2024年3月计算机二级excel答案及解析.docx
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1、第2题:(电子表格题,本题30分)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】吩咐,并依据题目要求完成下面的操作。留意:以下的文件必需都保存在考生文件夹下。在考生文件夹下打开文档EXCEL.XLSXo【背景素材】财务部助理小王须要向主管汇报2024年度公司差旅报销状况,现在请依据如下需求,在EXCELXLSX文档中完成工作:(1)在费用报销管理”工作表W日期列的全部单元格中,标注每个报销日期属于星期几,例如日期为“2024年1月20日”的单元格应显示为“2024年1月20日星期日I日期为“2024年1月21日的单元格应显示为“2024年1月21日星期一I(2)假如“日期列中的日期为星期六或星期日,
2、则在“是否加班”列的单元格中显示”是,否则显示“否“(必需运用公式)。(3)运用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市,并将其填写在“地区列所对应的单元格中,例如“北京市“、“浙江省(4)依据”费用类别编号”列内容,运用VL00KUP函数,生成费用类别”列内容。比照关系参考费用类别工作表。(5)在差旅成本分析报告”工作表B3单元格中,统计2024年其次季度发生在北京市的差旅费用总金额。(6)在差旅成本分析报告”工作表B4单元格中,统计2024年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。(7)在差旅成本分析报告”工作表B5单元格中,统计2024年差旅费用中,飞机票费用占全部报销费用的比例,并保留2位小数。
3、(8)在差旅成本分析报告”工作表B6单元格中,统计2024年发生在周末(星期六和星期日)的通讯补助总金额。答疑:(1)【解题步骤】步骤1:打开考生文件夹下的EXCEL.XLSX。步骤2:在”费用报销管理工作表中,选中“日期”数据列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式”吩咐,弹出设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择自定义吩咐,在右侧的示例组中类型列表框中输入“yyyy“年%”月d日aaaa设置完毕后单击确定按钮即可。(2)【解题步骤】步骤:在费用报销管理”工作表的H3单元格中输入=IF(WEEKDAY作3,2)5,是“,”否“),表示在星期六或者星
4、期日状况下显示是“,否则显示“否”,按Enter键确认。然后向下填充公式到最终一个日期即可完成设置。(3)【解题步骤】步骤:在”费用报销管理”工作表的D3单元格中输入=LEFT(C3,3)”,表示取当前文字左侧的前三个字符,按”Enter”键确认。然后向下填充公式到最终一个日期即可完成设置。(4)【解题步骤】步骤:在费用报销管理”工作表的F3单元格中输入=VL00KUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE),按Enter后完成费用类别的填充。然后向下填充公式到最终一个日期即可完成设置。(5)【解题步骤】步骤:选中A列单元格,在【编辑】选项组中,单击”排序和筛选下拉菜单中的升序
5、按钮,在弹出的“排序提示”对话框中单击排序按钮。在”差旅成本分析报告”工作表的B3单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340=北京市),费用报销管理!G74:G34。”,按“Enter”键确认。(6)【解题步骤】步骤:在差旅成本分析报告工作表的B4单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401=钱顺卓),1*(费用报销管理!F3:F401=火车票”),费用报销管理!G3:G401,按Enter”键确认。(7)【解题步骤】步骤:在差旅成本分析报告工作表的B5单元格中输入=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401=飞机票),费用
6、报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401),按Enter”键确认,并设置数字格式,保留两位小数。(8)【解题步骤】步骤:在差旅成本分析报告工作表的B6单元格中输入=SUMPRODUCT(费用报销管理!H3:H401=是)*(费用报销管理!F3:F401=”通讯补助”),费用报销管理!G3:G401),按Enter”键确认。第2题:(电子表格题,本题30分)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】吩咐,并依据题目要求完成下面的操作。留意:以下的文件必需都保存在考生文件夹下。期末考试结束了,初三(14)班的班主任助理王老师须要对本班学生的各科考试成果进行统计分析,并为每个学
7、生制作一份成果通知单下发给家长。依据下列要求完成该班的成果统计工作并按原文件名进行保存:1 .打开工作簿“学生成果.xlsx”,在最左侧插入一个空白工作表,重命名为“初三学生档案”,并将该工作表标签颜色设为“紫色(标准色2 .将以制表符分隔的文本文件”学生档案.txt”自Al单元格起先导入到工作表“初三学生档案”中,留意不得变更原始数据的排列依次。将第1列数据从左到右依次分成“学号”和“姓名”两列显示。最终创建一个名为“档案”、包含数据区域ALG56、包含标题的表,同时删除外部链接。3 .在工作表“初三学生档案”中,利用公式及函数依次输入每个学生的性别“男”或“女”、诞生日期“XXXX年XX月
8、XX日”和年龄。其中:身份证号的倒数第2位用于推断性别,奇数为男性,偶数为女性;身份证号的第714位代表诞生年月日;年龄须要按周岁计算,满1年才计1岁。最终适当调整工作表的行高和列宽、对齐方式等,以便利阅读。4 .参考工作表“初三学生档案”,在工作表“语文”中输入与学号对应的“姓名”;依据平常、期中、期末成果各占30%、30%、40%的比例计算每个学生的“学期成果”并填入相应单元格中;按成果由高到低的依次统计每个学生的“学期成果”排名并按“第n名”的形式填入“班级名次”列中;依据下列条件填写“期末总评”:语文、数学的学期成果其他科目的学期成果期末总评2102290优秀284275良好27226
9、0及格=102,优秀,IF(F2=84,良好,IF(F2=72,及格,IF(F272J及格,不及格”)”,按Enter键完成操作,然后利用自动填充对其他单元格进行填充。5 .【解题步骤】步骤1:选择“语文”工作表中Al:H45单元格区域,按CtrI+C键进行复制,进入到“数学”工作表中,选择Al:H45区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”下的“格式”按钮。步骤2:接着选择“数学”工作表中的Al:H45区域,单击【起先】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“行高”选项,在弹出的对话框中将“行高”设置为22,单击“确定”按钮。单击“格式”下拉按钮,在弹
10、出的下拉列表中选择“列宽”选项,在弹出的对话框中将“列宽”设置为14,单击“确定”按钮。步骤3:运用同样的方法为其他科目的工作表设置相同的格式,包括行高和列宽。步骤4:将“语文”工作表中的公式粘贴到数学科目工作表中的对应的单元格内,然后利用自动填充功能对单元格进行填充。步骤5:在“英语”工作表中的H2单元格中输入公式“=IF(F2=90,优秀,IF(F2=75J良好,IF(F2=6OJ及格IF(F26OJ及格J不及格)”,按Enter键完成操作,然后利用自动填充对其他单元格进行填充。步骤6:将“英语”工作表H2单元格中的公式粘贴到“物理”、“化学”、“品德”、“历史”工作表中的H2单元格中,然
11、后利用自动填充功能对其他单元格进行填充。6 .【解题步骤】步骤1:进入到“期末总成果”工作表中,选择B3单元格,在该单元格内输入公式JVLOoKUP(A3,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0),按Enter键完成操作,然后利用自动填充功能将其填充至B46单元格。步界2:选择C3单元格,在该单元格内输入公式“二VLoOKUP(A3,语文!$人$2:$尸$45,6,0),按Enter键完成操作,然后利用自动填充功能将其填充至C46单元格。步骤3:选择D3单元格,在该单元格内输入公式“二VLOOKUP(A3,数学!$人$2:$尸$45,6,0),按Enter键完成操作,然后利用自动填充功能将
12、其填充至D46单元格。步骤4:运用相同的的方法为其他科目填充平均分。选择J3单元格,在该单元格内输入公式“二SUM(C3:13),按Enter键,然后利用自动填充功能将其填充至J46单元格。步骤5:选择A3:K46单元格,单击【起先】选项卡【编辑】组中“排序和筛选”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“自定义排序”选项,弹出“排序”对话框,在该对话框中将“主要关键字”设置为“总分”,将“排序依据”设置为“数值”,将“次序”设置为“降序”,单击“确定”按钮。步骤6:在K3单元格内输入数字1,然后按住CtrI键,利用自动填充功能将其填充至K46单元格。步骤7:选择C47单元格,在该单元格内输入公式”=
13、AVERAGE(C3:C46),按Enter键完成操作,利用自动填充功能进行将其填充至J47单元格。步骤8:选择C3:J47单元格,在选择的单元格内单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项。在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,将“分类”设置为数值,将“小数位数”设置为2,单击“确定”按钮。7 .【解题步骤】步骤1:选择C3:C46单元格,单击【起先】选项卡下【样式】组中的“条件格式”按钮,在弹出的下拉列表中选择“新建规则”选项,在弹出的对话框中将“选择规则类型”设置为“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”,然后将“编辑规则说明”设置为“前”、“1”。步骤2:单击“格式”按钮,在
14、弹出的对话框中将“字形”设置为加粗,将“颜色”设置为标准色中的“红色”,单击两次“确定”按钮。按同样的操作方式为其他六科分别用红色和加粗标出各科第一名成果。步骤3:选择J3:J12单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项,在弹出的对话框中切换至“填充”选项卡,然后单击“浅蓝”颜色块,单击“确定”按钮。8 .【解题步骤】步骤1:在【页面边距】选项卡下【页面设置】组中单击对话框启动器按钮,在弹出的对话框中切换至“页边距”选项卡勾选“居中方式”选项组中的“水平”复选框。步骤2:切换至“页面”选项卡,将“方向”设置为横向。选择“缩放”选项组下的“调整为”单选按钮,将其设置为1
15、页宽1页高,单击“确定”按钮。第2题:(电子表格题,本题30分)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】吩咐,并依据题目要求完成下面的操作。小林是北京某师范高校财务处的会计,计算机系计算机基础室提交了该教研室2024年的课程授课状况,希望财务处尽快核算并发放他们室的课时费。请依据考生文件夹下”素材.xlsx”中的各种状况,帮助小林核算出计算机基础室2024年度每个教员的课时费状况。详细要求如下:1.将”素材xlsx另存为W课时费.xlsx的文件,全部的操作基于此新保存好的文件。2 .将:课时费统计表”标签颜色更改为红色,将第一行依据表格状况合并为一个单元格,并设置合适的字体、字号,使其成为该工
16、作表的标题。对A2:122区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。前6列对齐方式设为居中;其余与数值和金额有关的列,标题为居中,值为右对齐,学时数为整数,金额为货币样式并保留2位小数。3 .”课时费统计表中的F至I列中的空白内容必需采纳公式的方式计算结果。依据老师基本信息”工作表和”课时费标准”工作表计算“职称和“课时标准列内容,依据授课信息表和“课程基本信息”工作表计算学时数列内容,最终完成课时费列的计算。【提示:建议对”授课信息表”中的数据按姓名排序后增加学时数”列,并通过VLooKuP查询”课程基本信息”表获得相应的值。】4 .为“课时费统计表”创建一个数据透视表,保存在新的工作表
17、中。其中报表筛选条件为“年度”,列标签为“教研室”,行标签为“职称”,求和项为“课时费。并在该透视表下方的A12:F24区域内插入一个饼图,显示计算机基础室课时费对职称的分布状况。并将该工作表命名为”数据透视图”,表标签颜色为蓝色。5 .保存”课时费.xlsx”文件。答疑:L【解题步骤】步骤1:打开素材文件素材.xlsx”,单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮将此文件另存为”课时费.xlsx的文件。2 .【解题步骤】步骤1:右击”课时费统计表”,在弹出的列表中的工作表标签颜色”中的主体颜色中选择“红色”。步骤2:在课时费统计表”表中,选中第一行,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择”设置单元格
18、格式”吩咐,弹出设置单元格格式对话框。在对齐选项卡下的“文本限制组中,勾选合并单元格;切换至字体选项卡,在字体”下拉列表中选择一种合适的字体,此处我们选择“黑体”。在字号下拉列表中选择一种合适的字号,此处我们选择“4。步骤3:选中A2:122区域,在【起先】选项卡下的【样式】组中单击套用表格格式按钮,在打开的下拉列表中选择一种恰当的样式。依据题意,此处我们选择表样式中等深浅5。步骤4:此时弹出”套用表格式对话框,勾选”表包含标题复选框。步骤5:最终单击“确定按钮即可。步骤6:选中前6歹L单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择设置单元格格式”吩咐,弹出设置单元格格式”对话框。在对齐”选项卡下的”文
19、本对齐方式组的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中,而后单击“确定”即可。步骤7:依据题意,选中与数值和金额有关的列标题,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择”设置单元格格式”吩咐,弹出设置单元格格式”对话框。在对齐”选项卡下的文本对齐方式”组的水平对齐下拉列表框中选择居中。设置完毕后单击确定按钮即可。步骤8:然后再选中与数值和金额有关的列,依据同样的方式打开”设置单元格格式对话框,在“对齐”选项卡下的”文本对齐方式”组的“水平对齐”下拉列表框中选择”靠右(缩进)no设置完毕后单击“确定按钮即可。步骤9:选中“学时数”所在的列,单击鼠标右键在弹出的的下拉列表中选择”设置单元格格式吩咐。在弹出的设
20、置单元格格式”对话框中切换至数字选项卡。在分类中选择数值”,在右侧的“小数位数”微调框中选择0。设置完毕后单击“确定按钮即可。步骤10:选中“课时费和“课时标准”所在的列,依据同样的方式打开设置单元格格式”对话框。切换至数字选项卡,在“分类“中选择“货币”,在右侧的小数位数”微调框中选择2。设置完毕后单击确定按钮即可。3 .【解题步骤】步骤1:在采纳公式的方式计算”课时费统计表”中的F至L列中的空白内容之前,为了便利结果的计算,我们先对老师基本信息工作表和课时费标准”工作表的数据区域定义名称。首先切换至老师基本信息”表中,选中数据区域,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择定义名称吩咐,打开新建
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