某市政府采购竞争性谈判文件(DOCX46页).docx
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1、耒阳市政府采购竞争性谈判文件采购项目名称:耒阳市人民法院诉讼服务中心室内装修及门卫室工程服务项目采购单位:耒阳市人民法院政府采购编号:耒财采计20170205委托代理编号:YQ2017-FW050采购代理机构:衡阳银桥招标咨询有限公司二o一b年八月第一章谈判通知第二章谈判须知谈判须知前附表谈判须知正文一、说明二、谈判文件三、响应文件四、响应文件的递交五、响应文件的评审与谈判六、成交结果信息公布与授予合同七、其他规定第三章政府采购合同格式条款第四章采购需求第五章响应文件组成第一章谈判通知耒阳市人民法院诉讼服务中心室内装修及门卫室工程服务项目(政府采购编号:耒财采计20170205,委托代理编号:
2、YQ2017-FW050)项目进行竞争性谈判采购。经谈判小组确定,通知你单位参加谈判。1、请你单位于每日上午8:3012:00,下午2:30-5:00(北京时间)节假日除外,持谈判通知、个人身份证、法定代表人身份证明(或者授权委托书并附法定代表人身份证明)等证明材料到衡阳市华新开发区解放大道47号星月都会写字楼325房购买谈判文件,谈判文件售价:400元/套,售后不退。2、提交首次响应文件的截止时间为2017年8月25日15:00(北京时间),地点为衡阳市公共资源交易中心2楼3开标室,3楼3评标室。3、逾期送达或者不按谈判文件要求密封或者不按谈判文件的要求提供保证金的响应文件,采购人或采购代理
3、机构将拒绝接收。4、采购人同意采购代理机构按照有关规定向本项目成交供应商收取代理服务费30000.00。5、你单位收到本通知后,请于2017年8月21日下午5:00时前确认是否参加谈判。6、联系方式:采购人:耒阳市人民法院联系人:王先生电话:0734-4688670采购代理机构:衡阳银桥招标咨询有限公司地址:衡阳市华新开发区解放大道47号星月都会写字楼325房负责人:晏新发(13367340813)联系人:李富华邮编:421001电话:0734-8855833传真:0734-8812146Email:1736108946投标保证金专户:开户行:华融湘江银行股份有限公司衡阳开发支行户名:衡阳银桥
4、招标咨询有限公司政府采购保证金专户帐号:83070312000000575第二章谈判须知谈判须知前附表条款号条款名称编列内容规定一、说明第二章第1.1款采购项目耒阳市人民法院诉讼服务中心室内装修及门卫室工程服务项目第二章第2.1款采购人名称:耒阳市人民法院联系人:王先生电话:0734-4688670第二章第2.2款采购代理机构衡阳银桥招标咨询有限公司地址:衡阳市华新开发区解放大道47号星月都会写字楼325房负责人:晏新发(13367340813)联系人:李富华邮编:421001电话:0734-8869684传真:0734-8812146Email:1736108946第二章第2.3款供应商的邀
5、请方式公告邀请购买谈判文件时应提供的资料详见谈判邀请条款号条款名称编列内容规定第二章第3.1款供应商资格条件1、供应商基本资格条件:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料;(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)法律、行政法规规定的其他条件。2、供应商特定资格条件:具有建筑装修装饰工程专业承包贰级(含贰级)及以上资质;第二章第6.1款联合体形式不接受第二章第7.1款现场勘察/二、谈判文件第二章第9.3款谈判文件的可能实质性变动内容否第二章
6、第11.1款提交首次响应文件的截止时间2017年8月25日15:00(北京时间)三、响应文件的编写第二章第15.5款采购项目预算1840986.11第二章第17.1款保证金30000.00投标保证金专户:开户行:华融湘江银行股份有限公司衡阳开发支行户名:衡阳银桥招标咨询有限公司政府采购保证金专户帐号:83070312000000575第二章第18.1款响应文件有效期90日(日历日)条款号条款名称编列内容规定第二章第19.1款响应文件份数正本1份,副本二份,电子文件U盘1份四、响应文件的递交第二章第20.2款封套上应载明的信息耒阳市人民法院诉讼服务中心室内装修及门卫室工程服务项目响应文件政府采购
7、编号:耒财采计20170205采购代理机构编号:YQ2017-FW050在2017年8月25日15:00之前不得启封第二章第22.1款响应文件的递交地点衡阳市公共资源交易中心2楼3开标室,3楼3评标室。六、成交结果信息公布与供应商质疑第二章第35.1款、财政部门指定的媒体湖南衡阳市政府采购网(http:/heny.CCHP-hunan.gcv.Cn)第二章第37.3款履约担保不要求提供七、其他规定第二章第39.1款采购代理服务费服务费:30000.00由中标单位支付。第二章第40.1款其他规定完工时间:签定合同后一个月。付款方式:项目完工后付合同总额的80%,验收合格后付合同总额的17%,余3
8、%一年后付清。质量要求:达到国家行业标准。谈判须知正文一、说明1.适用范围1.1 本谈判文件仅适用于谈判须知前附表(以下简称谈判须知前附表)中所叙述的采购项目。2 .定义2.1 “采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次政府采购的采购人名称、地址、电话、联系人见谈判须知前附表2.2 采购代理机构”是指接受采购人委托,代理采购项目的集中采购机构和其他采购代理机构。本次政府采购的采购代理机构名称、地址、电话、联系人见谈判须知前附表。2.3 “供应商”是指响应谈判文件要求、参加竞争性谈判采购的法人、其他组织或者自然人。本次政府采购项目邀请的供应商通过谈判须知前附表所述方式,经
9、谈判小组确定。据此,采购人或采购代理机构已向其发出谈判通知,供应商应持谈判须知前附表规定的资料领取或购买谈判文件。2.4 “谈判小组”是指依据中华人民共和国政府采购法和财政部政府采购非招标采购方式管理办法有关规定组建,依法依规履行其职责和义务的机构。2.5 “货物”是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等,详见政府采购品目分类目录(财库2013189号)。2.6 “工程”是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等,详见政府采购品目分类目录(财库2013189号)。2.7 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,详见政府采购品目分类目录(财库2
10、013189号)。2.8 “节能产品”或者“环保产品”是指财政部发布的节能产品政府采购清单或者环境标志产品政府采购清单的产品,“两型产品”是指湖南省财政厅发布的湖南省两型产品政府采购目录或长沙市两型产品目录的产品。2.9 “进口产品”是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品,详见关于政府采购进口产品管理有关问题的通知(财库2007119号)。3 .供应商的资格要求3.1 供应商应当符合谈判须知前附表中规定的下列资格条件要求;(1)政府采购法第二十二条第一款规定的供应商基本资格条件;(2)谈判文件规定的供应商特定资格条件。3.2 供应商不得存在下列情形之一:(1)与采购人、采购代理
11、机构存在隶属关系或者其他利害关系。(2)与其他供应商的法定代表人(或者负责人)为同一人,或者与其他供应商存在直接控股、管理关系。(3)受到刑事处罚,或者受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照等情形之一的行政处罚,或者存在财政部门认定的其他重大违法记录。4 .参与谈判的费用4.1 无论谈判的结果如何,供应商应自行承担所有与竞争性谈判采购活动有关的全部费用。5 .授权委托5.1 供应商代表为供应商法定代表人的,应持有法定代表人身份证明。供应商代表不是供应商法定代表人的,应持有法定代表人授权书,并附法定代表人身份证明。6 .联合体形
12、式6.1 除谈判须知前附表中另有规定,本次谈判采购不接受为联合体形式的供应商。6. 2供应商为联合体形式的,除应符合本章第3条规定外,还应遵守以下规定:(1)联合体各方必须签订联合体协议书,明确联合体牵头人和各方的义务、工作、合同工作量比例;(2)联合体各方均应当符合本章第3.1款规定的供应商基本资格条件;(3)除谈判须知前附表中另有规定,联合体各方中至少有一方应当符合本章第3.1款规定的供应商特定资格条件;(4)联合体各方不得再单独或与其他供应商组成新的联合体参加同一项目的采购活动。7 .现场勘察7.1 供应商应按谈判须知前附表中规定对采购项目现场和周围环境的现场考察。7.2 勘察现场的费用
13、由供应商自己承担,勘察期间所发生的人身伤害及财产根失由供应商自己负责。7.3 3采购人不对供应商据此而做出的推论、理解和结论负责。一旦成交,供应商不得以任何借口,而提出额外补偿,或延长合同期限的要求。8 .政府采购政策支持8.1 对列入财政部、国家发展改革委发布的节能产品政府采购清单且属于应当“强制采购的节能产品”,按照规定实行强制采购。实行政府采购强制采购的节能产品见谈判须知前附表.8.2 对列入财政部、国家发展改革委发布的节能产品政府采购清单的“非强制采购节能产品”,财政部、环境保护部发布的环境标志产品政府采购清单的“环境标志产品”,湖南省财政厅、湖南省科学技术厅、湖南省长株潭“两型社会”
14、试验区建设管理委员会发布的湖南省两型产品政府采购目录或长沙市两型产品目录的“两型产品”,以及中小企业,实行优先采购,按照省级以上财政部门有关政策规定,评审时进行价格扣除。实行政府采购优先采购的优惠率见谈判须知前附表。8.3 产品同时属于“非强制采购节能产品”、“环境标志产品”及“两型产品”的,评审时只有其中一项能享受优先待遇(供应商自行选择,并在报价文件中并填报相关信息及数据);中小企业,可以与同时属于“非强制采购节能产品”、“环境标志产品”及“两型产品”中的一项重复计算。8.4 同一项目中部分产品属于优先采购政策的,评审时只对该部分产品的报价实行价格扣除(按该部分产品的报价占总报价的百分比调
15、整)。8.5 5符合本章第&1款、第8.2款规定的,应提供相关证明资料。8.6 6供应商有融资、担保需求的,具体办理流程可向谈判须知前附表所列金融机构和担保机构询问。二、谈判文件9 .谈判文件的组成9.1 谈判文件由下列文件组成:第一章谈判通知第二章谈判须知第三章政府采购合同格式条款第四章采购需求第五章响应文件组成9. 2本章第10.1款规定的提交首次响应文件截止时间前对谈判文件澄清或者修改内容,为谈判文件的组成部分。10. 3谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容,包括采购需求中的技术、服务要求以及合同条款,在谈判须知前附表中明确。11. 供应商应仔细阅读谈判文件的全部内容,按照谈
16、判文件要求编制响应文件。任何对谈判文件的忽略或误解不能作为响应文件存在缺陷或瑕疵的理由,其风险由供应商承担。10 .谈判文件的提供期限10.1 谈判文件自开始发出之日起至谈判文件前附表规定的递交响应文件截止时间止,不少于3个工作日。谈判文件提供期限见谈判文件前附表.11 .提交首次响应文件的截止时间11. 1供应商提交首次响应文件截止时间见谈判须知前附表。12 .谈判文件的澄清或者修改12. 1在本章第11.1款规定的提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改。13. 2澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构
17、或者谈判小组应当在本章第11.1款规定的提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商,不足3个工作日的,顺延供应商提交首次响应文件截止时间。三、响应文件14. 一般要求1.1 1供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求编制响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其响应文件对谈判文件做出实质性的响应。1.2 2供应商提交的响应文件及供应商与采购人或采购代理机构、谈判小组就有关谈判的所有来往函电均使用中文。供应商可以提交其它语言的资料,但应附中文注释,在有差异时以中文为准。1.3 3计量单位应使用我国法定计量单位,未列明时应默认为我国法定计量单位。
18、1.4 4响应文件应采用书面形式,电报、传真、电子邮件形式的响应文件概不接受。13. 5供应商应按谈判文件中提供的响应文件格式填写。14 .响应文件的组成14. 1响应文件包括下列内容:(1)谈判响应声明(2)保证金(3)供应商的资格证明文件(4)施工组织设计(5)技术/商务响应与偏离表(6)提供政府采购政策产品清单及有关证明材料(7)报价一览表及报价文件,以及规定格式的首次报价的报价一览表及报价文件的电子文件(8)供应商认为需提供的其他资料15. 2在谈判过程中,供应商根据谈判小组书面形式要求提交的最后报价(或者重新提交的响应文件和最后报价)是响应文件的有效组成部分。16. 3谈判文件规定可
19、能发生实质性变动的,供应商应当在技术响应与偏离表、商务响应与偏离表中对应内容注明。17. 4根据政府采购法第四十二条的规定,供应商无论成交与否,其响应文件不予退还。15 .报价1 5.1供应商应当根据谈判文件要求和范围,以人民币报价,以元为单位,保留小数点后两位。15 .2报价一览表、分项报价表填写报价时应注意下列要求:(1)技术规格、参数及要求中特别要求的安装、调试、培训及其它附加服务的费用。(2)所有根据合同或其它原因应由供应商支付和交纳的税款和费用。(3)谈判文件指定交货地点的运输、保险、装卸费。15.3供应商应按第四章“采购需求”要求及第五章“响应文件组成”格式填写。供应商在本章第11
20、.1款规定的提交首次响应文件截止之日前修改报价一览表中的报价,应同时修改其按第五章要求填写的相应表格中的报价。此修改须符合本章第23.1款的有关要求。15.4响应文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝。15.5供应商的报价不得超过采购项目预算,采购项目预算或其计算方法见谈判须知前附表16 .供应商符合谈判文件规定的证明文件16.1 在谈判小组确定邀请供应商名单起至提交首次响应文件止,供应商资格条件发生重大变化,影响或者可能影响资格条件的,供应商应更新或者补充提供的资格证明材料,以证实其各项条件仍能继续满足本章第3
21、.1款规定的供应商资格条件要求。16.2 2供应商为联合体形式的,则应提交联合体各方资格文件、联合体协议,否则将视为非实质响应而被拒绝。16.3 证明工程建设与谈判文件要求一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,并须提供:(1)工程量清单;(2)质量保证说明。17 .保证金17. I谈判须知前附表规定交纳保证金的,应按谈判须知前附表规定的保证金形式交纳,在本章第11.1款规定的提交首次响应文件截止时间前,向采购代理机构交纳人民币叁万元整。保证金有效期应当与本章第18.1款规定的响应文件有效期一致。18. 2供应商为联合体的,可以由联合体中的一方或者共同交纳保证金,其交纳的保证金,对联合体各方均
22、具有约束力。19. 3未按谈判文件规定提交保证金的,采购人或采购代理机构应当拒绝接收供应商的响应文件。20. 4采购代理机构在成交通知书发出后5个工作日内退还未成交供应商的保证金;在采购合同签定后5个工作日内退还成交供应商的保证金,但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。21. 5有下列情形之一的,保证金不予退还,并上缴本级财政国库:(1)供应商在本章第11.1项规定的谈判开始之日后撤回响应文件的;(2)供应商在响应文件中提供虚假材料或虚假承诺的;(3)确定成交结果后,无正当理由放弃成交资格的;(4)成交供应商无正当理由不与采购人签定合同的,或转让、分包项目以及拒绝履行合同义务的;(5)供应
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