3-履明法之诺——企业印章法律风险及防范.docx
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1、随着企业经营规模的不断扩大,工作地点不断改变,企业印章管理中的法律风险尤为突出。本文试结合企业印章管理实际,分析印章管理中存在的主要问题,提出印章管理法律风险防范对策。一、企业印章其主要风险印章是企业生产经营的重要凭证,在法律上意味着企业的承诺、认可和证明。一般来说,企业印章分为以下几类:一是公司和下属分公司的行政印章、合同专用章以及财务专用章,二是公司机关部门印章,三是公司党务、工会、团委及协会印章,四是项目部印章,五是公司法定代表人、负责人的个人名章。上述不同类别的印章在企业的内部效力虽然不同,对外效力却有肯定的相像之处,用印后企业都要担当相应的法律后果,都会给企业利益带来不同程度的影响。
2、因此,企业肯定要防范印章管理中可能出现的风险。1 .未经批准擅自刻制的风险。刻制印章应当经过本单位领导批准,未经批准不能擅自刻制印章。2 .未在公安机关指定单位刻制印章的风险。在公安机关指定单位刻制印章,可以干脆在公安机关备案,以后须要鉴定印章真伪时就有案可查。3 .未经批准擅自运用的风险。运用印章必需经过有关部门批准,未经批准不能运用,更不能在空白介绍信或纸张上用印。4 .擅自携带印章外出的风险。印章不能离开保管人,不能擅自携带外出,特殊状况下经过批准携带外出应指定监印人。5 .未建立印章运用台账、无原始证据查询的风险。6 .印章被盗或丢失的风险。在被盗期间若有人运用,在没有充分证据的状况下
3、,企业要担当相应责任。7 .印章特殊是项目部印章被仿冒的风险。二、当前企业印章管理中存在的主要问题虽然印章管理中存在着各种风险,很多企业却熟视无睹,不实行措施加以防范,而是在印章管理中出现了较大问题给企业带来诉讼风险时才去亡羊补牢。目前,企业印章管理中主要存在着以下问题:1.印章刻制的业务流程不清楚,没有审批程序,只要业务须要,领导或部门就可随意刻制印章,刻制后没有下发正式启用文件,没有明确印章运用范围和运用时间。2 .印章刻制不在公安部门指定的单位进行,不在公安机关备案,随意找一家单位刻制公章,刻完就用,为以后发生印章运用风险埋下了隐患。3 .个别企业没有印章管理方面的规章制度,运用印章未经
4、过严格审批。印章管理人员对运用印章材料不严格审查,更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自己的视线或因自己没时间让他人代为盖章,在没有监管人的状况下允许他人携带印章外出。4 .个别企业没有统一的印章运用台账,采纳一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签批单由经理办公室保存,时间长了很简单丢失,无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账,但对领导在材料上签字干脆上报的文件则没有登记用印事项和用印人,以后涉及此类文件的问题同样无法追溯,形成法律风险。5 .个别企业印章保管制度不健全,未设专人保管,印章丢失或被盗后不刚好报告,不刚好报案,也不主动在报纸上发布公告声明作废,从而留下
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