生产企业出口退税申报流程及账务处理.docx
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1、生产企业出口退税申报流程及账务处理外贸会计做账流程如下:一、采购货物,采购商品时。借:商品采购,经营费用=应交税金-应交增值税,贷:银行存款或其他货币资金,商品验收入库时,借:库存商品,贷:商品采购。二、商品托运出口,出库待运时。出口企业储运及业务部门根据分工按出口合约或信用证规定,做好包装等工作,并备妥发票、装箱单以及其他出口单证后,应即开具出库单交由对外运输单位,办理出口待运手续。财会部门应根据出库凭证做账。借:待运和发出商品-鬃商品,贷:库存商品。三、出口交单时。出口商品已经装船装车并取得已装船提单或铁路运单时,储运部门应即根据信用证或出口合同规定,将全套出口单证向银行办理手续,同时将出
2、口发票注明日期,送财会部门据以作销售处理。借:应收外汇帐款-有(无)证出口-美元-人民币,贷:自营出口销售收入-人民币。一、出口企业出口退(免)税的计税依据及退税方法(一)生产企业即有生产能力的出口企业关于出口货物劳务增值税和消费税政策的通知(财税201239号)第4条第1项规定:生产企业出口货物劳务(进料加工复出口货物除外)增值税退(免)税的计税依据,为出口货物劳务的实际离岸价(FOB实际离岸价应以出口发票上的离岸价为准,但如果出口发票不能反映实际离岸价,主管税务机关有权予以核定。生产企业适用免抵退税办法。增值税一般纳税人实行国际运输服务、向境外单位提供的研发服务和设计服务也适用免抵退税办法
3、。外贸企业出口自己开发的研发服务或设计服务也适用免抵退税办法。(二)外贸企业即不具有生产能力的出口企业财税201239号第4条第4项规定:外贸企业出口货物(委托加工修理修配货物除外)增值税退(免)税的计税依据,为购进出口货物的增值税专用发票注明的金额或海关进口增值税专用缴款书注明的完税价格。外贸企业适用免退税办法。外贸企业外购研发服务或设计实行免退税办法。二、出口退税的申报时间(一)生产企业生产企业出口并按会计规定做销售的货物,须在做销售的次月进行增值税纳税申报,还需办理免抵退税相关申报及消费税免税申报(属于消费税应税货物的企业应在货物报关出口之日(以出口货物报关单出口退税专用上的出口日期为准
4、)次月起至次年4月30日前的各增值税纳税申报期内收齐有关凭证,向主管税务机关申报办理出口货物增值税免抵退税及消费税退税。逾期的,企业不得申报免抵退税。(二)外贸企业外贸企业出口并按会计规定做销售的货物,须在做销售的次月进行增值税纳税申报,将适用退(免)税政策的出口货物销售额填报在增值税纳税申报表的免税货物销售额栏。企业应在货物报关出口之日次月起至次年4月30日前的各增值税纳税申报期内,收齐有关凭证,向主管税务机关办理出口货物增值税、消费税免退税申报。经主管税务机关批准的,企业在增值税纳税申报期以外的其他时间也可办理免退税申报。逾期的,企业不得申报免退税。一般情况来说,生产企业和外贸企业出口退税
5、的申报期限最迟是出口之日的次年4月15日前(遇节假日顺延),举例说明:出口日期是2014年6月6日,只要是在2015年4月15日前(遇节假日顺延)进行出口退税申报就不算超期申报,允许享受出口退税政策。出口日期是2014年12月6日,最迟退税申报时间也是在2015年4月15日前(遇节假日顺延1三、出口退税的申报流程及需附送的资料(一)生产企业L生成免抵退税电子申报数据的流程可以从出口退税咨询网下载生产企业出口退税申报系统软件。登录系统的用户名和密码:用户名:Sa密码:无。系统安装完成后配置企业信息:系统维护一系统配置一系统配置设置与修改(配置:企业代码,企业名称,纳税人识别号,分类管理代码配置电
6、子口岸IC卡账号和密码:系统维护一系统配置一系统参数设置与修改一功能配置I中填写IC卡号和密码。18位报关单执行日期修改:系统维护一系统配置一系统参数设置与修改一业务方式中修改18位报关单执行日期(各地执行日期各不相同,根据当地要求填写)。(1)免抵退税预申报的流程进入生产企业出口退税申报系统,根据企业的出口报关单逐笔录入出口明细数据注意如果属于国家税务总局2014年51号公告规定的申报退(免)税须提供出口货物收汇凭证的五类出口企业,每月还需进行出口货物收汇申报录入(已认定y,按照向导的步骤进行操作,进入向导T申报系统操作向导一退税向导T二免抵退税明细采集-出口货物明细申报录入;四免抵退税预申
7、报T数据一致性检查:四免抵退税预申报T生成明细申报数据生产企业在免抵退税正式申报前必须要进行出口退(免)税预申报。生产企业出口后由于网络原因或者企业未及时提交信息等原因,导致出口报关单信息不能及时传递到税务计算机系统,如果生产企业不进行出口退税预申报,就不知道出口报关单电子信息是否齐全。生产企业必须单证信息齐全才能进行出口退税正式申报。生产企业出口货物不得抵扣进项税额,即出口销售额乘以增值税征退税率之差,一定要按照单证齐全、信息齐全并录入生产企业出口退税申报系统的出口明细计算出来的数据。否则缺少出口报关单电子信息,企业在增值税纳税申报时计算的不得免征和抵扣进项税额就会与免抵退税申报汇总表上的不
8、得免征和抵扣进项税额不一致,主管税务机关在计算机审核时会造成免抵退税对审不通过。生产企业增值税纳税申报表附列资料表二中进项税额转出额中第18栏免抵退税办法出口货物不得免征和抵扣进项税额和免抵退税申报汇总表第25栏免抵退税不得免征和抵扣税额要相同,增值税纳税申报表附表二第18栏“免抵退税办法不得免征和抵扣的进项税额要根据免抵退税申报汇总表上的第25栏免抵退税不得免征和抵扣进项税额填写。举例说明:生产企业要进行所属期201403的增值税纳税申报,且也要进行所属期201403的免抵退税申报,该企业应先去主管税务部门进行免抵退税申报预审,如果单证信息齐全即进行出口明细录入,生成明细数据、汇总数据;其次
9、进行增值税纳税申报,按照免抵退税汇总表上的第25栏填写增值税纳税申报表附列资料表二第18栏;最后去主管税务机关进行免抵退税正式申报,如此操作,该企业免抵退税对审时出错率会较低。文件依据:国家税务总局关于调整出口退(免)税申报办法的公告(国家税务总局公告2013年第61号)第一条规定:企业出口货物劳务及适用增值税零税率的应税服务,在正式申报出口退(免)税之前,应按现行申报办法向主管税务机关进行预申报,在主管税务机关确认申报凭证的内容与对应的管理部门电子信息无误后,方可提供规定的申报退(免)税凭证、资料及正式申报电子数据,向主管税务机关进行正式申报。(2)免抵退税正式申报流程生产企业去主管税务机关
10、预审后,在企业出口退税申报系统中进行五预审核反馈疑点调整T税务机关反馈信息读入T预审疑点反馈情况查询后,如有缺少电子信息或者录入出口明细错误的情况,可进行五预审核反馈疑点调整T撤销已申报数据;将出口明细数据进行修改,进入退税向导T二免抵退税明细采集-出口货物明细申报录入;进入六生成明细申报数据一数据一致性检蛰一生成明细申报数据;进入八纳税申报表数据采集T增值税纳税申报表录入;进入九免抵退汇总数据采集T免抵退申报汇总表录入,点击增加按钮,点任意键,自动生成免抵退申报汇总表,点击“保存;进入九免抵退汇总数据采集T免税退汇总表附表录入,点击索引窗口;进入九免抵退汇总数据采集T免抵退税申报资料录入,点
11、击增加按钮,在空白处点击一下,自动生成免抵退税申报资料情况表,点击保存;进入十免抵退税正式申报T数据一致性检查一打印申报报表T生成汇总申报数据。(2)免抵退税申报需提供的资料Q)企业向主管税务机关办理增值税纳税申报时,除按纳税申报的规定提供有关资料外,还应提供下列资料:主管税务机关确认的上期免抵退税申报汇总表;主管税务机关要求提供的其他资料。(2)企业向主管税务机关办理增值税免抵退税申报,应提供下列凭证资料:免抵退税申报汇总表及其附表;免抵退税申报资料情况表;生产企业出口货物免抵退税申报明细表;出口货物退(免)税正式申报电子数据;下列原始凭证:A出口货物报关单(出口退税专用,以下未作特别说明的
12、均为此联)(保税区内的出口企业可提供中华人民共和国海关保税区出境货物备案清单,简称出境货物备案清单);B出口发票;C委托出口的货物,还应提供受托方主管税务机关签发的代理出口货物证明,以及代理出口协议复印件;D主管税务机关要求提供的其他资料。E生产企业出口的视同自产货物以及列名生产企业出口的非自产货物,属于消费税应税消费品(以下简称应税消费品)的,还应提供下列资料:a生产企业出口非自产货物消费税退税申报表;b消费税专用缴款书或分割单,海关进口消费税专用缴款书、委托加工收回应税消费品的代扣代收税款凭证原件或复印件。(二W卜贸企业L外贸企业增值税纳税申报表的填写(1K国家税务总局关于发布出口货物劳务
13、增值税和消费税管理办法的公告(国家税务总局公告2012年第24号)第5条规定:外贸企业当月出口的货物须在次月的增值税纳税申报期内,向主管税务机关办理增值税纳税申报,将适用退(免)税政策的出口货物销售额填报在增值税纳税申报表的免税货物销售额”栏。这里的退(免)税实际是指退税。(2)外贸企业将该项出口所对应的增值税专用发票进项税额填报在增值税纳税申报表附列资料表二第28栏三、待抵扣进项税额-按照税法规定不允许抵扣处。2.生成免退税电子申报数据的流程安装外贸企业出口退税申报系统,初次登录系统的用户名为sa,密码为空。输入本次申报所属年月,点击确定进入系统。依次进入系统维护-系统初始化;系统维护-数据
14、优化。配置企业信息:系统维护一系统配置一系统配置设置与修改(配置:企业代码,企业名称,纳税人识别号,分类管理代码等力还需要进入系统维护需要进行系统维护-系统配置-系统参数设置与修改-18位报关单执行日期改为2011.09.01;系统参数设置与修改-功能配置I-配置正确的电子口岸信息-IC卡号-IC卡密码。根据出口报关单、增值税专用发票录入出口明细数据和进货明细数据,生成电子申报数据,根据退税申报向导操作:(1)外贸企业免退税电子申报的流程注意:如果属于国家税务总局2014年51号公告规定的申报退(免)税须提供出口货物收汇凭证的五类出口企业,每月还需进行出口货物收汇申报录入(已认定上出口退税预申
15、报的操作步骤是:(l)-(6),出口退税正式申报的操作步骤是(1)-(12)0(1)向导T申报系统操作向导T退税申报向导一外部数据采集一出口商品汇率配置;(2)退税申报向导T外部数据采集一认证发票信息读入(如果不读入电子数据,手工录入,选择认证发票信息处理);(3)外部数据采集-报关单数据读入-报送单数据查询与确认,如果不读入电子数据,手工录入,选择二退税申报数据录入T出口明细申报数据录入;(4)二退税申报数据录入T出口明细申报数据录入一修改关联号和序号T点击保存一点击审核认可;(5)二退税申报数据录入T进货明细数申报据录入一修改关联号和序号一点击保存一点击审核认可;(6)三退税申报数据检查一
16、进货出口数量关联检查一换汇成本检查一预申报数据一致性检查T四生成预申报数据T生成预申报数据;(7)六确认正式申报数据T确认正式申报数据;(8)七生成正式申报数据T退税汇总申报表录入T增加一录入申报年月、申报批次一自动生成汇总表一保存;(9)打印出口明细申报表T六确认正式申报数据T出口明细申报数据查询T申报表打印;(IO)打印进货明细申报表T六确认正式申报数据T进货明细申报数据查询T申报表打印;(II)打印出口退税汇总申报表T七生成正式申报数据T退税汇总申报表录入T打印报表;(12)七生成正式申报数据T生成退(免)税申报数据-进货/出口申报表。外贸企业已经生成出口退税正式申报数据,如果需要撤销申
17、报的具体操作流程:进入外贸企业出口退税申报系统一向导一申报系统操作向导T退税申报向导T八已申报数据确认T已申报出口明细申报数据查询T点击认可申报T选择将当前关联号转为待申报或者将当前筛选的所有关联号转为待申报,就可以撤销申报标志。外贸企业免退税正式申报需提报的资料:外贸企业出口退税汇总申报表;外贸企业出口退税进货明细申报表;外贸企业出口退税出口明细申报表;出口货物退(免)税正式申报电子数据;下列原始凭证:A出口货物报关单;B增值税专用发票(抵扣联出口退税进货分批申报单、海关进口增值税专用缴款书(提供海关进口增值税专用缴款书的,还需同时提供进口货物报关单);C委托出口的货物,还应提供受托方主管税
18、务机关签发的代理出口货物证明,以及代理出口协议副本;D属应税消费品的,还应提供消费税专用缴款书或分割单、海关进口消费税专用缴款书(提供海关进口消费税专用缴款书的,还需同时提供进口货物报关单);E主管税务机关要求提供的其他资料。四、出口企业的出口退税处理及账务处理生产企业与外贸企业的出口退税处理及账务处理是不同的,分述如下:(一)生产企业一般贸易的免抵退税的账务处理1.出口时的会计处理出口货物劳务增值税和消费税管理办法(国家税务总局公告2012年第24号)规定:企业当月出口的货物须在次月的增值税纳税申报期内,向主管税务机关办理增值税纳税申报、免抵退税相关申报及消费税免税申报J国家税务总局关于调整
19、出口退(免)税申报办法的公告(国家税务总局公告2013年第61号)调整了免抵退税相关申报及消费税免税申报的规定,免抵退税申报是单证信息齐全了后才进行。五、所以按国家税务总局2013年第61号公告的规定,企业在出口时因为还未进行免抵退税申报,不用考虑免抵退税的影响,企业只需对出口业务是否应确认收入进行处理,一般会计处理如下:借:应收账款贷:主营业务收入-出口销售收入同时结转成本,因为此时不用考虑免抵退税的影响,所以也无须将不得免征与抵扣税额转入营业成本,会计处理如下:借:主营业务成本贷:库存商品2 .单证信息齐全时的会计处理根据国家税务总局关于调整出口退(免)税申报办法的公告(国家税务总局公告2
20、013年第61号),企业在单证信息齐全后进行免抵退申报,同时应根据免抵退税正式申报的出口销售额即单证信息收齐出口额计算免抵退税不得免征和抵扣税额,并填报在当期增值税纳税申报表附列资料(二)免抵退税办法出口货物不得免征和抵扣进项税额栏(第18栏I免抵退税申报汇总表免抵退税不得免征和抵扣税额栏(第25栏I当月根据单证信息收齐出口额计算的免抵退税不得免征和抵扣税额账务处理如下:借:主营业务成本贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出)实务中,企业可以不管具体的业务,只需将当月免抵退税申报汇总表免抵退税不得免征和抵扣税额转出即可。根据上述规定免抵退税申报汇总表与增值税纳税申报表的免抵退税不得免征和抵扣税
21、额和免抵退税办法出口货物不得抵扣进项税额一般不会出现差额。如果年中出现差额,应做如下分析,并进行相应的会计处理:例如所属期2014年6月免抵退税申报汇总表第25栏免抵退税不得免征和抵扣税额与增值税纳税申报表出现差额,根据差额的正负进行处理(1)如果差额为正数,说明增值税申报时进项转出少了,而该转出应进入企业生产成本,古攵应在2014年7月调整时补提应转出的进项税额,账务处理如下:借:主营业务成本(差额)贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出)(差额)(2)如果差额为负数,说明增值税申报时进项转出多了,而该转出应进入企业生产成本,古攵应在2014年7月调整时调减主营业务成本,账务处理如下:借:主
22、营业务成本(差额)红字贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出)(差额)红字如果该调整属于跨年事项,则应结合免抵退税申报的特点利用以前年度损益调整科目进行相应的会计处理。3 .免抵退税正式申报后次月的会计处理(1)在进行免抵退税正式申报的次月,企业应按照主管税务部门审核确认的上期生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表中的第36栏当期应退税额确认应退税额,账务处理如下:借:其他应收款-应收出口退税贷:应交税费-应交增值税(出口退税)(2)在进行免抵退税正式申报的次月,企业应按照主管税务部门审核确认的上期生产企业出口货物免、抵、退税申报汇总表中的第37栏当期免抵税额:借:应交税费-应交增值税(出口抵
23、减内销产品应纳税额)贷:应交税费-应交增值税(出口退税)因为上述会计处理不会影响应交增值税的核算,但是其作为税务机关免抵调库的依据,而且企业应就免抵税额缴纳城建税等附加税,建议企业为了明细反映免抵税额,进行上述会计处理。待企业收到了出口退税款时,再冲减其他应收款-应收出口退税,账务处理如下:借:银行存款贷:其他应收款-应收出口退税上述内容从免抵退税申报流程的角度,对免抵退的基本会计处理进行了梳理,举例如下:【例】假设某免抵退企业,为一般纳税人,2014年6月份以一般贸易方式出口一批货物到美国,FOB价为RMBLooOQOO元,成本为650z000元,征税率17%,退税率15%o2014年7月份
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