中小民营企业存货管理存在的问题及对策.docx
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1、民粉侑糜存例响题S5峨存货是企业的一项重要资源,是流动资产的重要组成部分,在企业的资产负债表中占有较大的比重。储备一定数量的存货是企业开展生产经营活动的基本保障。存货也是企业营运资金的重要组部分,如果库存占用资金过多,会降低资产运作效率,给企业带来巨大的资金压力。所以,存货管理越来越受企业重视。然而,中小民营企业在存货管理中存在不少问题,这很大程度制约着企业的发展。因此,中小民营企业想要提升竞争力,必须对存货管理中存在的问题认真总结并逐一解决。本文在分析了中小民营企业存货管理的现状及问题基础上,阐述了存货管理的必要性;结合存货管理的方法,提出存货管理的有效改善措施,使企业的存货管理水平更上一个
2、台阶,从而增加企业的竞争力。一、中小民营企业存货管理的内容和方法(一)中小民营企业存货管理的内容存货是指企业为满足生产及销售需求而储备的物资,包括产成品、原材料及半成品、在制品、发出商品、在途物资等。它是中小民营企业的一项重要流动资产,也是企业营运资金的重要组部分。存货管理就是对存货的有效控制,即通过对存货的请购管理、采购管理、生产管理、销售管理,以及库存管理等环节的有效控制,使企业持有合理的库存量。既能满足企业生产及客户需求,又能使存货资金占用最低、存货周转率最高、并提高企业经营效益。(二)中小民营企业存货管理的方法常见的存货管理方法主要有以下几种,结合企业的实际情况,可以采用一种或多种方法
3、。1. ABC分类管理法根据物料的价值从小到大排序,将存货分成A类、B类和C类。A类存货:定义为非常重要存货,价值占全部存货的80%左右,品种占全部存货的10%15%左右,在日常管理中进行重点管控。B类存货:定义为一般重要存货,价值占全部存货的15%左右,品种占全部存货的20%-30%左右,在日常管理中进行适当管控。C类存货:定义为不重要存货,价值占全部存货的5%左右,品种占全部存货的60%-65%左右,在日常管理中进行一般管控。在日常存货管理中,可以将主要精力放在A类存货的管理上,制定合理的采购计划。此类存货最好买了就用,用了再买,这样会降低储备量,从而提高资金周转率。2. MRP库存控制法
4、是根据市场需求预测或顾客订单制定产品的生产计划,并通过物料清单(BOM).现有库存量、预计到货量、最低安全库存量等数据,通过计算机对每种物料进行计算并指出何时将会发生物料短缺,以最小库存量来满足需要求并避免物料短缺的方法。3. 经济订购批量法(EoQ)是一种固定的订货批量模型,是大多数企业最常采用的定购方式。根据模型公式,计算出经济订货批量。当企业按照经济订货批量法订货时,可以达到存货总成本最小,即订货成本和储存成本之和最小,从而解决“需要订购多少”这一问题。4. JlT库存管理法(又称为零库存管理法)Jrr是JUStlnTime的缩写,翻译成中文其实就是“正好准时”的意思。假如我们把它同生产
5、管理与库存管理两方面相联系起来,那么也可以理解为“准时到货的意思。尽量减少或者是消除企业生产过程中从投入原材料到产出成品这全过程间的工厂存货,从而建立起更高效的生产流程,是Jrr管理法的目标之一。在此体系设计下,成品完工下产线之时即是发货给客户之时;各生产所需材料到某生产工序时即是此工序开工之时。理想之状态即为:生产过程中所有存货都在产线上,任何当下生产不需要的原材料不会被提前采购入库,也没有成品被提前加工出来。以此做到降低库存至最低。二、中小民营企业存货管理的意义中小民营企业在市场占有率、资本、人力、资源等方面与大、中型企业相比无优势,所以加强存货管理,降低企业成本,具有非常重要的意义,主要
6、体现在以下几个方面。(一)满足生产经营需求企业在生产经营过程中,必须储备一定数量的原材料,作为企业正常运营的物质保障。加强存货管理,可以防止出现停工待料、生产中断的风险;也可以提高存货周转率,保持流动资金高效循环利用。(二)满足客户销售需求中小民营企业与大中型企业相比,品牌的知名度处于劣势地位,企业为了满足客户需求,做到“以客户为中心”,必须储备一定数量的存货。因此,有效的存货管理,可以防止因产品储备不足而失去销售良机,给企业带来极大的损失;也可以灵活应对客户的各种变更,有利于企业提高销售竞争力,提高市场占有率。(三)提高资金使用效率企业经营从原材料采购开始、经过生产加工转为成品、再销售给客户
7、、收回货款完成一个经营循环。企业经营就是将实物资产转化为货币资金,实现资产增值。因此,加强存货管理,不但可以减少资金在存货环节的沉淀,保证营运资金连续运转,而且可以加快运转速度,提高资金使用效率,获得增值效益。(四)降低生产经营成本存货管理就是存货在请购管理、采购管理、生产管理、销售管理,以及库存管理等各环节的有效控制,如果管理不善,就会增加企业经营成本。比如请购数量过多,会造成存货积压,长期占用流动资金,严重会资金断裂而破产;采购价格过高,会造成产品成本高,销售竞争力下降;如果物品存放时间过长,可能会损坏、变质或者因产品更新换代而不再适用;因此,加强存货管理,可降低经营成本,提升企业的盈利能
8、力。三、存货管理中存在的问题(一)采购计划规划不科学很多中小民营企业为了提高企业竞争力,缩短产品交货期,往往储备的库存量会高于大、中型企业。还有一些中小民营企业缺乏对采购计划的科学合理的规划,仅仅是依靠以往的请购经验、近期或历史同期的销售情况,或者供应商的折扣、市场的缺货来请购。采购计划规划不科学,很容易造成企业存货过多、存货周转率慢,大量流动资金被占用;也会造成缺料待工的状况;同时物料采购频繁,会增加物料的运输成本和采购成本。(二)采购成本控制方式简单有些中小民营企业虽然有合同评审流程,但是大部分是流于形式。在日常采购过程中只是简单地进行“货比三家”,采用低价采购策略,即哪家价格低就用哪家。
9、因为采购人员对产品的专业知识了解不够、采购技能不强,所以很难分析出产品的价格真正差异原因。采用低价采购策略,不仅容易导致产品来料不良,也会影响生产缺料,以及增加后续的售后服务费用。(三)存货管理制度不健全、执行不到位部分中小民营企业存货管理制度不完善,内部机构设置不完整,部门内部职权不明确、岗位间缺少相互制约,这很容易出现管理责任难以落实的现状。因此,企业也无法形成有效的监督管理机制。还有部分中小民营企业的绩效考核中,没有体现库存管理的考核,也没有建立有效的激励机制;由于存货管理的主体责任不明确,当出现问题时,没人相关人员负责。也有部分小民营企业在日常的存货管理过程中,会出现新产品升级,老库存
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