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1、2024年学术论文的格式规范学术论文的格式规范11摘要的定义与三类摘要的写法国际标准iso214-1976指出:摘要是一份文献内容的准确压缩,不加解释或评论。中国国家标准规定:摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要是读者判断论文价值,判断论文是否值得阅读的依据。会议所征摘要是决定是否录用全文的依据。写好摘要是科技人员写作所必备的基本功。如果一篇内容价值较高的学术论文,其摘要写得平平淡淡,不能体现论文的特点和学术价值,将带来一系列不利影响:失去被刊载的机会,需要本文的读者不会阅读全文,从而失去应有的学术影响;对中文期刊论文而言,难以进入国际检索系统等。摘要分为报道性摘要、指示性摘要
2、、报道一指示性摘要、结构性摘要等种类。学术期刊多采用报道性摘要,特别是试验研究和有定量数据的论文。对新内容较少,或数据少的论文用指示性摘要或报道T示性摘要。摘要的内容一般由3部分组成:研究目的,研究方法,研究结果或结论。中文摘要一般200-300字,外文摘要字数不超过250个实词。摘要的详简程度和篇幅大小根据具体情况及要求而定,如期刊论文摘要、会议征稿摘要、博士学位论文摘要的差别很大。期刊论文摘要通常位于署名和单位地址之后。1.1 报道性摘要报道性摘要要求反映作者的主要成果,提供比较完整的定量及定性信息。篇幅一般为200-300字。示例如下:示例1:(题名:bisrcacuo高温超导纤维)采用
3、激光加热小基座法(IhPg)成功地制备出bisrcacuo超导纤维。它性能稳定,工艺可重复性高。纤维最大长度达60mm,直径范围35-500um,其中细径纤维有挠性。超导纤维的起始转变温度为118k,零电阻温度为87k,临近电流密度为2.5kacm2(771由=0,直流电流量)。纤维中超导相(2212相),显微结构有典型的取向性。纤维的超导电性与其生长条件及后处理过程密切相关。首次指出,a轴平行于纤维的轴向。示例2:(篇名:约瑟夫森结alx-al隧道势垒的实验研究)通过X光电子能谱、阳极氧化电压谱和fiske台阶电压的测量,研究了约瑟夫森结中alo-al隧道势垒。发现结的隧道势垒最佳沉积al层
4、厚度为7nm,al上形成了alox厚度只取决于氧化条I牛,与沉积al厚无关,势垒al氧化物可能含有一个像alooh态的Oh基团。1.2 指示性摘要指示性摘要的目的是使读者对论文有一个概括的了解适用于新内容较少,或数据少的论文。篇幅T为50-100字。示例如下:示例1:(题名:冷车1.tS楔外端与摩擦影响的定量分析)建立了与avitzuer不同的连续速度场,经变上限积分与参量积分求的槽楔冷轧变形力上界解解,并侧重定量的讨论了外端与摩擦对变形力的影响。示例2:(题名:白薯线虫的防治)对密西西比州种植的白薯由于根节线虫所引起的问题作了讨论,叙述了1967年由蔬菜收获分公司实验站所进行的商品熏剂和杀虫
5、剂的试验。对行间撒播的施用方法作了比较。列出了包括商品杀线虫剂vorlexdowwvw-85、dd和试验的固体杀线虫齐IJ68138及dasanit的试验结果。示例3:(题名:湘江水体中硒的分布)(目的为给综合防治污染提供一定依据,对湘江水体中硒的分布进行了探讨。(方法在湘江上游兴安县至洞庭湖的河口采集了28个底泥样品,用气相色谱法进行分析。(结果结果表明湘江底泥已受到不同程度的污染,其中有些硒含量超过本底值数的十倍甚至百倍,大多数样品中硒含量较一般土壤和底泥为高。还分析了污染严重的霞湾港水样,结果表明此段江水中硒含量尚不高,在地面水最高容许浓度范围内。1.3 报道T旨示性摘要报道T旨示性摘要
6、是对论文中价值最高部分内容采用报道性摘要,其余部分以指示性摘要报道。篇幅F为100-200字。示例1:(题名:柴油机燃用棉籽油的试验研究)介绍了不经任何改装的S195型柴油机燃用棉籽油与柴油混合油或纯棉籽油的试验研究情况。结果表明,燃用棉柴混合油或纯棉籽油时,发动机性能良好,无异常现象;适当调整供油提前角、加大循环供油量,可以达到原机功率,而且烟度有所下降。还分析了S195型柴油机在试验工况下的燃烧特性和放热规律。2写作中的常见问题要有摘要与论文分离单独出版的写作思想,对随文摘要,不要认为全文在后边,编写摘要可简单、随便。应用用(采用)方法、报告了现状、”进行了调查”等记述方法编写摘要。即,要
7、用第三人称编写,不要用第一、二人称编写,不要用本文、我们、作者、thispaper,thisartides等作为主语。不用图表、示意图、公式、结构式和非公用的符号和术语。要采用规范化的名词术语、缩略语、略语、代号、法定计量单位、简化字和标点符号。避免与标题和引言在用词上明显重复,忌罗列正文中目次,小标题和段落标题,或结论部分的文字。要排除在本学科领域已成为常识的内容和教材中已有的东西。除非该论文证实或否定了他人已出版的著作,否则不必引用。不要作自我评价。如:本文以变量代换为工具,利用高等代数的知识,证明了齐线性微分方程组的降阶定理给出了一种实际的解题方法。因此,这个结论的证明不仅具有一定的理论
8、意义,而且在解题过程中也具有重要的指导意义。不要对题名等进行注解。如论文分类指导重点突破加速农机化步伐”的摘要写成:农机化是农业生产力发展到一定阶段的必然过程,是现代农业的产物,在我国它的发展只能与农村经济发展水平相适用。因此分类指导即根据不同经济力、生产组织形式和现实物质技术条件,进行有效地指导、协调、组织带层次性的农机化生产。重点突破即在提高经济效率的前提下,在化水平上有所突破。3成功写作摘要的要点摘要写作成功的诀窍是突出新贡献,并使之尖锐化。用精辟语句使新东西出现在摘要的突出位置。所谓新贡献包括:新技术、新理论、新方法、新观点、新规律、纠正前人错误、解决争议、补充和发展前人成果等。有的作
9、者常常不在摘要中体现重要的研究成果,而到论文的后部分经分析推论等才指明,这是错i吴的观点和写作方式。使自己新贡献尖锐化。即区别他人工作和自己新贡献不同之处(如:想法、设想和已给出数学定义、模型”等的区别),使之分离,使自己新东西尖锐化。新贡献不要多谈,要精辟。不能模棱两可,让读者去分析作者的贡献”新在何处。而应指出来让读者看。但不能自我评价。学术论文的格式规范2学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录,或是某种已知原理应用于实际中取得新进展的科学总结,用以提供学术会议上宣读、交流或讨论,或在学术刊物上发表;或作其他用途的书面文件。学术论文具
10、有说理性、创见性、逻辑性、科学性的特点,其格式(即一定的规格式样)与说明、描写、记叙等其他文体的文章有很大不同。为了便于学术论文所报道的理论研究成果的收集、储存、处理、加工、检索、利用、交流和传播,国家有关部门对其格式发布实施了一些规范,主要有3个国家标准:科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式(GB/T7713-1987);学位论文编写规则(GBT7713.1-20xx);文后参考文献着录规则(GB/T7714-20xx)对于这些国家标准,不少作者了解得不多或者理解的不全面、准确,以至于在具体写作实践中出现一些不规范的问题。-题名1、概念。题名又称题目、标题,是以最恰当、最简明的词语反映
11、论文中最重要的特定内容的逻辑组合,所用每一词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息,避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。题名是反映一篇学术论文研究范围、论点与水平的第一个重要信息。常言说看书先看皮(书名),看文先看题(标题),其重要性可概括为一句话题好一半文。一般学术论文不需要副题名,但是下列情况可以有副题名:题名语意未尽,用副题名补充说明报告论文中的特定内容;论文分册出版,或是一系列工作分几篇报道,或是分阶段的研究结果,各用不同副题名区别其特定内容;其他有必要用副题名作为引申或说明者。2、基本类型。论文题名一般表现为以下3种基本
12、类型:一是揭示研究范围的题名。如论审计质量的概念,它只反映论文研究的范围,而不表达出论文的观点。二是揭示课题主旨或论点的题名。如审计质量之用户满意论,这种标题直接反映作者的主张,即论文的论点。三是兼有主题、副题的题名,既反映论文的研究范围又反映论点。如审计质量概念研究审计质量之用户满意论。副题名必须是进一步补充说明主题,防止出现两张皮的问题。在具体写作实践中,常用题名形式归纳起来主要有以下几种:论(谈、浅谈、浅议、刍议、浅析)xx(问题);XX存在的问题与对策(之我见、管见);xx(问题)探讨(初探、之我见、管见);关于(对)xx(问题)的问题探讨(几点认识、思考)需要注意的是,在这种题名中,
13、介词关于和对不可连用,只能用其一。3、基本要求及注意事项。学术论文的题名不同于其他文章(新闻、散文、小说等)的标题,无须过分追求艺术效果。其基本要求有以下几点:一是题文相符。这是J以制学术论文题名的基本准则。学术论文题名应以简明、确切的词语反映文章中最重要的特定内容,要有助于选定关键词,并恰当反映问题研究的范围和深度,应尽量避免使用读者不太熟悉的符号、简称、缩写等。论文题名注意事项之一就是过于笼统、大而空,题和文在内涵和外延上不相符。例如:标题为审计质量管理研究的论文,文中实际上只讨论了审计质量的过程控制问题审计质量管理的一个方面。若改为针对研究的具体对象来命题,如控制方法研究、审计质量考核研
14、究等,这样的标题就贴切得多,也便于深入探讨。还有些论文只有千把字、几页纸,题名却大得吓人,如论的几个问题、研究。二是简明扼要。论文题名的字数尽可能少而精,在保证准确反映论文最主要的特定内容的前提下,题名字数越少越好,便于读者阅读、理解和记忆。一般来说,一篇论文标题的字数最多不要超出20个字。二是避免烦琐、冗长。如关于审计抽样理论基础的研究之类的论文标题,其中像关于、研究等词汇如果舍之,并不影响意思的表达,可精练为审计抽样的理论基础。这样一改,字数便从原来的13个字减少为9个字,显得干净利落、简短明了。因此,应尽可能删去题名中可有可无和多余的词语,避免将同义词或近义词连用。如关于分析探讨,分析与
15、探讨义近,保留其一即可。还有些论文题名不明确,含糊其辞。如国企防范审计风险的途径、精品审计项目研究、审计机关如何积极开创内审工作新局面,让读者难以明白论文到底论述什么问题。三是引人入胜。论文题名居于最先映入读者眼帘的醒目位置,所用词语是否正确,所表现的内容是否醒目、吸引人,关系到能否激起读者阅读正文的兴趣。学术论文题名应该在做对(准确恰当,题文相符,简明扼要,通俗易懂)的前提下,力求做好(对仗、朗朗上口、富有文采,给读者以美感)。特别需要需注意的是,题名在语言文字表达上一定要符合现代汉语的语法、修辞和逻辑规则,绝不能出现错别字、语病。否则,会给读者造成马虎、不认真以及论文水平低劣的第一印象,失
16、去阅读兴趣。四是便于检索。学术论文题名中使用的词语要尽可能地使用关键词表中的规范词语,以便于论文传播中的摘引和检索。总之,一个好的学术论文题名,应该是一篇论文内容精华高度浓缩的那一句话,并体现标题的功能(提示、导读)。作者应该尽可能把论文中最重要、最需要让读者了解的主题思想用一句话概括出来,让人一看题名就有兴趣阅读论文的全部内容。此外,拟制论文题名其实就是作者给自己的孩子命名。至于何时拟制,一般有两种情况:一是先起名后生孩子,即先拟制题名,后写论文;二是先生孩子后起名,即先写论文(草稿),后拟制题名。二、署名署名是撰写论文并能对内容负责的人员的姓名,按其贡献大小排列名次。署名涉及着作权问题,一
17、定要真实可靠、给出全名。一是为了表明文责自负,二是记录作者的劳动成果,三是便于读者与作者的联系,四是用于文献检索(作者索引)。署名有两种情形:单个作者论文(独着)和多作者论文(合着)。论文署名常见的问题是不符合逻辑:独着的论文,文中出现我们认为;合着的论文,文中出现我认为。为避免此类问题的发生,文中需要涉及作者时,可以用笔者代之。三、摘要摘要又称提要,是从论文内容中摘录出来的不加注释和评论的简短陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文。从本质上看,摘要就是论文要点、精华的高度浓缩,应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。摘要一般以第三人称语气,说明研究工作目的、方法、结果和结
18、论等,重点是结果和结论。一是让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足。摘要担负着吸引读者和介绍论文观点的任务。读者一般不是一拿到论文就通读全文,而是题名和摘要后再决定是否需要通读论文。摘要就是为了让读者不阅读论文的全文,也能获得必要的信息,知道论文的大概内容,从而决定有无必要阅读全文。二是为科技情报人员和计算机检索提供方便。论文公开发表后,文摘杂志对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,从而可避免由他人编写摘要可能产生的误解、欠缺和错误。三是为二次文献提供方便。摘要的写作特点是采用客观的第三人称的表达方式。常见的摘要写作不规范现象有两种1.是混同于编者按对论文进行自我评价、说明或解释,使
19、用本文、作者认为、提出了自己的看法、进行了粗浅的探讨等词语。二是太长或者太简短。文字篇幅过长,内容不浓缩、不简练;太短,往往只有一两句话,没有反映出论文的主要信息。一般论文的摘要300字左右即可,不需分段。也有人提出,摘要的篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5%.目前,许多学术论文,包括一些知名的社科期刊发表的学术论文,摘要不规范的现象比较普遍,有的甚至没有摘要。无论是作者还是编辑,都在不同程度上对摘要的重要性存在认知上的错误,或者对摘要写作的标准和规则不了解。一些论文作者认为只要把正文写好就可以了,甚至觉得摘要的撰写是编辑的事情;而有些编辑也忽视摘要,只关心论文正文的学术水平,认为摘要仅
20、是论文的一个前置部分,无关紧要。事实上,摘要应是一篇完整的短文,可以单独而又自足地被阅读。学术论文的摘要如何写成一篇完整的短文呢一是可以利用计算机工具中自动编写摘要功能,通过设置比例(可以设置为大于5%,比如20%,以利于修改)位置等,让计算机把一些重要的句子筛选出来,再加工、串联成短文。形成的短文应该类似于新华文摘论点摘编栏目和中国社会科学文摘论点摘要栏目的短文。二是将正文缩写,并突出论文的创新之处,包括论文中提出的新技术、新理论、新方法、新观点、新规律、纠正前人错误、解决争议、补充和发展前人成果等。四、关键词学术论文的关键词也叫索引词,属于主题词中的一类,是为了文献标引工作从报告、论文中选
21、取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。是从论文题目、段落标题和正文中选出来的,能反映论文主题概念的词或词组。论文不标注关键词,文献数据库就不会收录此类文章,读者就检索不到。关键词选得是否恰当,关系到论文的检索和论文成果的利用率。关键词位于摘要之后,引言之前。关键词与摘要一样,虽然都是论文主题内容的浓缩,但比摘要更精练,更能揭示论文的.主题要点。常见的关键词不规范现象和问题包括:关键词不关键,外延太大,将一句话作为关键词;关键词太多或太少,或者以动词、形容词等作关键词或者选用一些与论文题目、段落标题无关的、不能反映论文主题概念的词或词组,造成检索困难,不能很好地起到快速、方便地检索到该
22、论文的目的。关键词的一般选择方法:由作者在完成论文写作后,综观全文,选出能表示论文主要内容的词汇,这些词汇尽可能从题名、摘要、层次标题和正文的重要段落中抽出与主题概念一致的词和词组,并尽量使用汉语主题词表中所列的规范性主题词。关键词一般选取38个,每个词之间应留有空格,以示区别。五、引言引言又称绪论、绪言、前言、导论、序言。它是一篇论文的开场白,属于整篇论文的引论部分,由它引出论证,所以写在正文之前。引言写作的目的是向读者交代本研究的来龙去脉,其作用在于唤起读者的注意,引导阅读,使读者对论文先有一个总体的了解。引言简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究
23、设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等。为了使论文的整体结构严谨完整、具有逻辑性,引言之所以应先简明扼要地阐述问题研究的意义、目的,明确提出论点等内容,是为了前呼后应体现出论点与论证的逻辑关系为正文展开论证带来方便。常见的引言不规范现象包括:文字冗长,内容分散、琐碎,不能吸引读者阅读正文;有些论文没有引言,直接论述。引言写作应注意的问题包括:一是引人入胜,吸引读者。文章的开头俗称凤头,寓意要精彩、漂亮,吸引人。因此,引言要开门见山,迅速入题,引起读者的阅读兴趣,而不能下笔干言,离题万里,使读者如堕入五里雾中。二是言简意赅,文字不宜过长,防止论文头重脚轻,结构不匀称。引言繁杂冗长,会使读者厌
24、烦,不忍卒读全文。-般教科书中有的知识,在引言中不必赘述。三是不要与摘要雷同,不能成为摘要的注释。六、正文论文的正文是论文的论证部分和论文的主体,占据论文的最大篇幅。一般文章的主体(即文章的中间部分)俗称猪肚(有人强调说是母猪的肚子),寓意文章的主要内容就在其中。论文所体现的创造性成果或新的研究结果,都将在这一部分得到充分的反映。由于研究工作涉及的学科、选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等有很大的差异,对正文内容不能作统一的规定。但是,必须实事求是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。论文正文写作的要求是:论点正确、鲜明、深刻、新颖;论据真实、可靠、准确,典型、充分、适当;论
25、证逻辑严密,条理清楚,而且论点与论据相统一。为此,正文应做到层次分明、脉络清晰、主题突出。这需要将正文分成若干个逻辑段,一个逻辑段可包含几个自然段(成文后每一页纸一般不少于两个自然段)。每一逻辑段或者自然段可冠以适当的标题(分标题或小标题)。短句子,短段落,文章会显得干净利落。多分段有助于条理。段落太长,不同的内容放在一段里纠缠不清,会使文章显得沉闷,逻辑也不容易清楚。标点有助于阅读。句子太长,两行一个逗号,好几行一个句号,读起来很吃力。正文写作常见的问题:层次不明,每个逻辑段或者自然段缺乏小标题,或者小标题不够简短、明确;逻辑段或者自然段之间缺乏逻辑性;文字篇幅长短差异太大,有的逻辑段或者自
26、然段占几页纸,有的则只有几句话,很不协调;层次序号混乱,未能按照一、(一)1.(1)的顺序使用。正文写作应注意以下3点:一是围绕一个中心(一条线)展开论证。论点是论文的灵魂和核心。论点的证明与表达,是论文写作所要完成的主要任务。论点一经确定,全文就必须以它为中心(一条线)安排结构、取舍材料、遣词造句。只有牢牢把握一个中心,紧紧围绕一条线,写出来的论文才能浑然一体,有一气呵成之感。否则,论文就会杂乱无章,不知所然。二是围绕中心,合理构段。构段是正文的基础。每一逻辑段或者自然段必须单一、完整,集中表达一个意思,把一个意思说完整,不要把与本段段意无关的内容写进同一段落里去同时注意各部分之间具有内在的
27、逻辑联系段与段之间的联系与衔接,并用好关联词语,写好过渡句,使文章承上启下,前后照应。三是灵活地运用立论的各种具体论证方法(例证、引证、类比、因果法、反证法),力求把论文写活。七、结论论文的结论是最终的、总体的结论,不是正文中各段的小结的简单重复。结论又称结束语、结语。它以自身的条理性、准确性、客观性反映了研究成果的价值。同摘要一样,结论也具有方便读者阅读全文和二次文献工作的作用。结论应包括论文的核心观点,交代研究工作的局限,提出未来工作的意见或建议。如果结论段的内容较多,可以分条来写,每条成一段,并给以适当编号;如果结论段内容较少,可以不分条写,整个写为一段。结尾应该呼应开头,总结全文,锦上
28、添花。需要注意的是,论文结论(结尾)写作切忌采取文件式、会议总结式的结尾,画蛇添足,或者谦虚客套,进行自我评价。如有的论文结尾写道:以上只是笔者的粗浅认识,不足之处,请读者批评指正。有的在结尾中写道:本文的研究具有国内先进水平,填补了国内空白。实乃画蛇添足,因为读者看完整篇论文后,自有判断,不必由作者自我评说。八、参考文献文后参考文献是为撰写或编辑论文和着作而引用的有关文献信息资源。在论文写作过程中,作者凡是引用他人和作者自己过去已发表的文献中的观点、蜂和材料等,都要在文中出现的地方予以标明,并在文未列出参考文献。在论文后需要列出参考文献的意义在于:可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广
29、泛的科学依据,也反映出该论文的起点和深度;把论文作者的成果与前人的成果区别开来,不仅表明了论文作者对他人劳动的尊重,而且也免除了抄袭、剽窃他人成果的嫌疑;读者通过着录的参考文献,可方便地检索和查找有关图书资料,以对该论文中的引文有更详尽的了解,有利于节省论文篇幅等。参考文献一般只看录最必要、最新的文献和公开发表的文献。常见问题:一是过于陈旧;二是格式不规范,未采用标准化的着录格式。为了避免格式不规范问题,作者可以通过网络搜索国家标准文后参考文献着录规则(GB/T77142005),制作一个电子文档模板,在需要的时候,对号入座,比葫芦画瓢即可。需要说明的是,参考文献和注释是有显着区别的。参考文献是作者写作论着时所参考的文献书目,一般集中列表于文末,其序号用方括号标注;注释是对论着正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,一般排印在该页地脚,其序号用数字加圆圈标注。最后,必须说明的是,不同的论文需求者,对发表论文的格式要求不尽相同,作者必须根据其具体要求来确定论文的格式。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!
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