智能财务问题研究.docx
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1、引言随着“互联网+技术”的广泛应用、社会主义市场经济的迅猛发展,传统的财务管理模式己经不再适用于互联网飞速发展的当下。企业如果仍旧选择传统的财务管理方式,对企业自身发展而言会带来负面影响,而加速财务现代化管理,则成了每一个企业在发展过程中所面对的迫切要求。智能化的财务管理可以极大限度地提高财务管理在开展时的成效,并且满足企业自身的发展需求,通过增强数据的共享性、开展业财融合等不同的管理模式,能够驱动财务管理创新的同时,也能够帮助企业真正实现智能化和数字化财务管理,提高企业财务管理的整体效果。一、企业开展智能财务管理过程中遇见的问题(一)财务管理智能化建设认识不清目前部分企业在开展财务管理工作中
2、运用的仍旧是传统的财务会计工作模式,导致工作人员每天需要面对大量简单且反复的工作内容,工作人员的疲惫度会不断增加,在日常工作中很容易出现数据的准确性下降这一问题。基于传统的财务工作模式下,工作人员也没有时间与其他部门的工作人员进行沟通,导致财务部门对业务部门或其他部门的工作内容完全不了解。在实际管理中,很容易出现由于沟通不当而导致的误会。企业的管理者在当前也并不重视财务智能化建设,认为财务智能化建设仅仅是跟随行业的整体发展进行一次不必要的改革,对财务智能化理解不到位,导致财务智能建设的整体速度下降。企业管理者所缺少的这种智能化思维,会导致企业在后续工作过程中出现全局观念不完善这一问题,对企业后
3、续的财务智能化管理、财务转型带来负面影响,其并没有创设一个完整的财务管理制度、管理流程,甚至没有划清楚财务管理的边界,导致财务管理在开展过程中,其业务边界十分模糊、岗位重复,工作人员在工作时,其工作内容重复,最终都影响到了财务管理的建设。还有一些企业在实现财务智能化管理过程中,将智能化过程流于表面,并没有真正地考虑到智能化过程中有哪些应用的方式,甚至始终没有改变企业的传统财务管理模式。(二)财务管理智能化硬件不足在开展制度化财务管理过程中,由于管理工作出现了极为明显的改变,渐渐走向系统化、复杂性和多元性。其中企业智能财务管理过程中,涉及了大量的数据,信息安全在这一阶段就显得尤为重要,如何保证这
4、些信息数据的安全,也成了企业财务工作中不可忽略的一个部分。随着“互联网+技术”的普及和推进,有越来越多的企业开始大量地使用智能化技术,这就导致企业与企业之间的竞争,不仅仅是传统的财务管理的竞争,也变成了信息安全的竞争,而利用智能财务化机器人对原本的、有规律的、重复性的工作进行处理,既可以降低企业财务工作人员日常工作的数额,同时也能够促进企业智能化转型。但是目前部分企业在进入智能化转型过程中,存在极为明显的智能化硬件不足这一问题,很多企业在智能化转型过程中,大部分支出都投入到了智能化软件的开发,但是对智能化硬件的投入却相对较少,导致本应高效处理信息的中央处理器、网盘与服务器等使用质量不佳,这些均
5、影响到了智能财务管理的后续发展质量。(三)“智能+”财务管理人才缺乏大数据时代下企业选择智能化财务管理模式,要求企业内部的财务管理人才进行重新学习,其所需要学习的内容不仅仅是全新的财务管理理念,还包括了大数据时代下的信息技术,但是纵观目前企业内的工作人员能发现其缺乏学习主动性,难以在短时间内成为复合型人才。二、解决企业开展智能财务管理过程中遇见问题的对策(一)树立智能化财务管理理念智能财务管理体系存在的目的是促进财务工作质量得到提升,而其中主要体现在以下几个方面:第一,智能财务管理体系的建设过程中,其能够实现业务驱动财务;第二,智能化财务管理体系的建设能够对企业的财务管理进行规范,并且明确业务
6、管理与财务管理之间的关系;第三,可以通过智能财务管理平台建设和运用,实现信息的实时共享以及应用。在分析通过业务来驱动企业财务发展过程中,需要结合当前企业的经营管理规则、财务管理过程中的控制标准,以及企业在进行经营管理过程中的业务预算、资金计划等一系列规则规范,确保业务活动在开展过程中能够满足企业发展的战略规划。智能财务共享平台在建设过程中,其既可以帮助企业内各部门之间进行深度融合,同时也能让业务人员、财务部门之间的融合质量得到提升,将业务部门的工作与财务部门工作关联起来,能够让业务部门的工作人员在实际开展业务的过程中了解每一个流程,对财务工作都会带来不可磨灭的影响。而让财务工作人员了解业务人员
7、的工作流程,则是为了让财务工作人员了解每一笔账背后都有一个独特的业务,业务工作人员在日常工作中并不是随意地消耗财物,而财务工作人员在日常工作中也不是恶意地对业务工作人员进行财务的克扣,以此才能够让不同部门的工作人员互相之间更加信任。需要将每一笔业务活动的账款都放入在共享中心,能够由企业的管理者和其他部门的管理者进行监督管理,让每一个企业管理者都能够了解到企业在业务活动和财务活动过程中经历了哪些过程。而智能化财务管理技术也改变了原本单一的管理方式,其形成的是全体员工乃至企业相关企业的产业链,客户伙伴共同参与到其中,这是重塑行业的价值链,利用数据+算法+产品的运作方式,最终帮助企业实现智能化,提高
8、智能化的整体质量,真正地满足企业发展需求,这也是当前时代下对企业财务工作人员提出的要求。既帮助这些财务工作人员从简单、繁复的工作中解放出来,同时也给财务工作人员的工作内容和思想能力带来了一定的改变,并让企业的传统业务和财务壁垒得到打破,明确企业在市场中所处的地位,明确企业的发展方向,改变不必要的成本浪费。(二)完善智能管理平台在智能化财务管理体系建设过程中,需要树立全新的财务管理理念,并且利用大数据等技术可以在第一时间内将会计信息计算错误这一问题进行规避。由于我国当前处于人工智能时代下,大数据技术的飞速发展,促使各行各业都出现了一定的改变,而财务管理模式也在这一阶段产衍生出了多种不同的全新管理
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