行政总监述职报告.docx

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1、行政总监述职报告行政总监述职报告1我被公司聘任为人事行政总监，分管人事行政部工作。在集团公司领导班子和同事的关心、支持下，通过个人认真学习，扎实工作，全面履行了自己的职责和义务，较好地完成了所分管的工作。在理论水平、工作经验等方面都有了一定的提高。现述职如下：回顾的工作情况：是公司快速发展的一年，公司d地块的交付使用、C地块1期的开盘以及C地块2期和a地块的方案设计，每一步都目标明确、踏踏实实。公司蓬勃发展的同时人事行政部为公司发展提供较好的后勤保障和人事支持。1、人员招聘。今年全年招聘总计51人，辞职45人，新招仍在职工作的有36人，招聘岗位涉及到技术员、安全员、保安、保洁、客服、文员、物管

2、、水电工等。人员招聘相对集中在基础岗位，人员的招聘总体上能满足公司的发展需要，但也有部分岗位招聘存在困难，如：物管员、法务专员等，现仍在招聘中。2、社保和薪酬工作。在社保方面，公司为符合参保条件的员工办理了参保手续，为所有参保人员及时缴费。为了处罚不尽职尽责的员工，有效激励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，从而推进企业的发展。公司绩效考核制度已经形成，而公司的组织架构已基本稳定，下一步月度考核打分机制应步入正轨。总之，在明年工作中除上述三方面外，还应在员工关系、部门沟通、制度等方面加强建设。行政总监述职报告2一、绪言20年7月9日，我被正式任命为盈众都赢上海大众汽车销售服务有限公司行政

3、总监。7月13日，在总经理的提拨下，我同时兼任行副总经理职务。主要职责为参与公司战略制定与业务支持、开发与维护合作伙伴、行政事务管理与人事任命、公司博客更新与新闻发布等。我的工作目标是以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”为指导，达到管理、事务、服务一体化的整体目标。在这期间，感受到团队支持下取得进步的喜悦，感受到团队合作下取得成效的自信，同时也感受到工作没能面面俱到留下的遗憾与思索。下面我将介绍所取得的业绩以及存在的问题与改进措施。二、主要业绩（一）公司战略制定与业务支持1、一年年7月9日，公司成立之初，参与公司创立大会，共同讨论制定了公司名称、公司log。、经营理念以及公司文

4、化。另外，在公司高管参加培训期间，不断创新公司队形展示，积极参与讨论并发言，努力为团队争取荣誉。2、年年7月11日，参与制定大型投标拜访计划书，主要负责采购方公司背景及决策者背景信息调查及分析，组织并安排拜访时间、地点、人员、资料以及特色礼品。（二）开发与维护合作伙伴一年年7月13日，负责与盈众传媒总经理叶文婷、众赢汽车俱乐部总经理王智聪洽谈合作意向，并与两家公司达成合作共识年年7月14日，组织筹备了本公司与盈众传媒、众赢汽车俱乐部的合作协议签署活动，分别签署盈众doing公司与盈众传媒合作协议与大众车主共同服务协议，并在协议签署后与两家合作公司保持密切地联系，相信两项合作协议的签署与实施将为

5、公司创造前所未有的经济利益。（三）行政事务管理与人事任命1、定期安排召开公司高层管理者会议，包括总经理、营销总监、运营总监、财务总监，会议内容主要包括公司已有业绩及存在的问题、提出解决方案、明确公司发展现状与方向、制定公司未来发展方案、人事指派与调动等。2、通过一段时间的观察与考核，营销总监涂炎民思维敏捷、善于演讲，我对于任命他为公司新闻发言人的提议在公司高管会议中以全票通过。（四）公司博客更新与新闻发布1、参与公司博客创建，编辑并上传公司高管介绍，不断发表博文更新公司博客。同时最大限度地调动亲人、朋友、同事对博客的关注度，提高博客的点击量与影响力。2、及时发布公司各类新闻，包括公司创立、业务

6、拜访、合作谈判等。三、问题和改进措施在同事们的合作与支持下，虽然初步取得管理、事务、服务为一体的成效，但是在履行职责中仍然存在以下三点不足：1、公司制度执行力度不够，常常导致公司高管会议由于个性差异与观念差异发生持久争执，从而浪费时间与精力，效率有待提高。2、没有充分调动公司所有成员的工作热情与团队精神，团队业绩较为落后。3、培训任务完成度没有达到“先紧后慢，未雨绸缪”的要求。针对以上三点不足，我提出以下具体改进措施：1、召开公司高管会议时，坚持戴上“蓝色思考帽，以逻辑思维与理性分析为指导，及时阻止无意义的争执，将焦点回归到正轨,集中精力解决问题，追求高效率。2、首先戴上“黄色思考帽”，肯定与

7、赞扬公司成员所做的努力与所取得的成就，再“白色思考帽”客观地指出成员做的不足之处,并提出改进的意见。同时为每一天设定目标，充分激发成员的激情与潜力，通过团队合作共同完成目标任务。3、每天进行任务回顾并进行合理安排，做到任务完成进度快于时间进度。行政总监述职报告3一、绪言20_年7月9日，我被正式任命为盈众都赢上海大众汽车销售服务有限公司行政总监。7月13日，在总经的提拨下，我同时兼任行副总经.职务。主要职责为参与公司战略制定与业务支持、开发与维护合作伙伴、行政事务管理与人事任命、公司博客更新与新闻发布等。我的工作目标是以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”为指导，达到管理、事务、

8、服务一体化的.体目标。在这期间，感受到团队支持下取得进步的喜悦，感受到团队合作下取得成效的自信，同时也感受到工作没能面面俱到留下的.遗憾与思索。下面我将介绍所取得的业绩以及存在的问题与改进措施。二、主要业绩（一）公司战略制定与业务支持1、20_年7月9日，公司成立之初，参与公司创立大会，共同讨论制定了公司名称、公司1.oG0、经营理念以及公司文化。另外，在公司高管参加培训期间，不断创新公司队形展示，积极参与讨论并发言，努力为团队争取荣誉。2、20_年7月11日，参与制定大型投标拜访计划书，主要负责.购方公司背景及决策者背景信息调查及分析，组织并安排拜访时间、地点、人员、资料以及特色礼品。（二）

9、开发与维护合作伙伴20年7月13日，负责与盈众传媒总经.叶文婷、众赢汽车俱乐部总经.王智聪洽谈合作意向，并与两家公司达成合作共识。20_年7月14日，组织筹备了本公司与盈众传媒、众赢汽车俱乐部的合作协议签署活动，分别签署盈众DOING公司与盈众传媒合作协议与大众车主共同服务协议，并在协议签署后与两家合作公司保持密切地联系，相信两项合作协议的签署与实施将为公司创造前所未有的经济利益。（三）行政事务管理与人事任命1、定期安排召开公司高层管理者会议，包括总经.、营销总监、运营总监、财务总监，会议内容主要包括公司已有业绩及存在的问题、提出解决方案、明确公司发展现状与的.、制定公司未来发展方案、人事指派

10、与调动等。2、通过一段时间的观察与考核，营销总监涂炎民思维敏捷、善于演讲，我对于任命他为公司新闻发言人的提议在公司高管会议中以全票通过。（四）公司博客更新与新闻发布1、参与公司博客创建，编辑并上传公司高管介绍，不断发表博文更新公司博客。同时最大限度地调动亲人、朋友、同事对博客的关注度，提高博客的点击量与影响力。2、及时发布公司各类新闻，包括公司创立、业务拜访、合作谈判等。三、问题和改进措施在同事们的合作与支持下，虽然初步取得管理、事务、服务为一体的成效，但是在履行职责中仍然存在以下三点不足：1、公司制度执行力度不够，常常导致公司高管会议由于个性差异与观念差异发生持久争执，从而浪费时间与精力，效

11、率有待提高。2、没有充分调动公司所有成员的工作热情与团队精神，团队业绩较为落后。3、培训任务完成度没有达到“先紧后慢，未雨绸缪”的要求。针对以上三点不足，我提出以下具体改进措施：1、召开公司高管会议时，坚持戴上“蓝色思考帽，以逻辑思维与.性分析为指导，及时阻止无意义的争执，将焦点回归到正轨，.中精力解决问题，追求高效率。2、首先戴上“黄色思考帽”，肯定与赞扬公司成员所做的努力与所取得的成就，再“白色思考帽”客观地指出成员做的不足之处,并提出改进的意见。同时为每一天设定目标，充分激发成员的激情与潜力，通过团队合作共同完成目标任务。3、每天进行任务回顾并进行合.安排，做到任务完成进度快于时间进度。

12、行政总监述职报告4我被公司聘任为人事行政总监，分管人事行政部工作。在集团公司领导班子和同事的关心、支持下，通过个人认真学习扎实工作，全面履行了自己的职责和义务，较好地完成了所分管的工作。在理论水平、工作经验等方面都有了一定的提高。现述职如下：一、回顾的工作情况是公司快速发展的一年，公司d地块的交付使用、C地块1期的开盘以及C地块2期和a地块的方案设计，每一步都目标明确、踏踏实实。公司蓬勃发展的同时人事行政部为公司发展提供较好的后勤保障和人事支持。1、人员招聘。今年全年招聘总计51人，辞职45人，新招仍在职工作的有36人，招聘岗位涉及到技术员、安全员、保安、保洁、客服、文员、物管、水电工等。人员

13、招聘相对集中在基础岗位，人员的招聘总体上能满足公司的发展需要，但也有部分岗位招聘存在困难，如：物管员、法务专员等，现仍在招聘中。2、社保和薪酬工作。在社保方面，公司为符合参保条件的员工办理了参保手续，为所有参保人员及时缴费。了处蜀不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，从而推进企业的发展。公司绩效考核制度已经形成，而公司的组织架构已基本稳定，下一步月度考核打分机制应步入正轨。总之，在明年工作中除上述三方面外，还应在员工关系、部门沟通、制度等方面加强建设。行政总监述职报告520_年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针，目标展开工作，紧跟公司各项工作部署，现将20年

14、的工作作如下简要总结一、人事管理方面1、根据各部门人员的实际需要，有针对性，合理地招聘员工，配备到各岗位，20_年度总人数人，离职人，20_年度招聘部人数一人。2、较好顺利完成各部门人员的聘用、辞职、调岗等人事审核工作;3、规范员工档案，对资料不齐全的作出补齐；4、确认员工劳动合同签订人数超过100%,工伤保险、社会保险办理事宜。二、行政、后勤工作方面1、强化保安日常纪律管理，不定期非政府全体保安自学消防科学知识并积极开展实操演练、检查厂内救火设施与否齐全；2、对现场清洁卫生进行巡查；3、强化食堂管理，尽量提升员工伙食质量，保证饮食卫生；4、合理安排员工人住宿，巡查员工宿舍安全用电，卫生等情况

15、;20年工作存不足之处1、作为公司的综合管理部门，在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺，对部门工作情况，人员纪律的检查力度还不够；2、公司内部的监、管理（例如环境、卫生等的检查）不力；3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设；4、员工培训机制的待健全和强化；5、对外接待能力有待提高；6、人事工作还处在传统的劳动人事管理，需从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理过渡阶段；20年工作重点将从以下几方面着手工作1、稳步健全公司制度特别是在日常行政管理和人事管理方面加强制度建设的力度，修改和健全奖惩规定，激励机制等制度;2、加强培训力度，完善培训机制企业的竞争最终归于人才的竞争，目前公司各部人员

16、的综合素质普遍有待提高，尤其是部门负责人，强化管理制度的培训，便于在实际工作的正常操作，需根据实际情况制定培训计划，使培训工作能起到切实的效果；3、帮助各部门工作，强化与员工沟通交流，加强团结，快速营造较好办公环境；4、加强劳动人事管理工作劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强，提升管理水平，完善人事档案管理，从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡；5、提高对外部门招待能力，防止公司蒙受损失；6、组织员工活动，加强企业文化建设工作，以员工对企业有良好的认同感和归属感。人事行政部在20年度的工作整体表现虽算不上太理想但我们可以稳步努力工作，强化自学，积极主动协调各部门工作，天下最小的不懈

17、努力并使公司的整体形象，工作水平下降至一个代莱台阶。行政总监述职报告6我在人事部担任总监工作也有半年了，我逐渐在部门的工作中逐步转入正轨，现就接手后的人事总监半年工作总结如下：行政人事部是公司的关键部门之一，行政人事部人员虽然少，但在这一年里任劳任怨，竭尽全力将各项工作顺利完成。一、管理运作方面1、逐步完善公司监督机制。员工不会做你要求做的事情，只会做你监督要做的事情。基于这个原因，本年度加强了对员工的监督管理力度。2、健全公司现有制度，并使各项工作有法可依，有章无迹可寻。迎合市场的发展，依照公司建议，制订适当的管理制度。在日常工作中，及时和公司各个部门、门店紧密沟通交流、联系，尽早对各部门的

18、工作明确提出些指导性的意见。3、加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个管理者，提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。4、逐步厘清各部门工作职责，并建议各人主动承担责任。二、行政工作方面1、对内搞好办公用品的订货，严苛审查各部门的办公用品的采用状况，并搞好物品领有用备案，以节约降低成本为第一原则，合理地订货办公用品。2、办理好各门店的证照并如期进行年审工作。3、帮助各部门搞好菜牌、菜谱、小食部的小食纸的设计介入工作。4、办理好公司车辆如期进行正常年审工作。5、强化员工饭堂管理，强化员工饭堂餐具卫生管理等三、人事管理方面1、规范了各部门的人员档案并创建电子

19、档案，严苛审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补上。2、根据部门人员的实际需要，通过各种渠道，有针对性、合理地招聘一批员工，以配备各岗位。通过人事总监半年工作总结，我对20_下半年行政人事部将从以下几个方面著手工作：1、加强培训力度，完善培训机制。企业的竞争，最终归为人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质广泛尚待提升，尤其就是酒家各部门主管及部门中层管理人员，强化对员工的人性化的管理，取悦员工，取悦人才，他们身肩大列佩季哈区。须要根据实际情况制订培训计划，从真正意义上以他们增添协助。另外顺利完成崭新员工入店手册。2、完善公司制度，向实现管理规范化进军顺利的企业来源于卓越的管理，卓越的管

20、理来源于出色、健全的制度。随着公司的不断发展，做好公司管理制度无疑就是其持续发展的显然。因此，建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节，为了进一步健全公司制度，同时实现管理规范化。我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作，在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策，行政人事部的工作特点：做好常规工作，进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作；进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务；储备、创新人力资源管理工作,为公司发展，生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。在年的工作中，也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营，适时调整

21、招聘、用工管理思路。行政总监述职报告7回眸过往，公司陪伴我走到人生很关键的一个阶段，并使我懂了很多，领导对我的积极支持与关怀，而令我明白至人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事则表示最衷心的非常感谢，存有你们的帮助就可以并使我在工作中更加的得心应手，也因为存有你们的协助，就可以而令至公司的发展更上一个台阶，较好的顺利完成各项工作任务。其总结报告如下：一、人事管理方面1、创建、建全、规范俭约档案(崭新入、辞职、调动、升级)管理：(1)、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全，证件齐全。(2)、对各部门、人员展开分组编号建档，并取走电脑，便于工作操作方式和核查、调动和管理。(3)、办理公

22、司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，并存入电脑中，便于查证。(4)、同时搞好调动、拔擢人员等档案资料信息看管，月底新兹入、辞职、调动人员名单至财务。(5)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。(6)、及时搞好档案材料的搜集、整理、档案。2、招聘:(1)、部门传人员增选单。(2)、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。

23、3、宿舍管理：(1)、公司共有宿舍80间(包含外租房)：针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱，进行了整理、清查，重新建档并在档案上注明部门、组别及编号，以及在每个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称(铁床或木床)。在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清楚明了，并把档案存入电脑中。(2)、合理安排员工住宿情况，其中管理房间住舍存有8间；集体员工17间(男占到12间，女占到5间)；夫妻房52间；保姆、租赁、临时工各1间。(3)、对宿舍的财产进行登记整理建档。(4)、对宿舍的环境、卫生、纪律展开整顿、通告、检查、管理,对存有异常的展开处置。(5)、每月对宿舍水、电进行检查、统计，并对水、

24、电费的扣款明细核算并张贴通知，对有异常的进行处理。(6)、与物业联络等工作。4、严肃劳动纪律：(1)、强化考勤管理，在全公司上下帮助下揪按时上、下班时间,规范考勤制度。(2)、严格考勤制度责任的落实。(3)、强化告假制度、离境条管理，对不能履行职责告假相关手续或未签到者究问岗者，极力不予查证并做出处置，这样即为保护考勤制度的严肃性，又从另一方面鞭策了在岗员工的积极性，进而大大提升了公司的工作作风。5、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作；对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。6、人事周报表统计数据工作。每周对公司全厂各部门人数展开汇总，对崭新入、离厂、调

25、动人员展开附注汇报。7、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。8、宣传和培训工作二、行政、办公室事务、总务方面1、贯彻执行公司领导命令。搞好上、下联络沟通交流工作，及时向领导充分反映情况，意见反馈信息；做好各部门间相互配合，综合协同工作；对各项工作和计划的盐务和检查。2、根据领导意图，起草工作作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示；做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证；同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务;加强文字材

26、料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。3、帮助公司领导，健全、制订公司制度，并继续执行贯彻落实公司制度。4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。5、能够较好地履行职责岗位职责，办事效率低。6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作，每次检查均有书面记录，有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理；为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，

27、及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理：对公司各部采用的资产按部门展开了统计数据，并分类建档存有电脑中，确保了资产采用的安全;负责管理公司办公设施的管理和保护及修理联络。包含公司筹办用品订货、派发、看管、采用备案、保护工作等；并履行职责稽查职能，深入细致办理办公用品的出来、入库、领有用严格控制和管理。办理库存鞋的出来、入库更替、看管管理。8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总监处理日常工作。9、公司总务工作，搞好后勤保障。10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发

28、文。11、招待到访客户，秉持按照工作建议，热情接待到访客户、深入细致汇报到访客户充分反映的问题，明确提出的建议、建议。12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅，对有异常的进行处理。13、公司各种表格管理。14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。三、行政人事部在20年里除搞好日常管理工作外，重点搞好以下三方面工作1、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况，对后勤服务行修改、完善，使其更加符合总公司工作实际的需要。2、协调公司舵轮工作，加强宣传力度，对在工作上涌现出出的典型的人和事不予及时报导，通过以点带面，使得工作质量进一步提高。3、加

29、大人力资源管理力度，完善劳动人事档案管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。4、顺利完成日常人力资源招录与布局。5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。6、严苛办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。7、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。8、搞好人员流动率的掌控与劳资关系、纠纷的预知与处置等记录。既确保员工合法权益又保护公司的形象和根本利益。四、建议行政人事工作对一个不断蜕变和发展的公司而言，就是非常关键的基础工作，也就是须要公司上下通力合作的工作。各部门协调共同搞好工

30、作的项目较多，因此须要公司领导不予注重和积极支持。自上而下转变观念是否，各部门提供更多积极支持与协调的程度如何，都就是行政人事部工作胜败的关键。所以行政人事部在制订年度目标后，在顺利完成过程中恳求公司领导与各部门不予帮助。20_年公司是紧张忙碌的，行政部工作责任大，但我始终以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作任责。当然，行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足，将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大，根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作，以及严格实行和执行公司各项规章制度，可以预料来年我们的工作将更

31、加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力为公司做出贡献。人事行政部公司的关键部门之一，对内管理水平建议不断提高,对外必须应付劳动部门，安监部门、环保、技监等机关部的各项检查。行政总监述职报告820年我被公司聘任为人事行政总监，分管惠邦供应链企业的人事行政部工作。在集团公司领导班子和同事的关心、支持下，通过个人认真学习，扎实工作，全面履行了自己的职责和义务，较好地完成了所分管的工作。在理论水平、工作经验等方面都有了一定的提高。现述职如下：一、回顾20_年的工作情况20_年是公司继往开来的一年，公司完成了强强联合。公司蓬勃发展的同时，人事行政部为公司发展提供较好的后勤保障和人事支持。1、

32、人员招聘。全年招聘总计一人，辞职一人，20_年新招仍在职工作的有人，招聘岗位涉及到等。人员招聘相对集中在基础岗位，人员的招聘总体上能满足公司的发展需要，但也有部分岗位招聘存在困难，如：等岗位，现仍在招聘中。2、社保和薪酬工作。在社保方面，公司为符合参保条件的员工办理了参保手续，为所有参保人员及时缴费。为了保障员工的生命、身体安全，降低企业的风险，对部分岗位、退休返聘员工和新入职员工办理了意外伤害险，并及时进行调整和变更。薪资方面，我们严格造册、核算、审批程序，做到及时准确无误地发放工资。3、日常事务。本部门日常工作能够有条不紊的进行。主要表现在以下方面：(1)各类会议的组织和召开，在怡亚通总部

33、的指导下制定了月会制度，在总经理的建议下形成了周会惯例。每次会议前，人事行政部负责收集会议的资料、议题，会议后将会议的内容进行整理并跟踪落实执行情况。(2)档案管理，档案归档严格分类，做到了类别清晰、查阅方便的要求。档案的查看、借阅过程中严格执行审批制度，很好地保证了档案完整性和保密性。(3)车辆使用，随着公司业务的发展，各个部门需外出的业务增加，这对公司的车辆管理和使用情况是一个考验。为了应对这种情况，人事行政部对车辆的使用进行严格登记，合理分配，必要时安排驾驶员加班工作，基本满足了使用要求。车辆的加油方面，排专人跟踪记录并监督使用情况。(4)积极协助各部门的工作，提供后勤保障服务。积极配合

34、和协助各部门工作。另外，合理采购并办公用品，并严格领用，进一步控制成本。(5)认真的完成上级领导交办的各种事情。二、不足之处。虽然人事行政部的工作基本正常运行，但也存在许多不足之处。具体如下：1、制度的执行力度不足，公司近期制定一系列的制度和流程,在执行的过程中发现制定的制度存在漏洞或不适合的地方，这需根据实际情况进行修改或调整。2、企业文化的落实还不够扎实，虽然公司吸纳了怡亚通独特的企业文化，但由于时间段，落实缓慢。在总经理的带动下，人事行政部开始着手制定一系列的企业文化的学习方案，如：拓展训练、外出参观学习等，但都还没有正式实施。3、绩效考核实施力度不够，绩效考核制度已经完善，但是由于公司

35、的组织架构有了较大的调整，特别是要害部门的变动，直接影响到考核的实施，造成结果评估不顺畅。三、展望20_年工作新一年已经开始，在这一年内，人事行政部在保持现有工作有序进行的同时将重点加强薄弱方面的建设，配合公司整体目标的实现：1、企业文化。落实新型的.企业文化，调动员工的积极性，使个人的目标同公司的长远规划结合到一起，员工间相互团结、信任，劲往一处使。结合公司实际，除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。具体团队建设项目拟有：(1)拓展训练，组织各部门参加拓展训练，一至二次。(2)重要节日活动及福利发放，端午、中秋、春节.(3)优秀员工评选及旅游。(4)春节

36、联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动。(5)行政大检查，环境、秩序等，每周每月检查，张榜公布成绩和问题，年终时给优秀部门奖励。2、人才招聘。(1)20_年是快速发展壮大的一年，也是社会大环境疲软的一年,公司的人力资源工作方面需要下大功夫。2(2)利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会，补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才，作为人力资源的更替、补充和培养储备。(3)公司目前处于蓬勃发展期，20年总体目标首先要保证满足岗位需求，然后再考虑人才储备，实现梯队建设。具体招聘岗位、工种、人数等需要根据各各用人部门要求确定。3、绩效考核。绩效考核工作的根本目的不

37、是为了处罚不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法，建立公平的竞争机制，从而推进企业的发展。公司绩效考核制度已经形成，而公司的组织架构已基本稳定，下一步月度考核打分机制应步入正轨。总之，在明年工作中除上述三方面外，还应在员工关系、部门沟通、制度等方面加强建设。行政总监述职报告9尊敬的各位领导、各位同事：大家好！一、绪言20年7月9日，我被正式任命为盈众_销售服务有限公司行政总监。7月13日，在总经理的提拨下，我同时兼任行副总经理职务。主要职责为参与公司战略制定与业务支持、开发与维护合作伙伴、行政事务管理与人事任命、公司博客更新与新闻发布等。我的工作目标是以“规范化管理、程序化动作、制

38、度化约束、文明化办公”为指导，达到管理、事务、服务一体化的整体目标。在这期间,感受到团队支持下取得进步的喜悦，感受到团队合作下取得成效的自信，同时也感受到工作没能面面俱到留下的遗憾与思索。下面我将介绍所取得的业绩以及存在的问题与改进措施。二、主要业绩（一）公司战略制定与业务支持1、20_年年7月9日，公司成立之初，参与公司创立大会，共同讨论制定了公司名称、公司logo,经营理念以及公司文化。另外,在公司高管参加培训期间，不断创新公司队形展示，积极参与讨论并发言，努力为团队争取荣誉。2、20_年年7月11日，参与制定大型投标拜访计划书，主要负责采购方公司背景及决策者背景信息调查及分析，组织并安排

39、拜访时间、地点、人员、资料以及特色礼品。（二）开发与维护合作伙伴20年年7月13日，负责与盈众传媒总经理_、众赢汽车俱乐部总经理洽谈合作意向，并与两家公司达成合作共识。20年年7月14日，组织筹备了本公司与盈众传媒、众赢汽车俱乐部的合作协议签署活动，分别签署传媒合作协议与大众车主共同服务协议，并在协议签署后与两家合作公司保持密切地联系，相信两项合作协议的签署与实施将为公司创造前所未有的经济利益。（三）行政事务管理与人事任命1、定期安排召开公司高层管理者会议，包括总经理、营销总监、运营总监、财务总监，会议内容主要包括公司已有业绩及存在的.问题、提出解决方案、明确公司发展现状与方向、制定公司未来发

40、展方案、人事指派与调动等。2、通过一段时间的观察与考核，营销总监思维敏捷、善于演讲，我对于任命他为公司新闻发言人的提议在公司高管会议中以全票通过。（四）公司博客更新与新闻发布1、参与公司博客创建，编辑并上传公司高管介绍，不断发表博文更新公司博客。同时限度地调动亲人、朋友、同事对博客的关注度，提高博客的点击量与影响力。2、及时发布公司各类新闻，包括公司创立、业务拜访、合作谈判等。三、问题和改进措施在同事们的合作与支持下，虽然初步取得管理、事务、服务为一体的成效，但是在履行职责中仍然存在以下三点不足：1、公司制度执行力度不够，常常导致公司高管会议由于个性差异与观念差异发生持久争执，从而浪费时间与精

41、力，效率有待提高。2、没有充分调动公司所有成员的工作热情与团队精神，团队业绩较为落后。3、培训任务完成度没有达到“先紧后慢，未雨绸缪”的要求。针对以上三点不足，我提出以下具体改进措施：1、召开公司高管会议时，坚持戴上“蓝色思考帽，以逻辑思维与理性分析为指导，及时阻止无意义的争执，将焦点回归到正轨,集中精力解决问题，追求高效率。2、首先戴上“黄色思考帽”，肯定与赞扬公司成员所做的努力与所取得的成就，再“白色思考帽”客观地指出成员做的不足之处,并提出改进的意见。同时为每一天设定目标，充分激发成员的激情与潜力，通过团队合作共同完成目标任务。3、每天进行任务回顾并进行合理安排，做到任务完成进度快于时间

42、进度。此致敬礼！述职人：20年月日行政总监述职报告10各位股东、各位领导、各位同事：大家早上好！已经过去的一年，是我到公司的第三个年度。也是我到公司以来工作、学习上进步最大、收获最多的一年。回顾一年的工作，在上级领导的关心、帮助和指导下，在公司所有同事的鼎力支持和配合下，我立足行政人事总监的本职岗位，勤勉努力，积极进取，主动做好与岗位有关的每一件事。现对一年来的工作进行如下述职，请大家审议。一、主要工作1、随着公司的发展制定和调整人力资源规划企业目前处于跨越发展的关键时期，伴随企业的发展，制定近期人力资源规划，并在此基础上制定了职务编制、人员配置、人员培训与开发、薪酬制度和绩效考核等方面的人力

43、资源管理方案及全局性计划，旨在使企业在持续发展中提高竞争力，为企业的发展提供人力资源的保证和服务，为企业的有序运营提供坚实的基础。随着今年企业发展情况的变化，下一阶段将作进一步的人力资源配置研究，对近、中期规划进行修订调整，使之贴近企业实际。2、招聘工作招聘是20年公司人力资源工作的重点。公司在网上持续发布招聘信息，并六次参加中、大型现场招聘，同时也积极鼓励内部员工推荐。通过多样的招聘方式，在一年里我们共通知应聘六百余人,组织面试五百余人次，办理行政管理、财务、技术、营销等岗位录用手续53人。随着公司的发展，我们员工的队伍也在不断壮大，在企业文化与企业精神感召下，愿以企业平台为舞台、以企业发展

44、为使命的员工也越来越多。3、培训工作根据公司发展战略，带领职能部门进行员工培训的组织工作，分别针对高层管理人员、中层专业人员、基层员工的不同需求展开了不同内容的培训。除了新员工入职培训外，还展开了以下培训：高层人员的培训侧重领导力、执行力与管理能力的提升；中层人员主要在于执行力、业务能力的提升；针对专业岗位的人员，组织了财务知识培训、营销培训、安全知识培训等。全年共开展内部培训三十余次，参训人员达300余人次。送外培训十三次，参训人员达50余人次。个人制作了企业发展简介、公文处理办法、执行力等培训课件，并对公司部分员工进行了课堂培训。4、组织机构设置及职能管理以实现公司发展整体目标进行组织机构

45、设置，并结合公司实际,对公司和各所属公司组织机构进行中期调整，合理分工、协调运行。明确各部门、岗位定位和职责，拟定岗位上升通道，组织编写岗位操作流程蓝皮书，发挥管理效能，强化企业内部机构沟通、协作意识。5、薪酬与绩效管理薪酬与绩效管理对公司各项工作的开展起到辅助的作用，关系到员工工作的积极性和切身利益，此项工作让我深感责任重大，为此，在方案制作和应用过程中，不断测算，收集数据，力求在公司发展的不同阶段制定符合实际的管理办法。一年里，结合企业实际,运用五级工资制和三级九岗薪酬法，先后制定了等公司薪酬制度和绩效考核制度，拟定了公司前期暂行薪酬标准和考核办法,并在实施的过程中不断修订、改进。此外还草

46、拟了企业年度利润奖励办法、股权激励方案等制度，须在后期讨论完善。6、规范劳动用工管理以前期劳动用工管理制度为基础，做好员工劳动关系规范管理工作，加强劳动合同管理，严格要求，规范流程，对涉及员工及企业利益的事慎重对待，对下属公司劳动关系问题及时给予合理建议，避免劳动争议。工作中遇到的特殊情况以顾全企业整体利益为前提，不推诿、不激化、尊重员工、坚持原则，并予妥善处理。7、企业文化建设组织、参与提炼制定了公司军规和企业核心理念，印发了，以早会、夕会、背诵等形式予以大力推行，并以培训、表彰会、各项集体活动为载体深入宣传，以塑造企业精神，提高企业凝聚力，统一全员价值观，打造团队核心竞争力。8、完成上级领

47、导安排的各项任务一是配合参与投资项目工作，多次出差一,完成了项目前期配合调研、现场踏勘、公司注册、项目商业计划书的编撰、合作单位联系、基础制度的拟定、招聘渠道的建立、临时房屋租赁、项目开工仪式的组织、临时证照延期办理、参与增资扩股方案拟定等工作；二是参与联系专业律师处理了公司两起业务纠纷。二、存在的问题和不足1、企业文化宣贯有待深入。文化是企业之魂，企业文化的推进目前只是深入记忆，但远未达到深入人心的目标，对企业文化深刻内涵的诠释与解说工作还未完成；2、制度落地有待加强。公司的各项管理制度在逐步完善，但监督与检查程序未落到实处，执行惯性尚未形成;3、招聘渠道有待拓宽。迫切需要建立人力资源库，以满足跨越发展的企业人力需求；4、个人综合能力有待提高。须进一步加强学习，大幅提高专业水平和综合管理能力，更好地为企业服务。三、20_年的工作计划1、管理要为基层服务转变观念，避免工作浮于表面。人力资源工作要深入到下属公司，改进工作方法，按照公司“会议管理制度”定期深入基层了解沟通、解决问题，围绕企业发展、围绕服务基层来开展工作。2、提高绩效管理水平绩效管理方面要投入更多时间和精力，对现行的绩效制度进行效果分析，对每月的考核成绩进行跟踪检查与测评，每月一次绩效管理会议，对各单位绩效考核工作进行抽查，对各岗位关键指标进行量化评定，以严格的检查程