2024年加班审批制度.docx
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1、2024年加班审批制度加班审批制度1一、总则(一)目的为提高效率,兼顾公平,对员工额外劳动进行合理补偿,保障员工身体健康,保证公司生产工作的有序进行,特制定本制度。(二)职责1.各职能部门负责本部门人员的加班管理,对本部门及基层单位的加班情况进行例行监督检查,同时按规定将本部门人员的加班情况报至人力资源部。2、人力资源部协助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况,对加班异常情况进行监督检查。3、部门经理负责对所管部门及基层单位加班的人员、频次、时间安排、加班补贴总量进行建议,人力资源部和分管副总进行审批。(三)适用范围公司全体员工。(四)殿111、效率至上原则。各
2、部门须有计划的组织生产经营、开展各项工作,提高劳动生产率和工时利用率,对加班加点从严控制。2、健康第一原则。各部门在安排加班时,必须结合加班人员身体状况,对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排,保证员工的身体健康。3、调休优先原则。员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的,计算加班补贴。4、总量控制原则。对各部门加班补贴参照历史数据进行年度总额控制,以不超过部门原工资的5%为上限,部门可以根据月生产任务的松紧度以丰补欠。二、文件内容(一)加班认定1、各部门只有在具备下列条件之一时,才可组织员工加班:在正常休息时间和节假日内工作不能间断,须连续生产、运输或作业的;(2)
3、须利用休息时间和节假日停产时间进行设备检修保养、工程施工的;(3)发生自然灾害、事故或者其他原因,威胁生命财产安全或有可能造成较大负面影响,需要紧急处理的;为完成公司下达的紧急任务的。2、值班不属于加班,对被安排值班的员工,发放值班补贴。(值班是指公司为临时负责接听、协调、看门、防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因,安排有关人员在夜间、公休日、法定休假日等非工作时间内进行的值班,它一般不直接完成生产任务。)(1)工作日夜间值班的每班次20元,公休日值班的每班次(0:00-8:00,8:00-16:00,16:00-24:00)为40元,法定节假日为60元。(2)员工在值班期间,公司给
4、予误爵卜助,具体标准由公司根据情况确定。员工在值班时处理工作的,不认定为加班。3、有下列情况之一者,不认定为加班:由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的;内勤人员(含销售部、售后部、综合部等)在正常工作日因接待公司客户延时工作的;(3)延长工作时间处理日常工作1小时以内的;开会、培训、应酬、出差的;倒班。(二)加班审批程序1、组织员工加班前,首先须征得员工本人同意。2、加班前填报加班审批单(见附件),写明加班时间、地点、事由,由主管副总或部门经理签署审核意见。加班员工需在实际加班的.前一工作日下午16:OO前,把经过批准的加班申请交到人力资源部,收到加班申请
5、表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。3、规律性加班的部门如综合管理部、质量管理部等,加班员工同样要履行加班申请手续,但可以集中填写签字。(三)加班免除与时限控制1、公司所有员工按公司规定在国家法定节假日(元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、十一)继续工作均算加班。2、下列行为不享受加班补贴:(1)无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需如实打卡(上、下班)或申报,记录加班时间。人力资源核算加班工资时,需将员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对。核对发现没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的行为;不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为;3、下列人员(除文件内容中第(三)1款外
6、)原则上不享受加班补贴:中高层管理人员;因工作性质特殊,实行综合工时或不定时工作制的销售、售后、策划、司机、食堂、保安、绿化、保洁、宿舍等后勤类员工,和其他无法按标准工作时间衡量的员工;(3)实行计件工资或业绩提成工资的人员;学徒、试用、实习等待岗人员;受留用察看处分人员。4、加班时限控制(文件内容中第(一)3款不受加班时限限制)不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴J四间加班;员工加班一般每日不超过1小时,特殊情况每日不超过3小时;(3)员工每个月加班时间不得超过36小时,超过者按36小时计发加班补贴。(四)加班调休与补贴支付1、加班调休员工加班后各部门首先安排调休,员工也可要求优先给予同等
7、时间的调休,所在部门(车间)经理须尽量在适当时间安排员工调休。员工有权要求将加班时间累积到一起调休,但调休时间最长原则上不得超过一周。具体调休时间由员工所在部门(车间)经理安排,调休审批程序参照请休假管理制度。2、加班补贴确因工作任务繁忙不能调休的,按劳动法规定支付加班补贴。加班日工资标准按照月工资除以21.乃天计算,用加班日工资标准除以8小时即得小时工资标准。在计发加班加点补贴和请事假扣发工资时,均按此标准执行。安排员工在法定标准工作时间以外延长工作时间的,按照员工本人小时工资标准的150%支付加班补贴;安排员工在公休日工作的,按照员工本人日或小时工资标准的200%支付加班补贴。依法安排员工
8、在法定休假节日(元旦1天,春节3天,清明节1天,劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天,)工作的,按照员工本人日或小时工资标准的300%支付加班补贴。(3)法定休假节日加班,其加班补贴在当月发工资时一起按上述规定支付;除法定休假节日以外的其他加班,按照调休优先的原则,根据工作安H杯口个人申请,需要在以后的月份安排调休的,可将本月需要调休的加班单独记录以备调休时查用因工作需要暂未计算加班补贴的加班,在半年内不能安排调休的,在确定不能进行调休的当月1各未能调休的加班按规定支付加班补贴。(五)罚则1、因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。2、加班期间消极怠工,在指定加班
9、时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班补偿,并视情节轻重惩处。3、为获取加班补偿,采用不正当手段(如正常工作时间故意降氐工作效率、虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班补偿,处以500元以上罚款,直至辞退。4、在监督检查过程中,如发现虚报加班的,按照500%的加班补贴扣罚,其中50%由审批领导承担,50%由申请加班的人员承担,并根据情节轻重对有关人员进行处分。5、在监督检查过程中,如发现本属正常工作时间完成的工作任务却安排加班的,按照300%的加班补贴扣罚,其中50%由审批领导承担,50%由申请加班的人员承担。6、在监督检查过程中,如发现加班人员、频次、时间安抖坏
10、合理,公司责令有关部门限期改正,并对主要责任人予以通报批评。三、附则(一)本制度由人力资源部负责解释、修订;(二)本制度自发布之日起,同内容规定自行废止;如有与公司其它规定相抵触的,则以本制度为准;(三)本制度经董事长(或熊权人)批准后执行,修改亦同。加班审批制度21、要求加班前,首先员工自愿提出加班,应经上级主管部门主管同意后才可执行。2、加班前填报加班申请表(见附件),写明加班时间、内容及预计完成时间,由部门主管签署审核意见。3、下列行为不享受加班补贴:Q眩对发现没有加班记录或与加班记录不一致的行为;(无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需如实记录上下班时间。行政部核算加班工时,需将
11、员工的加班申请与实际打卡时间统计核对)不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为;(3浮徒、试用、实习等待岗人员;4、加班时限控制不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴J四间加班;员工加班工作日一般每日不超过4小时;员工每个月加班时间一般不得超过48小时。加班审批制度3第一条目的:为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度第二条适用:适用于公司非计件的全体员工第三条责任:各部门主管、部长第四条程序内容:公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。第五条加班申请及记录1 .工作日(星期一到星期六)加班者,员
12、工需在实际加班的前一天下午4点半前,由部门主管把经过批准的加班申请交到行政部,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。2 .星期天加班者,员工需本周的星期六的下午4点半前,把经过批准的加班申请单交到行政部,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。3 .假日加班者,员工需在实际加班的前一天下班前,把经过批准的加班申请交到行政部,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。4 .严格执行:为了更好地培养大家做工作计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。5 .加班时数:
13、周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。6 .紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括公司员工),相关部门主管或经理要加以额外的说明.公司支付对应加班费。7 .领导出差:如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到上一级管理部门,不明时需要电话相关领导,征求批准意见。8 .加班打卡:无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。第六条加班工资计算1 .正常加班时,加班时数记入到实际出勤天数中,与平均工资一起计算;2 .计件人员从事计时工
14、作加班,根据从事工种的不同,核算工资。普通工种40元/天,技术和劳动强度高的工种,50100元/天,由主管根据情况审核,副总经理批准;3 .晚上力眦到9点半以后,补助10元/次。力口班到12点以后,补助20元/次;4 .加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,由行政,财务核实后月底随工资一起发放。加班审批制度4为及时完成机关各项工作任务,保障机关工作人员的合法权益,参照县直有关单位做法,结合本单位实际,现就机关工作人员休息日、节假日加班等问题作如下规定:-为了保障机关、事业单位工作人员身体健康,机关事业单位在休息日、休假日一般不安排工作人员加班。二、因特殊情况或紧急任务确需安排工作人员加班的,机
15、关科室需经局分管领导批准,并填写加班申报单,加班工资按下列标准支付:(一)休息日安排工作人员工作的,按每人每天30元支付加班工资报酬。(二)法定节假日、年休假日安排工作人员工作的按每人每天60元支付加班工资报酬。三、夜间加班,晚上8时至12时视作一个加班日。四、实行加班补助费后,一般不再报销工作餐费用。五、加班费由局办公室5口总,每季度底前各科室将加班申报单集中交办公室,每季度结算一次。每人每月最高不能超过4个加班日,超过部分不予发放。六、对职工及其直系亲属(特指其父母、子女),因病或意外事故,住院治疗或逝世,实施单位慰问。经局领导同意后,由办公室统一办理,相关部门负责人陪同前往。标准如下(不
16、含购买鲜花等必备礼仪用品费用):局领导级,500元/人.次;科室负责人级,400元/人.次;科员级300元/人次。七、本规定自发布之日起执行,今后上级机关有新的规定,按新规定执行。加班审批制度5为了规范加班制度,特此制定本制度,本文规定了公司员工加班的种类、加班的申请以及加班的未M尝。适用于公司全体员工。风险提示:企业在必要的时候安排员工加班,最好按照法律规定支付相应的工资,即平时晚上的加班费是本人工资的150%,双休日是200%,国家法定休假日是300%但这只是国家规定的比例加班费发放额的关键是工资基数,工资基数是企业与员工发生劳动纠纷时的争议焦点,所以建议企业明确工资基数的计算标准。另外建
17、议企业在发放加班工资的时候最好有相关备注,做好与基本工资的区分,以明确企业确实支付员工加班费。一、综述1、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务,原则上不提倡加班,如因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不计加班。2、严格控制加班加点的时限,保证员工的休息时间。3、因公司特殊情况需要临时加班的,公司所有员工必须服从命令。4、加班部门如需其它部门配合或提供相关资料,应于工作时间内提前通知相关部门以便安排配合工作。二、加班类型及申请1、工作日加班需在实际加班当日下班前到行政部门填写加班申请单,经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。2、双休日加班员
18、工需在星期五下午下班前到行政部门填写加班申请单,经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。3、节假日加班员工需在实际加班前的最后一个工作日下班前到行政部门填写加班申请单,经所在部门主管或分管领导审批同意后方可计加班。4、公司统一安排加班者不需另外填写加班申请单,由行政人事部统一汇总。为了更好地培养员工做计划的习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间提前递交加班申请的员工,原则上其实际加班时间将视为无效。5、紧急任务做情况需要临时计划加班者员工需在加班后实际上班的第XXXXXX个工作日内补办手续,相关部门主管或分管领导要在加班申请单上加以说明。6、领导出差如果员工
19、提出申请时,需要审批的领导适逢外出,员工首先要通过电话或者电子邮件的方式征得领导的同意,并按照规定把未审批的加班申请单待领导回来时补签。7、加班打卡无论是工作日、双休日或是节假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。三、统计行政人事部要在每个月末要对加班进行统计,作为安排调休和发放加班补偿的依据。四、加班补偿1、员工平时零星加班以及周末加班或公司项目的紧迫需要而统一强制性加班,原则上都采取调休的方式进行补休。2、公司安排员工在法定节假日(五一/国庆/元旦/清明/端午/中秋/春节)加班,采取发放加班工资的方式进行补偿。3、由于公司的原因加班后在一年内不能安排员工调休的,公司将按照国家相关规定发放
20、加班补贴。4、加班补贴的发放标准按照国家规定的相应标准支付,调休时间对应加班时长来安排。5、加班调休原则上一年内必须调休完,一年内未调休完的算作自愿放弃,公司不再给予加班调休。五、罚则1.加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者,取消加班补偿,并记警告一次处分,扣罚绩效工资XX元。2、为获取加班补偿,采用不正当手段(如正常工作时间故意降氐工作效率、虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者,一经发现并核实,取消加班补偿,并记大过处分一次,扣罚绩效工资XXX元。3、在监督检查过程中,如发现虚报加班的,按照XXX倍的加班工资扣罚,其中50%由部门经理承担,50%由申请加班的直接主管
21、承担,并根据情节轻重对有关人员进行处分。4、在监督检查过程中,如发现本属正常工作时间完成的工作任务却安排加班的,按照XXX倍的加班工资扣罚,其中50%由部门经理承担,50%由申请加班的直接主管承担。5、在监督检查过程中,如发现加班人员、频次、时间安抖坏合理,公司责令有关部门限期改正,并对主要责任人予以通报批评。风险提示:企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的法律,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工
22、作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。加班审批制度6一、加班范围及规定1.1. 职工在国家法定节假日和双休日期间工作为加班。1.2. 因生产需要职工必须在标准工作时间外提供劳动,并通过加班审批确认为加班。1.3. 班人员包括工人及在加班现场提供技术支持的管理人员。1.4. 职工一次加班不得超过8小时,紧急抢修除外。1.5. 职工加班结算加班工资。二、加班申请、审批、撤消步骤2.1. 变电站和门房值班人员及临时工双休日不计加班考勤。2.2. 因工作需要必须加班时,负责加班的部门主管必须填
23、写加班申请单于加班前1个工作日之前提交分管领导。2.3. 分管领导对加班申请审核并估算加班时间,批复发回申请部门。24不能在规定时间提交加班申请,且无正当理由,其实际加班时间将视为无效。2.5. 因突发情况需要加班者,负责加班的部门主管必须于事后1个工作日内填写加班申请单并加以额外说明。2.6. 因特殊情况需撤消加班的,部门主管必须于加班前书面通知分管领导及加班人员,撤消加班申请。2.7. 加班申请单上填写加班人数及名单、预计加班时间,部门主管和分管领导需要对加班时间进行监控和评估。2.8. 加班申请单经分管领导批复后,不得擅自改动,否则一律无效。三、加班确认3.1. 职工加班后,负责加班的部
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