XX印刷企业质量管理管控手册.docx
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1、郑州金辉印刷有限公司JHYS-QM-2011质量手册编制:审核:批准:版本号:A/0版受控状态:换版日期2011-12-Ol实施日期20H-L2-L0颁布令为确保公司产品满足顾客需要,在建立、实施质量管理管控管控体系以及持续改进其有效性时采用过程方法,增强顾客满意。依据质量管理管控管控体系要求(GBT19001-2008idtIS09001:2008)编制完成了质量手册A/0版,现予以批准发布,于2011年12月01日起实施。本手册是公司质量管理管控管控体系的纲领性文件,是开展各项活动的行为准则,也是对外提供质量保证的证实。全体员工必须遵照执行。总经理:任命书为了贯彻执行GB/T19001-2
2、008idtISO9001:2008质量管理管控管控体系要求,加强对质量管理管控管控体系运行的推动和监督,兹任命为公司的管理管控管控者代表。其职责除原有其它规定职责外还应履行以下职责:1)确保质量管理管控管控体系所需的过程得到建立,实施和保持;2)向最高管理管控管控者报告质量管理管控管控体系的业绩和任何改进的需求;3)确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识;管理管控管控者代表的职责可包括与质量管理管控管控体系有关事宜的外部联络。总经理:质量方针ER刷精美亮丽,使用方便环保,质优价廉安全,服务周到及时。方针内涵:1 .关注社会和顾客的需求,产品从环保、节能和实用出发。本着求实创新的理念,不断改进
3、产品和服务质量。2 .以优质可靠的生产质量和安全便利的使用质量,确保满足顾客及标准的要求。3 .全面为顾客需求服务,以诚信的经营理念,热情、周到、及时的服务态度赢得顾客满意。质量目标1 .设计符合顾客要求100%;制图差错率3%2 .采购主要原材料合格率100%;3 .制版合格率298%;4 .产品退货批次率W2%;顾客综合满意率290猊总经理:201年12月01日郑州金辉印刷有限公司质量手册章节号0.11H版本A/0U.1t-K页码1/1标题GB/T19001:0.1目录0.2质量手册说明1.0企业概况2.0质量管理管控管控体系结构图3. 0质量管理管控管控体系过程职责分配表4.0质量管理管
4、控管控体系4. 0-1文件控制程序4. 0-2质量记录控制程序5.0管理管控管控职责5. 55. 0-1管理管控管控评审控制程序6.0资源管理管控管控6. 0-1人力资源控制程序6. 0-2基础设施和工作环境控制程序7.0产品实现7. 0-1与顾客有关的过程控制程序7. 0-2设计开发控制程序7. 0-3采购控制程序7.0-4生产和服务提供控制程序20084.2.4.2,6.26.37.17.27.37.47.5标准条约条约条款对照4. 1、4.2345. 1、5.2、5.3、5.4、5.66. 16.47.68.0测量、分析和改进8.0-1顾客满意度测量控制程序8.0-2内部审核控制程序8.
5、1、8.2.3、8.2.18.2.28.48. 2.48.38.58.0-3产品的监视和测量控制程序8.0-4不合格品控制程序8.0-5改进控制程序附录第二级文件清单郑州金辉印刷有限公司质量手册0.2质量手册说明章节号0.2版本A/0页码1/11.手册合适的合适的内容本手册依据GB/T19001:2008质量管理管控管控体系一一要求,并与公司实际相结合编制而成,包括:(1)质量管理管控管控体系覆盖的范围,包括任何删减的细节和正当的理由;(2)为质量管理管控管控体系编制的形成文件的程序或对其引用;(3)对质量管理管控管控体系过程之间的相互作用的表述。2 .本手册的有效运用,以增强顾客满意,并保持
6、持续的改进提高。3 .手册编制目的:确定公司质量方针、质量目标、质量管理管控管控体系、程序和要求。按GB/T19001:2008标准要求建立实施有效的质量管理管控管控体系。4 .手册修改及版本控制(1)手册修改执行文件控制程序的有关规定。修改记录填写在质量手册后附的更改记录中。(2)手册版序号以大写英文字母A、B、C”依次表示。修改状态以阿拉伯数字”0、1、2、3、4”依次表示。5 .适用范围(1)产品范围:包装印刷品、广告印刷品、纸质包装袋的加工。(2)适用于向第二方(顾客)提供质量证实和作为第三方(质量管理管控管控体系认证机构)认证审核的依据。6 .术语和定义(1)采用IS09000:20
7、05idtGB/T19000-2008质量管理管控管控体系-基础和术语;(2)本手册所使用的供应链为:供方一一组织一一顾客7 .删减说明本公司产品实现过程为包装袋印刷和制作、广告宣传页的印刷,各工序过程通过后续检验均可加以验证。不存在需要确认的过程,故标准7.5.2条约条约条款删减,此过程删减不影响公司为顾客提供合格产品的责任。郑州金辉印刷有限公司质量手册1.O企业概况章节号1.0版本A/0页码1/1电话:0371-传真:0371-郑州金辉印刷有限公司质量手册2.0质量管理管控管控体系结构图章节号2.0版本A/0页码1/1管理者代表注:质量管理管控管控体系覆盖范围除财务外所有层次和部门。财务总
8、监总1销酗总2销售一部生产副总制 版 技 术 组印刷车间后工车间原材料仓库成品仓库行政后勤司机体系主管人 力 资 源郑州金辉印刷有限公司质量手册3.0质量管理管控管控体系过程职责分配表章节号3.0版本0/A页次1/1职能部门体系要求管理管控管控层综合部生产部设计部质检部采购部销售部5L部车间4.1质量管理管控管控体系4.2.1文件要求4.2.2质量手册4.2.3文件控制4.2.4质量记录控制5.1管理管控管控承诺5.2以顾客为关注焦点5.3质量方针5.4策划5.5职责、权限与沟通5.6管理管控管控评审6.1资源提供6.2人力资源6.3设施6.4工作环境7.1实现过程的策划7.2与顾客有关的过程
9、7.3设计和开发7.4采购7.5生产和服务的提供7.6测量和监控装置的控制8.1策划8.2.1顾客满意8.2.2内部审核8.2.3过程的监视和测量8.2.4产品的监视和测量8.3不合格控制8.4数据分析8.5改进:主要职能;:相关职能。郑州金辉印刷有限公司质量手册4.0质量管理管控管控体系章节号1.0版本A/0页码1/34.质量管理管控管控体系公司按GB/T19001:2008标准要求,建立文件化的质量管理管控管控体系,采用“PDCA”的管理管控管控模式,即通过有效运作实现“策划、实施、检查、改进”的动态循环。确保质量管理管控管控体系实施、保持和改进。4.1总要求公司质量管理管控管控体系过程分
10、管理管控管控职责过程、资源管理管控管控过程、产品实现过程、监视、测量、分析和改进过程。质量管理管控管控体系覆盖产品范围:广告印刷品、纸质包装印刷品、纸质包装袋的设计与加Xo4.Ll过程输入为顾客要求,最终输出为顾客满意。产品实现过程为主要过程,其过程顺序如下:顾客要求A设H一材料采购A制版一A印刷一A加工一A检验一A交付4.L2管理管控管控职责过程、资源管理管控管控过程、监视、测量、分析和改进过程为支持性过程。4. 3过程的运作和控制所需的准则和方法,在5-8章及各程序文件中叙述。5. 1.4公司外包过程:生产任务量大时将部分纸袋的手工制作外协。外协加工按采购控制程序中A类产品进行控制。5.1
11、. 5绽合部归口管理管控管控和控制质量管理管控管控体系总要求,并识别以上过程。确定以上过程的顺序和相互关系;负责组织各部门制定控制以上过程有效运作的程序、标准和方法。4.1.6综合部收集有关信息,会同相关部门通过对顾客满意、体系过程和产品进行监视与测量,并分析这些过程,实施必要的措施以实现所策划的结果和持续改进。4.1.7通过内审、管理管控管控评审,制定并实施纠正和预防措施,确保质量管理管控管控体系有效运行,实现其绩效的持续改进。郑州金辉印刷有限公司质量手册4.0质量管理管控管控体系章节号4.0版本A/0页码2/34.2质量管理管控管控体系应形成文件,并贯彻实施和持续改进。1 .2.1按照GB
12、/T19001:2008标准要求及公司的实际情况,编制了适宜的文件以使质量管理管控管控体系有效运行。4 .2.2质量管理管控管控体系文件登图:量手册包括方针、目标/程序文件)/管理管控管控制度、作业指导图纸门质量目标、技术、工艺文件、/外来文件、记录表格等其它质量文件4.2.3质量手册质量手册是公司质量管理管控管控方面的宗旨和方向,是纲领性文件,全体员工应理解并贯彻执行。具体合适的合适的内容见0.2章节质量手册说明。4. 2.4程序文件程序文件包括了公司所有作业过程的程序(流程),对不同作业过程由谁做,何时、何地、如何做,以及各作业接口关系进行了规定。在质量手册中进行描述,共14个程序文件。4
13、.2.5管理管控管控制度是各部门工作管理管控管控的制度性、规范性和指导性文件。包含了部门每项工作的作业标准、作业流程、作业接口、记录要求等。4.2.6作业指导书是印刷和制作过程中关键工序的作业标准、作业流程、技术标准、设备控制、记录要求等。郑州金辉印刷有限公司质量手册章节号4.04.0质量管理管控管控体系版本A/0页码3/34.2.7文件管理管控管控文件管理管控管控具体要求见文件控制程序。文件规定应与实际运作保持一致,随着质量管理管控管控体系的变化及质量方针、目标的变化,应及时修订质量管理管控管控体系文件,定期评审,确保有效性、充分性和适宜性。4.2.8文件可呈现任何媒体形式,如纸张、磁盘、光
14、盘或照片、样件等,管理管控管控执行文件控制程序的有关规定。4.2.9为实施上述要求,本章编制了下列程序文件:标题GB/T19001:2008对照条约条约条款4.0-1文件控制程序4.2.34.0-2质量记录控制程序4.2.4郑州金辉印刷有限公司质量手册4.0-1文件控制程序文件号4.0-1版本0/A页码1/51 .目的对与公司质量管理管控管控体系有关的文件进行控制,确保各相关场所使用文件为有效版本。2 .范围适用于与质量管理管控管控体系有关的文件控制。3 .职责3. 1总经理负责批准发布质量手册和管理管控管控制度。3.2生产副总经理负责作业指导书和检验规程的审批。3. 3综合部组织编写质量手册
15、(质量方针、目标、程序文件)和部门相关的管理管控管控制度。负责审核质量手册、各部门管理管控管控制度。负责质量管理管控管控体系文件的发放、归档,负责作废文件的回收和销毁。负责质量管理管控管控体系文件执行情况的监督和适宜性评审。4. 4各部门负责参与本部门管理管控管控制度的制定。负责本部门与质量管理管控管控体系有关文件接收、管理管控管控和执行。5. 5生产部负责各关键工序作业指导书的编写。质检部负责检验规程的编写。4.程序4.1 文件分类及归档、管理管控管控4. 1.1分类1)质量手册,包括质量方针、质量目标、程序文件;1.1 2)第二级质量管理管控管控体系文件。分为:a)管理管控管控性文件:包括
16、部门各类管理管控管控制度、外来文件以及法律、法规文件;b)技术性文件:包括检验标准、操作规程、工艺规程、外来产品标准、内控标准、原材料技术要求等;C)质量相关相关计划:是针对特定产品或合同合约合约编制的文件;d)质量记录:阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。包括文件发放记录、培训记录、检验记录、采购记录、内审记录、管理管控管控评审记录等等。郑州金辉印刷有限公司质量手册4.0-1文件控制程序文件号4.0-1版本A/0页码2/54.L2归档、管理管控管控公司所有文件均应报综合部归档保存,并监督管理管控管控。公司内部编写文件由编写部门审报综合部对文件格式、合适的合适的内容进行审定后,根据确
17、定的发放范围和发放方式发放相关部门。电子档文件通过电子邮箱或在公司局域网上加密发放。保证文件只可读,不可随意更改。外来文件按4.7条进行管理管控管控。1.2 文件的编号1)质量手册:本公司名称代号一手册代号一年代号例如:JHYS-QM-2011表示金辉(JH)印刷(YS)2011年版本的质量手册(QM)o2)程序文件:章节号一顺序号例如:5.0-1表示第5.0章节第1个程序文件。3)二级文件编号(图纸除外):本公司名称代号一部门名称代号一顺序号例如:JHYS-ZH-01表示综合部编制第一份文件。部门编号规则如下:ZH为综合部;SJ为设计部;SC为生产部;WL为物流部;CG为采购部;SB为设备部
18、;XS为销售部。以此类推。4)质量记录:JL-程序文件号加记录顺序号例如:JL-4.0-201表示在质量手册中第4.0章节,第2个程序文件的第1个记录。5):图纸及外来文件编号执行原编号。6)质量记录:JL-程序文件号加记录顺序号例如:JL-4.0-201表示在质量手册中第4.0章节,第2个程序文件的第1个记录。郑州金辉印刷有限公司质量手册4.0-1文件控制程序文件号4.0-1版本A/0页码3/51.3 文件的编写、审核、批准、发放为确保文件是充分与适宜的,文件发布前应得到批准。规则如下:1)质量手册由综合部组织,相关部门参与编写,总经理批准。2)部门管理管控管控制度由各部门组织编写,综合部审
19、核,总经理批准。3)技术性文件由生产部、质检部等相关部门负责编写,生产副总审核,总经理批准。4)综合部按发放范围进行发放。通过电子邮箱或在公司局域网上发放的文件,应与纸质文件一样保存发放到位的证据,即填写文件发放、回收记录,确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版本Q电子文件发放,文件管理管控管控人员部应设置密码。5)文件发放要编定分发号,分发号应唯一,即发放同一人或同一部门的所有文件均为同一分发号,编号规则由综合部制定。因故需重新领用新文件时,分发号不变,并收回相应旧文件;因丢失而补发的文件,应给予新的分发号,并注明已丢失文件的分发号失效;综合部做好相应发放签收记录。6)若客户有要求,为
20、客户提供的质量手册或其它管理管控管控文件,由相关业务人员填写申请表,经过管理管控管控者代表的审批,综合部进行发放并做好记录。为客户提供的质量手册或其它体系文件,不受更改、作废换发的控制。1.4 文件的受控状态文件分为“受控”和“非受控”两大类。“受控”指与质量管理管控管控体系有关,纳入公司管理管控管控的文件。“非受控”指与质量管理管控管控体系无关,部门内部指导或考核使用,不纳入公司管理管控管控的文件。“受控”文件发放公司内部各相关部门和认证机构,状态标识为经过审批。发放时,由综合部注明分发号。执行本程序的规定要求。4.5文件的更改D质量手册、各部门管理管控管控制度等质量管理管控管控体系文件局部
21、更改,由更改建议部门/人员提出申请,填写文件更改申请,综合部组织,相关部门参与共同郑州金辉印刷有限公司质量手册4.0-1文件控制程序文件号4.0-1版本A/0页码4/5评审后,由原编写部门实施更改。更改文件应经原审核人审核,原批准人批准后方可发放。综合部应保留文件更改申请。2)当质量管理管控管控体系标准变化,公司组织机构变化或产品范围、生产规模等发生变化时,需要对质量管理管控管控体系文件进行统一修改,由管理管控管控者代表统一组织进行策划,综合部制定文件修改相关相关计划,经总总经理审批后,按相关相关计划进行实施和控制。4.6文件的保存、作废、销毁4.6.1文件的保存1)公司所有文件由综合部统一管
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