员,特别是管理管控管控层面,在一个共同认同的框架上:讨论问题、分析问题、解决问题、进行决策。公司有认同的业务流程,有选择相关相关项目的标准,大家约定了做事的规则,而不必为每一件事都讨论,符合规则
9、的顺利放行,与规则不符但需要进行的,大家做特别决定。把管理管控管控者从日常运行中解放出来,去处理特殊的事件,进行决策。相关相关项目管理管控管控体系实施后,建立相关相关项目成本核算和分析,帮助公司的管理管控管控上精细化、透明化,把目标管理管控管控和绩效考核落到实处。通过相关相关项目管理管控管控体系的实施,能够显著地加强宏观和具编号:体的相关相关项目管理管控管控能力,提高投资回报,降低成本和防范风险。1.2.2 现状和目标阳光伟业在相关相关项目管理管控管控成熟度(相对于软件开发成熟度)的现状和目标:混乱级:无序无方法。/简单级:NBC现状。公司组织架构已往这方面准备,单个相关相关项目的管理管控管控
10、需指导思想落地。规范级:2012年底前,第一阶段目标,探索、讨论、落实。精细级:2013年,与预期业务规模相适应。战略级:2013年后,现在就要打基础。我们在“规范级”时要实现“四化”:流程化、量化、优化、固化(标准化、制度化、信息化)。1.3 基本共识1.3.1 公司业务相关相关项目类型目前,NBC是一个复合体,各种业务形态混合存在,也存在类似的几种业务:类型名称特征描述A类准产品、类产品型业务这种业务以重复型销售为主:产品形态明确且描述清晰、服务合适的合适的内容范围明确且标准、价格标准,售出后短期内完成产品安装测试培训后,即可进入免费维护期(统一免费维护相关相关项目)。目前属于该类的业务为
11、:公司A类产品销售(如协同等)。管理管控管控特点:必须有合同合约合约标准模板,可以不用销售立项审批;提交立项审批应从简。如果付款方式、技术路编号:线有重大改动,则必须按B类相关相关项目处理。B类数字校园合适的合适的方案推广类服务型业务这种业务为相关相关项目提交典型类型:相关相关项目合适的合适的内容较稳定,产品形态成熟可描述、服务合适的合适的内容和范围基本稳定,但由于客户不同需要定制开发。目前属于该类的业务为:数字校园/智慧校园类业务,B类产品的复用销售。管理管控管控特点:审批流程应走标准流程。C类有一定积累或能力的其他开发、服务型业务这类相关相关项目基本上是公司没有积累或很少的相关相关项目,特
12、别是以往未使用过的技术和产品、时间紧迫等因素使风险更高,复用效果一般。核心要求是公司技术底蕴、相关相关项目管理管控管控积累、人员的敬业,公司应根据业务潜力、投入周期、投入产出比、相关相关项目合约合约甲方、相关相关项目影响、延展性等等方面综合考虑。系统集成类相关相关项目属于公司规划中业务,应不予考虑。目前属于该类的业务为:前进二小生命价值教育系统等类似;需外包的开发模块等。管理管控管控特点:审批流程应走标准流程。属于高风险相关相关项目。D类提前执行(WIP)和产品研发类相关相关项目属于公司投入相关相关项目,应能后补合同合约合约或由公司其他类型相关相关项目支撑投入的产品开发。管理管控管控特点:必须
13、走相关相关项目管理管控管控委员会决策流程。我们公司正转变为一种典型的相关相关项目型业务模式,即企业通过完成相关相关项目的交付方式,为客户提供产品、服务或整体解决合适的合适的方案。1.3.2 相关相关项目和相关相关项目群组管理管控管控编号:对于IT服务公司,相关相关项目管理管控管控两个层面:公司层面(PMC)、相关相关项目层面(PM)O1、相关相关项目层面(PM):员工(资源池中人员、相关相关项目经理、相关相关项目部经理)谈的相关相关项目管理管控管控。属于看微观(相对于PMO),主体还是以完成“提交任务”为核心的一个过程,它所有的东西都以资源为衡量标准,所有东西都当成资源,然后谈这个过程的产出比
14、。有很多最佳实践和规范,相关相关项目管理管控管控的五个过程:启动、相关相关计划、执行、控制、结束。相关相关项目管理管控管控的九大领域:范围、时间、费用、质量、人力资源、沟通、采购、风险、综合。2、公司层面(PMO):公司管理管控管控层谈的相关相关项目管理管控管控,不是同一个层面,是公司运营管理管控管控的核心之一。以工时、费用等成本综合衡量,主要看宏观和横向,实际上就是说通过哪些指标、通过哪些现象、通过哪些指标性的性质,能够对整个公司运营产生什么影响。它有一个统筹的视角,或者有概念性的一些数据,让管理管控管控层对这些东西能够判断,对还是不对,好还是不好。1.3.3 公司管理管控管控相关相关项目的
15、范围公司运营包括销售和生产,从相关相关项目管理管控管控角度看我们分为两部分,即产品或服务销售的管理管控管控和相关相关项目提交的管理管控管控,而且销售相关相关项目和提交相关相关项目又是通过相关相关项目管理管控管控紧密的联系在一起。1、销售相关相关项目:由营销中心按销售管理管控管控方法管理管控管控。其中涉及到投标、演示系统等提交部门投入时,技术部(提交中心)作为提前执行相关相关项目处理。在PMo的运营支持职能范围,销售线索(销售相关相关编号:项目)的编号信息到PMo备案。2、执行相关相关项目:合同合约合约签约成功,进入实施阶段的相关相关项目,一般有软件开发、系统集成、IT服务等不同性质,所以特指合
16、同合约合约相关相关项目。而从执行角度,分4类,合同合约合约相关相关项目:含提前执行的。包括数校、类数校、有合同合约合约的运维服务等。产品研发:产品管理管控管控部和产品研发部做需求方,提出研发需求文档,签研发相关相关计划,由产品研发部提交开发。免费运维:所有类数校相关相关项目、部分数校相关相关项目(无后续相关相关项目的)结项后(无收款了),免费质保期间的运维投入,统一到实施部设立一个相关相关项目(每年度立一次项)。内部专项:如网管专项、部门费用专项、公司内部系统开发(如办公审批系统、相关相关项目管理管控管控系统等)。1.3.4 矩阵型相关相关项目管理管控管控在矩阵型组织中,来自各个职能部门的人员
17、在可以为某一个具体相关相关项目专职工作,也可以同时在两个或更多个相关相关项目中兼职工作。由于人员属于职能部门,他们能够为适应相关相关项目的变化需要而在各相关相关项目间流动。例如某个相关相关项目因为用户要求暂时停工,或者其它相关相关项目进度吃紧时.,就可以将相关相关项目成员调配到其他相关相关项目中去。这样通过在相关相关项目间共享人员的工作时间,可以充分利用资源,全面降低公司及每个相关相关项目的成本。在矩阵型组织中的基础核心职业技能可供所有相关相关项目共享,这些编号:技能就能得到很好应用。由于相关相关项目团队成员可以通过两条渠道向相关相关项目经理和部门经理或开发经理反映情况,从而可以更及时的发现问
18、题,提醒注意的潜在危险,提高反应能力。在矩阵型组织中,相关相关项目经理管理管控管控和职能部门经理工作关系:(1)相关相关项目经理是公司与客户之间的媒介,职责是确定做什么(工作合适的合适的内容、何时完成、进度相关相关计划)、多少成本(人工和费用预算)等问题,以实现相关相关项目目标、使客户满意。应作好工作结构分析(WBS),确定那些工作由公司内部完成,那些工作由承包商完成。同时组建相关相关项目团队,制定进度相关相关计划及预算,为公司相关部门划分具体工作任务、工作界面和预算,并监控相关相关项目有关部门执行情况,确保相关相关项目目标完成。(2)明确研发团队成员汇报关系,以及对什么职责和任务进行汇报。矩
19、阵型组织结构中的研发团队成员有两层汇报关系:临时性的相关相关项目经理(业务上)及相对永久性的开发经理(行政上)。(3)相关相关项目经理与部门经理进行有效沟通以达到整个组织在时间、费用及效能之间更好的平衡,必要时应通过调整相关相关项目成员的配备来调节双方的矛盾。要根本解决双方之间的冲突,相关相关项目经理及部门经理必须共同站在企业的高度上对相关相关项目加以认识及理解,才能对相关相关项目重要性、对资源的需求,以及资源的可获得性有一个更充分的认识,从而管理管控管控好相关相关项目。(4)当两者之间的冲突难以解决时,由更高层的管理管控管控人员出面解决。相关相关项目总监或相关相关项目管理管控管控委员会,作为
20、相关相关项目经理的汇报对象,也是职能经理的行政领导,可以解决公司内两三个相关相关项目间在先后次序上的冲突,并对冲突进行仲裁。编号:1.3.5 相关相关项目群管理管控管控机构公司设立相关相关项目管理管控管控办公室或运营管理管控管控部(PMO),作为相关相关项目管理管控管控委员会的执行机构。PMO作为公司层面相关相关项目管理管控管控的核心,执行以下三种角色:相关相关项目管理管控管控的支持者、相关相关项目的控制者、相关相关项目战略的管理管控管控者。PMO是在公司内部将相关相关项目管理管控管控的实践、过程、运作形式化和标准化的部门。通过标准化的方法和流程实施和反复使用,可以确保相关相关项目成功的机率上
21、升。PMO是组织内部相关相关项目管理管控管控最优实践的中心,是公司提高相关相关项目分析、设计、管理管控管控、检查等方面能力的关键资源。1.4 成本共识提交相关相关项目是要花成本的,而且是有限的成本,还要花的明白。因此每一个人都要有成本意识。1.4.1 实施财年预算制度预算的起点是销售预算,基础是高质量的销售预测。预算的终点是财务报表预算,按照季度的财务报表预算,以及对公司业绩的分析等,确定是否符合了公司的发展相关相关计划。预算是例外管理管控管控的一个重要组成部分,管理管控管控层注意力要放在没有按照预算进行的经营活动。否则,大家会花费大量的时间与解释过去的活动,而缺乏足够的时间规划未来,临时性的
22、决策可能花费更多的时间。如果预算做的粗,又设计有投入,公司批起来就费劲!(除非按部就班地支付成本,否则必须算清楚预算!)预算强迫我们制订相关相关计划,随着公司规模的不断扩大、业务的快速发展,我们制定相关相关计划、保障成功,业绩评估都要科学有效,高质量的预算绝对是保障!管理管控管控层全员参与的预算过程,直至关注相关相关项目会计编号:的层面。同时要防止预算过于大胆,以及预算松散!预算终结于财务报表预算,因此销售预算要收款时间,以保证现金预算能够同时产生。财务的预算要保隙支持应收款项、存货(包括资源池)和资本性支出的现金可得。1.4.2 相关相关项目财务管理管控管控模型我们公司是相关相关项目型的IT
23、服务企业,相关相关项目管理管控管控是公司运营管理管控管控的基础。公司财务管理管控管控模型中的核心概念:人工费率、营业收入的确认方式。公司的财务管理管控管控模型中有四个主要管理管控管控对象:公司、部门(部门、销售、执行等)、相关相关项目、人员。其中有两个基本的模型,即相关相关项目财务模型和公司财务模型。然后把部门和人员的反映到模型中,形成了一个有机的整体,即为公司的财务管理管控管控模型。1.4.3 立项才能投入成本技术部门的所有提交的投入必须立项,相关相关项目有立项输入(基本信息、需求信息、商务相关相关计划信息等)、成本预算(人工、费用)、相关相关计划和里程碑等重要信息,并通过审批流程,获得相关
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