HRP系统在医院财务管理中的应用分析.docx

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1、HRP獭在医院财务管理中的应用分析引言在当前医院内部管理模式变革的大背景下，依托信息技术实现自动化、信息化管理己经成为提升工作效率的重要组成部分。同时受到医疗改革的影响，医院内部管理面临更多的挑战，再加之传统的HIS系统无法满足日常运营要求，所以为了能够解决上述问题，应该在传统信息管理系统基础上进行创新，这样才能提升管理效能。现阶段HRP系统的出现则充分满足医院信息化管理的发展趋势，实现了各项业务之间的有效融合，具有广阔的发展前景，值得关注。一、医院HRP系统分析医院HRP系统全称为“医院资源规划系统”，是在现代化信息管理平台基础上,通过对医院资源进行整合后形成的高效资源管理平台。与传统的HI

2、S系统相比，HRP系统真正实现了医院财务的扁平化管理，方便工作人员随时评估医院各类资源的分布情况，进而改进成本、绩效与预算的工作模式，对于提升医院财务管理水平具有重要意义。相关学者研究认为，HRP系统的出现顺应信息时代的发展要求，医院财务管理部门可以借助该系统融合财务管理处理流程并完成资源的整合，进而在数据分析的基础上对医院财务管理现状做出判断，最终寻找到提升医院管理水平的合理路径。目前医院HRP系统的功能也在不断成熟、发展的过程中，其主要功能表现为：（1）业务一体化。该系统可以在平台支撑的基础上，将人员控制、药品管理以及相关财务信息登记在系统中，坚持以一体化模式完善管理流程，整个财务管理工作

3、可以在业务流程的基础上进行拓展，最终实现预算、绩效等诸多内容的一体化管理。（2）管理全程化。在系统的支撑下，财务管理人员可以对医院的物品、财产等进行全方位跟踪与调查，借助闭环管理的方法，将事前预算、事中与事后分析来确保医院财务管理质量。（3）应用智能化。HRP系统可以在当前医院管理系统的基础上，以数据化的形式存储医院相关数据资料，再借助信息管理的方法完成资源的分类与识别，最终形成统一的数据库，在未来财务管理中工作人员可以随时调取数据库中的资料，增强了信息系统反应的效率。二、HRP系统在医院财务管理中的必要性(一)实现医院资产管理升级的关键点对于医院而言，在财务管理中引进HRP系统成为推动财务管

4、理模式的变革的关键点。这是因为HRP系统具有极强的信息共享能力，在信息化平台上支持不同部门之间的财务信息交流，可以利用局域网等信息传输方法实时更新医院各类物品的变化情况，有助于提升资源利用率。如HRP系统中可以随时更新各类药品库存情况，工作人员可以根据药品库存信息采购药物，避免因为药物数量不足而影响医疗工作，也可以避免大批量采购药物而造成资源浪费等。同时也有研究指出，HRP系统可以实现财务管理与设备信息之间的相互协作工作，在系统平台上可以与医疗设备之间实现数字化管理，降低了整合各类资源的耗时，有助于提升工作效率。(二)实现医院财务业务一体化建设医院HRP系统本身属于医院资源计划的管理平台，整个

5、平台以医院财务为核心业务，并与现行各类系统功能之间实现高度整合，例如通过该平台可以根据不同财务管理业务开设对应模块，而不同模块可以在平台统一算法下进行数据处理，方便工作人员在更短的时间内完成数据分类处置。同时HRP系统本身具有良好的兼容性，在引进该系统后可以直接与原有的HIS系统衔接与整合，进而快速解决因为传统HIS系统所留下的漏洞。三、HRP系统在医院财务工作中的应用(一)医院HRP系统在财务管理中的应用HRP系统可以对医院财务管理工作路径进行优化，具有很强的纵向执行以及横向沟通能力，主要表现为以下几方面:(1)在总账管理方面，HRP系统具有常规财务会计与管理会计的功能，同时作为信息化技术集

6、成的产物，HRP系统可以与医院当前的1.IS系统、HIS系统、PACS系统等进行整合，在系统整合的基础上保障数据资料的完整性，进而实现不同功能模块之间的协同运作。例如HRP系统下设的物流系统在产生财务信息后则可以自动生成会计凭证。同时，HRP可以围绕医院财务管理信息形成总的大账套，并且在该总账下可以单独核算每个部门的财务信息等资料。最后，该系统可以根据不同财务管理要求提取数据，如不同时间段医院财务信息等，并根据工作人员使用要求提供个性化服务，如形成财务信息折线图等。(2)在报表管理上，HRP系统可以提供多样化的报表管理功能，主要包括：在HRP平台上可以提供不同类型的报表信息，并具有报表审批、报

7、表格式调整设置、报表归档等功能，在自定义取数公式后就可以直接从报表中提取财务信息资料。汇总报表管理，该功能数值在HRP系统中可以汇总系统资料，也支持报表在线查看与编辑等功能。该系统支持报表审批以及关联性管理等，例如工作人员可以在HRP系统中多表页处理财务信息资料，并进行跨单位、跨部门的信息检索。(3)在应付账款管理中，HRP系统的应用主要集中为：该系统可以利用数据化管理模式随时查阅不同来款余额资料变化，并在不同的分析报表上记录其中的财务信息，系统可以识别异常财务数据后产生预警。系统依托银行对账功能完成应付账款管理，并且该系统可以在线生成不同类型的单据凭证模板，并将系统统计的账目信息上传到总账模

8、板中。系统可记录应付账款台账，并监督医院每笔账款的支出情况。(二)医院HRP系统在资产管理中的应用医院HRP系统可以在信息化平台的基础上优化资产管理流程，进而与常规的HIS系统整合，有助于提升日常运营效率。该系统的应用要点包括：(1)医院可以借助HRP系统构建运营分析平台，例如以固定资产卡片为基础，针对固定资产的购置预算方案、定额编配以及资产使用等业务流程实现上下级之间的部门资源共享；该系统可以在资产管理的基础上，将资产从被动管理转变为主动的一体化管理，将资产变动申请与审批等工作纳入管理架构中。（2）该系统可以在时间单位的基础上，将门诊、住院以及医技等部门的财务数据整合在一起，同时，该系统也可

9、以与其他反映单位财务信息变化的数据整合到系统中，之后借助信息数据的对比分析，最终借助财务数据完成不同部门层级的协同化管理。（3）HRP系统可以实现设备资产的可视化控制，该系统可在数据共享的基础上提升互联网与共享数据之间的信息交互，解决传统信息管理系统之间的孤岛问题，进而实现了系统集成化控制。例如医院在财务信息管理中的采购、折旧、运输成本等都可以集成在系统中，保障了资产管理水平。（三）医院HRP系统在成本核算中的应用在医院财务管理中，借助HRP系统可以规范财务管理流程以及物资控制流程，这对于提升医院财务管理运行效率有重要意义。现阶段HRP系统成本核算中的应用主要表现在以下几方面：（1）借助系统可

10、以从成本核算全寿命周期的基础上记录相关部门执行预算申请与审批流程，进而对财务动态进行审批与评估。（2）该系统可以在会计核算管理的基础上完成总账核算，可以切实完善系统功能，主要表现为：能打造功能强大的收费账务管理系统，例如在HRP系统中可以整合传统HIS系统中的门诊费用、挂号费用、住院收费等资料，并将其整合为完整的费用账务体系，再将其转入到系统总账中，根据总账信息可以掌握实时的财务数据。系统在与药物账目系统整合之后，与HIS系统对接并形成应收账目款项，通过该款项与应收账款、发票等整合成报销凭证后，完成网络对账。在固定资产账务系统控制中，HRP系统可以与传统HIS固定资产入库单对接，形成了固定资产

11、应收账目，此时工作人员可以根据系统中所登记的发票与合同信息后完成网络对账以及网络审批等。（3）打造面向物流的医院物资管理平台，该平台中包含各种医疗物资、药品以及其他医疗器械等，该平台可以从供应链管理的基础上，将与各类成本相关的财务数据做全流程管理后，借助该平台，工作人员可以将物资采购、入库以及转移、消耗等全过程纳入管理平台上，有助于提升管理效率。（四）医院HRP系统在绩效管理中的应用医院绩效管理是HRP系统业务的新方向，根据相关医院的实践经验可知，医院可以在HRP系统的支持下，借助平衡计分卡法逐层、逐级分解信息，使个人绩效目标与医院战略目标一致，在该系统中则可以通过不同的绩效计划以及过程管理方

12、法、结果评估等完成全过程循环。同时该系统可以随时记录药品耗材数据、病房床位控制以及医技设备管理等几方面工作，保障了医院经济效益目标实现。随着医院业务的发展，未来医院的人力资源管理模式会进一步发展，表现出变化快、层次多的特征，通过HRP系统可以完成工作人员从入院到离院的全过程管理，并且按照岗位的划分方法明确相应的工作职能、流程、制度、考核指标，对个人、班组、科室、医院进行综合绩效评价考核。四、应用效果评价（一）提升了财务管理质量在医院财务管理中应用HRP系统有助于显著提升财务管理水平，主要表现为：（1）打造了横向一体化的财务管理体系。在医院财务管理中运用HRP系统可以对每个平台的结构进行整合，如

13、将财务管理中的资金管控、预算管理以及成本管理等工作整合在一起，推动财务管理信息化建设；在横向管理平台的支持下，财务管理部门可以直接将财务数据共享到各个部门中，并下发每个部门的预算执行方案，真正实现了“资金未动，预算先行”的工作目标，实现财务管理的事前控制。同时一体化管理平台有助于提升核算工作质量，使工作人员能够全面推广事后控制方案，提升了管理效果。（2）打造了纵向一体化的管理模式。该HRP系统真正实现了以财务流程为主线的工作模式，并将纵向业务管理模式纳入管理体系中，强化不同部门之间的良好信息交互，因此，在该技术平台的支持下有效完成了以财务资金管理模式，真正实现了医院业务管理进行流程的优化目标，

14、该系统可以实时传递物流财务管控、资产管理以及物流管理等数据，所以，该系统有助于提升管理成本水平，最终打造出纵向一体化的工作模式。同时，该信息系统保障医院物资管理信息化建设目标的实现，这是因为医院可以在HRP平台中打造以内部物流为主线的服务管理模式，例如在信息系统的支持下，医院可以构建现代化工作流程，该流程包括：制定物资采购工作流程一监督订单的执行情况一检查物资与医疗器械的入库情况一详细统计各类物资与药物的损耗与领用资料一实现全程可视化与信息化管理等。该系统通过与HIS系统的对接实现了实耗实销，有助于对医院各种高价值的耗材进行监督，进而提升了物资管理水平。（二）推动预算管理模式变革在HRP系统的

15、基础上打造现代化预算管理体系已经成为医院未来财务管理工作的重点内容，实践证明，通过HRP系统可以将医院的各项业务流程周期纳入管理流程中，由相关职能部门进行预算审批后，通过预算执行方案认真了解不同预算计划的落实情况，确保预算管理目标实现。在物资预算管理中可以借助财务管理系统将其中的采购等工作实现全过程控制，最终与医嘱对接，方便工作人员随时完成账务核对。实现医院全面预算管理、严格控制成本也是推广HRP系统的关键点，通过该系统工作人员能够制定严格的事前、事中以及事后的预算管理计划，在该计划中可以随时揭示其中的成本预算信息；该系统也可以在数据挖掘的基础上完成数据溯源，最终识别系统中的异常指标数据。五、

16、应用HRP系统的支持与保障措施对于医院而言，HRP系统的出现可以进一步提升财务管理效果，但是作为一种全新的系统管理模式，部分医院在系统应用过程中还会存在一定的不足，所以需要完善相关支持与保障措施，工作的重点内容包括：（1）提高医院内部的组织协调性。医院的全部信息都可以通过医院资源计划系统进行收集整理，以此达到高度整合规划资源的目的，医院资源计划系统强调的是整体方面的配合，因此需要加强医院组织间的协调性。为了确保医院资源计划系统的顺利推行，医院首先可以建立专门的医院资源计划系统责任小组，该小组成员的岗位责任是建立、运行、监督医院HRP系统的执行方案等。之后，还需要关注医院内部各个部门和科室之间的

17、协调性，并从医院的各个科室中挑选合适的工作人员成为医院HRP系统的责任小组成员，并负责医院资源计划系统中本科室的相关工作，通过这种方式可以加强医院内部各个部门之间的交流合作，进而制定出最科学的工作方案，同时还可以降低各科室对外来管理人员的排斥程度，对医院财务管理工作方案的顺利开展提供帮助。最后，医院还需要有针对性地强化工作人员的综合业务水平，有目的性地强化工作人员的综合业务能力，如详细介绍HRP系统的应用与操作方法等，并详细阐述该系统的优势，不断提升工作人员医院资源计划系统相关知识技能，避免技术性问题的发生。（2）与HlS系统进行高度的对接。医院资源计划系统的应用是以医院全部的信息数据作为基础

18、的，而现阶段医院使用的信息管理系统为HIS系统，所以，为了顺利推行医院资源计划系统，便需要加强其和医院信息管理系统之间的对接。也就是说，一方面，在医院资源计划系统推行之前需要对医院的全部基础信息进行整理规划操作，例如：现阶段医院每个科室的信息一般都由科室自身掌握，各个科室之间不仅存在信息孤立的问题,并且在信息记录方式以及信息记录格式等方面也存在一定的差异，因此，需要将医院全部科室的信息按照医院资源计划系统的统一标准进行处理。另一方面，医院资源计划系统和医院信息管理系统之间应进行信息的互通，因此，在设计系统接口时应确保不同系统都可以进行信息的提取。结语医院HRP系统在医院财务管理中的作用显著，因此相关工作人员应该从系统本身入手，在了解系统功能之后，能够围绕医院财务管理工作开展研究，优化HRP系统的应用路径，这样才能进一步提升系统的功能，成为推动医院内部管理模式变革的关键点。从长远角度来看，医院HRP系统的出现顺应信息化管理发展的趋势，因此，全体工作人员应该提升认识，不断增强自身操作HRP系统的方法,这样才能进一步发挥系统优势，为实现医院财务管理工作变革奠定基础。