第二届高校社长论坛白皮书.docx
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1、第二届高校社长论坛白皮书共青团对外经济贸易大学委员会对外经济贸易大学学生社团联合会2012年12月一、活动主题:社团精神生生不息,逐梦之旅携手共进二、活动时间:10月24日Tl月25日三、主办单位主办方:共青团对外经济贸易大学委员会承办方:对外经济贸易大学学生社团联合会四、活动理念1、以学生社团为主体,从社团角度入手,为社团发展服务。2、以促进发展为目的,挖掘社团发展存在的问题,寻求解决途径。3、以我校特色为亮点,充分展现我校多样化、专业化的社团特色4、以调研考察为基础,实地探寻发展轨迹;5、以优秀社团为榜样,取长互补共同进步,以求整体提升;6、以校内论坛为方式,开展广泛的交流与讨论,促成合作
2、与双赢;7、以趣味活动为补充,建立起校内外社团良好的伙伴关系;8、以共同议题为升华,多方多维思考探究,真正发挥指导社团发展的作用。五、活动背景(一)活动开展的必要学生社团作为校园文化建设、大学生思想教育及青年素质拓展的重要基地,是同学们施展才华、培养能力、结交益友的有效平台。近年来,在团市委的支持引导下,高校中涌现出大批精品社团活动和极富发展潜力的优秀社团。然而,学生社团的发展还存在着一些不容忽视的问题。1 .多数社团本身较系统规范的发展理念和思路还未成熟,社团精神的延续没有得到重视。大部分社团的发展情况依赖于社团负责人的个人能力,随着人事变更,社团的发展情况起伏不定。2 .广大社团人对社团的
3、定位和特色缺乏准确的认识。社团发展模式僵化,社团活动单一化、重复化,急需通过组织社团人进行深入讨论,启发灵感,拓宽思路。3 .社团普遍存在“闭门造车”的不良现象。无论是内部还是与其他高校都缺乏积极有效的沟通。校内社团交流机会少,积极性不强;校外交流平台亟待拓展4 .社团发展不均衡现象愈发严重。优秀社团规模及影响力在不断扩大。小社团因资源不足影响力不足等因素,在运作上畏首畏尾,造成恶性循环,两级分化严重。5 .社团活动宣传方式单一,影响力小,参与范围窄。某些活动虚有其表。社团自身的资源限制使其难以跨过该障碍。(二)活动开展的契机社团在北京高校中影响力日益增长。此次社长论坛,有助于挖掘长期以来逐渐
4、形成的社团活动特色与优势,并通过论坛推动社团间、高校间的交流沟通,交流社团经验,展示社团风采。1 .我校“社团无国界”的理念和“由点到面”全面推广方式独具特色,在北京高校群体当中成果十分突出,获得了团市委的高度评价。举办社长论坛可充分展现我校社团国际化的特色和风采,并通过专项讨论让我校社团无国界工程精益求精,取得更多成果。2 .基于贸大校园建设理念和学科特色,我校社团在绿色低碳理念推广、经济领域学术研究、多语种课外学习等方面均成立有相应的学生社团,举办了一系列质量高、影响大、评价好的社团活动。借此机会,可与其他高校的社团交流经验,互相学习,并为建立富有贸大特色的品牌社团奠定基础。3 .首次社长
5、论坛为此次活动的开展提供了宝贵的经验。同时各社团在两年内经验的增长都将使此次高校论坛不仅是对前次的完善,且有更充分广阔的开展空间,势必是一场精彩纷呈的且极富当下时代意义的交流盛会。六、活动内容及总结(一)对外经济贸易大学分类社团座谈会活动日程:10月30日学术类社团座谈会11月5日实践、公益类社团座谈会,11月6日体育类社团座谈会11月8日兴趣类社团座谈会对外经济贸易大学学生社团联合会20122013学年度第一学期分类社团座谈会总结一、学术类社团座谈会1.座谈目的:关注学术社团发展,提供各社团交流的机会,给予学术类社团更大的交流空间,讨论各社团的发展问题。2 .出席情况:社团联合会主席沈铭、副
6、主席孙泽宇,办公室部长陈重、副部长陶枫芳及各位干事,学术类社团负责人。3 .会议流程:(I)各社团自我介绍(2)社联主席发言:我校名人讲座、学术类前期资源丰富,活动量大但存在着一些问题。学术类发展需要平台,需要长期而且潜移默化的过程,我校与北大相比,少了社团的文化输出。社团第一负责人对社团产生过大的影响,应该多利用社团内部的老人资源,进行学术年会等活动,例如国贸学社的学术委员会。(3)各社团就社团发展状况发言:国贸学社:分享了其经验,并介绍了国贸学社如何获得的资源:1、传承;2、靠自己的开发;3、有一些来源于私人关系。建议:希望学术类社团可以抱团,尽量多见面,可以举办学术讨论会、辩论会等,更多
7、地面向内部,在内部可作为精神火炬,在外部可以给他人留下深刻印象,加深对外交流。会计协会:应该多注重宣传,考虑办什么活动,怎样办活动,不断进行创新。以其经验而言,我校学生更喜欢讲座类型的活动,可以投其所好。建立会员共享,使得受众面增加,加深与外校联系。风险管理与保险协会:没有好好把握老人资源,和外界的保险公司有些脱节,在以后应多加注意。青年马克思主义者研习社:青年马克思主义者研习社刚刚转型完成,正在努力做到实用主义,学用结合。例如双周会注重于时事政治方面的讨论,不拘泥于校内。已放弃外联和商业类活动,更加注重于论坛和资源平台的利用。希望以后可以覆盖高年级。人文学社:学术沙龙现在由于参与的人已经较少
8、暂停举办。希望能够私底下与学术类社团多做交流,突破发展瓶颈。跨文化交流协会:社团间应加强相互合作,尽量不要成立与现有社团职能重复的新社团,可以将各自会员名单发给社团的最高负责人,以便之间进行了解共享。数学协会:数学协会现在活动内容较为单一,参与者较少。文史哲:会员共享需要慎重;海报栏应该给予筛选国际关系学会:受众范围较小,应该适当与外校增加交流。社联副主席:社联每周都会对社团活动进行审批并且记录,做成活动预告,在bbs上发布并且会给各社团负责人发邮件,重点加强学生对于社团活动的了解。并表示应多举办;鼓励举办学术类的讲座,把每次活动都做成。希望办的活动能够是精品活动,同时,多个社团合办活动也能够
9、增加活动的影响力。让学生重视活动,口口相传,并且进行分享。社联主席:希望社团都能够对自己拥有一句话的定位。开放式的活动一定要使得会员利益得到保障。社联鼓励社团多出去交流,而非商业类活动的交流。对各社团负责人及相关人员的出席表示感谢,并希望大家能够在今后多展开类似的交流与合作。二、实践、公益类社团研讨会1 .座谈目的:为各社团的交流与沟通提供平台,使各社团的问题能够得到及时的解决。2 .出席情况:社团联合会主席沈铭,副主席谢冰清,办公室副部长崔馨元、王力龙及各位干事,实践及公益类社团负责人。3 .会议流程(1)各社团负责人进行了简短的自我介绍。(2)社联主席对实践、公益类社团采用的项目制管理模式
10、的特色和优势进行了询问,并针对社团初期资源拓展和受众群体进行了提问,并询问了各社团换届具体情况。(3)各社团负责人就社联主席的提问作出了回答,并就本社团存在的问题进行了交流绿色协会:对项目制管理的看法:将以系列方式进行活动,可以及时发现问题并不断完善。例如其环保峰会的活动便是全体社员参加。对于外联的看法:曾举办与小学合作的活动,但暴露出外联部长占用所得经费情况。改正后由主席团联系外联单位。行知学会:对于会长一人影响过大的看法:会长不担任职务,其主要职责是与社联和外校进行联系。其活动大多为临时筹备小组式。对于老人资源的应用:建立组群,进行联系沟通,并且可以争取一定经费。对于社团宣传的看法:口碑式
11、营销一一树立社团形象,吸引会员,也有利于社团持久发展。惠禾三农协会:对于宣传的看法:自身传播理念要坚持,协会自身受众范围小,但更应自身做强吸引他人。社联主席对协会建议:定位小众,前期资源不够充足,要进一步拓展。同时要确立好自身理念框架,扩大影响力,打造品牌活动。现阶段的支农活动取得了一定成果。还需学习借鉴蚂蚁车协等,开阔眼界,充分利用会员资源。红十字分会:对项目制管理模式的看法:通过项目制管理,能够提高办事效率。建议:希望社联在每年商业活动次数限制方面能够有所宽松。社联主席表示商业活动次数是受活动场地限制,但社联会具体问题具体分析,建议负责人加强社团文化宣传。电视台:提出问题:社团受众面小,社
12、团活动的参与度和影响力不高。建议:希望与各社团加强合作,愿意帮助各社团进行活动拍摄的工作。爱心社:对项目制管理的看法:可以提高活动的持续关注度,出现问题可以及时解决。建议:提出关于公益类社团内部资金不足的问题,希望社联能够给予资金支持。大学生社会责任协会:提出问题:社团在校内知名度不高,活动大赛校内资源少,受众群体小。建议:希望承办通识大讲堂类型活动,提高协会知名度。提出在小天鹅BBS上没有板块。社联主席表示会对该问题进行及时处理。希望与惠禾三农协会进行合作,进行活动宣传。新闻网:分享经验:秉承公私分明,平等的信念能够加强社团内部凝聚力。职业规划协会:提出问题:学校职业经验交流活动形式大同小异
13、,虽然宣传力度大,但社团活动上座率不高;资金方面也存在不足的问题。受众定位:社团内职业规划论坛对准大一、大二、大三学生;职业招聘会等活动拓展对准大四学生和部分研究生。改善方法:1.发展特色一项特色活动,与北大、清华、人大、央财合作,五校联办职业分享会,一个月举办一次,请到各界名人进行经验分享,并且会以分组互动形式进行交流,提高活动上座率及参与度。2.尝试与AeCA合作,吸引更多研究生。(5)社联办公室副部长对精品活动评选做了如下说明:各社团于下周提交申请,社联会根据社团活动的性质、规模、具体成果和影响进行评议。评选出精品活动后,社联会对精品活动进行一定的支持。(6)社联主席:针对社团资金缺少问
14、题,表示社联尽量为社团提供支持,向团委申请,但同时也希望社团能够做好活动后期展示和宣传工作,让团委老师了解社团发展状况。沈铭主席还提到,社联会展开精品活动的评选,并对其提供资金支持,希望各社团积极参与评比。我校社联及社团将会与校外多所高校的社联及社团进行交流,希望大家积极参加交流活动,希望社团负责人能够及时告知社联人员调研交流的日程。对各社团负责人及相关人员的出席表示感谢,并希望大家能够在今后多展开类似的交流与合作。三、体育类社团座谈会1 .座谈目的:为各社团的交流与沟通提供平台,使各社团的问题能够得到及时的解决。2 .出席状况:社团联合会主席沈铭,副主席张申怡,办公室副部长郝怡然,国际部副部
15、长徐雨馨,外联部副部长苏梦颖及各位干事,体育类社团负责人。各个社团负责人进行了简短的自我介绍。社联国际部副部长徐雨馨对有关留学生会员制做相关说明。沈铭主席表示体育类社团很有活力,受众面明确且广泛,但部分社团的品牌和影响力有待提高,并强调了社团文化的重要性,于是就提高影响力的建议和社团文化,众社团展开了讨论。轮滑协会:建议:增强与其他高校的联系,多与体育老师交流沟通,招新方面:精彩的招新表演,多拉一些社会名人与其他高校的学生,使招新更加隆重,吸引更多同学,加大宣传力度,刷校园刷寝,增加责任感,克服一切困难,招新后的第一周很关键,举办一些出彩的活动吸引会员,减少会员流失,给社员温暖,带给社员家的感
16、觉,多组织活动。同时轮滑协会提出了怎样解决冬季运动淡季以及如何增加会员黏性的问题羽毛球协会:现况和规划:和校方协商争取更多场地为会员提供更多打球机会多和会员沟通增强活动的群众性。同时羽毛球协会提出了场地资源有限。问题:在保障现有会员权益的情况下无法使更多想要加入的同学成为会员。网球协会:现况:受场地和教练人数的限制影响力不是很大,重点保障会员的训练质量蚂蚁车协:现况和规划:加强对会员的关心,干事组织活动注重细节,丰富活动形式以充分保障会员权益,建立会员群,增加会员黏性,促进会员交流,增加归属感。换届:有换届会议,干事并在有意愿留下之后,对社团进行全方位的认识。一年换一次人员,干事干劲比较足,让
17、干事多接触各项工作。武术协会:现况和规划:由于武术指导老师交往范围广,会带领协会去外部寺庙与会见隐居人士。考虑此类活动由会员、干事扩展到整个校园,以期让更多的人认识并扩大影响。社团文化应由内而外,进而扩展。问题:受场地限制,基本冬至后停止户外活动,而室内场地资源有限。棋牌协会:定位:紧张学习之余为同学们提供娱乐的地方。存在影响力小的问题,最近有意筹划大型活动来达到宣传效果。尴尬处境,下棋打牌场地在教室,一来教室本学习之处,二来对其他教室的同学产生不好的影响。而学校周围棋牌室收费较多。尝试固定时间在大型棋牌室包桌。也希望社联向学校反映,批大型活动室来提供室内活动场所。乒乓球爱好者协会:现况:前两
18、年,会员没组织过很多活动,且有些活动组织不太成功,目前球馆装修,一切从头开始,乒乓球馆最初收费高,经乒协争取价格下调,但收费时段打球的人仍少。问题:球馆位置偏僻,在博学地下,有很多人不知道学校有球馆,球桌资源有限,在周六早上的教球活动中,参与者没有充分的场地,宣传力度不够,比赛与其他社团一起举行时,由于是室内比赛,不能参与,受关注度不高。今年因此推迟新生赛,希望社联多做宣传。劲跑协会:现况:社团不收会员会费,社团招新的困难,经常被误解。强调社团意在快乐的享受跑步的过程,是一种酣畅淋漓的感觉。没有进行大幅度的宣传,因招新不好,所以计划的大型活动没法进行。分析原因:天气渐寒,学生就对这项活动不大敏
19、感了,这项活动比较累人。社长采取了使跑步地点丰富多彩的办法,尝试变化跑步地点,但是去的人还是很少。社长总结:宣传不是问题,组织才是问题。主席就社团问题和劲跑协会社长进行交流,提出建议:要有不同的包装,不同的定位,对于不同的人群,要有层次化的分析,这样才能令活动更有层次化。排球协会:问题:排球也是比较小众的活动,场地问题,只有六块场地,而且有一块被蓝球架挡住,希望可以协调撤掉。现况:排球有品牌活动,刚刚结束了新生杯,下学期还有联赛,这两个活动比较大,而且各个学院都有自己的院队,并经常可以组织活动,再次声明,希望社联帮忙协调,会员方面:几届部长都对会员不太重视,服务重点都放在了特定人群方面。招新完
20、了就是新生杯,天气已经冷了,没法组织训练,加之会员少,不经常玩的话没法积极融入的现况。就社团影响力方面,这两届都还不错,去年是社团成立十周年,并举办了精品活动,联系了创始人,并拉了赞助,出了自己的扑克牌。建议:多举办活动,如全明星活动,毕业球赛,并打算曾近与各个大学的联系。觉得社联对外界的联系将作为一个平台。棒垒球社团:现况和问题:定位为校队挑选队员,条件比较恶劣,对会员的人员有限额的前提下,人数随着时间不短减少。有资金,但是很难发展。精品活动为高校友谊赛,而且受到场地限制,难以发展。借操场不好借。有一定的危险性。规划:打算成立“发展基金”实行奖学金性质的奖励政策。(4)社联副主席提出,社联有
21、人人、微博、0A、纸质杂志与电子杂志这些宣传平台,希望可以整合资源为社团做宣传,询问社团的需求意愿。但有些活动不知道,希望与大家共建机制,例如是否需要社联方面有专门的人与社团对接。(5)社联主席:1.提出目前宣传单一、宣传资源争夺严重的现象。发现社团的共同问题,就是衔接,即换届工作没有做好。建议:各个社团多带带想留的干事,听从“老人”们的指导,利用好“老人”这资源。2.分享了自己对社团影响力的理解A.定位包容,零基础的和有一定基础的都可以加入B.要有突出点而非活动的罗列,有自己的品牌活动C.保证会员的活动参与度,增强干事及会员的黏性D.有自己的社团文化,以体育活动为载体的理念E.团结会员3.就
22、场地问题作出解释。由于职能交叉等原因,社联本身没有场地资源,需上交由团委处置。虽然场地受管制,但会尽全力争取。4.精品活动,社联也希望给予大家资金支持,虽然有些社团可能是小众群体,但是也可以出一些精品活动,提高影响力。资金的给予更多的依赖于活动,而不是十佳社团。从品牌入手,活动牵头。四、兴趣类社团研讨会1 .目的:为各社团的交流与沟通提供平台,使各社团的问题能够得到及时的解决。2 .出席状况:社团联合会主席沈铭、副主席王胧浩及各位干事,兴趣类社团负责人。(1)各社团负责人进行了简短的自我介绍。(2)各社团对于十佳社团评比、社团的传承与发展、换届问题以及对社联联系制度的意见等问题进行发言灼艺动漫
23、社:对常规活动介绍。建议:举办活动时希望能够与其他社团有所交流,希望其他社团能够参与进来;问题:资金方面。社联反馈:社联方面会为社团尽力争取,如果有好的活动且需要的资金数目较大,可以向团委申请。天文学社:对常规活动介绍。问题和建议:举办路边天文外场活动的地点在虹远小广场,由于体育场开放时间延长至十点,不利于观测。社团内部女生较多,虹远小广场地点较为合适。换届:换届工作不太好,与上届联系不强,造成抓瞎的现象。应该把活动传承下来,希望在这届能够将活动模式固定下来,避免在下一次的换届中再次出现同样的问题;天文学社的常规活动时间不定,室外活动的影响因素较多,但是举办室内的活动不具有特别大的影响力。对社
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