大数据时代下的管理会计信息系统构建实践——以ZY公司为例.docx

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1、BB寸代下KO三ii信居雌g以ZY公司为例现代管理会计以现代管理科学为基础，突破了传统会计框架的局限，从预测与决策科学等相关学科中吸收引进了有关的科学成果，使之成为现代管理会计的有机组成部分。随着计算机大数据等信息技术的兴起,它进一步增添了新的内容,获得了新的生命，得到迅速的发展。从管理学上讲，管理会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，是决策支持系统中不可缺少的重要组成部分。现代管理科学认为，管理首先是决策，决策是领导者、管理者的首要职能。而决策离不开信息，因为信息被看作是管理的“介质”。会计人员作为信息的最主要提供者，是属于决策支持系统的参谋人员，他们通过对业务信息和财务会计信息的提供、分

2、析、说明，能对企业如何正确地进行决策和控制施加重大影响，进而促进企业改善经营管理提高效益。因此，研究管理会计信息系统构建对于企业发展和社会进步将带来深远的意义。一、企业构建管理会计信息系统的重要性(一)管理会计信息系统概念企业财务管理工作主要分为财务会计、财务金融和管理会计。财务会计主要是依照会计制度和会计准则进行会计核算，向投资人、金融机构、监管机构等外部机构输出财务报表；财务金融主要是对于企业的投资、融资、营运资金以及利润分配的管理；管理会计则是从传统的会计系统中分离出来，与财务会计平行，主要目的为企业改善经营管理，提高企业经营效益的信息系统，其成果是面向内部，为企业内部所用。在管理会计应

3、用指引第802号管理会计信息系统中，对于管理会计信息系统有明确的定义，它是指以经营信息包括财务和业务信息为基础,借助互联网技术手段,对经营信息进行整合、分析加工和报告等操作处理，为企业经营管理活动和各种管理决策提供各种全面、及时、匹配、准确的信息支撑。（二）构建管理会计信息系统的意义与传统会计相比，管理会计信息化提高了会计信息的效率和及时性，可靠，具有针对性，能帮助管理者及时准确掌握企业的生产和经营信息，为管理者提供决策支撑。突破了企业经营在时空上的限制，改变了传统会计信息的种种限制，通过管理会计信息系统在数据库中自动收集相关信息，对会计信息进行传播与处理，最大程度地满足信息使用者的需求，提高

4、工作效率和效果。同时，管理会计信息化的发展是对传统会计的改革和升级，它保留了会计的本质特征并实现了会计的智能化，是管理会计发展史上的一次重大进步，有利于促进企业决策的科学性，提升企业的整体经营水平和能力，创造更大的经济价值。二、ZY公司管理会计信息系统现状和存在的问题（一）企业概况ZY公司成立于2005年4月，其主营业务为地产开发。ZY公司以成为“全国有影响力的综合型特色地产服务商”作为发展目标，业务现已拓展至全国十三个省、市、地区。截至2021年底，公司累计完成开发面积2390万平方米，累计完成开发产值约1380亿元。公司成立17年来，业绩逐年提升。（一）企业管理会计信息系统现状和存在问题近

5、年来房地产行业风云变幻，已从黄金时代到白银时代，再到如今的黑铁时代，向管理要效益，要求管理上精益求精，对决策的科学性要求越来越高，进而需要管理会计信息系统做出更有效的决策支持，但ZY公司财务管理体系仍然以传统的财务会计系统为主，以向企业外部报表使用者提供会计报表为财务的主要职责，对企业内部管理决策需要的管理会计信息提供的支持力度有限，整个管理会计信息系统处于较低运用的程度，信息关联性、准确性、及时性都不能满足需求，处理效率很低，数据加工少，信息孤岛多等一系列问题。具体表现如下几方面。1 .ZY公司财务会计系统和业务信息系统使用基础薄弱财务会计系统和业务信息系统使用基础较差，不能向管理会计信息系

6、统提供准确及时的会计信息和业务信息。该公司会计电算化系统已启用多年，但仍然存在诸多的不规范。例如核算的不规范，缺乏科学统一的会计核算体系，对于会计科目的使用存在随意性，导致最终公司财务报表数据存在偏差；信息系统权限缺乏统一管理，账务管理、生成、汇总、记账、反结账等一系列系统权限使用与实际管理权限存在分离的情况，导致财务会计系统数据存在被篡改、泄露，引发企业风险和监管漏洞。2 .ZY公司管理会计工作缺乏专业队伍支撑管理会计信息存在的意义是为了给企业做决策支撑，对数据的完整性、及时性、数据口径和精准性等要求都很高，因此对于管理会计人员本身的经验能力和管理会计信息系统的信息技术水平要求就会相应提高，

7、而在公司组织机构设置和岗位配备上，公司未考虑管理会计的职能，原有传统会计人员未能完全完成向管理会计的转型，对管理会计理论知识较为缺乏,管理会计工具方法不能熟练运用O这些传统会计从大量繁杂的基础数据中人工抓取需要的数据，通过人力进行大量的加工、整合、重构和分析，这个过程一方面耗费了大量的人力物力，获取和加工成本都很高，长时间大量的重复劳动使得数据成了成本的消耗者而非利润的促进者；另外，输出的工作成果却并不能满足管理者决策的要求。3 .未能规划管理会计信息系统的整体架构管理会计仅能提供零散的、支离破碎的加工程度较低的信息。由于各模块对于管理会计的信息要求随着经营的变化会变化，而一些固有思维又让企业

8、的业务系统与财务系统难以实现双向奔赴。使得企业各个管理系统之间、管理层之间、业务与财务间，各种数据分离，不能融合，不能自动分析加工，进而不能转化为被需要的信息。三、ZY公司完善管理会计信息系统建设的措施（一）强化财务会计系统和业务系统的规范运行ZY公司财务与信息部联合作业，对公司会计核算和会计信息系统进行统一规范，在权限设置上制定了zy公司会计系统权限手册，按系统人员级别和职能进行了权限的设定和划分,结合会计系统使用情况，定期进行员工操作培训I,确保财务会计系统能按会计制度和会计准则输出会计信息。同样的，在成本系统、营销系统等业务系统的使用上，分别建立相应的管理流程，进行大量的操作培训，信息部

9、门也对现有的财务会计系统和各业务系统的运维和支持，维持常态的持续培训和系统优化。（二）培养管理会计专业队伍ZY公司通过外引内培的方式建立了管理会计队伍，重视管理会计人才复合型人才的培养，鼓励并建立管理会计与业务部门的交流机会，通过设立财务BP的方式建立管理会计的职能，形成公司对于管理会计的统一认知，并建立管理会计的业绩评价标准，将公司业务成绩与管理会计业绩挂钩，促进管理会计向业务的融合。在专业技能的培养上，按中国管理会计职业能力框架分别设定的高、中、初级管理会计应具备的能力去培养，具体包括在财务会计能力、战略规划能力、全面预算能力等各方面予以提升。（三）完善管理会计信息系统的整体架构ZY公司将

10、管理会计信息系统的整体架构分成了如下几大模块：财务分析系统、风险管理系统、绩效管理系统、决策支持系统。财务分析系统与业务系统紧密结合，从业务系统中获得数据为基础进行加工，得到经营层做决策需要的业务信息，同时向绩效管理系统、风险管理系统和决策支持系统输出成果，绩效管理系统、风险管理系统分别按各自的内在逻辑运转，其中一部分信息输入到决策支持系统，供公司做出经营决策。1 .财务分析系统财务分析系统是基于业财融合背景下，将企业的各个业务模块进行全方位整合，从采购管理、成本管理、生产管理、营销管理到库存管理，以及过程中的资金管理，投资管理，将这些业务过程中产生的大量数据用扫描、摄影、输入甚至全息摄影等方

11、式提取海量数据，对其进行分门别类存储在数据库中；管理会计根据管理需求在数据库中搜索查找出相关数据并设置匹配条由系统进行整理加工，可以输出各类需要的报告资料。2 .风险管理系统风险管理系统是基于风险管理的步骤，分别设定四个小模块，包括风险预警监测、风险识别、风险评估和风险应对。在风险预警监测中，定期将企业的整体风险进行全方位扫描，对风险进行分类，并设定每类风险的评估指标，在系统中设定评估指标的风险阈值，实时监测和跟踪，形成大数据库也可以为企业后续提供数据支撑以修正完善阈值；在风险识别模块，根据风险预警监测模块的输出成果，对风险种类进行识别；在风险评估模块，当风险识别模块将从系统中得出的各个指标取

12、值分别落位于各个设定区间，风险评估模块需要将定量指标结果与定性分析结合，将风险影响程度大小和发生可能性输入风险矩阵，得出企业风险图；在风险应对模块，结合企业的内外环境因素制定风险转移、风险规避、风险吸收等不同的应对策略，由企业各个责任部门负责实施，同时在系统编制风险管理应对进度，以监控不同的风险管理进程。以下为ZY公司财务风险定量评价指标标准表，当风险识别模块得到财务风险某一指标处于黄灯区，则将开始启动风险应对模块,采取不同的风险应对措施。ZY公司在风险评估模块给财务风险设定的评价指标及对应的阈值。（1）剔除预收款后的资产负债率：小于60%为绿灯区；大于等于70%为红灯区，中间为黄灯区。（2）

13、净负债率B：小于90%为绿灯区；大于等于100%为红灯区，中间为黄灯区。(3)现金短债比：大于等于2倍为绿灯区；小于1倍为红灯区，中间为黄灯区。3 .绩效管理系统ZY公司在构建管理会计信息系统时，将绩效管理信息系统作为重点来进行梳理。绩效管理模板所包括了战略管理、平衡计分卡、全面预算、管理信息报告四个小模块。限于篇幅，以下对战略规划和平衡计分卡进行描述。(1)在战略规划模块，企业在分析内外部环境时，建立了各个分析要点的数据库，如行业发展状况、竞争对手数据库、内部历史数据库，以作为制定战略规划的分析要素。(2)在平衡计分卡模块，ZY公司成立了绩效管理委员会，从战略分析到战略目标制定，从战略目标分

14、解出战略主题、将战略主题归类到平衡计分卡财务、客户、运营、学习与成长四维度，再从战略指标制定出公司级指标，全过程是一个整体系统，同时各环节间有逻辑联系、因果关系，互相支撑，互相关联，形成一个有机整体。具体如下：第一，财务层面：战略目标是业务增长、降低运营费用、提高资产周转率；具体指标为签约增长率、净利润增长率、人均管理费用下降、库存周转率、应付账款周转率。第二，客户层面：战略目标是签约额市场排名、业主接房率、客户满意度；具体指标为：签约额市场排名、业主接房率、客户满意度。第三，内部运营层面：战略目标是经营管理主题、创新研发主题、法律与社会主题；具体指标为目标成本控制率、一次性验收合格率、交房逾

15、期率、交付客户满意度、法律纠纷数量。第四，学习与成长层面：战略目标是人力资本主题、企业信息化升级、员工满意度、员工敬业度；具体指标为员工人均培训课时、员工考核达标率、管理驾驶舱全集团覆盖率、内部满意度得分、敬业度得分。四、ZY公司管理会计信息系统的实践总结(一)系统构建过程中积累的经验由于在系统规划和设计时，未能充分考虑全面和延展，管理会计系统在建成后，在公司组织结构、管理流程、管理目标等发生变化时，需要信息部去扩展数据库，补充参数和一些功能模块，以适应管理的需求变化。ZY公司的管理会计系统是在一些原有业务系统基础上加载而成，各个系统之间的数据对接还存在一定的技术问题，信息部需要进一步搭建完善

16、管理会计信息系统，在各个业务系统之间实现完全无缝对接，通过统一的规则和标准，实现数据的一次采集，全程共享，多处共享，同时确保数据的灵活性，各个功能模块的有机结合和使用才能满足多处不同的管理决策需求。（二）管理会计信息系统结果的运用管理会计信息系统的建成，对于公司在战略规划、绩效管理、全面预算、风险管理、投融资管理，以及与经营业务直接相关的营销管理、采购管理、生产管理和成本管理方面提供了大量的有益的数据和管理报告，对企业做出科学决策做出了有效的支撑。（三）管理会计信息系统未来的改进方向构建企业的管理会计信息系统是一个需要长期不断的优化完善的过程，未来随着大数据、云计算、商业智能等信息技术的进一步发展，管理会计信息系统将能以更快更准确更可视化更便捷地为企业决策做出支撑。