汉瑞物流员工绩效评估研究分析人力资源管理专业.docx
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1、绩效评估虽只是围绕员工的工作实际成绩进行的评估,但对于组织管理、控制和决策的体系而言十分重要,合理有效的考核体系可以促进企业更好的发展。本课题将基于360度绩效评估理论基础,本着“实践调查一一具体分析一一优化”的研究思路,立足于实践,对汉瑞物流绩效考核评估相关问题进行探讨,并对问题存在原因进行深层次剖析,在此基础上,本文试图提出有针对性的绩效考核。考核体系优化后的策略有望为汉瑞物流等物流公司的绩效管理做出强有力的参考。本文主要分为三个板块,首先对绩效评估、360度绩效评估等理论进行阐述,为文章研究奠定理论基础,之后对汉瑞物流目前的组织体系和绩效评估体系进行探讨,得出其实施过程中的问题,并结合自
2、身实践分析其问题存在原因,进而结合相关理论与实践经验,得出汉瑞物流绩效评估存在的问题,并且分析问题存在的原因;最后,笔者结合360度绩效评估方法在汉瑞物流的应用实际情况,提出具体解决的方案。关键词:绩效评估360度绩效评估问题及原因优化措施AbstractAlthoughperformanceevaluationisonlybasedontheactualperformanceofemployeeswork,itisveryimportantfortheorganizationmanagement,controlanddecision-makingsystem.Areasonableandef
3、fectiveevaluationsystemcanpromotethebetterdevelopmentofenterprises.Basedonthetheoreticalbasisof360-degreeperformanceevaluation,thistopicwillbebasedontheresearchideasofupracticalinvestigation-specificanalysis-optimizationn,basedonpractice,anddiscusstherelatedissuesofHanruilogisticsperformanceappraisa
4、landevaluation,andthereasonsfortheexistenceoftheproblem.Onthebasisofdeepanalysis,thispaperattemptstoproposeatargetedperformanceappraisal.ThestrategyoftheevaluationsystemoptimizationisexpectedtoprovideastrongreferencefortheperformancemanagementoflogisticscompaniessuchasHanruiLogistics.Thispaperisdivi
5、dedintothreesections.Firstly,itexpoundsthetheoryofperformanceevaluationand360-degreeperformanceevaluation,laysatheoreticalfoundationfortheresearchofthearticle,andthendiscussesthecurrentorganizationalsystemandperformanceevaluationsystemofHanruiLogistics,anddrawsitsimplementationprocess.Theproblemsint
6、hepaper,combinedwiththeirownpracticetoanalyzethereasonsfortheirproblems,andthencombinedwithrelevanttheoriesandpracticalexperience,theproblemsofHanruilogisticsperformanceevaluation,andthereasonsfortheproblemsareanalyzed.Finally,theauthorcombinesthe360-degreeperformanceevaluationmethod.Theactualapplic
7、ationofHanruiLogisticsproposesaspecificsolution.Keywords:performanceevaluation360-degreeperformanceevaluationproblemsandcauses;optimizationmeasures摘要IAbstractI一、引言3(一)绩效评估的概念31 .绩效的概念32 .绩效评估的概念43 .绩效评估方法4(二)绩效评估的内容5(三)360度绩效评估51.360度绩效评估的概念52.360度绩效评估的优缺点5二、汉瑞物流绩效评估现状6(一)业务员的绩效评估现状7(二)客服的绩效评估现状7(三)
8、操作位员的绩效评估现状8(四)财务位员的绩效评估现状8(五)技术位员的绩效评估现状8(六)管理位员的绩效评估现状9三、汉瑞物流绩效评估存在问题及原因9(一)汉瑞物流绩效评估存在的问题91 .汉瑞物流对绩效评估认识中的问题92 .汉瑞物流绩效评估执行过程中的问题9(二)汉瑞物流绩效评估存在问题的原因分析111.企业对绩效评估体系的重要性认识不足112 .绩效评估目的单一,与公司发展需求不符113 .绩效评估体系满意度低,评估双方容易产生矛盾114 .公司与员工之间没有有效的沟通12四、汉瑞物流绩效评估优化措施12(一)汉瑞物流组织结构优化121 .对关键活动做好分析,确定组织结构122 .进行组
9、织管理变革,使组织结构型态扁平化、流程化、标准化、规范化133 .基于不同的岗位特点进行绩效规划,提高绩效管理专业度134 .对所设计好的部门、岗位制定出职权、指挥、集分权管控系统135 .把握好组织设计和优化的五项基本原则13(二)汉瑞物流绩效评估优化141 .目的142 .评估原则143 .适用范围144 .评估人员组成145 .评估内容及评估分数计算156 .评估者提名157 .评估细则158 .评估结果运用20五、总结21参考文献22致谢错误!未定义书签。附录23汉瑞物流员工绩效评估研究一引言随着经济的迅猛发展,市场变动更加开放和繁荣。随着企业不断扩展市场,也面临着许多的风险和挑战,面
10、临着日益激烈的市场竞争压力。企业只有保持其独特的优势参与到竞争中,才可以长期稳定发展。随着世界开始知识经济化的到来和加快经济全球化进程的脚步,企业能够获取更加完美的发展空间,也在逐步缩小其发展条件。特别在今信息技术日益发展迅猛,逐渐缩小的产品和技术之间的差异,产品与服务日渐缩短同质化,这是一场关于对于人力资源之间的竞争。资源管理逐步成为企业生存和发展的重要组成部分,是企业能有更好综合竞争力的关键。管理人力资源不仅是引进人才,而且还要为了留住人才,使用各种方法。人才成为企业最具竞争力的原因是人才的发展能够促进企业实力日益增强。人才成长和发展的“动力”才是竞争力,而人才不是。所以要不断培养人才,需
11、要使用因材施教的方式。只有这样,才能挖掘员工的潜力,激发员工热情的工作,增强员工对企业的忠诚,提高员工工作效率,对于企业的发展有很大的贡献。有效的人力资源必将能够培养人才,分层管理,使他们的专业知识能够充分利用在自己的岗位上,这样不但可以提高企业经营效率,创造更大的商业价值,而且可以节约对于人力的成本,保持企业有足够的优势参与到竞争。因此,不断完善科学有效的人力资源管理体系,员工绩效评价机制的健全,人才评价标准的制定,人才优势的判断,人才工作效率和成果的衡量,指出企业员工的缺点和不足并令其改正,具意义非凡,并且为企业的发展服务。换句话说,现如今的企业竞争仍然是人才的竞争。企业管理大部分集中在人
12、的管理上。在需求理论的基础上,员工管理不但既有物质层面,又有精神层面。因此,在提供员工物质管理的同时,更应该关注员工心中真实的想法,包括追求公平、激励欲望等,以及如何确保人力资源管理,使员工可以很好地接受这些措施。主要需要公平公正的标准、依据和有效的评价,因此绩效评价显得格外重要。有关成果评价把员工的实际工作与企业的发展目标结合的更为紧密。利用评估制度,可以更真实、更全面地评价员工的绩效和能力表现。(一)绩效评估的概念1 .绩效的概念绩效是在工作中企业依靠职工最真实的表现和企业的发展目标,对员工的绩效、能力和态度进行评价和评估的能力。员工工作的直接结果不仅表现在绩效的内容,还包括员工在日常工作
13、过程中的行为,如工作态度等。2 .绩效评估的概念绩效评价对于企业绩效管理的十分重要。采用科学的方法评价,结合企业对于目标的树立和当前发展阶段的特点,检查和评价参与工作中的员工进行的工作情况,并通过一定的方法将评价结果对职工及时反馈,形成公平的奖惩制度,有效的管理人才资源。绩效评价作为一项体系已然十分完善。绩效管理过程中绩效评价是手段之一。绩效评估是企业管理的关键环节,旨在于通过绩效的评估与评价以达到促进企业员工工作效率的提高与引导员工自身发展的目的。比较常见的绩效评估方法有以下几种:3 .绩效评估方法一种是绝对评价法,具体包括:(1)目标管理法不难看出,主要的围绕“目标”的绩效评价方法是目标管
14、理方法,大致基于被评价者的工作完成效果的好坏。具体包括在工作开始时对工作目标的树立和时间段长度的规定,以及被考核人的工作是否在工作时间结束时达到预期目标。(2)关键绩效指标法关绩效是根据公司经营现阶段的发展需要及其性质,概括出能够统一反映职工在规定的时间内工作情况的重要目标,并对其进行评价。(3)等级评估法评定等级是采用“评分模式”,将被考核人的工作效绩根据相关制度分为“优、良、差”、“优、中、不合格”等多种的评分选项,并给予不同的分数值,进行综合被考核人不同工作场所的不同评价等级的划分。(4)平衡记分卡平衡计分卡作为一种广泛评价方法被使用。它最主要通过多元化的角度,按照不同的权重对企业财务、
15、客户、业务、学习进行增长评估。最终能够全面、有效地反映企业员工的具体工作状况,使得对企业的发展方向有一个大致的把握。第二种是描述法,具体包括:(1)全视角评估法全视角简单说就是360度全方位评价法。同时从多个角度,包括领导、同一级别同事、下属、客户和自我评价是它最大的特点。多角度多层次评价可以让评价结果更加全面、公正、客观。(2)重要事件法重要事件不同于上文所讲的关键绩效评估。这里的重要事件主要是对于整个企业的绩效具有或多或少的正面或负面影响。总结整理这些重要的事件,对此获取其对应的由评价得到的结果。第三种是目标绩效评估法,最为突出目标绩效评价的其中一点,它是一种自上而下的评价方法,把企业的大
16、致战略目标分解为众多的近期小目标,然后相关责任部门评价评估逐步分解目标后的绩效。(二)绩效评估的内容评价关键绩效指标和行为评价是评价绩效的两个最为重要内容。关键绩效指标的评价是量化评价目标,以便更好地评估企业。把企业的战略目标分解为独立的、可实现的近期工作目标,对员工与企业价值观进行统一。不但提高职工对企业的认可感归属感,还要保障员工可以接受更高的评价,只有这样才能促进员工与公司利益相协调。对评估的可操作性的提升具有很大帮助。部门的主要职责由部门负责人确定,并按照职责确定部门职工的绩效考核的标准。绩效评价的核心在于实施可行的关键绩效指标。绩效包括工作中的三个方面,具体包括业绩、能力和态度。不同
17、职位的员工有不同的评估优先级。各部门应根据岗位要求,明确每一位职工的考核优先级。1 .工作业绩(I)任务绩效与具体工作的内容或任务有很重要的联系,能体现出员工独立完成自己工作。主要是代表评价任务绩效指标的完成程度。(2)管理绩效,主要是对管理者及其管理部门和下属的评价。(3)周边绩效,与周边行为有很深的联系,反映相关部门的结果。2 .工作能力工作能力包括专业知识与综合能力。3 .工作态度工作态度主要表现了在工作过程中职工的动态,或工作上的“趋势”之一。主要涵盖了日常工作中的工作态度和用工对待工作的态度,包括员工的工作态度和作风。“出勤率”、“工作主动性”、“遵纪守法”、“工作作风”“工作中的责
18、任感及其合作”等指标可代表为日常评价的一杆秤。(三)360度绩效评估4 .360度绩效评估的概念360度绩效评价又被叫做全方位评价法,它与被评价的主体有关,其中涵盖领导、同事、下属、顾客和自我、多角度同步进行评估。360度绩效评价是一种综合了组织行为学、心理学和管理学理论多方位的系统评价方法。从众多层面使评价结果更为全面、公正、客观,从而促进被评价者的绩效提高和自我成长的效率。2.360度绩效评估的优缺点传统的绩效评价方法与360度绩效评价方法存在明显的差异。不难看出360度绩效评估方法的优点。(1)改变自上而下的绩效评价传统顺序,使绩效评价过程中的互动机制更加明显,公平性也得到了很大提高。3
19、60绩效评价具有广泛的视角、评价者的信息渠道和来源更为广阔,评价者很容易接受反馈。(2)绩效评估固有方法作为单方面的评价的一种。有不同层级的评估者运用360度绩效评估法,取结果的平均值,从而其更加真实的显示评估结果,评估者也更加容易的接受。(3)在传统的绩效评价中,评价总是处于“顺风”状态,非常被动。特别是在评价缺乏沟通渠道里,由于评价者对评价的基准和方式表示一无所知,所以对评价进行了“界定”。然而,360度绩效评估作为参与被评估者的评估机制之一,在评估中,其过程更加公平和和谐。此外,360度绩效评估方法也受到多方位的限制:(1)如果360度绩效考核的实施过程过于全面,必然会忽略一些定性的考核
20、。(2)在绩效反馈过程中,往往很难遵循设计步骤。(3)与传统的绩效考核工作相比,其工作量和成本都变得更大。(4)在评估过程中,被评估方也参与其中。职工不但能作为评估员又作为被评估者,这使得管理更加困难。二、汉瑞物流绩效评估现状宁波汉瑞国际物流有限公司是商务部批准的一级国际货运公司,是综合性运输服务和具有国家认证的NVOCC无船承运人业务经营资格的企业。2018年12月底截至,汉瑞物流共有专职员工38人,涵盖1位总经理,2位副总经理,3位部门经理,10位销售员,3位客服,9位操作位员,7位财务位员,2位技术位员,1位清洁工。图2汉瑞物流组织构架示意图根据图2.1可以清楚地看到当前的汉瑞物流的组织
21、结构。副总经理和总经理办公室工作位员由总经理直接领导。市场部和经营部由副总经理负责。总经理办公室对财务部、技术部和位力资源相关事宜进行负责。此外,每个部门由一个部门主管进行监督,由几个小组组成,每个小组的小组长对其负责。(一)业务员的绩效评估现状对于汉瑞物流业务员的绩效评价,关键运用绩效评价中的目标管理方法。每个月,市场部的总体目标都由企业设立,然后市场经理会为每一位销售员树立一个小目标。员工若能实现个位目标可以获得当月基本酬劳,未实现目标的销售员根据比例获得少数的基本工薪。业务员基本工资计算方法:(实际完成目标/个位目标)*基本工资标准=实际基本工资达到20TEU的保底是公司要求每个销售员每
22、月最少业绩。20TEU标准达到后,给予销售员每TEU20元的箱贴,当月如果未达到20TEU的销售员无箱贴(根据表3.1所示)。大多数销售员对自己的酬劳都表示中肯,有些销售员希望自己的收入能够提高,继续努力工作,并且令自己变得更加专业,向优秀的销售员寻求建议,以提高他们的成就,依旧对自己的工作热情高涨。表2.1业务员工资发放标准表当月业绩工资20TEU基本工资220TEU基本工资+20元EU但近年来,由于销售员的具有比较灵活工作时间,有的销售员时常出差,有的销售员利用工作营造的便利条件找兼职,有的在工作时间偶尔做某些私事。虽然这些位没有完成公司交给他们的任务,可是他们没有多少个位经济损失,但公司
23、花费了大量的业务成本和资金,可是并没有达到预期的效果。即使是很有很强能力的销售员也不打算成为“学生”,一方面,由于竞争,另一方面,他们精力受到制约。这导致了出现商业精英严重短缺的现象。如果这些商业精英离开公司,公司为了培养新的商业精英需要花费大量的时间和金钱,对公司的未来发展带来不利影响。因此,制定有效的销售员管理绩效考核方案,激励销售员能做出好业绩、能力的带领新的销售员,培养更多的业务精英,具有十分重要的意义。(二)客服的绩效评估现状客户服务没有绩效考核。以日常客户维护为主要目的,处理和解决客户在工作中遇到的相对应的麻烦。所以,关键是对平时客服出勤表现进行评价。公司对客服的绩效考核主要以每日
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