管理体系工作总结.docx
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1、管理体系工作总结管理体系工作总结1测试中心(或简称“测试中心”)是(或简称公司”)所属的内部实验室,成立于20_年12月,主要承担公司零部件产品的试验和测量工作,现占地面积约450平方米,其中试验场地300平方米,主要仪器设备8台(套)。测试中心自成立以来,严格按照国家标准、企业标准和国外标准进行产品的试验和检测,圆满地完成了公司下达的各项试、检验任务,为公司各部门提供了大量的试验和检测服务,得到了公司领导、相关部门及外部顾客的好评。测试中心现有工作人员10人,其中检测人员7名,管理人员3名。工作人员中拥有中高级职称5人,本科及以上学历的4人,大专学历3人,是一支具有开拓精神、年富力强的队伍。
2、全体工作人员在中心主任的领导下,严格执行国家法律、法规及有关质量检测的标准、规范、规程,科学、公正、及时的对待各项检测试验工作,为指导生产提供准确、及时可靠的数据资料。努力为公司和客户提供更加优质的服务!本次实验室认可申请的检测领域为:金属制品及汽车零部件。实验室申请的检测能力范围:涉及4项实验室申请认可的授权签字人:1(名)实验室质量管理体系20_年度运行时间的说明我中心为母体法人授权成立的第一方实验室,具有相对独立开展检测活动的资格,可以为母体公司提供检测服务。为进一步提高我中心的管理水平,为我公司和公司客户提供更好的服务,于09年开始开展实验室认可工作,于_年_月通过了审核专家的现场评审
3、,年一月份完成审核不符合项的整改工作,一年月一日正式获得了CNAS颁发的认可证书。按测试中心20_年度内审计划,测试中心内审组于20_年月日20年月日对测试中心进行了第一次内部审核,共对所采用的23个要素(测试中心不涉及4.5分包、5.7抽样)进行了审核,发现存在的问题主要集中:4.6.4试验室应对影响检测和校准质量的重要消耗品、供应品和服务的供应商进行评价,而程序文件中未明确对B类服务和供应品的评价要求一项。5.6测量溯源性,在检测现场使用的转向节固定座夹具未标明唯一性标识一项。5.5仪器设备,设备的维修保养计划中缺乏年度维修计划一项。针对这些不足,已由受审核部门负责人针对内审中提出的不符合
4、项,对本部门相关领域的相类似活动认真检查,提出纠正和预防措施,经内审员确认后报质量负责人批准,在规定的期限内都得以整改完成。于_年_月日,测试中心在主任的组织和主持下,对管理体系进行了管理评审,目的是按有关法律法规、CNAS-CLO1:20_检测和校准实验室能力认可准则、CNAS-CL19实验室能力认可准则在金属材料检测领域的应用说明、质量手册及程序文件要求就管理体系运行情况进行管理评审,以评价管理体系的适宜性、充分性、有效性,不断改进和完善管理体系,确保质量方针、目标的实现满足客户的需要。在日常工作中我们坚持热情服务、依程序办事,设立了客户意见箱,主动征求客户意见,在20_年共计发放满意度调
5、查表12份,收回12份,总满意度为100双测试中心根据自身情况,按照质量控制程序,制定了质量控制计划,并由专人负责质量控制计划的实施,主要采用人员比对、设备比对、留样检测及外部实验室间等比对的方式开展质量控制。通过分析质控数据,未发现超出预定的判据情况。按人员培训工作年度计划要求完成了各项培训工作达到全部合格上岗要求。管理体系在20_年的运行过程中,各项活动能按照检测和校准实验室能力认可准则、体系文件的要求进行。管理体系工作总结2尊敬的审核组的各位领导,长城(天津)质量保证中心的各位审核专家、老师,:你们好!隆冬时节,瑞雪千里。在这银装素裹、充满喜悦的季节里,我们迎来了IS09001质量管理体
6、系审核组的各位专家、老师。在此,我代表鸡东县通信分公司全体干部员工,向前来我公司检查、指导IS09001质量认证工作的各位专家、老师表示热烈的欢迎!IS09001质量管理体系认证,是一个组织所建立和实施的质量体系应能满足该组织规定的质量目标,是确保影响产品质量的技术、管理和人的因素处于受控状态,是提升我们企业市场竞争综合能力的一项必要性工作。因此,这次由长城(天津)质量保证中心的各位审核专家、老师所组成的审核组的到来,是给我公司如何作好IS09001认证、如何强化管理、规范服务、创建良好的企业形象和风采提供了极好指导机会。审核组的到来,不仅可以促进我公司各项业务有序发展和繁荣,而且能够进一步提
7、高我公司在地此文章来自于公文网区性通信企业中的知名度,更能让我们通过IS09001认证让用户了解鸡东通信,让鸡东通信以崭新的姿态面对竞争。一、鸡东县通信分公司概况鸡东县通信分公司共分有综合、运维、营销三个职能部室,下辖东海、永安、向阳、平阳、兴农、哈达、鸡林七个乡镇支局,现拥有电话交换机总容量51084万门,实装47213万门,交换机实装率达到92。42%,固定电话主线普及率达到16。26%,户普及率达到51o5%o担负着全县30万人口多元化、全方位、方便、优质的通信服务,是鸡东县地区通信行业和龙头企业。经过多年的不懈努力,我公司已建成了覆盖全县、具有国内先进水平,高带宽、立体式、智能化,能够
8、满足语音、数据、图像、视频等业务需求的现代化通信网络。二、前一阶段质量目标运行情况目前,我公司共有质量认证兼职人员3人,自IS09001质量管理体系认证工作于今年7月份在我公司全面启动以来,我公司在市公司质管办及各位领导的指导下,严格落实市公司的工作部署,札实抓好质量认证工作的各个环节,力求以“IS09001质量管理体系认证工作”为重点,其它工作及各项业务公文写作首选网站一一公文网发展协调推进,在本职工作与认证工作两不误的情况下,建立运行了质量管理体系,使企业的基础管理工作得到了进一步加强,员工的素质有了进一步提高,圆满完成了市公司预期所指定的认证计划,为下一步企业管理制度的改良和认证工作的顺
9、利进行打下了良好的基础。一是根据质量管理方针,结合自身情况,明确此次认证工作的总体目标。力求通过认证使公司通信质量达到或超过市公司要求,并不断提高。创造地区性知名品牌,持久地为用户提供满意服务,使公司的业务发展、效益增长、质量管理等方面工作在紧紧围绕IS09001质量管理体系认证工作的同时,提升到一个新的层次。二是理顺流程,确保认证工作顺利进行。将IS09001认证列入“一把手工程”,由总经理亲自挂帅,领导班子成员分片主管,及时为认证兼职人员在办公场地、工作设施等方面给予充分的保障。为了有效完成体系文件的编写、整理、修改工作,我公司还通过培训的方法,在公司普及IS09001质量管理体系认证知识
10、,采用全体班组长以上管理人员配合的方法,及时为基础管理手册的编写修订赢得了时间。三是制定质量管理认证工作实施方案,召开鸡东县分公司IS09001质量管理体系认证工作启动会议,加大对20年6月26日以后收、发的各类文件及工单进行清整、装订和备案力度,把整理任务分解到各部、室,实行IS09001质量管理体系认证工作责任状,强化职能人员规范质量管理工作思想,剖析自身管理特点,总结各项职能规章制度,将各类文件、工单等重新整理、装订、登记造册,对到期不报或上报内容质量低下的部门,给予一定处罚。在这期间,我公司共编写了鸡东分公司“基础管理手册”(其中包括:共包含职责权限、记录台帐、考核标准、规章制度和工作
11、流程五个分册)。收录了各类人员的职责权限总计35条;记录台帐列举了91项质量记录清单;制定了6项考核标准;建立了33项规章制度;编制了22条工作流程。严格按照市公司的“认证”时间表来运行质量管理体系文件,经常与市公司质量管理办公室取得联系,不断咨询和提高我公司的认证工作,确保各项工作的顺利开展。四是加大对一、二次内审中存在问题的持续改进力度。首先是对质量记录纸张过于陈旧,且有部分记录与记录台帐中规定的不符的记录或台帐进行从制定,增设了性质变动登记本和程控业务登记本。其次是进一步明确了公司领导班子的职责权限,对各部室职能人员的职责权限、业务流程也重新进行整改、下发。并在全公司范围内,统一组织了I
12、S09001知识培训,进行了考试,使公司员工对IS09001的基础知识和我公司质量方针、目标等有了新的认识。再次是对质量目标考核不规范的地方及时进行了纠正,结合实际查找体系文件中的不足,确保IS09001工作朝健康的方向发展。三、通过认证所收到的效果通过实施IS09001质量管理体系认证,我公司全面规范地建立和修正了内部管理制度,达到了良性有序的运作;明确划分各部门工作职责和质量职责及员工的岗位责任;增进了各部门工作的透明度及部门间、员工间的相互沟通,营造了良好的企业文化氛围和强烈的“求特色、上水平、创最佳”的服务意识。在前阶段的质量管理体系运行过程中,公司各项工作均在IS09001标准的要求
13、下有条不紊地进行,部门间职责明确,节省了不必要的工作环节,提高了工作效率;公司员工严格执行标准要求,灵活应用于各自分管工作,也是受益匪浅,感触颇深。实施IS09001质量管理体系,有利于提高我公司各项业务发展和服务质量、规范管理制度、增进内部沟通、增强社会诚信度、增强市场竞争信心,是完善企业管理制度和维持竞争能力的重要手段,更为我公司下一步各项业务的市场拓展打下了良好的基础。到目前为止,我公司各项质量目标完成状况良好,整体工作已基本告捷。通信质量目标方面,固定电话装、修、移机及时率已达到了10096(大于98%);电路开通率达到100%(大于98%);网络接通率达到了100%(96%),大客户
14、流失率为0(小于2);服务质量目标方面,顾客综合满意度大于81.3分(81分);企业责任投拆为0(十万分之一),180回访率100%(100%),应答时限达到了7秒(WlO秒);较好地完成了市公司确定的质量目标。四、持续改进IS09001认证工作的顺利运行,是我公司在当前紧迫的市场形势,抓住机遇,乘势而上,实现公司创立追赶型、跨越式发展目标的基石我公司将在未来的工作中,通过及时的学习、检查、组织研究等方法对现有的编制形文件程序做好持续改进工作,确保公司质量管理体系的有效性。在这里,我真诚地希望,前来检查、指导IS09001认证工作的各位专家、老师,更多地关注我们鸡东通信的认证工作、宣传鸡东通信
15、的诚信形象、支持鸡东通信朝着正规化的企业方向大步迈进。最后,做为鸡东县通信分公司的管理者,我代表鸡东县通信分公司全体干部员工诚挚的希望和欢迎各位专家、老师在日后的任何时间内到鸡东作客和指导工作。我相信,只要我们肯吃苦耐劳,加上各位专家、老师悉心教导,我们鸡东县通信分公司就一定能够实现双赢,就一定能够通过认证走向正规化管理的道路,就一定能够创造出更美好的未来!谢谢大家!管理体系工作总结3进入公司三个月了,根据人力资源部的安排到采购、生产车间、储运、技术、质量进行学习了解,经过一周的工作接触,我对公司的基本状况和生产过程有了一定的了解,现谈谈我对质量管理现状的一些看法和建议。质量是企业的生命,二十
16、一世纪是一个质量的世纪,任何一个企业要想成为行业内的领袖,必须将质量放在第一位,许多企业将质量作为一种经营口号已经喊了多年,遗憾的是真正将这种口号转变成自己活动实践的企业却寥寥无几,但是质量却伴随着每一个企业经营活动的始终.一、公司质量管理现状:我公司很早就引入了质量管理体系,经过这么多年的运行,公司的质量管理体系从整体上来说已经运行开来,公司质量方针和质量目标以及按程序办事的工作思想已深入到部分员工心里,公司领导很重视体系建设,投入了较大的人力和物力、财力。从体系管理上讲较其他多数企业有很大的提高和优势.但也存在一些不足。具体表现在:1、体系的策划缺乏可操作性、体系运行缺少指导性和体系缺少持
17、续改进的体现目前公司有多个体系在运行,公司的手册及程序文件各单独形成一套,各体系的组织机构不尽相同,各部门职责也略有不同,这就造成了部门较多,体系多,体系管理凌乱,各部门间接口不是很顺畅,多重管理的现象较多。同时也给员工造成混乱复杂的感觉,人为地增加了员工思想负担,使多数人认为体系太繁琐、不知道如何去做.这也造成了文件执行与实际运作两层皮现象,外审之前狂补记录,外审之后,该怎样还是怎样,完全没有利用体系的优势和高效给企业创造价值.久而久之,管理体系实际上变成一个空壳。空壳下运作的仍旧是传统的做法,导致双轨并行,表面一套,实际一套.管理体系的建立和贯彻脱离了组织战略的管理体系,合体系运行流于形式
18、主义。人们已经习惯了在形式主义下活动,审核员已经成为“文件要素的审核的熟练工种”。IS09000质量体系有效运行最根本的要求是:“说二写二做”。即“写下要做的,做所写的,检查所做的“。质量体系管理的这三条基本要求看似简单,但实际工作中执行起来,多数企业还是存在一些问题,有待进行一步改进。我公司在这方面做得已经很不错了,但也存在不足,需要不断完善.公司规章制度、文件较多,也比较全面,相应的质量记录也都较完善,也在随时填写,但在实际运行过程中文件和记录适合不适合公司,文件是否有很强的操作性,这就需要体系管理人员不断了解学习,拿出适合我公司运行的完整的体系文件和记录。2、质量意识薄弱及质量培训有待加
19、强从这几天的观查来看,公司各级领导和基层干部都能把IS09000质量体系贯穿于日常工作中,成为部门和个人的行动指南。只是有些方面做得不够仔细,不够系统,缺乏系统指导和培训,在实践中不能完全有效地运用IS09001的管理理念和所提供的管理方法,从而在部分工作中出现了生搬硬套的现象。从企业质量管理体系的运行过程中看,往往容易在基层领导作用发挥上出现偏差,而基层领导们并没有意识到质量管理体系是在总结世界先进企业的质量管理经验与做法的基础上形成的科学体系,用于规范各层机构和日常工作,使之科学化、条理化、系统化、高效化、规范化,这样不仅可以提升企业各层次的管理水平,如果运用得到他们会简化流程,提高工作效
20、率。相对于领导干部来讲,工人质量意识相对较薄弱。我们说质量管理体系有效运行是建立在全员参与的基础上,这就要求基层干部充分发挥他们的桥梁和纽带作用,带动一线工人学习质量管理体系文件,执行质量管理标准与规范,较好地运行管理体系。3、执行力还可以,但却少监督检查及培训指导通过这几天的审核发现员工自觉按文件及程序办事的意思较强,但体系多、文件较多,员工执行起来有时不知所措、摸不着头脑,缺少及时的监督及指导.4、仓储室原材料、产品标识及检验状态标识不清楚、现场管理混乱由于公司实行6S管理,因此车间现场定位管理较好,设备标识完好,但有些现场物料摆放较乱,仓库现场物品摆放混乱、并且较脏,没有检验状态标识,合
21、格与不合格产品混放。物料标识不清楚。没有实现可追溯性。5、外包及关键过程控制薄弱、出厂检验的控制不到位外包过程虽然已经识别,但有些外包过程不规范,还需进行一步完善,关键过程识别较充分,但控制需加强,各车间普遍存在产品不经检验配合格就入库,及检验结果没出来货已发出的现象.6、一个过程通常会出现多个归口管理的现象,没有将过程管理实行系统化。目前公司文件规定谁发生不合格品由谁来组织评审,这可以,但这只是职能部门所做的工作,并不能代表他就是归口管理部门,目前公司多数人认为由我组织评审我就是归口管理部门了,我个人并不这么认为,具体的应有一个归口部门去监督管理,定期抽查监督不合格评审情况及跟踪验证纠正措施
22、的实施情况,做到措施有效,避免同样的不合格情况再次发生,这是管理的根本。7、供应商管理应加强对供应商的控制只通过入厂检验及验证材料质检单这两种方法,控制手段需加强,特别是出现严重的质量不合格和连续出现同一不格格项时,就应及时与供方沟通,要求供方说明原因,并提出整改措施,必要时到供方现场进行审核,只有通过供应商的现场审核,才能准确地判断出该供应商的质量管理体系是否满足我们的要求、是否能生产出稳定合格的产品。另外包装辅材的入厂控制手段较少,只验证数量及外观。二、改进措施针对以上存在的问题提出个人的想法和建议如下:1、整合体系、合并文件:将公司的多个体系能整合在一起的尽量整合在一起来做,公司机构管理
23、图最好统一,不要一个体系一个机构,管理文件能合并在一起的尽量合在一起,文件太多的话,会越做越复杂,越做会越使员工混淆。各体系中有不同内容,可以用程序、作业指导书和表单加以体现,整理到一起会比较有联贯性,若分别制定容易产生接口之间的问题,给人感觉复杂化,不管有几种体系,只要把各体系的要求、标准都增加到里面、体现出来就可以了,这样也方便管理,在运行方面也没有什么问题.2、加强质量意识教育和培训,促进全员参与全面质量管理中提到意识决定行为,质量管理关键在于提高人的质量意识。质量体系运行的有效性与员工的质量意识和能力密不可分,若要提升质量意识加强质量管理水平,就要抓好质量管理培训。质量教育培训贯穿于公
24、司全面质量管理的所有人员和所有与质量相关的过程,质量培训的重要性显而易见。质量管理培训的前提是提高企业员工的质量意识,首先要求各级员工理解本岗位工作在质量管理体系中的作用和意义,明确并履行各自的岗位职责,为实现公司的质量目标做出积极贡献。然后针对所有从事与质量有关的工作的员工进行不同层次的培训。对领导培训内容应以质量法律法规、经营理念、决策方法等着重于质量管理理论和方法以及质量管理的技术内容和人文因素,对中层领导的培训着重于体系标准要素理解、文件程序如何执行等。对基层员工培训则应以操作文件及本岗位质量控制和质量保证所需知识为主。同时抓好技能培训,学习新方法,掌握新技术。3、在员工交接工作中做好
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