XX大学贵重仪器设备管理办法.docx

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1、XX大学贵重仪器设备管理办法一、贵重仪器设备的界定（一）单价在人民币io万元以上的仪器设备。（二）单台（件）价格不足人民币io万元，但属于成套购置、配套使用，整套价格超过人民币10万元的仪器设备。单价不足人民币10万元，但属于国家有关部委明确规定的属精密、稀缺的仪器设备。二、贵重仪器设备的管理原则（一）贵重仪器设备的购置，要根据学校学科发展规划和教学科研需要，坚持统筹兼顾、突出重点、合理配套、发展特色以及学科建设与教学、科研工作相结合的原则。（二）遵循节俭原则，凡工作量不大，能通过协作解决的，一般不予购置；凡国内产品技术指标满足要求的，不进口国外产品。（三）为保证贵重仪器设备的有效使用和规范管

2、理，必须配备相应层次的技术人员和管理人员，人员要相对稳定。（四）贵重仪器设备要实行专管共用、资源共享，积极开展有偿服务，充分发挥仪器设备的投资效益。三、贵重仪器设备的购置（一）学校根据教学、科研需要制定贵重仪器设备配备方案。贵重仪器设备购置前,要进行充分调研，出具贵重仪器设备购置可行性报告，没有论证报告者，学校仪器设备主管部门不予受理。（二）贵重仪器设备购置审批程序1 .申购单位提出购置申请，填写XX大学贵重仪器设备购置可行性论证报告（附件1）,并组织相关学科的专家进行论证；2 .申购单位负责人签署意见后，由实验设备与国有资产管理处汇总审查，按XX大学仪器设备管理办法规定权限逐项审批；3 .经

3、分管校长核准后,由仪器设备主管部门订货采购。需进口仪器设备的，要填写进口设备购置申请表，按要求报送政府主管部门统一办理采购订货手续。（）贵重仪器设备购置计划一经批准，不得随意变动，如确要变动，须经分管校长核准后，方可变动。（四）订货合同签订后，申购单位应根据仪器设备的要求，做好安装、操作、维护以及管理人员的培训等准备工作，确保仪器设备及时安装、调试、验收。（五）鼓励自行研制仪器设备。研制前要进行技术设计可行性科学性与经济合理性等论证，经审批后方可研制。仪器设备制成后，由仪器设备主管部门组织有关专家验收，核定经费开支，建立固定资产帐户。四、贵重仪器设备的验收（一）由实验设备与国有资产管理处组织专

4、家会同申购单位设备管理人员、使用人员及相关技术人员组成仪器设备验收小组。申购单位应事先做好接机的准备工作，包括设计验收方案，阅读消化有关技术资料，准备场地、环境、辅助设备、专用工具等。（二）仪器设备到货后，首先要及时进行实物外观验收，包括包装、实物表面有无破损、锈蚀、受潮等。如果存在上述问题应立即拍照（录相）留据,然后根据合同和装箱单清点数量。安装、调试中要严格按照合同条款及产品出厂的技术指标，逐项验收仪器设备功能,并注意考核仪器设备运行的稳定性和可靠性。（三）验收过程中发现仪器设备有损坏、附件短缺、技术资料不全、技术指标不符合要求时，由实睑设备与国有资产管理处综合科及时办理退、赔、换、补等手

5、续。进口仪器设备应在索赔期内（一般从货物到港之日起三个月内），由进口仪器经办部门会同商检部门共同核准后，商检部门出具证明办理索赔手续。（四）验收工作完成后要认真填写贵重仪器设备验收报告（附件2）,并在一周内与随机技术资料及申报审批资料一起送交学校档案馆存档。五、贵重仪器设备的技术管理（一）验收合格的仪器设备必须建立完整的仪器设备技术档案。技术档案由内容相同的原本和副本两份组成原本存学校档案馆副本由使用单位留用。技术档案包括原始资料、使用资料、运行资料、管理资料、申报审批资料及验收报告等方面的内容（详见XX大学贵重仪器设备档案管理办法）。（二）贵重仪器设备必须设专人负责管理。管理人员要认真负责，

6、熟悉所管仪器设备的结构、性能，精通操作并能够承担一般保养维修、技术培训及应用开发等任务。管理人员要保持相对稳定，如确因工作需要调动时，要做好接替人员的培训和交接工作。要定期对管理人员进行工作态度、业务水平、贡献大小的岗位考核，其考核成绩作为岗位晋升的重要依据。（）要定期对贵重仪器设备的性能、指标进行校瞄口标定，对精度和性能降低的要及时修复，确保其正常运转。（四）贵重仪器设备一般不准擅自拆改或解体使用，确因开发新功能、研制新产品或其它特殊需要而必须改造时，应严格按照仪器设备精密、贵重程度和管理权限，经论证后提出报告，由实验设备与国有资产管理处审核，报分管校长批准后进行。（五）贵重仪器设备的维修应

7、由专门人员进行。（六）贵重仪器设备损坏后，使用单位应及时上报，由实验设备与国有资产管理处组织有关人员进行技术鉴定，查明原因后，按照XX大学仪器设备损坏丢失赔偿办法处理。六、贵重仪器设备的使用管理（一）各有关单位应积极培训能独立操作贵重仪器设备的专业技术人员，并加强管理，努力做到持证上机。（二）贵重仪器设备要实行专管共用、资源共享，在完成教学、科研任务的同时，要积极开展校内、校外和跨部门的咨询、培训、分析、测试等服务工作，努力提高仪器设备利用率。（）对长期闲置不用或长期使用率低的贵重仪器设备，学校仪器设备主管部门有权提出调拨处理意见，报分管校长批准，及时调拨使用。（四）为保证贵重仪器设备的正常运

8、行和及时维修，学校或各项目单位应设置专项维护运行经费，对使用率高及发挥效益好的仪器设备，优先安排维修经费。（五）因技术落后、损坏、维护运行费用过高而没有修复使用价值的贵重仪器设备要及时报废处理，收回残值。报废或报损须经专家进行技术鉴定和经济评价，写出鉴定报告,交实验设备与国有资产管理处审核，由分管校长批准。如需要还需报上级主管部门备案。（六）对因长期使用自然磨损，或由于事故原因造成技术性能、精度指标明显下降的贵重仪器设备，可申请降级使用，作为一般设备对待。（七）建立贵重仪器设备使用管理数据统计制度。仪器设备管理、使用部门要按照上级主管部门的要求，及时、准确报送贵重仪器设备有关数据和统计报表。七、贵重仪器设备使用、管理的考核学校将对贵重仪器设备的使用管理进行考核，具体考核办法和考核内容另行制定。