X证券企业电子商务部VIP理财中心管理手册范本.docx
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1、华西证券成都电子商务部VIP理财中心管理管控手册(二C)O七年三月)目录第一章概述第一节奋斗目标1第二节步骤1第三节服务宗旨1第四节服务理念1第五节服务特性1第六节服务对象1第二章岗位职责第一节组织构架1第二节理财中心总经理岗位职责1第三节理财中心客户主管岗位职责2第四节理财中心业务主管岗位职责2第五节理财中心咨询分析师岗位职责3第六节附件3第三章部门制度汇编第一节理财中心行政管理管控办法4第二节理财中心客户开发管理管控办法6第三节理财中心咨询服务点管理管控办法7第四节理财沙龙管理管控办法10第五节理财中心外出讲座管理管控办法Il第六节理财中心VIP客户管理管控办法13第七节安逸银证帐户俱乐部
2、章程16第八节理财中心产品制作及发布管理管控办法18第九节理财中心分析师协会章程20第四章流程汇总第一节VlP客户开发流程22第二节流动咨询服务流程23第三节理财中心VlP客户邮件服务流程23第四节短信服务流程24第五节电话服务流程24第六节理财中心产品制作流程24第七节理财中心产品发布流程24第五章表格汇总第一节行政管理管控类表一、理财中心总经理职位说明书26表二、理财中心客户主管职位说明书28表三、理财中心业务主管职位说明书30表四、理财中心咨询分析师职位说明书32表五、理财中心月报34第二节协助开发类表六、VIP理财中心客户洽谈预约登记表36表七、VIP理财中心客户洽谈登记表37表八、理
3、财需求调查表38表九、理财中心VIP客户短信发送记录表41表十、理财中心VIP客户短信发送汇总表42表十一、VIP理财中心投资理财服务协议书43表十二、理财中心VlP客户签约登记汇总表46表十三、VIP理财中心现场咨询业务登记表47表十四、VIP理财中心现场咨询服务点业务汇总表48表十五、VIP理财中心现场咨询服务点分析师值班表49表十六、华西证券成都电子商务部VIP理财中心流动咨询服务申请表50表十七、VIP理财中心流动咨询服务协议书51表十八、华西证券成都电子商务部VIP理财中心网点协助开发客户登记表52表十九、VIP理财中心流动咨询服务点业务汇总表53表二十、理财沙龙客户签到登记表54表
4、二十一、华西证券成都电子商务部理财讲座客户满意度调查表55表二十二、理财沙龙情况汇总表56表二十三、华西证券成都电子商务部VlP理财中心分析师外出讲座申请表5758表二十四、华西证券成都电子商务部参加理财讲座客户签到登记表表二十五、华西证券成都电子商务部理财讲座汇总表59第三节客户维护类表二十六、VIP理财中心客户服务分类表60表二十七、VIP理财中心邮件发送明细表62表二十八、理财中心VIP客户邮件发送记录表63表二十九、理财中心VIP客户邮件发送汇总表64表三十、短送服务发送申请单65表三十一、理财中心VlP客户电话服务记录表66表三十二、理财中心VIP客户电话服务汇总表67表三十三、华西
5、证券成都电子商务部安逸银证帐户俱乐部入会申请表68表三十四、华西证券成都电子商务部理财俱乐部会员收费标准69第四节产品制作类表三十五、VIP理财中心产品制作明细表70表三十六、VIP理财中心产品制作记录表71表三十七、VIP理财中心产品制作汇总表72表三十八、VlP理财中心资料领用记录表73表三十九、VIP理财中心资料领用汇总表74第五节培训认证类表四十、华西证券成都电子商务部分析师协会入会申请表75表四十一、华西证券成都电子商务部分析师协会成员名单汇总表76第六章业务资料汇总77一、短线荐股二、投资周刊三、权证周评四、中线荐股五、基金资讯六、理财月刊七、新股发行预告八、基金视点周刊九、研究报
6、告十、机构策略通十一、研究报告摘要十二、行情周报十三、机构深度研究报告十四、股票池跟踪十五、新股定位报告十六、投资建议书第七章风险控制77第一章概述第一节奋斗目标成为西南地区具有较高知名度和影响力的理财服务团队。第二节步骤2007-2008年成为成都地区具有较高知名度和影响力的理财服务团队。2009年成为西南地区具有较高知名度和影响力的理财服务团队。第三节服务宗旨永远保持诚信,通过持这以恒的专注,为四川的投资者提供个性化的低风险家庭理财专业服务,分享中国经济增长带来的财富提升。第四节服务理念低风险投资的最佳选择,家庭理财的专业顾问。第五节服务特性专业、严谨、个性化。第六节服务对象高端理财客户(
7、拥有50万以上证券市值的客户)。第二章岗位职责第一节组织构架VIP理财中心隶属于咨询服务部,设总经理一人,客户主管一人,业务主管一人,理财分析师若干,理财分析师助理若干。第二节理财中心总经理职责一、工作职责1、负责理财中心的整体工作规划。2、负责理财中心团队的建设,包括人员招聘、培训及考核管理管控。3、负责理财中心团队的业务培训。4、负责与公司内部相关部门的沟通。5、负责与合作银行相关部门的业务沟通及培训。二、任职条件1、本科以上学历。2、有丰富的证券从业经历,熟悉金融证券基础知识和证券投资分析。3、具有较强的组织、协调能力和管理管控能力。4、具有较强的学习能力、表达能力,能够准确理解、阐述公
8、司为VIP客户提供的各种理财产品。5、爱岗敬业,工作有韧劲、有干劲。6、具有证券二级专业水平。第三节理财中心客户主管岗位职责一、工作职责1、负责建立VIP客户档案。2、负责协调VlP客户的电话维护。3、负责协调VlP客户的咨讯资料的邮件发送。4、负责VIP客户俱乐部的管理管控工作。5、负责VIP理财中心团队的绩效工资制作。6、负责理财中心提供的资讯产品的发布和印制。7、负责理财专栏维护及资料发布。8、负责填报理财中心月报。二、任职条件1、大专以上学历。2、有一定的证券从业经历,具有一定的金融证券基础知识和证券投资分析能力。3、具有一定的组织、协调能力和管理管控能力。4、具有一定的学习能力、表达
9、能力,能够正确理解、阐述公司为VlP客户提供的各种理财产品。5、爱岗敬业,工作有韧劲、有干劲。6、具有证券一级专业水平。第四节理财中心业务主管岗位职责一、工作职责1、组织理财中心分析师的业务学习。2、协助理财中心总经理做好分析师的业务培训。3、负责理财中心咨讯产品制作组织。4、负责理财沙龙的组织。二、任职条件1、大专以上学历。2、有一定的证券从业经历,熟悉金融证券基础知识和证券投资分析。3、具有一定的组织、协调能力和管理管控能力。4、具有一定的学习能力、表达能力,能够正确理解、阐述公司为VIP客户提供的各种理财产品。5、爱岗敬业,工作有韧劲、有干劲。6、具有证券一级专业水平(必须通过证券投资分
10、析)。第五节理财中心咨询分析师岗位职责一、工作职责1、按照客户主管的安排,协助客户经理做好VlP客户的开发。2、按照理财中心总经理的安排制作理财产品。3、做好VlP客户的维护工作。4、按照理财中心的安排做好其他相关工作。二、任职条件1、大专以上学历。2、有一定的证券从业经历,具有一定的金融证券基础知识和证券投资分析能力。3、具有一定的学习能力、表达能力,能够正确理解、阐述公司为VlP客户提供的各种理财产品。4、爱岗敬业,工作有韧劲、有干劲。5、具有证券一级专业水平(必须通过证券投资分析)。第六节附件1、理财中心总经理岗位职责说明书2、理财中心客户主管岗位职责说明书3、理财中心业务主管岗位职责说
11、明书4、理财中心咨询分析师岗位职责说明书5、理财中心月报第三章部门制度汇编第一节理财中心行政管理管控办法第一条总则为了加强VIP理财中心日常管理管控的规范化,特制定本办法。第二条日常管理管控一、VlP理财中心总经理、客户主管、业务主管及咨询分析师日常考勤按电子商务部的考勤制度进行管理管控。二、VlP理财中心实行例会制度,包括周例会、月度及季度总结会,并不定期地举行理财中心临时会议。1、理财中心周例会主要合适的内容(1)、传达公司和部门政策、文件。(2)、上周工作总结。(3)、部署本周工作,明确本周工作重点和目标。(4)、交流及培训。(5)、其他合适的内容。(6)、总结。2、月(季)度总结会的主
12、要合适的内容(1)、传达公司和部门政策、文件。(2)、月(季)度总结。(3)、先进表彰。(4)、下月(季)度工作相关计划。(5)、其他合适的内容。3、例会要求(1)、会议议程、合适的内容事先确定,相关资料、设备要准备到位。(2)、各与会人员必须高度重视,严肃对待,不得无故缺席或迟到、早退,除特殊情况外,会议主持人不得中断会议处理其他事务。(3)、参加会议人员应提前5分钟到达。(4)、与会者手机一律设为无声状态。4、理财中心临时会议临时会议不定期举行,由理财中心客户主管提前一天通知与会人员。第三条行为管理管控一、行为规范1、提前十分钟到岗,换好工作服,做好上班前的准备工作。2、保持办公环境整洁,
13、搞好办公桌面及周边卫生。3、在上班时间不做与工作无关的事。二、执业操守1、爱岗敬业,工作认真踏实,严于律己,服从大局。2、努力钻研业务,不断提高自身业务水平,崇尚团队精神,提高服务质量。3、团结同事,协调合作,妥善处理业务活动中出现的各种矛盾。4、严格遵守证券法规和职业道德,自觉维护部门形象和信誉。5、严格遵守部门各项规章制度,自觉遵守劳动纪律,保守公司秘密。三、禁止行为1、不得向客户提供证券价格上涨或下跌的肯定性意见。2、不得提供虚假信息,诱导客户进行投资。3、不得向客户保证收益。4、不得接受客户对买卖证券的种类、数量、价格及买进或卖出的全权委托。5、不得以任何方式和理由向客户索要好处和提出
14、附加条件。第四条薪酬管理管控一、薪酬制定的原则遵循科学合理、多劳多得,有利于调动团队成员的积极性和保持团队的相对稳定的原则。二、理财中心人员的薪酬由基础工资、绩效工资、综合业务提成和福利构成。三、理财中心客户主管、业务主管和咨询分析师的基础工资按理财代表、理财顾问、理财经理、高级理财经理及理财规划师按相应级别执行。四、业务主管和咨询分析师的绩效工资与签约分析师签约客户的佣金贡献挂钩,签约客户佣金水平在l8%o以上的,其超出部分按净佣金收入的18%计提,由VlP理财中心总经理考核后发放给相应分析师;佣金水平在1.8%o以下的(含1.8%。),按净佣金收入的2%计提,纳入理财中心的整体绩效,由VI
15、P理财中心总经理考核后予以统一分配。五、理财中心人员所开发客户均不纳入客户经理定级考核,其佣金统一按12.5%计提。第五条人事管理管控一、理财中心工作人员(总经理除外)均由理财中心总经理负责在电子商务部内部以招聘考核的方式选拔,并报电子商务部总经理批准。二、理财中心工作人员违反部门相关管理管控制度,视其情节轻重,由理财中心总经理提出并报电子商务部总经理批准后予以调离或除名。三、理财中心工作人员因个人原因申请离职,应提前一个月向理财中心总经理提出,并由理财中心总经理报电子商务部总经理备案。第六条本办法自发布之日起执行。由理财中心负责解释。第二节理财中心客户开发管理管控办法第一条总则一、为更好地服
16、务客户和客户经理,进一步提高VIP客户开发的规范化,特制定本办法。二、客户洽谈必须坚持电子商务部经营理念一一“低风险投资的最佳选择、家庭理财的专业顾问:第二条客户开发流程一、客户预约1、理财中心洽谈客户需具备以下要求:资产在30万或以上的客户及准客户。2、客户经理至少应提前半天做好电话或现场预约登记工作,并将客户的资产情况、投资风格等告知理财中心,以便理财中心客户主管安排分析师,做好客户接待准备。二、客户洽谈1、理财中心客户主管应先就客户的基本情况予以初步了解,请客户认真填写理财需求调查表。2、针对客户的投资风格或客户经理的指定,理财中心客户主管安排相应的咨询分析师与客户做深一步交流。3、咨询
17、分析师在与客户交流完毕后,制作理财建议书和投资建议书,交由客户主管提交给客户并归档理财需求调杳表。4、理财中心客户主管应安排相关人员在三天内做好未开户客户的跟踪回访工作,记录洽谈的成功率,并在部门月报中进行汇总。5、客户经理应全程陪同客户进行洽谈,并配合理财中心做好客户登记洽谈跟踪等服务三、客户签约1、本着自愿、互利的原则,有意向的客户即可签定VIP理财中心投资理财服务协议书,并加盖理财中心印章,由指定的分析师进行后续的咨询服务。2、协议书一式两份,理财中心和客户各持一份。协议书由理财中心客户主管进行统一登记和存档。3、根据客户的资产总量不同,分为A、B、C三类客户,理财中心客户主管应根据客户
18、三个月的平均交易量、市值适时调整客户的级别。4、公司在客户签约后的当天以短信的形式发出亲情问候。客户名单由理财中心提供,短信由热线岗发送,并填写理财中心VlP客户短信发送记录表备案。第三条客户资料管理管控VIP签约客户的VIP理财中心投资理财服务协议书的保管由理财中心客户主管负责,并录入到理财中心VIP客户签约登记汇总表,电子文档应在理财中心总经理处做双备份,并做好客户资料的保密工作。理财中心VlP客户签约登记汇总表,每月由理财中心客户主管直接上报电子商务部总经理、副总经理备案。第四条本办法自发布之日起执行。由理财中心负责解释。第五条附件1、VIP理财中心客户洽谈预约登记表2、VIP理财中心客
19、户洽谈登记表3、理财需求调查表4、理财中心VIP客户短信发送记录表。5、VIP理财中心投资理财服务协议书。6、理财中心VIP客户签约登记汇总表第三节理财中心咨询服务点管理管控办法第一条总则一、为了更好地服务客户和客户经理,进一步提高理财中心的服务水平,特制定本办法。二、遵循原则一一“低风险投资的最佳选择,家庭理财的专业顾问”第二条咨询服务点构成咨询服务点分为现场咨询服务点和流动咨询服务点。第三条现场咨询服务点管理管控办法一、地点:华西证券成都电子商务部一楼大厅二、咨询服务人员:理财中心咨询分析师三、服务目标:扩大理财中心知名度,提升公司形象,配合客户经理做好客户维护工作,提高VIP客户签约率。
20、四、咨询服务合适的内容:1、理财咨询:简单的理财常识简介、简单的理财建议等。2、股票咨询:股票投资理念、风险揭示、个股诊断、行情分析等。3、基金咨询:基金品种简介、基金分析、基金投资策略、基金资产配置、基金投资误区解释等。4、权证咨询:权证简介、风险揭示、权证分析等。5、债券咨询:债券简介、债券分析、债券投资策略分析等。6、VIP客户签约:双方本着自愿、互利的原则,根据VIP理财中心客户服务分类表不同级别佣金标准所提供的服务合适的内容,签定VIP理财中心投资理财服务协议书,由相应的分析师进行跟踪服务。五、分析师应做好客户接待的记录工作,请客户仔细填写VIP理财中心现场咨询业务登记表,收盘后分析
21、师应做好总结工作,认真填写V1P理财中心现场咨询服务点工作汇总表,每周末将数据及表格递交到理财中心客户主管处归档,并在部门月报中进行汇总。六、根据每个分析师的不同风格及客户的认同度,理财中心每月选派不同的分析师,咨询服务实行轮岗制度,具体见VIP理财中心现场咨询服务点分析师值班表。投诉多的分析师理财中心将免除其现场咨询资格。第四条流动咨询服务点管理管控办法一、地点:银行网点、客户家中二、咨询服务人员:理财中心咨询分析师三、服务目标:本着自愿、互利的原则,通过理财中心和客户经理的共同努力,开发出更多、更优质的客户。四、服务合适的内容:1、协助客户经理做好网点银行员工的开发及维护工作。2、协助客户
22、经理进行客户开发工作。3、协助客户经理做好客户维护工作。4、客户答疑。五、业务流程:】、客户经理需提前三天填写华西证券成都电子商务部VIP理财中心流动咨询服务申请表,并交该部市场总监和理财中心总经理签字后报电子商务部总经理备案。2、理财中心接到申请后,安排咨询服务分析师上岗,并与客户经理签署VIP理财中心流动咨询服务协议书,明确双方的权利和义务。3、客户经理应协助咨询分析师做好客户的登记工作,填写华西证券成都电子商务部VIP理财中心网点协助开发客户登记表,并由当天工作结束前半个小时做好总结工作,认真填写VIP理财中心流动咨询服务点业务汇总表,每周末将数据及表格递交到理财中心客户主管处归档,并在
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