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1、出纳工作中存在的问题及完善对策研究摘要错误!未定义书签。1引言22出纳相关概念界定32.1出纳的工作内容32.2出纳工作的特点32.2.1专业性强32.2.2时效性32.2.3政策性32.2.4准确性43财务工作中出纳的重要性43.1担负着各单位会计核算的基础工作43.2可以避免单位的经济损失43. 3有利于提高会计工作质量53.4有利于强化单位内部的经营管理54出纳工作中存在的问题分析74. 1对出纳工作的认识不够,法律意识不强74. 2财务制度不完善74. 3操作程序不规范,票据保管不当74. 4工作态度不认真84. 5出纳人员综合能力不强84. 6出纳工作岗位的风险较大85提高出纳工作质
2、量的对策95. 1强化出纳人员的观念意识96. 2建立健全相应的规范和制度97. 3规范操作流程,加强管理95. 4高度重视出纳工作,激发出纳的价值101. 4.1出纳要正确认识、提高自身的价值105. 4.2建立激励机制,激发出纳的价值115.5提高出纳人员的专业素质和道德素质115.6加强出纳环节的监督控制12结论13参考文献141引言随着中国经济体制改革的逐步深化,金融体制改革的深化。出纳在现代企业财务管理中起着重要的作用。忽视出纳工作是企业财务管理中的一大误区。出纳工作即定期对财务的收入和支出情况进行系统的分析和整理,在保证准确、精准的情况下积极配合会计对账目的核算。实际上,对出纳岗位
3、的定义,其工作是企业、事业单位、事业单位等单位的票据、资金和证券的支付、保管、会计工作的总称。出纳工作不仅是会计工作的出发点,而且在会计工作中起着重要的作用。出纳是第一手的会计信息采集器,如果在这部分信息传输中出现错误,那么整个财务工作都会受到影响,这可能导致对上级决策层的重大误导。因此,在出纳工作中常见的一些问题将升华为财务工作必须重视的一个重要内容。作为会计循环中的一个必要环节,出纳的地位必须具有制度的合法性、行为的规范性、科学的管理性、工作的适应性等。出纳虽然并不引人注目,但着实有着其它工作无法替代的作用,从某些方面来说,出纳作为财务管理的一个重要的环节,又对财务的管理有着如此积极可行的
4、作用,即使其无法对财务进行监督,但我们不应忽视它的作用。因此,出纳工作中常见的问题将集中在这些方面的叙述上。一个企业会计制度的完善和完善,是通过不断的实践、讨论和总结来实现的,一个单位的出纳工作的质量和效率将直接影响到整个企业的会计质量和效率低下。所以,本文从出纳的重要性角度出发,通过说明其在各个方面对财务管理甚至对经济发展的作用。进而提出在出纳中所存在的问题以及分析问题存在后产生的方案,最终能够实现出纳科学化的管理和监督,进一步促进企业有效健康的运行,以便更规范地做好出纳工作,提高自身的专业水平。2出纳相关概念界定1.1 出纳的工作内容出纳负责公司的现金收支、银行结算、库存现金、证券、金融印
5、章及相关票据的保管等。出纳是一个公司的会计最基本和关键的地位。人们经常错误的认为出纳工作就是去银行跑腿的工作,甚至包括出纳人员自身都未对自己工作的重要性有充分的认识。出纳人员的工作,贯穿整个会计工作,是第一手会计信息的收集者,也是最后会计信息汇总者出纳人员的工作一旦出现问题,不仅会对财务工作造成影响,而且通过财务工作反馈给上层管理者会影响到公司的决策,甚至损失公司的经济利益。出纳人员的主要工作内容为:公司会计核算的基础工作,包括员工出差发票报销、借款等;负责支票、发票等相关票据的审核和保管工作;现金流与银行存款的日记账,月结工作,保管公司的公章;办理现金收付与银行结算工作;员工工资与福利发放等
6、。出纳工作虽然繁琐且重复性较强,但是在公司的财务管理工作中却起着非常重要的作用,是无可替代的。2. 2出纳工作的特点2.1.1 专业性强出纳人员不仅需要掌握相关经济法律法规、财会专业知识,而且要经过职、业培训,熟练运用各种办公软文。随着财务工作在公司发展中的作用不断得到重视,对于出纳人员的要求也逐步提高。出纳人员需要熟练掌握专业技能,并能将所学专业知识灵活的运用到工作中来,而且随着科技的发展,需要出纳人员熟悉各种办公软件,提高工作的效率。现代的出纳人员需要跟上社会发展的速度,不断学习新的知识,提升业务能力。2.1.2 时效性出纳工作具有很强的时间把控性。甸月工资发放时间、银行对账时间等都是具有
7、固定的时间。因工作的时效性较强,需要出纳人员能够根据自身工作的慢急程度进行把控,做好工作的时间安排,以保证能够在相应的时间点处理好本职工作。一旦发现问题,需要立刻进行处理,以避免造成损失。2.1.3 3政策性出纳工作需要严格按照国家的法律法规,会计法、会计基础工作规范中对出纳工作,有明确的规定与要求。出纳人员必须严守法律法规,对于工作中的甸个环节都要秉公处理。对于工作中出现的不符合要求的票据、手续办理,要严格按照要求进行退回,重新提供正规的手续。2.1.4 准确性准确性是出纳工作最基本也最重要的一个特点。出纳人员要按照国家规定的法律法规受理公司资金,一方面确保票据、现金的安全性。另一方面要求出
8、纳人员对于数字的计算做到很精确田。出纳工作要求对数字具有很强的敏感性,能及时通过数据发现问题。最为重要的是出纳人员要时刻保持高度的责任感,避免工作中出现金额错误。对于公司的账目应该进行反复校对,以免发生错误。出纳下作的准确性要求是出纳工作得以开展的最基础保障。3财务工作中出纳的重要性2.1.5 着各单位会计核算的基础工作为实现会计工作的规范化,出纳承担着极其重要的责任。首先,我们应该从原始凭证的规范开始,由发票开具发票是否合法,是否合法用户没有发票,转借、涂改、变造,如果持有人相关业务;二是票据整理、出纳应以负责任的态度,认真组织文件每一件;三是每月登记账簿,管理现金和票据。会计工作规范化的实
9、施,出纳应该从他们开始工作,规范会计基础工作,为他们所有的工作内容,好的政策和法规,内部质量的学科,国外的好的作品,质量标准,为清洁规范,以及会计工作标准化工作的实现。搞好出纳工作,才能为整个会计工作的健康发展提供必要的支持。出纳是会计工作的一部分,也就是说,出纳的位置可以根据管理要求设置,出纳工作必须完全放在会计周期中。出纳在管理货币基金时应发挥其他方面的作用。认真贯彻落实党和国家的金融政策和金融政策,仔细检查每个文件,每个事务;经济信息的及时反馈,按照及时会计法的要求,领导和会计报告主管;反腐倡廉,检查支出的性质,在规定的费用开支拒绝支付违规;四是保障资金安全,在现金流、假币、防欺诈卡管理
10、不规范,减少损失和失败是极其重要的。3. 2可以避免单位的经济损失出纳的范围包括现金和银行结算,以及现金、票据、证券保管及其他业务。具有高度的责任心,熟练掌握出纳人员的基本专业知识,以避免给单位带来不必要的经济损失。作为出纳单位的一员,谁也不会忽视任何细节,最终目的是为我们的单位经营创造更多的经济效益,所以我们要对工作单位的每一个方面进行深入的探索。在实际的经济活动中,运用自己娴熟的专业技能,把经济业务处理得好,尽量减少工作中的差错,给单位带来更多的效益。对出纳进行间接监督是经济管理的一种手段,其最终目的是促进各单位的管理,提高经济效益。通过对真实性、合法性的监督,理性和经济活动的单位等方面,
11、确保所有单位的同时与国家金融法律合规性的经济活动,按照单位的计划、定期、预算和管理的要求,为了提高经济效益,或避免不必要的经济损失。3. 3有利于提高会计工作质量出纳工作是财务工作的重要组成部分。出纳的职能在很大程度上反映了会计工作的质量。首先,支付功能是出纳最基本的职能,单位的业务活动不能为商品的价格支付、支付和支付资金,而且还涉及各种证券和金融交易。现金、票据和金融证券的支付和处理以及银行存款和收据的处理,必须由出纳支付。其次,是对出纳工作的主要职能是出纳使用统一的货币单位计量的功能,现金和银行存款日记账,其独特的各种证券明细账价值,货币资金和证券的详细记录和核算单位,以提供所需的完整性,
12、经济经济信息管理、投资决策系统。第三,监督职能是出纳工作的另一项主要职能。出纳应监督各类经济业务,尤其是收付业务的合法性、合理性和有效性。第四,出纳还有一个重要的功能,就是管理功能。货币资金和证券托管、银行存款和各种票据的企业资金使用效益分析管理,为投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业项目投资效益分析评价和预测是财务主管的责任。3. 4有利于强化单位内部的经营管理出纳进行合理的安排、分配资金,能够及时向货币基金活动单位提供准确的信息,确保货币基金的安全和完整,将对会计和管理单位产生重要影响。所有的工作环节都是相辅相成的,在完成出纳工作的同时,也需要关心单位本身的利益,工作质量会间接影响到管理
13、和管理决策。此外,出纳员还直接参与经济活动过程。由于商品的买卖,我们必须经历两个过程,即货物的转移和货款的支付。支付结算,即收入和支付商品的价格,必须由出纳完成;在现金和各种证券业务和其他金融业务的处理之间,更离不开出纳的参与。出纳的发展也有利于对成本的有效控制,有利于对未来经营状况的预测。(设计)第6页4出纳工作中存在的问题分析3.1 对出纳工作的认识不够,法律意识不强出纳人员对自身工作认识不够全面,未认识到出纳工作对财务工作中的重要作用,以及财务工作对整个公司的经营产生的影响出纳工作并不只是人们所看到的“银行跑腿”的工作,这种说法是不严肃的。事实上,出纳工作的各个环节都直接牵涉到公司的经济
14、利益。部分公司的财务管理人员对出纳工作不重视,对于票据、支票等账务数据的真实性未进行严格的监管,甚至允许出现错误现象。同时出纳人员自身法律意识不强,理论学习仅是丰富自身的专业知识,并没有将所学知识很好的运用到工作中来。不严格按照法律法规来做好本职工作,玩忽职守,会造成较严重的影响,甚至造成不可挽回的后果如。4. 2财务制度不完善出纳工作贯穿于财务活动的全过程,起着连接过去和未来的作用,确保资金的安全合理使用,影响会计业务的质量和效率。但是很多人,包括管理人员,对出纳还是有一个错误的认识,那就是收钱,跑腿,根本没有专业人员。这个想法的忽视是把无证上岗、缺乏培训I,不任人唯亲,这将给企业的财务工作
15、的良性运行和以后的发展带来巨大的风险。企业如果没有制定完善的管理制度和会计制度,势必会造成具体工作的混乱,不符合规章制度。财务制度不完善,造成出纳工作没有严明的规范制度L有关出纳工作的规定中,对于现金与管理制度有明确要求,收取现金时,需要先由会计人员开出现金收款凭证,领取现金须按照财务规定的流程进行,由会计与出纳共同签字才能办理处现金领款。目前,有些公司的财务制度不完善,并未严格执行这一程序,或者有固定的程序,在实际实施方面并未执行。公司的管理人员和会计人员不需要走流程,直接支取现金,不及时进行归还,与出纳人员结算。这种现象的存在导致出纳人员不厂解公司的现金收支状况。在报销款项、核实现金、银行
16、结算时账面金额无法准确记账,有可能会出现漏记的现象。这些财务制度不完善或者不严格执行财务制度的现象导致出纳工作出现偏差,从而对整个财务工作都产生影响。从长远来看,会计数据失真、账目不清、会计失控,会计工作将失去其应有的作用。管理层也不能了解资金的实际情况,不能为未来的发展做出正确的决策。金融体系不健全的主要原因是金融体系不健全,公司管理层与财务管理人员对出纳工作的认识不足。4.1 操作程序不规范,票据保管不当出纳工作中涉及的发票填写、先进支票领出、记账凭证等方面,不按照操作规范进行的的问题比较常见。如:员工借款缺少凭证、现金领取缺少相关审核人员的签字,这些看似简单的问题,长期恶性循环下去,会导
17、致坏账、账款无法核对等事情出现,最终对公司造成经济损失。造成操作程序不规范的主要原因是出纳人员没有按照按照工作程序进行,对所有人员不能一视同仁,即使是面对紧急事件,流程当时可以简化,在事后出纳工作需要督促该员工补上相关程序。出纳人员承担各类票据及公司财务印章的保管工作,有些公司经常会出现发票遗失或者破损的现象,这主要与出纳人员对本职工作的操作不规范造成的,这类问题不仅会增加财务工作的负担,而且会给公司带来损失f。4.2 工作态度不认真出纳人员承担着财务工作的重要环节,由于工作态度不端正,没有很强的责任心,经常会出现下列问题:记账金额不准确;记账日期出错;收付款项根据工作的习惯,只看小写金额,不
18、核对大写金额;不仔细辨别人民币真伪,收进假钞。先进结算与银行记账未严格按照规定时间结算,转账与先进支票未及时处理,影响公司的现金流良性运行。出纳工作具有准确性、时效性等特点,要求出纳人员工作认真仔细,每个环节的工作都要反复核对。造成工作态度不认真的原因是多方面的,最主要的是出纳人员本人对自身工作的不重视,财务管理者对出纳员的监督不到位。4.3 出纳人员综合能力不强出纳工作特点出纳人员不仅具有全面的业务能力,而且具有较强的个人素质。尤其是财务管理工作在公司发展中的地位得到高度重视,对出纳人员的要求也提出厂挑战。但是目前阶段,公司的出纳人员基本存在综合能力不强的现状。有些出纳人员的综合业务能力仅停
19、留在基础阶段,在工作之余没有学习专业知识。有关会计的法律法规也会出台新的立法或者在原有基础上进行完善,出纳人员没有进行学习,会给人日常工作造成困难。有些出纳人员对财务管理制度也未进行研究与学习,这同样会对公司的财务工作造成影响。4.4 出纳工作岗位的风险较大出纳涉及现金收入和银行结算活动,直接关系到个人、单位乃至国家的经济利益。一旦出现差错,将造成无法弥补的损失。由于出纳的特殊性质,出纳应具备专业的会计知识,持有会计从业资格证书的人担任,只有这样,他才会意识到之间的数据和所涉及的会计存在着内在的联系,这种关系是内部监督制约机制,会计的一个重要组成部分。会计人员素质低下,财务风险增加。出纳员持有
20、单位资金,但对于复杂的事务,有时难免会导致工作中的一些失误,进而带来财务风险。例如,安全柜的密码或钥匙被他人窃取,财务印章和支票不慎丢失,影响单位资金的安全:财务记录保管不好,造成商业秘密泄露等。5提高出纳工作质量的对策5.1 强化出纳人员的观念意识出纳应有良好的职业道德、爱心和尊重、正直、忠诚、可靠、正确的思维,能抵御各种诱惑。自觉坚持日常工作的原则,严格遵守纪律处分,坚决拒绝接受违反规定的支出。出纳应加强法制建设,研究和实施会计法,牢固树立依法严格的财务工作理念,确保单位财务收支的合法性和合规性出纳应了解出纳不仅是负责资金收支,还要审核凭证,支付手续。5. 2建立健全相应的规范和制度规矩是
21、行事的基础,因此建立起规范出纳工作行为的规章制度是强化出纳工作的重要保障。目前很多企业的财务管理存在较多的问题,例如信息不准确、账目记录混乱和某些员工以权谋私等,对于这些情况,把控好企业出纳这个关口对于企业解决这些问题起到重要帮助。要完善财务管理制度,遵循及时性、适应性、效益性原则,根据具体情况制定具体方针。明确岗位职责,将会计与出纳职责明确划分开来,划分工作职责。要求各岗位会计人员根据岗位要求进行工作总结和评价,明确工作范围。不仅加强对各岗位人员的责任感,还能提高工作效率,加强内部核算监督。规范企业出纳的工作职权和职责,制定严格的奖惩措施,保障出纳安全、高效地工作是企业资金链安全的重要基础,
22、对于违反企业规章制度的出纳员工要按要求惩罚,及时清理会对企业财务造成损失的危险因素,纠正出纳人员的思想态度,制约他们进行违规、违法活动的能力“力最后强调一点,制度制定了就必须遵守和执行,决不能让制度成为一个空架子,对于出现违规的出纳员必须狠心处罚,以免因纵容而给企业造成更大损失。5.1 规范操作流程,加强管理规范化操作是出纳人员完成工作的基础要求。填写支票金额时,要确保字迹工整清晰,便于辨认,尤其是大写金额的书写是财务工作中非常重要的,小写数字都要做到定格写,这是财务工作中最基础的工作,只要认真仔细就能做到。领款与借款的程序方面,必须要有规范化的审批流程,领款时需要领款人签字,借款需要上层领导
23、审批,本人签字立据等。在编制记账凭证时,要注意附件的粘贴与保存,以免脱落遗失。所有这些都是在出纳工作中经常出错的地方,不仅给自己的工作带来影响,而且影响到公司的财务管理水平。这些日常工作问题,不外乎是注重细节的问题。财务管理人员要求出纳人员在每一个流程中,需要运用规范化操作程序,同时,加强对出纳人员的管理,杜绝因粗心而造成的失误。出纳人员需要端正工作态度,细心做好本职工作。出纳工作加强程序控制,资本开支的严格控制和使用范围,银行存款和贷款的日常盘点;定期检查和清洗,确保资金安全,流动性和盈利能力,尽可能的防范财务风险。对于借款报销相关的支出必须严格遵循申请授权、盖章批准、签字执行、细致记录、不
24、符合规定的坚决不予受理,为了实现业务流程的完整性、严谨性和正确性要求。5.2 高度重视出纳工作,激发出纳的价值出纳的工作非常重要,所以选择一个好的出纳非常重要。发挥出纳的潜在价值更为重要。如何充分发挥出纳的价值?5.2.1 出纳要正确认识、提高自身的价值首先,记住自己是会计工作纪律的执行者。收款、付款是出纳的基本职能,出纳的一举一动都是财务纪律和会计纪律的执行。为此,我们要自觉地把会计纪律作为他们的首要责任,我们要时刻记住,他们是会计工作纪律的执行者,应该有自己的标准。其次,严谨工作,使其规范化、制度化、科学化。出纳人员担负着资金收付、票据管理、现金日记账、银行存款日记账登记等工作,对这些工作
25、会计规范的要求是:健全内部各项会计管理制度,建立良好的工作秩序,使记账、算账、报账工作符合国家统一会计制度的要求,逐步实现会计基础工作规范化,制度化,科学化,进一步发挥出纳在经济管理中的作用。第二,自觉提高业务素质。许多出纳觉得很简单:只要我没有收到假币,不交了钱,和会计、银行帐户,我的工作完成了。出纳认为:无论如何,领导重视会计工作,持有会计资格证书可以满足出纳业务的要求,所以放弃自己,对自己不再有更高的要求。然而,在知识进步万象更新的时代,很快,从会计原作的会计处理,算盘计算电算化会计的发展,计算机自动计算,出纳不应只停留在工作的基本技能,建立帐户,活到老,学旧的思想观念。今天是资本运作的
26、时代,各种物质产品和使用健康,而且出纳多方位的学习,挖掘自身潜力,确保资金安全,满足日常的流动性需求,提出了一个计划闲置资金与金融资源的整合良好的科学部的银行,提高整体资金的最佳效益,这是体现自我价值的出纳。5.2.2 建立激励机制,激发出纳的价值建立完善的激励机制,掌握适当的激励机制,是企业管理的中心任务。激励可以采取以下段落:第一,物质激励。物质激励主要体现在薪酬分配制度,根据岗位条件差(如劳动强度)、个人资格(等级、头衔)和性能(如工作经验和贡献)三部分工资,做到公平、公正,能充分调动出纳的热情,他们尝试他们的努力使工作。第二,人性化动机。好的出纳员的筛选后,单位领导,我们应该尊重,注意
27、收银台,人与人之间在理解和尊重的最需要的,让财务管理出纳也有说话的权利,并参与发言的机会,让他们感受到一种文化创意发展的空间,重视人的工作环境。第三,晋升机会。一般认为,提升财务状况的机会肯定是会计,从而忽视了出纳的存在,严重打击了出纳工作的积极性。要积极工作,勤奋、主动,对财务出纳多给予建议和建议,应予以肯定和鼓励;同时根据自己的工作能力及时调整工作,以便把自己的努力发挥到最佳状态。有富度的责任感和会计工作经验,很难做好出纳工作;思想意识很强,出纳业务人员将为单位财务工作的健康运行创造有利条件。因此,应高度重视出纳工作,激励出纳加强业务学习和精神技巧,充分发挥出纳在财务管理工作中的价值。5.
28、5提高出纳人员的专业素质和道德素质国家经济的发展,对出纳人员的综合能力具有较高的要求,这是市场经济环境所决定的。不仅要求出纳人员具有过硬的专业能力,对法律法规严格遵守、各类办公软件熟练运用,还要求出纳人员具备较高的道德操守。出纳人员的专业技能对财务管理水平直接关联。公司应加强对出纳人员在专业技能方面的培训,不断学习新知识,与时俱进,提高出纳业务水平,以满足公司发展的需要。加强出纳人员的职业培训和继续教育,是提高出纳业务水平和管理能力的重要基础。出纳应加强专业知识的学习,注重会计基础知识和市场经济知识的培训,并根据财务状况的要求培养操作技能。出纳应亲自付款,查找每笔付款业务,真实性,严格把关,规
29、范操作。公司可以定期组织出纳人员进行知识培训,培训的方式可以多样化,以提升出纳人员学习的积极性。可以针对培训考核制定奖励制度,针对学习积极性高的人员予以一定的奖励。出纳本人要加强学习,更新知识,积极学习业务,努力提高业务水平。企业经营要规范化、技术化、精细化,提高工作效率,消除差错。另外,公司要加强出纳人员的职业道德培养。出纳人员能够做到尽职尽责的完成工作,态度端正,工作认真仔细,严格遵守法律法规。对于任何工作来说,人才是最重要的,人的行为和态度决定了事情会朝着什么样的结果进行出纳是企业财务工作的重要组成部分,如果出纳在思想道德上了出了问题,就会给企业造成损失携款私逃的例子不胜枚举,相信应该早
30、已引起了企业的足够重视,但仅仅只是监管出纳工作人员是不够的出纳人员的自身道德素质是决定企业财务健康的关键,它掌握着企业的资金,所以必须具备足够的道德基础企业可以加强对出纳的道德宣导,或者在聘请出纳人员时慎重考察,总之,企业一定要对出纳有严格的道德素质要求。56加强出纳环节的监督控制对于每一张发票凭证,每个数据、每个项目,出纳都必须知道,即使审核会计凭证,出纳人员也应该审核,然后执行付款,直到程序结束。会计可能不知道自己的凭证有什么错误,但出纳很可能及时发现这些错误。正所谓旁观者清。许多单位的日常工作繁琐,在支付工作中往往存在先索要付款后补办手续,造成经理经常被遗忘,导致付款程序不完善的情况。为
31、此,出纳应加强对付款过程的跟踪控制,及时付款程序不完整的记录,并限期检查,对逾期维修给予相应的处罚。因此,实行会计工作规范化,出纳人员肩负着极其重要的责任。结论总之,出纳工作作为会计循环中的一个重要环节,在任何单位或经济组织中都是独立的、不可替代的。出纳工作在财务管理中有着同会计一样举足轻重的作用,它在企业日常经营活动中,也扮演着不可忽视的作用。也正因为其特殊的作用和地位才有了出纳人员对该职责的认知并且能够竭尽全力去履行。有问题必须要合理的解决,在面对以上分析的问题中,我们要合理应对,尽可能地加强企业对加纳工作的重视,使出纳也能在企业中得到相应的地位。同时企业也需要制定完善的制度来规范出纳人员
32、,力求出纳人员在保证准确性的基础上能够更加精确和高效。作为出纳人员,在工作中要保持严谨务实的工作作风,要对自己工作保持一颗积极向上的心态,努力提高自己的工作效率和工作能力,树立强烈的责任感和敬业精神,努力提高自己的专业素质和思想素质,及时解决工作中出现的新问题,严格按照制度执行,加强审计力度,并实施标准化的财务检查工作,为企业未来发展提供自己的绵薄之力。参考文献1靳楼.浅析新医改下出纳在医院财务管理中的作用J.经营管理者,2017,(28):118-120.2孙巧红.出纳工作在企业管理中的重要性J.时代金融,2017,(21):144-153.3刘敏.财务管理中出纳工作重要性的分析及讨论J.全
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