10小时快速入门外贸基础手册.docx
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1、教你10小时迅速入门外贸操作(1)这是一种做出口外贸迅速简易入门课程,学习对象是完全没有做过外贸新手。教你10小时迅速入门外贸操作之一固然,如果具备了一点外贸常识,或从事过有关工作,阅读本教程会更轻松。所有课程分为10节,大概需要10个小时时间。第一节几种基本概念【什么是外贸】外贸就是跟外国人做生意。【做外贸业务需要什么条件】懂一点英文。不一定非得要四级那么厉害.看得懂数字、年月日、长短好坏以及“你好谢谢再会”等三五百个单词,加上跟你做产品有关某些名词,再买本汉英字典和一种叫做金山词霸电脑字典软件来帮忙(不懂得这个软件,跟贴提问),就可以开始做外贸了。固然,英文越好,做生意越以便,因此要注意积
2、累,平时没事时候,也该抽空学点儿文化。有一台能上网电脑。做外贸没有电脑,会被同行小看。再说,用电脑在网上收集信息,收发邮件,比打电话发传真写信什么可省钱多了。【出口外贸整个过程是如何】谈生意一交货一拿钱-一向关于部门报告交易状况【为什么要报告交易状况呢】由于国际上对外贸管理都比较严格,货品出国前经常要检查,获得批文;拿到钱款要申报等等。此外,国家勉励出口,报告交易状况就可以享有优惠政策。报告交易状况不是最后进行,而是贯穿于整个外贸过程中。重要跟四个部门打交道:进出口商品检查检疫局:交货前请她们验货,并出具品质证书。这个过程叫“商检”。海关:商检后来,向海关申报出口,然后运出去。这个过程叫“报关
3、”。外汇管理局:收到钱后来向外汇管理局报告。这个过程叫“核销二国税局:出口后来申报,获得退返税款等优惠。这个过程叫“退税”。外贸和国内做生旨在本质上并没有太多差别,只是需要在外贸操作中跟几种政府部门打个交道而已。【小结】通过本节学习准备,咱们己经理解了常用出口外贸全过程:谈生意-一备货-一请商检局检查货品-向海关申报出口一一把货品运送出国交给客户-从客户那里获得货款一一向外汇管理局申报-向国税局申报一一数数挣了多少钱,攒起来回村盖房娶媳妇。事实上,并不是每个环节都要你自己去做。市面上有诸多专业公司,她们可以协助你做其中一项或几项工作。例如,货品运送代理公司可以帮你“报关”和“运送”,银行可以帮
4、你获得货款,出口代理公司可以帮你“商检”以及向外汇局和国税局申报等等一-事实上,出口代理公司能做事情如此之多,以至于你甚至只需要谈生意,然后把所有事情都交给她们帮忙打理,你把货品交给她们,她们收到国外货款后来,兑换成人民币给你。但是,她们会收取整个货值1%3%作为手续费。此外,盖房娶媳妇则一定要自己做,包工头和媒婆普通都靠不住.看女孩照片要看身份证照不要看艺术照.身份证照美丽那才是实打实地美丽.血泪教训。固然,和国内同样,外贸生意场上也有各种骗子和陷阱,因此,光懂得流程还不够,有必要理解详细做法,掌握清晰操作思路,这样就不会出太大问题。接下来,咱们就对每一种环节详细学习一下,并理解在这个过程中
5、如何与政府部门和各类专业公司打交道。上节简介了出口外贸基本过程。当前可以开工干活了。一方面得找客户。教你10小时迅速入门外贸操作之二上节简介了出口外贸基本过程。当前可以开工干活了。一方面得找客户。第二节如何寻找客户和谈生意(上)一、寻找客户途径做出口外贸要寻找客户,多半通过各种交易展览会(例如知名一年两次广州交易会,上海华东交易会等),以及通过互联网搜寻。参加交易会效果来得比较快,跟老外面对面谈生意,信息也比较精确,但贵呵,去一次交易会动辄五万八万。互联网就便宜多了,并且随时随处都可以开工干活,因此咱们重点谈互联网。互联网上找客户,有两种方式,一是发广告,大声吆喝让大伙都懂得你;二是搜寻采购信
6、息,看谁象买主就兜上去推销。二、如何在互联网上找到需要信息?(考试重点,务必温习)发广告得懂得上哪儿发,采购信息得懂得到哪儿去收集。因此一方面咱们来练习一下如何在互联网上找到你需要信息。互联网上什么东西均有,并且混成一锅粥,瞎转悠可不成。因而咱们需要一种重要工具叫做“搜索引擎”,这东西就是互联网上带路,你要找什么,告诉它,它带你去找。当前,打开互联网,在地址栏中输入,你就进到当前世界上最佳搜索引擎里了。如果,你是个卖鸡蛋,想懂得均有谁想买鸡蛋,怎么找?不难想象,想买鸡蛋人,会在网上吆喝,求购鸡蛋,只要咱们找到她们求购鸡蛋帖子,就能联系上。好,让咱们在搜索引擎空格栏里写上“求购鸡蛋”,然后点击“
7、搜索”。好,新页面打开了一看见了一呵呵,基本操作就是这样简朴。这里“求购鸡蛋”,术语叫做主题词,也就是搜索引擎依照什么内容来查找答案。主题词选取有些讲究,同样意思,不同主题词,搜索成果会大不同样。由于互联网上内容浩如烟海,你只要一杯茶,互联网却会连汤带水给你一锅。你可以尝试着输入“买鸡蛋”、“我要鸡蛋”等,看当作果。因此,要多练习,揣摩拟定搜索主题词技巧。不妨先抽半小时看看有关简介:。学会使用搜索引擎后来,就可以以便地在网上找到你需要各种问题答案了。单元练习1、当前人民币对欧元汇率是多少?参照答案:在搜索引擎中输入“人民币汇率”2、过年了,俺想显摆一次,坐飞机回家相亲,不知从上海到广州打折机票
8、多少钱,到哪里买?参照答案:在搜索引擎中输入“上海广州打折机票”3、怎么做麻婆豆腐?参照答案:在搜索引擎中输入“麻婆豆腐菜谱”4、外贸中“原产地证”是什么意思?参照答案:在搜索引擎中输入“原产地证”抽空多练练,你会发现自己功力猛增,开始有点儿“万事不求人”牛劲了见到论坛上什么是CIF之类菜鸟级求助贴就想笑,扬眉吐气、其乐无穷呵。教你10小时迅速入门外贸操作之三上节简介了如何寻找客户和谈生意(上),本节接着简介(中)。第三节如何寻找客户和谈生意(中)新手上路做外贸,到哪里去找客户?上回书说到,互联网是当前最省钱又便捷途径。网上找客户办法有两种:一是发广告,让大伙都懂得你,让买家自己来找你;二是搜
9、寻买家信息,通过电子邮件方式上门推销。在网上找客户,叫电子商务(其实电子商务不是这个意思)呵呵,不论,只要做生意而跟网络沾边咱一概声称是电子商务,显得咱也够档次。那么,咱们就开始电子商务吧。一方面有三个准备工作要做:1.给自己起个英文名字,以便让老外称呼你。英文不好朋友,不要用自己名字汉语拼音做英文名,由于老外念拼音跟咱们不同样,会驴唇不对马嘴。随便起一种好了,最佳是欧美风格名字。义乌福田国贸城某小老板就起个名叫MahmUd1.i(默罕穆德.李)。不是说不行,究竟有点儿怪。2 .注册一种电子邮件信箱,以便老外找你。免费信箱也都可以。推荐hotmail,收发国际邮件稳定且迅速,非常可靠。3 .写
10、一封广告信。无论是处处撒广告还是挨个推销,都得先准备好一小篇广告信一一行话叫“开发信”,英文,咱想找老外么,固然用英文。开发信不难写,只要说清晰你卖是啥,你工厂/公司名称地址联系方式就可以了。固然,加上几句诸如“可以常年供应”,“物美价廉”也没什么不好。依照经验,如果强调一下你是中华人民共和国工厂/公司,效果会不错。中华人民共和国货品种多、档次全、价格低,老外都挺喜欢。如何写开发信?最简朴开发信:WeareAOTCo.,1.tdinChina.Wesupplyapplewithgoodqualityandlowprice.Pleasecontactustoknowdetails.(翻译:咱们是
11、中华人民共和国AOT公司,咱们卖苹果,质量不错还很便宜。请联系咱们以理解详情。)(联系方式)Contact:Mr.OctopusTel:86-21-88888888Fax:86-E-mail:如果你不喜欢用“特便宜”这个词,觉得跌份儿,就改用文雅些“竞争性价格COlnPetitiVePrice”,都是一种意思。但是依照经验,还是用“1。WPriCe”比较吸引人,但是也不要因而就豁出去用“IoWlowPrice”,老外会挺反感。如果你英文还不错,那么就加多些内容,自己掂量着办。如果英文不好又想多加些内容,可以在网上找某些现成例句。怎么找例句?随便在搜索引擎中输入“外贸英语”,就看见。这样例句尚有
12、诸多,有空慢慢找吧。是不是开发信越长越详细就越好呢?不是。咱写开发信目是什么?不是参加作文比赛,而是引老外“上钩二写得太详细一目了然,客户一懒也就不理睬了。最佳是有实有虚,引起客户兴趣,让她联系你来理解详情,她一回答你,你就获得了她电子邮件等联系方式,这就是宝贵客户资料。就算一次生意做不成,资料在手保持联系,将来说不准就有戏。关于开发信技巧,在完毕10小时迅速入门教程后来,会在进阶修炼教程中专门讲述。【小结】必要准备工作:起英文名字,弄个电子信箱并写一封开发信;开发信内容涉及经营产品名称和你联系方式。教你10小时迅速入门外贸操作之四第四节如何寻找客户和谈生意(下)上节咱们说到如何制作开发信(也
13、就是推介广告),接下来,咱们就可以发供应信息广告了。到什么地方发?固然是在生意人汇集地方发效果会比较好。生意人在网上汇集地方叫做贸易平台网站。例如阿里巴巴网站就是一种典型贸易平台。在这里你可以免费登记你公司信息(叫做免费会员注册),并且发布供应信息。如果肯花点钱,就可以成为付费注册会员,获得更多信息和服务阿里巴巴虽然是国内最佳贸易平台网站,但咱也不能守在这里等。类似贸易平台网站尚有诸多,她们特点就是存储有大量供求信息,因而,在搜索引擎中输入“供求信息”,能找到诸多同类网站。虽然良莠不齐,但闲着也是闲着,“有杀错没有放过二普通此类网站都会提供有限免费信息发布和公司登记服务,只要是免费,尽情去发布
14、吧。此外,类似于贸易论坛这样地方,趁版主不注意也可以去骚扰一下。你看平时老是有人发广告帖子,受尽“网管”欺凌也风雨无阻,为啥?还不是有效么!但是死乞臼赖发广告贴也不好,得想办法。咱做外贸脑子得灵呵,例如广告做得委婉一点、优美一点,或者努力博个三星级好设计签名档,反正跟开发信同样,只要留个产品名称和联系邮箱就成。这样做了一轮之后,也许就会有人来找你了。但你不久会发现,找你全是国内外贸公司(固然,国内外贸公司也是买主,也要伺候好,但咱立志做外贸,还是得多找老外啊)。为什么?很简朴,这些都是中文网站,老外很少来转悠。看来,还得走出去,到外国贸易平台网站上打天下。但是,先在这些中文贸易平台网站上做工夫
15、很有必要。由于全世界贸易平台网站,模样都差不多,功能也近似。先在中文网站上,把公司信息登记,供求信息发布等等练熟悉了,后来到全英文网站上去就不会犯晕,虽然有单词不结识,看格局也能连蒙带猜搞懂七八分。估摸着自己功夫差不离了,就可以出去闯喽。怎么闯呢?老路子,先去找贸易平台网站。“供求信息”在英文中叫做Trade1.eads,输入搜索引擎找一一哇!好爽!此外,加上你产品英文名一起搜索,效果更精准。除了“Trade1.eads”以外,“B2B”也很惯用,意思是“批发商和批发商谈生意“,不妨用它搜索看看。到了外国贸易平台网站,别露怯,中文网站你咋做,国外网站就咋做,反正不要钱。对了,英文中表达“不要钱
16、”叫做“FREE”,在网上见到“FREE”字样千万别客气。此外,登记叫做rtJoinNow”,初次免费登记叫做uFreeRegistration,发布供求信息叫做rtPostTrade1.ead”,注意,你要卖东西,就要发布“供应/Supply,你要看买家信息,就找“买/Buying”。来,实际演习一下:进入,在网页上找找看看有无上面几种词,有就点进去。玩熟了,到哪儿都一种样。但是,这样满世界找贸易平台网站比较累。不要紧,在论坛上一一例如咱们阿里论坛,经常会有闲汉发布某些帖子,告诉你国外贸易网站,挨个去逛逛,呵呵,向闲汉们致敬。小结:广告要在贸易平台网站上去发;通过搜索引擎和论坛帖子寻找贸易网
17、站;在贸易网站上免费注册登记你公司名址和经营项目;发布供应信息。注意:【不要对发广告抱以太大盼望】发广告能产生效果是很低。在10个贸易平台网站上发广告,普通只有一两个会产生效果,并且普通在发布两三个月后来。由于贸易网站信息更新不久,你最佳隔三岔五去逛逛,只要该网站容许,不断重新发布你信息(只是信息,不必再注册),重新发布信息,最佳内容上能有所更新,哪怕是换换词句。【也不要小看发广告作用】由于互联网上信息是流动共享,你在一种地方发布供求信息,会被不断引用转载。坚持发广告一段时间后来,往往会有惊喜。只要联系方式不变,一两年后来,不知名客户在不知名地方见到你信息而积极找你,一点也不奇怪。与发广告相比
18、,积极搜寻买家信息和联系方式,并且发电子邮件挨个推销,更直接有效。教你10小时迅速入门外贸操作之五上一节咱们聊了如何在网上发布商业广告,以及搜寻买家信息。持续这样干两个月牛马活后来,基本上就会有客户发电子邮件来问价了,行话叫做“询盘”(Inquiry)。Inquiry-词,普通会显示在邮件标题和正文里,英文不好朋友,见到这个词要特别关注:生意上门了。【旁白】如果居然会两个月都不开张,怎么办?这种状况多半是由于公司风水不好。调节风水简便办法是买个鱼缸养条小鱼摆在自己桌子上,鱼缸要盂型收口。水生财,收口则合敛财。此外,自己桌上不可有罗汉松、文竹一类东西,由于这些都是惜福养生,不利横财。笑谈,别往心
19、里去啊!有外商问价,把价格报给外商,这就是“报价”,报价要谨慎,亏钱赚钱都靠它了。做出口,价格怎么核算呢?先理解一点常识,一方面是汇率。第五节外贸中汇率国内用人民币,外贸用美金。人民币换美金,兑换比例就叫做汇率。外贸业务中,此前汇率基本是固定,8.26元人民币换1美金。因此,如果你货品价值100元,对客户就要报价100元人民币/8.26汇率=12.1美金;当前汇率有所浮动,但道理都同样,它是多少你就除以多少。入门教程花絮1关于汇率问:为什么我有些朋友告诉我汇率要算9点多,你教材中算是8点多呢?答:8.26是行业中基本汇率,银行和业内结算都用这个汇率。那么,你朋友说9点多“汇率”是怎么回事呢?这
20、普通出当前外贸公司代理出口情形中。如咱们已经说,外贸公司代理出口话,对外收汇以及核销以及退税,都是外贸公司来做,最后一总按照人民币来跟工厂结算。举例,你通过外贸公司卖给客户100美元苹果,资金是这样流转:1 .外贸公司收到客户支付100美元,折合100X8.26=826元人民币。2 .此外外贸公司通过办理退税还可以得到(例如说)100元人民币退税。两项共计,那么外贸公司总共收到了826100=926元。也就是说,在这份总金额为100美元苹果出口生意中,外贸公司总共得到926元收入。3 .外贸公司代理出口是要收取辛苦费,例如说是出口合同总金额K吧,那么还要扣除100美金Xl%X8.26=8.26
21、元人民币。4 .以上三项共计,外贸公司应当支付给你926-8.26=917.74元也就是说,你通过外贸公司卖出苹果价值100美元,外贸公司实际支付你人民币917.74元,这样就得出了一种917.74:100比例,也就是所谓9点多“汇率”。事实上这个9点多只是个“比例”,而不是真正意义上汇率。那为什么要计算这样个9点多比例呢?是为了避免麻烦每次都这样算。咱们懂得,同一产品退税率是固定,外贸公司费用普通也是“老价钱”不变,只要双方合伙过一次,就可以算出这个“9点多”比例,后来出口相似产品,直接拿9点多结算即可。明臼了吗?要是明白了,下节我给你讲出口退税。教你10小时迅速入门外贸操作之六国内买卖货品
22、都要交“增值税”。因而如果你是从国内工厂买进货品再卖给老外,工厂给你价格理应就是包括了增值税在内价格,简称“含税价”。例如原价1000元货品,在缴纳了17%,也就是170元增值税后来,含税价就变成了1170元。交过增值税货品,就该有个凭证叫做“增值税发票二你以含税价从工厂买进货品后来,工厂就会把增值税发票交给你。保管好增值税发票,这东西很值钱。第六节出口退税货品出口后来,国家会把一某些已经缴纳增值税退回给你,这就是传说中退税。退税退多少钱?依照你产品类别,有不同比率,就叫做退税率。那么,你经营产品退税率是多少呢?到这里来查看退税怎么算呢,简朴地说就是:不含税价X退税率但要注意这里不含税价,指是
23、增值税发票上显示“税前价”。主管退税部门是国税局,退税前你得把从工厂拿到增值税发票交给国税局做为凭据,没有增值税发票就拿不到退税,当前明白增值税发票重要性了吧?那就是钱呵。退税非常重要,由于这是一大笔钱,是做外贸利润重要来源。你想啊,如果退税率是13%,你以含税价100O元买进货品(也就是不含税价854.7元),就算原封不动100O元卖给老外,你也能从国家那里拿到Ill元。进一步说,你100o元拿到货品,豁出去了900元倒卖给老外,“亏”了100元,可由于你能从国家那里拿到Ill元,事实上还赚了11元,太有趣了。事实上,由于当前市场竞争激烈,“亏本卖”在外贸不少行业中几乎已经成为主流,靠就是退
24、税能补回来。特别注意!以上算法并不精确,真正退税计算要复杂某些,咱们在后来教程中还要讲到。这里简朴化地解说仅仅是“阐明退税大概意思,以得出一种概念:含税价买进货品,虽然你原封不动卖给国外客户,甚至更低一点价格卖,你也能赚钱,因素是国家予以退税。”入门教程花絮关于退税常用问题在外贸10小时入门教程中提到了退税基本概念。各位好汉提了不少问题,比较有代表性就鱼集中回答如下:1 .请问退税价格是按照我从工厂那个拿货价吗?例如我1000元从工厂拿价,退税率是13%,要退税就是退这个1000元13%?答:不是。对于贸易性公司做出口,增值税计算根据是不含税价。因而,要依照增值税发票上显示金额(税前金额)来乘
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