2024年文书档案工作计划通用.docx

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1、2024年文书档案工作计划通用文书档案工作安排通用1一、科技安排项目与项目档案由国家科技安排中支配实施，由单位或个人担当，并在肯定时间周期内进行的科学技术活动就叫国家科技安排项目。1982年，国家出台六五”国家科技攻关安排，标记我国科技安排正式从科技规划中独立出来，到20xx年，进入“十二五时期。已有五大类，三十多种安排支撑着国家各个领域的科技需求。这些科研活动中（管理及实施）形成了大量的、具有保存价值的各种原始记录，承载信息的各种载体通过收集整理、归档、组卷的等活动形成的能够反映科研活动过程全貌的有机文件组合体，即为国家科技安排项目档案（以下简称项目档案）。作为组织机构在科技活动干脆形成的、

2、具有保存价值的信息记录，科技档案与一般的“技术资料”有本质的区分，是“一次特定的科研活动中形成的原始的、完整的记录，是人类改造自然的产物，是具有创建性的成果和财宝，是宝贵的科学技术资源，对于促进科学技术的进步、生产的发展和生产力的提高，具有重要的现实作用，并且具有长远的历史直考价值。二、课题制管理与项目档案管理内容的改变为集中科研优势，保障国家科技安抖颐目的创新与胜利，20xx年，国家科技安排项目全面实行课题负责制，依据任务内容，激励跨部门、跨学科选择课题组成员，组成临时的研发团队，研发任务完成后，团队即解散。研发团队成为了项目档案管理的主体单位，项目负责人同时作为项目档案管理的责任人，担当项

3、目档案管理的相关职责。实现项目一课题管理模式后，档案管理变为以项目为牵引，收集的档案需体现项目管理的全过程，项目档案不再是简洁的科技档案，而是围绕一个科研项目形成的全套科技文件的总称，体现从申请立项到成果验收全过程文件。包括了科技管理部门在管理过程形成的管理档案，以及主持、担当单位在研发过程中现成的管理档案和科研档案,这些档案包括了传统意义上的文书档案、财务档案和科技档案（基建档案、设备档案、研发档案等）0项目档案所涉及的过程和类别变更了传统的文书档案、财务档案、研发档案、基建档案、设备档案的分类设置模式，打破了学科间的界限。对于国家科技安排项目档案管理，国家目前无相关的档案管理规定，对于从事

4、档案工作的管理人员而言，项目档案管理包括了行政和业务两个的层面的融合管理，是对传统档案管理模式的变革和挑战。三、国家科技安甘颐目档案管理面临的问题（一）主体多元化使项目档案管理过程困难化。采纳跨行业、跨单位组成大型的科研团队后，项目的担当单位由一家变为多家，项目管理及实施主体进一步多元化、困难化。项目形成档案的主体多元化，包括了各级管理部门、主持单位、合作单位、协作单位等多种职能、多种性质的单位。由于国家现行科技档案管理模式对各主体之间的归档责任没有明确规定，加上单位之间的竞争、学问产权爱护等多种困难的关系，项目档案管理过程更进一步困难化。（二）科技项目档案菅理规范建设滞后。随着国家大量科研安

5、抖颜目的开展,科技部先后出台了一些列的管理规范，这些管理规范主要从科技行政部门的角度对项目管理过程提出要求，重点是科技项目的立项和验收管理，对项目档案的管理仅提出了要求但无相关的规范，国家科技安排项目管理依旧按原来的科技档案管理模式进行。相比众多的科研项目管理规范而言，我国现行部级科技档案管理标准仅5个：科学技术档案工作条例、科学技术探讨档案管理暂行规定、科学技术探讨课题档案管理规范、国家高技术探讨发展安排（863）文档材料管理方法、科学技术档案案卷构成的一般要求。这些规范多是二、三十年前的标准，已不能满意各种类别的国家科技安甘颐目档案管理的需求。在国家行业标准未刚好制定的状况下，基层管理部门

6、急需制定单位科研安排项目档案菅理相关的规章制度。（三X专统科技档案管理的模式的融合与变革。由于我国目前尚无统一的项目档案管理模式，1998年前，国家科技安排项目档案是科技档案的一部分。各管理主体在各自科技行业主管部门的业务主导下进行，形成了专业性、种类和类别多样性、成套型和现实性等特点，这些特点的形成是科技档案作为科技、生产活动的.记录和产物密不行分的。传统的科技档案管理工作分为档案事业（行政）管理和档案业务管理两个部分,档案事业（行政）管理又称为档案宏观管理，担当这部分工作的是档案行政管理部门和各级专业主管部门。档案业务管理又称为档案微观管理，是以科技档案为对象的科技档案管理工作，担当这部分

7、工作的是基层科技管理机构和科技专业档案馆，基本工作内容是科技档案的收集、整理、鉴定、保萱、统计和开发利用等项业务工作。对于科研单位而言科技档案业务管理活动通常是单位科技管理部门和档案管理部门共同参加管理下完成，文件的形成阶段主要受控于科技管理部门，档案管理部门负责制定相关的归档管理制度，形成的“科技文件通过肯定的归档制度收集、整理，鉴定后移交到档案管理部门即形成科技档案”.事实上，受传统管理模式的影响，在科研课题按项目管理模式实施后，课题组成员成为项目管理的主体，管理人员（科技、档案）通常难以进入课题组，在项目实施（即形成档案）的过程中，科技管理部门主要负责项目的管理、实施、考评等一些列重要过

8、程，重点是课题安排、进度、经费的管理，而档案管理部门无任何实质上的管理权力，难以发挥管科研课题管理（即科技文件形成）过程中的宏观管理功能，无法掌控科技文件”的形成及流向，成为被动接收、埋头整理、供应利用的“服务部门.被动收集的科技档案势必存在不系统、不齐全完整、质量不尽人如意等诸多问题。在科研课题项目管理模式下，宏观管理职能和微观管理职能没能在课题组、科技管理部门、档案管理部门之间有效融合,难以发挥科技档案管理职能，保障科研项目档案的齐套性与完整性。四、新形势下国家科技安排项目档案管理应对措施流体物理探讨所是中国工程物理探讨院下属探讨所，成立于1958年，现有探讨人员830余人，主要从事核武器

9、和高新技术武器的研制。成立之初，研制任务主要由国家下达，随着我国科技体制改革的不断深化和我所科研实力的渐渐增加我所科研任务渐渐多元化,除主体任务外，每年担当了各种类型国家科技安邦颐目数十个。随着国家科技安排项目课题负责制的实施，主持跨单位合作的项目越来越多，如何做好这些项目档案的管理，是基层科技档案管理部门面临的重要挑战。依据近几年国家科技安排项目管理的阅历，笔者认为适应课题管理模式的改变，可以从调整科技文件归档范围、完善归档制度、明确归档职责、适时分段收集限制归档几个方面实行相应的管理措施保障项目档案收集齐全和完整。(一)打破传统档案分类，调整文件归档范围。对于合作研制的国家科研安排课题，除

10、要求编制上报国家的资料及传统科研技术档案外，其他合作单位、帮助单位在项目实施过程中产生的不同归属范围的档案也应纳入主持单位档案管理工作范畴，主要包括以下内容：(1)科技管理部门在立项、验收过程中产生的各种任务书、托付合同、项目验收确认书、经费预算书、项目审计文件等,翊单位在项目管理过程中形成的招投标选购文件、管理合同、各种审批文件等传统归属于文书档案和财务档案的文件。(2)建设单位在建设试验室过程中形成的设计文件、施工文件、竣工图、监理文件(下转第206页上接第239页)、验收文件等归属基建档案的文件。(3)担当单位在研发过接程中研制或选购试验装备形成的各种选购论证方案、安装、调试总结、运用说

11、明书、产品质量证明文件等归属设备档案的文件。(4)试验任务单位在项目完成过程中形成的各种探讨试验原始记录数据、各种技术采集的电子健等科研档案、课题鉴定验收过程中形成的成果鉴定档案等。(二)完善项目档案管理制度建设。基于科技安其颐目的困难性及其快速发展，而国家或行业层面档案菅理相关标准和制度相对滞后，基础档案菅理部门刚好制定相应的规章制度，将项目各阶段产生的文件纳入归档范围,在课题实施之前明确提出档案管理要求是管理好项目档案的重要手段。通过近年的实施这些归档管理制度在档案收集管理过程中充分发挥了事前限制的效果，对项目档案的收集管理起到了良好的促进作用。（三）明确的档案收集职责并分段限制归档。明确

12、采纳课题组或者科研团队模式管理下的档案收集归档责任，包括明确科研团队与单位职能管理部门之间，各级行政管理部门与主持单位、合作单位、t办作单位之间责任的划分与落实问题。对于单位内部管理部门、课题组之间责任的明确通常采纳单位规章制度、任命文件等方式。如我所由所办统一管理全所档案工作，除了明确制定各类科研课题归档管理实施细则外，还对每个科研项目均任命项目行政负责人、技术负责人、子课题负责人、项目管理员、项目档案管理员等详细人员，各阶段责任人依照规章制度负责担当各阶段文件的产生、审查、批准和归档工作。课题完成后，文件归档状况除通常的结题状况考核外，还纳入部门年度目标考核，采纳两种方式将课题组与单位的职

13、责结合起来，落实到详细的工作中。五、总结国家科技安排项目档案作为科技档案的重要组成部分,既是国家的重要的科技财宝也是科研单位珍贵的技术资源。担当并能圆满完成国家科技安排项目的研制任务是科研单位的光荣使命，爱护好项目档案是档案工作者义不容辞的责任,面对项目一课题管理模式变革所面临的问题和挑战，基层档案管理人员应立足本职岗位，主动实行应对措施，充分发挥档案人员的专业管理和监督作用，实现档案宏观管理和微观管理的有效融合，管理好项目档案文书档案工作安排通用2引言档案管理工作极具挑战性，它以实践为基础来获得相关内容，在图书馆事业发展过程中起着相当大的作用，档案中囊括了人们的各种活动方式、活动后的感悟以及

14、人们的发展等内容，能够为日后的工作起到引导和促进作用。图书馆事业的发展离不开档案管理，很多活动的开展都也与档案管理紧密挂钩，它们之间是相辅相成的，仔细落实好档案管理工作，不仅能够促进图书馆工作中的沟通，还能够推动各个相关工作的顺当进行，由此可见，提高档案管理水平对于图书馆的发展而言是意义重大的。1、图书馆档案记载着图书事业的发展历程档案管理工作在图书馆事业发展中所发挥的作用是不容忽视的档案中不仅仅记录了图书馆的历史活动,还对图书馆中的一些服务、建设发展有所记载，这些记录是图书馆的财宝，从整体上反映出了图书馆的综合实力和基本活动。1.1 档案的形成及分类图书档案是图书馆各项工作环节中所产生或干脆

15、形成的原始记录的载体对于图书管理工作有着肯定的利用价值。在国家有关法律和法规中，图书馆档案被分为九个一级类目，依次包括:行政管理、图书业务、会计档案、党群工作、人事档案、设备档案、基建档案、实物和声像档案。1.2 档案收集和整理档案的收集是档案管理工作的开端，也是档案从无到有的过程,在这一过程中，包含着对各类文件的收集主要包含两大方面内容图书馆档案室接收和征集档案。在对文件的收集过程中，须要做到细心细致,对工作过程中产生的原始记录都要进行精确统计和保存，以免遗漏，便于日后可能须要的总结与查阅。档案收集的任务是解决档案分散状况与保管、利用档案要求，合理集中冲突，只有化分散为集中“，才便于保管和利

16、用。2、档案管理是图书馆工作的基础2.1 完善档案管理设备在档案管理工作中，档案的平安保管至关重要，为此，图书馆可在档案管理的细微环节上做文章，例如将原有的保密性不强且简单礴的档案袋替换成更为科学专业的档案袋，这样更有利于档案的管理和查找，避开了因档案凌乱不堪而难以杳找的现象。2.2 提高档案工作质量工作人员在进行档案管理时，要依据相关标准来对档案的各项工作方案进行新一轮的修订,将每一分每一秒都把握在手，充分地加以利用,全面整理图书馆各个时期的档案，要使得档案资料能够用合理的方式进行类别划分、卷目清楚、摆放有序、查阅便利。2.3 加快档案管理步伐当今世界的现代化发展趋势也要求档案管理能够向着现

17、代化的方向发展这对于档案管理效率的提高起到了促进作用。为了达到这一目标，图书馆可以增设一些必要的现代设备，如打印复印机、扫描仪、计算机等，并在此基础上采纳一些档案管理软件，全程以计算机来进行管理操作，从而提高档案管理的效率,进一步促进图书馆事业的发展。2.4 何做好档案管理工作3.1 增加工作人员的档案意识档案意识的加强在当今社会已成了普遍的趋势，随着社会的发展，人们在潜移默化中提高了对档案管理工作的要求，也越来越将注意点转移到此项工作上来，档案意识的增加，不仅对于档案管理效率的提高起到极其重要的作用，对于其作用的发挥也具有深远的意义。而相反的，档案意识薄弱就会影响档案作用的发挥，使得档案无处

18、可用。图书馆要制定安排，定期对档案管理进行监督检查和考核,强化档案管理工作，使其能够高效快速地发展起来。3.2 领导要对档案工作赐予高度的重视在图书馆的工作安排中，应为档案管理工作留有特定的位子并仔细制定安排，给此项工作予以高度重视，在此基础上，领导要就档案工作的重要性和要求向工作人员进行多次强调，让他们从思想上重视起此项工作,让此项工作能够更加规范，更加严谨，更力口科学，掀起新一轮档案管理的高潮。3.3 对制度建设予以高度重视制度建设对于档案管理工作的影响很大，它的健全与否与其工作的顺当有序进行亲密相关，也为规范其菅理奠定了基础。为此，图书馆必需找寻一些有效的措施，提出切实可行的方案来对制度

19、建设进行落实，如按相关工作要求，完善档案管理制度，使其成为一个系统而有序的整体；原来分散的管理方式也可为集中管理方式所取代；做好对档案的保管统计；做到管理中的每个工作都有依有据；为档案管理的工作供应强有力的保障等。做好上述工作，定能推动图书馆工作的顺当开展。3.4 提高管理水平，发挥档案作用寻求有函施对提高档案管理的水平进行不断提升，在实际的管理过程当中，须要充分发挥人们的主观能动性,对于技术手段，须要不断地进行更新,这些都是能够在肯定程度上提升档案管理水平的有效措施，同时也使得档案管理能够更加上升一个层次，在档案管理当中，最重要的当属管理人员的技术水平以及综合素养，此外，责任心同样也是不行缺

20、乏的，只有这样，才能够不断地开拓创新，提高档案管理的整体效率和整体质量，从而能够更加便利快捷地为图书馆供应高品质的服务。4、档案的管理在图书馆当中的运用4.1 档案管理与图书馆业务统计工作的关系档案管理工作可被看做是图书馆业务统计工作的基础,图书馆业务数据统计工作没有人们想象的那么简洁，不如计算那般简洁讲数字进行加减即可，而是比计算更为精确，更为科学的一种方法，通过对工作记录的分析，可以比较出工作中的优缺点，并刚好发觉所存在的问题，便于有效可行方案及措施的提出。不仅如此,图书馆业务数据统计工作还能抛砖引玉创新人们的思维，使其提出崭新的观点及理念，使图书馆将侧重点放在正确的位置，为图书馆工作的顺

21、当进行供应保障。图书馆的业务数据统计工作具有自身的特性，如连续性，依据相关要求，它通过对原始记录的分析来归纳得到最终的结果，以此来指导图书馆的日后工作活动。它在许多状况下，都能供应更为便捷的解决措施和方法。4.2 图书馆的档案工作是人力资源建设的主要依据图书馆必需要跟上时代的步伐，努力创新，满意日新月异的需求改变，人才的培育和引进问题燃眉之急。而人才培育安排要按部就班，不能毫无依据和安排。假如图书馆没有专业的人才资源的长期支持会造成与社会的脱节和管理上的拖沓,没有针对性的培育也会造成人才资源的流失和奢侈。4.3 档案的管理工作能够为图书馆质量的提升供应保障档案是描绘历史的最佳凭证，另外，图书馆

22、的档案管理工作是图书馆从业人员在以往的业务过程中与读者沟通接触所得的资料结合而成。业务档案是依据在实际工作中针对图书馆开展每一项活动的真实记载，包含活动的策划、实施和后期成效等内容。在读者进行相关检索时，可以依据个人需求进行信息的搜寻。为了满意读者这项需求,图书馆必需对档案进行仔细的记载和管理，对每项B员务活动的完整过程做好总结和文件资料。文件资料包括：活动的构思、预备实行方案、活动中出现的问题、活动所取得的效果、对活动的反思和总结等内容。这些文件资料为图书馆的将来奠定了坚实的基础，为以后的活动供应了珍贵的资料和借鉴。在图书馆后期的活动中，这些档案可以为相关业务者供应参考内容，可以节约前期打算

23、的时间和工作量，甚至可以实行相同的思路，为服务工作供应了便捷之路，另外也对图书馆的品牌效应助一臂之力，更有利于特色服务的宣扬和推广。结束语总的来说，档案作为当今信息时代不行或缺的一部分而存在，其本身的特性就具有极强的劝服力，能够很简单引起人们的共鸣，无论是人们的实践活动还是发展历程都记录于其中，它集合了各种方法、阅历以及成果，能够作为图书馆之间学习借鉴的桥梁，使其取其精华、去其糟粕，从而促进图书馆事业的不断改进与完善，更好地满意广阔读者的需求。因此，档案工作在图书馆事业建设方面立下了不小的功劳，是图书馆事业发展中不行忽视的一部分，只有将档案管理工作做好，才能把图书馆的服务工作做得更好。文书档案

24、工作安排通用3基本建设是一项由多主体参加，建设周期相对较长并高度依靠各种专业学问的智力型活动。基建档案是基本建设全生命周期中形成的文字、图表、声像等具有保存价值信息资料总称口,具有最原始、最真实、最全面的特性，是对相关项目进行进一步改扩建或修缮的基本依据。基建档案除具有一般文书档案原始记录性、信息性、真实性、价值性等特点之外,还具有内容专业性、成套完整性、现实运用性、整理动态性、来源广泛性、收集滞后性的特点。文献检索以及管理实践表明,我国当前基建档案管理普遍存在重视程度不够、管理意识不强、资料不全、整理不规范、硬件投入不足、人员队伍力气薄弱等问题，与欧美发达国家差距较大。以美国为例，美国政府非

25、常重视基建档案收集与保菅，档案资料系统、完整、门类齐全、数量丰富，比如西雅图港务局、纽约世界贸易中心除保存有基建相关照片和文字材料外,甚至连产业主最初用钢笔勾画的建筑物意向草图都装入了镜框,妥当保管。为夯实我国基建档案管理实务工作基础，提高基建档案管理探讨水平，本文结合现阶段我国档案管理探讨成果和基建档案管理实践，从业主方角度探讨了我国基建档案管理工作。二、探讨重点围绕基建档案管理实务要求，本文着重探讨基建档案管理机制、范围管理、归档方法等，力图建立一套相对科学、标准的管理体系。（一）基建档案管理机制探讨从管理层面分析,基建档案管理是一个闭合循环渐进完善的体系。鉴于此,本文运用PDCA循环法则

26、，根据统分结合（业主方制定管理总体安排一各责任主体制定并实施详细管理安排一业主方验查并总结）的思路，开展基建档案管理机制探讨。1、PDCA循环法则概述PDCA循环又被称为“戴明环，是由美国质量统计限制之父休哈特提出的PDS（Plan,Do,See）演化而来，经美国质量管理专家戴明改进并加以宣扬而获得普及。它是全面质量管理安排制订和组织实现应遵循的科学程序。PDCA循环法是根据Plan（安排）、Do（执行）、Check（检查）和Act（处理）依次依次开展工作，并且循环不止地进行下去的一种质量管理基本方法。经过PDCA循环，胜利阅历应加以确定并推广，推动管理的标准化；失败教训要加以总结，以应用到下

27、一个循环，实现基建档案管理实力的阶梯式上升。2、基建档案管理流程分析基于PDCA循环法则，将基建档案管理流程分解为安排制定、管理实施、比照检查以及阅历总结四个阶段。（1）安排制定。基建档案管理安排包括总体安其厢实施安排两类。总体安排由业主方制定，是基建档案菅理的总纲。总体安排制定是基建档案全过程管理的起点，始于项目生命周期中提出项目概念阶段，主要内容包括：一是明确档案管理是项目管理的必要组成，要求其他建设相关方7必需重视基建档案收集与整理,界定清晰各方管理责任；二是明确其他建设相关方的档案归档范围以及档案移交业主方的时间；三是明确档案管理的组织方式，包括归档程序、移交程序、借阅程序、复印程序等

28、；四是明确档案管理抽检制度、约束制度以及奖惩措施。实施安排是其他建设相关方结合本单位实际状况制定的详细工作安排。实施安排必需与总体安排保持一样。其他建设相关方制定的实施安排须报经业主方批准同意后,方能生效。（2）管理实施。基建档案管理实施遵循统一安排、分块实施、集中归档的原则。统一安排是指由业主方制定档案管理总体安排，明确档案管理的统一目标、统一标准、统一要求；分块实施是指其他建设相关方围绕项目建设管理规划大纲以及基建档案管理总体安排制定详细的档案管理实施安排，履行各自档案管理职责，完成总体安排的各项要求；集中归档是指项目建设完成后，其他建设相关方按要求将各自档案移交业主方，由业主方进行查验、

29、接收，并依据相关标准和要求，进行分类、装订、归档、移交或备案。(3)检查监督。基建档案特点要求基建档案管理必需要高度重视过程监督。一是业主方监管。业主方是基建档案管理的主体和核心，具有指导、监督其他建设相关方根据总体安排要求做好基建档案管理工作的责任和义务。项目建设过程中业主方要将定期检查与不定期抽查相结合，做好基建档案管理的监督检查。二是其他建设相关方的自查。其他建设相关方要比照经批准认可的实施安排做好档案归档以及常常性自查，健全借阅制度、复印制度，保证档案刚好收集、完整归档、管理规范。(4)阅历总结。阅历总结既是基建档案管理系统中的承前启后环节，也是业主方提升档案管理水平的关键程序。对于管

30、理过程中的好阅历、好做法,要刚好总结提炼，形成制度，进行推广，做到标准化；失败教训更是弥足宝贵,应引起业主方高度重视，组织探讨应对措施，以避开在下一个PDCA循环中再出现类似问题，逐步提高基建档案管理的整体水平。(二)基建档案范围管理探讨借鉴现代项目管理中范围管理理论,定义基建档案范围管理为项目生命周期内全部有价值档案的综合管理和限制，以及完成档案管理总体安排所规定的必需工作，并且只完成那些必需完成的工作。基建档案范围管理包括初始定义、范围确认、范围变更限制等三个环节，基建档案范围管理主体是业主方以及其他建设相关方，其中业主方是最终责任主体。基建档案范围管理探讨基础是档案价值鉴定理论。1、档案

31、价值鉴定理论概述档案价值鉴定是现代档案管理中的重要方法和重点内容,是指鉴定主体基于对档案保存价值和利用意义的合理相识，对档案质量、有用性和管理效益做出推断与估价的智力性工作。依据档案价值鉴定三段论，范围管理是现代档案管理前端限制”的重要手段。2、初始定义基建档案范围管理初始定义是指基建档案管理主体依据国家档案管理相关法规、规章、标准和基建程序，进行基建档案管理内容的初始化定义。基建档案范围管理初始定义是档案价值鉴定的前提与基础，也是形成基建档案范围管理成果的最终依据，应在基建档案管理总体安排中予以明确。业主方是基建档案范围管理初始定义的管理主体。3、范围确认及变更限制基建档案范围管理的范围确认

32、是指其他建设相关方依据初始定义，并结合各自管理职能，对基建档案范围管理内容予以认可的行为过程。范围确认结果是开展基建档案管理的干脆依据，应在实施安排中体现。其他建设相关方是基建档案范围管理范围确认的主体。对于基建档案范围管理初始定义有异议的，有关建设相关方须按基建管理程序向业主方提出变更申请，获得批准同意并调整初始定义后,方能生效。4、范围管理成果基建档案范围管理经自上而下和自下而上双向沟通与确认后，最终形成三项成果：一是工作任务书，明确基建档案管理的主要任务；二是工作说明书，具体说明基建档案管理过程中的相关事项；三是工作分解结构（WBS）,确定基建档案管理的工作体系与责任体系。工作任务书、工

33、作说明书、分解结构（WBS）是基建档案范围菅理的核心要件，也是进行基建档案验收的最终依据。（三）基建档案归档方法探讨项目竣工后，业主方需按肯定原则对基建档案进行归档、编号。结合管理实践，我们认为基建档案归档需充分考虑现实运用性”的突出特点，遵循便利查阅，便于运用，完整保存的原则进行编号归档。国家档案行业标准归档文件整理规则（DAT22-20xx）,要求档案以件为单元进行装订、分类、排列、编号、编目和装盒。我们探讨认为，基建档案归档要在满意行业标准基本要求前提下，遵循基建文件自身形成规律，保持文件间有机联系，采纳按基建程序各阶段形成文件作为分彳牛单元；彳牛内文件批复在前，申请在后，转发文在前，被

34、转发文在后；项目结束年作为档案归档年”的方法进行基建档案归档，以保证基建档案连续性、整体性和合规性。三、对策建议基于上述探讨，开展基建档案管理工作，要着力抓好以下几点。（一）增加意识，重视基建档案管理工作一是要转变基本建设重申报建设，轻资料收集的观念，特殊是单位一把手要充分相识到基建档案的重要作用,加强档案重要性宣扬，营造并形成人人重视档案资料收集,人人具备档案管理基本素养的良好氛围，将基建档案管理与合同管理、质量管理、进度管理、资金管理、平安管理放到同等重要位置。二是重视基建档案管理软实力和硬件设施建设。建立健全基建档案管理人员激励与考评机制，注意对基建管理人员的档案学问培训，激励开展基建档

35、案专题探讨，提高基建档案管理的智力支撑水平；加大资金投入力度，运用新兴科技提高档案设施装备水平，保证档案资料存储平安、运用便捷，实现管理的信息化与现代化。（二）实行措施，提高基建档案管理要求基建档案管理面广、涉及主体多,管理难度大。业主方作为最终责任者，要发挥好统筹、协调与指导作用，探讨实行有函施，细化对其他建设相关方的管理要求。一是进一步建立健全基建档案管理机制，将档案管理安排细化为总体安排、实施安排两个层次，分级制定，分块实施,集中归档；明确基建档案管理的工作任务书、工作说明书以及工作分解结构（WBS）,界定清晰各建设相关方的管理责任。二是要将基建档案管理要求形成条款纳入有关合同，以明晰业

36、主方与其他建设相关方的责权关系，强化基建档案管理实施的强制性。三是要进一步建立健全基建档案管理的监督制度、借阅制度,保证项目档案能够刚好集中归档,避开零散分散保存,造成遗失。文书档案工作安排通用4PDCA循环是美国管理学专家戴明提出的闻名理论，P（Plan安排）：依摘王务的目标和要求，制定科学的安排；D（D。执行）：进行详细运作，实施安排；C（Check检查）：对管理的结果进行系统的总结和评价：A（Action行动）：在结果评估时总会出现各种问题，必需实行有关的措施进行改进。在每一次的循环过程中旧的内容都会被新的所替代，渐渐一些问题就得到了解决，管理的水平也渐渐地提高。从实质上来说，每一次的循

37、环，都是处理水平的升华，从而促使整体的水平不断地在改进中优化、升级，从而满意新的需求。从上面的分析中可以看到，PDCA循环并不是原地周而复始的运转，而是螺旋式上升的运转，然后一环扣一环，相互制约，互为补充，因此PDCA循环又称为质量环。2、医院文书档案管理的内涵医院文书档案是由医院在日常行政往来、管理工作中形成的公文转变而来，是档案管理体系中的重要组成部分，是医院重大事务、重要活动的原始资料记载，具有参考、凭证作用。对医院的进一步发展具有非常重要的价值。就医院本身来说档案管理构成了其存在的基础，也是医院办公室的基础文案。包括档案的收集、整理、立卷、归档、利用以及销毁等一系列连接有序的行为或过程

38、。随着医院的发展，文书档案管理在医院管理中的作用日益提升，文书档案的管理体现了整个医院的基础管理水平。3、医院文书档案管理中实践PDCA循环理论P安排阶段：1、就文书档案管理工作而言，要促使文书档案能够从整体上反映出医院的实际运行和管理的有关状况，对于这些文件须要进行妥当的保管。最首要的任务就是建立起一套规章制度，从规章制度上入手，渐渐完善相应的体系建设工作，促使文书档案管理工作向着正规化、人性化的方向逐步发展。2、对于医院文书档案管理过程中来说，涉及的最基础的环节的工作就是对各种文案进行收集并归档。在工作中确定文书档案的归档的总体范围是文书档案保管的基础。在实际管理过程中确定文书档案的归档范

39、围可以有效地促进管理效率的提升，也保障了管理的质量。(1)设定归档方针。在文书档案的管理过程中须要确立一个合理的归档方针，归档方针的确立必需以文书档案的自身特征以及形成的方式为基准点。实践中各个科室的档案是不同的，必需形蝌学合理的归档方针。在平常还要加强不同科室间的沟通从而不断对归档范围进行修缮。(2)文书档案收集。完成第一步的工作以后,就要依据前面的方针进行文书档案的收集工作，在收集的过程中管理的人员肯定要本着仔细、负责的看法进行。在收集的过程中肯定要将各个科室的资料进行严格的分类统计，还要保证资料不能有缺失。(3)合理确定分类。之所以进行文书档案的分类，就是为了不断提高工作的质量。因此，在进行档案的分类过程中肯定要依据各个科室的实际状况进行。由于部分科室之间的文书档案会存在交集，对于这类文书档案要合理地进行区分，避开出现混淆现象,从而影响到以后的文书档案的运用。3、除了完善规章制度，规范业务流程，还要逐步制定档案人员的培训安封厢培育方案，提高档案管理的专业技能，使档案人员的业务水平不断更新，以便跟上档案发展的步伐。4、最终再确定引进专业设备安排，完善现有办公自动化程序，升级档案管理系统，逐步提高硬件基础设施本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢!